Abrechnung

Abschlagsrechnung

Definition

Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilrechnung für erbrachte Leistungen während laufender Bauarbeiten. Sie wird vor Fertigstellung des Gesamtauftrags gestellt und ermöglicht dem Unternehmer, Zahlungen für bereits ausgeführte Arbeiten zu fordern, Anspruch auf Abschlagszahlungen nach §16 Abs. 1 VOB/B.

In der Praxis

Als Bauleiter brauchst du Abschlagsrechnungen, um Liquidität in dein Projekt zu bringen. Sie sind das Standard-Abrechnungsinstrument im Baugeschäft und sichern deine Zahlungsfähigkeit, während die Baustelle noch läuft. Regelmäßige Abschläge halten Handwerker und Lieferanten zufrieden.

Beispiel aus der Praxis

Ein Rohbauer stellt nach acht Wochen eine Abschlagsrechnung über die bis dahin erstellten Geschossdecken, belegt mit Aufmaß je Position. Die Zahlung sichert die Liquidität, präjudiziert aber nichts: stellt sich später ein Mangel an genau diesen Decken heraus, bleibt der Anspruch des Auftraggebers bestehen.

Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen

Die Abschlagsrechnung rechnet vorläufig einen Zwischenstand ab, die Schlussrechnung abschließend den gesamten Vertrag. Eine Teilschlussrechnung wiederum schließt einen abgegrenzten Leistungsteil endgültig ab.

Typischer Fehler In der Praxis wird die Abschlagsrechnung manchmal wie eine kleine Schlussrechnung aufgestellt, mit vollständiger Aufrechnung aller Positionen. Das ist falsch: Sie darf nur den aktuellen Leistungsstand abbilden, noch nicht erbrachte Positionen haben darin nichts verloren. Und sie ist kein Freibrief, der Auftraggeber darf berechtigte Mängel und Sicherheitseinbehalte gegenrechnen (§16 VOB/B).

Rechtsgrundlagen

VOB/B § 16 Abs. 1; für den BGB-Bauvertrag § 632a BGB: Für nachgewiesene, vertragsgemäß erbrachte Leistungen kann der Auftragnehmer Abschlagszahlungen verlangen. Der Nachweis erfolgt über eine prüfbare Aufstellung der bis dahin erbrachten Mengen. Abschlagszahlungen sind vorläufig: sie stellen keine Anerkennung der Leistung als mangelfrei dar und werden in der Schlussrechnung verrechnet.

Allgemeine Information zum Stand der Veröffentlichung, keine Rechtsberatung. Was im Einzelfall gilt, entscheiden Vertrag, Sachverhalt und bei Bedarf eine anwaltliche Prüfung.

Häufige Fragen

Wofür darf eine Abschlagsrechnung gestellt werden?

Für vertragsgemäß erbrachte, nachgewiesene Leistungen. Der Nachweis erfolgt über eine prüfbare Aufstellung der bis dahin ausgeführten Mengen.

Ist eine Abschlagszahlung eine Anerkennung der Leistung?

Nein. Abschlagszahlungen sind vorläufig und bedeuten keine Anerkennung der Leistung als mangelfrei.

Wie oft darf abgerechnet werden?

In der Regel in möglichst kurzen Abständen für jeweils nachgewiesene Leistungen, soweit der Vertrag nichts anderes regelt.

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