Vom Foto zum fertigen Bericht
Baustelle anlegen
Adresse eintragen, Autofill übernimmt den Rest. Einmalig, in zwei Minuten.
Team schickt wie immer
Fotos und Sprachnotizen per WhatsApp oder Telegram, direkt von der Baustelle.
KI sortiert und schreibt
Projekt, Kategorie und Wetter werden automatisch zugeordnet. Der Entwurf schreibt sich von selbst.
Prüfen und freigeben
Kurz gegenlesen, freigeben, fertig. Erst dann ist der Bericht offiziell.
Im Tiefbau gilt ein einfaches Prinzip: Was zugeschüttet ist, lässt sich nicht mehr begutachten. Grabensohlen, Leitungskreuzungen, Verdichtungsergebnisse und Bodenverhältnisse müssen dokumentiert werden, bevor der Bagger die nächste Schicht aufbringt.
Die Dokumentation im Tiefbau steht vor besonderen Herausforderungen: Große Baustellen mit mehreren Bauabschnitten, wechselnde Bodenverhältnisse und eine hohe Taktung, bei der morgens der Graben offen ist und nachmittags schon verfüllt wird. In dieser Geschwindigkeit bleibt für Formulare und Excel-Tabellen keine Zeit.
bautagebuch.org wurde für genau dieses Tempo entwickelt. Der Polier fotografiert den offenen Graben, spricht eine Notiz zur Bodenklasse ein und sendet beides per Telegram oder WhatsApp. Das System ordnet den Eintrag automatisch der richtigen Baustelle und Kategorie zu, ohne App-Installation, ohne Login.
Im Vergleich zu handschriftlichen Bautagebüchern entsteht eine lückenlose, zeitgestempelte Dokumentation direkt aus dem Arbeitsfluss. Der KI-generierte Tagesbericht fasst alle Einträge zusammen. Das Büro prüft, ergänzt bei Bedarf und gibt frei, in Minuten statt Stunden.
So entsteht eine Tiefbau-Dokumentation, die bei VOB-Nachträgen, Behinderungsanzeigen und Streitigkeiten über Bodenverhältnisse belastbar ist. Jeder Grabenabschnitt, jede Leitungskreuzung ist dokumentiert.
Typische Herausforderungen
Dokumentation vor dem Verfüllen. Das Zeitfenster ist klein
Im Tiefbau ändern sich Zustände innerhalb von Stunden. Morgens wird der Graben geöffnet, mittags liegt die Leitung, nachmittags wird verfüllt. Wer die Grabensohle und den Leitungsverlauf nicht in diesem kurzen Zeitfenster dokumentiert hat, hat keinen Nachweis. bautagebuch.org macht die Dokumentation so schnell wie eine Telegram-Nachricht.
Bodenverhältnisse und Bodenklassen nachweisen
Weicht der angetroffene Boden von der Ausschreibung ab, hat der Unternehmer Anspruch auf Nachträge. Dieser Anspruch steht und fällt mit der Dokumentation. Fotos der tatsächlichen Bodenverhältnisse mit Zeitstempel und Projektbezug sind die Grundlage für jede Nachtragskalkulation.
Leitungskreuzungen und Sparten dokumentieren
Bei Tiefbauarbeiten werden regelmäßig bestehende Versorgungsleitungen angetroffen. Jede Kreuzung muss dokumentiert werden: Lage, Tiefe, Zustand, Abstand zur neuen Leitung. Mit bautagebuch.org fotografiert der Polier die Kreuzungsstelle und spricht eine Notiz zu Spartenlage und Abständen ein.
Witterungsbedingte Unterbrechungen und Behinderungen
Starkregen, Frost oder hoher Grundwasserstand können Tiefbauarbeiten tagelang unmöglich machen. bautagebuch.org integriert Wetterdaten automatisch in den Tagesbericht. Wenn das Team wegen Starkregen abbrechen muss, steht das im Bericht, zusammen mit den offiziellen Wetterdaten.
Überzeug dich an deiner eigenen Baustelle. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte, monatlich kündbar.
Jetzt für Tiefbau testenWas unterscheidet die Lösungen?
Am Graben nutzt keiner eine Extra-App
Klassische Bauleiter-Apps (PlanRadar, Capmo, 123erfasst) erwarten eine eigene Installation und Schulung. Auf der Tiefbau-Baustelle scheitert das oft an der Akzeptanz beim Polier. bautagebuch.org läuft per Telegram oder WhatsApp, also über Apps, die das Team ohnehin täglich nutzt. Die Dokumentationshürde sinkt auf null, Foto vom Graben in die Gruppe, fertig.
Automatische Wetterdaten vs. manueller Eintrag
Bei VOB-Behinderungsanzeigen wegen Witterung muss der Wetterzustand an der Baustelle nachweisbar sein. Manuelle Wettereinträge im Bautagebuch sind angreifbar, weil sie sich beliebig ausfüllen lassen. bautagebuch.org zieht tagesaktuelle Wetterdaten anhand der Baustellen-Adresse automatisch und ergänzt jeden Tagesbericht, die Grundlage für rechtssichere Nachträge bei Frost, Starkregen oder Grundwasserspitzen.
Kategorien für Tiefbau vs. generische Doku-Tools
Generische Foto-Sammlungen (Google Drive, Dropbox) bringen keinen Projektbezug. Bei 5 Baustellen mit je 3 Bauabschnitten verliert man schnell den Überblick. bautagebuch.org strukturiert jeden Eintrag automatisch nach Baustelle und Kategorie (Baufortschritt, Mangel, Abnahme, Lieferung). Bei Nachträgen findest du in Sekunden alle Einträge zu einem bestimmten Abschnitt.
Mehrsprachiges Tiefbau-Team einbinden
Tiefbau-Kolonnen sind oft mehrsprachig, Polnisch, Rumänisch, Türkisch. Klassische Tools schließen diese Leute aus. Bei bautagebuch.org sagt der Polier seine Meldung auf Rumänisch in die Sprachnotiz, ins Tagebuch kommt sie als deutscher Bericht. Die Transkription läuft automatisch in über 90 Sprachen.
Transparente Preise
Für wen
- Tiefbau-Unternehmen mit mehreren Bauabschnitten.
- Bauleiter mit vielen Rückfragen aus Projektsteuerung und Auftraggeberseite.
- Backoffice-Teams, die belastbare Berichte brauchen.
FAQ
Können auch andere Sprachen sauber als Deutsch gespeichert werden?
Können wir verschiedene Bauabschnitte sauber trennen?
Wie hilft das bei Nachträgen wegen Bodenverhältnissen?
Funktioniert das auch auf großen Baustellen mit vielen Kolonnen?
Wann ist ein Bericht offiziell?
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Nächster Schritt: Teste den Ablauf mit deinem Team.