Baustellentagebuch.org
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Für Bau- und Handwerksteams, die Baustellendoku heute noch im Chat verlieren

Baustellendokumentation im Messenger. Aus Fotos und Sprachnotizen wird ein freigabefertiger Tagesbericht.

Dein Team bleibt im Messenger.
Im Büro entsteht automatisch ein prüfbarer Tagesbericht.

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Im Büro entsteht automatisch ein prüfbarer Tagesbericht.

So läuft es mobil

Baustelle wählen Foto oder Sprachnotiz senden Berichtsentwurf prüfen
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Keine Kreditkarte 14 Tage kostenlos testen Serverstandort Deutschland

Auf der Baustelle

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B

Bautagebuch Messenger

Projekt aktiv

Baustelle wählen:

Neubau Einfamilienhaus Sanierung Bad

Neubau Einfamilienhaus

16:41
Foto vom Baufortschritt

Sprachnotiz: Schalung hinten gesetzt, Bewehrung teilweise drin, Fläche für Beton vorbereitet.

16:43

✅ Zugeordnet: Neubau Einfamilienhaus > Baufortschritt

Berichtsentwurf wird aktualisiert.

Nachricht
Baustelle wählen, senden, fertig.

Im Büro

Aus Baustelleninput wird ein prüfbarer Bericht statt eines Chatverlaufs.

Quelle Foto, Video und Sprachnotiz bleiben sichtbar verbunden.
Entwurf Verständlicher Bericht statt späterer Erinnerungsnotiz.
Freigabe PDF erst nach Prüfung und bewusster Freigabe.

Warum Chat-Chaos teuer wird

Heute im Messenger dokumentiert. Später im Büro mühsam zusammengesucht.

Das Problem ist nicht der Input. Das Problem ist, dass Fotos, Sprache und Bericht später nicht mehr sauber zusammenlaufen.

Heute ohne System

  • • Fotos und Sprachnotizen landen im Chat und gehen später unter
  • • Das Büro muss Baustelle, Kategorie und Tagesstand nachträglich sortieren
  • • Berichte entstehen später aus Erinnerung statt aus sauberem Verlauf

Mit Bautagebuch

  • • Input landet sofort in der richtigen Baustelle und Tagesstruktur
  • • Sprache, Fotos und Bericht bleiben über Quellen nachvollziehbar verbunden
  • • Das Büro prüft einen echten Entwurf statt einen Chatverlauf

Direkter Produktbeweis

Sprachnotiz rein. Verständlicher Bericht raus.

Die Quelle bleibt erhalten. Gleichzeitig entsteht daraus direkt nutzbarer Berichtstext für Kurzüberblick und Arbeiten.

Von der Baustelle

„Heute wurde die Schalung im hinteren Bereich gesetzt, die Bewehrung teilweise eingebracht und die Fläche für den nächsten Betonierabschnitt vorbereitet.“

Sprachnotiz, 00:19 min, direkt von der Baustelle

1 · Original

„Schalung hinten gesetzt, Bewehrung teilweise drin, Fläche für Beton vorbereitet.“

2 · Verständliches Deutsch

„Im hinteren Baustellenbereich wurde die Schalung gesetzt. Die Bewehrung wurde teilweise eingebracht. Außerdem wurde die Fläche für den nächsten Betonierabschnitt vorbereitet.“

3 · Im Bericht

Direkt als verständlicher Berichtsentwurf aufbereitet.

Quelle im Vorschlag enthalten
Kurzüberblick

Die Vorbereitungen für den nächsten Betonierabschnitt wurden im hinteren Baustellenbereich planmäßig vorangebracht.

Arbeiten

Schalung gesetzt, Bewehrung teilweise eingebracht und Betonierfläche vorbereitet.

Status

Im Bericht übernommen

Jetzt kostenlos starten

Echte Beispiele aus dem Baustellenalltag

So wird aus normalen Fotos, Notizen und Sprachnachrichten ein sauberer Bericht.

Rohbau / Betonage vorbereitet

Schalung gesetzt, Bewehrung teilweise eingebracht.

1 Sprachnotiz · 1 Foto

Von der Baustelle

„Heute wurde die Schalung im hinteren Bereich gesetzt, die Bewehrung teilweise eingebracht und die Fläche für den nächsten Betonierabschnitt vorbereitet.“

Sprachnotiz · Rohbau · Hinterer Bereich

Im Bericht

Kurzüberblick

Im hinteren Baustellenbereich wurden die Vorbereitungen für den nächsten Betonierabschnitt planmäßig vorangebracht.

Arbeiten

Schalung gesetzt, Bewehrung teilweise eingebracht und Betonierfläche vorbereitet.

Sanitär / Lieferung fehlt

Teilweise ausgeführt, Rest verschiebt sich.

1 Sprachnotiz · 1 offener Punkt

Von der Baustelle

„Die Vorwandelemente fürs Bad sind noch nicht da. Wir konnten heute nur die Leitungen vormontieren, der Rest verschiebt sich.“

Sprachnotiz · Sanitär · Material fehlt

Im Bericht

Kurzüberblick

Die geplanten Sanitärarbeiten konnten nur teilweise ausgeführt werden, da die Vorwandelemente noch nicht geliefert wurden.

Arbeiten

Leitungen vormontiert.

Offene Punkte

Montage der Vorwandelemente nach Lieferung nachholen.

Mangel / Nacharbeit nötig

Steckdosen sitzen nicht in einer Flucht.

1 Hinweis · 1 Mangel

Von der Baustelle

„Die Steckdosen im Besprechungsraum sitzen nicht in einer Flucht.“

Hinweis · Innenausbau · Besprechungsraum

Im Bericht

Mängel

Im Besprechungsraum wurde eine ungleichmäßige Ausrichtung der Steckdosen festgestellt.

Offene Punkte

Ausrichtung prüfen und nacharbeiten.

Was sauber rauskommt

Nicht nur Input gesammelt. Sondern als Bericht, Freigabe und PDF nutzbar.

Der eigentliche Wert liegt nicht im Chat. Er liegt im sauber nutzbaren Ergebnis.

Bericht

Verständlicher Berichtsentwurf statt späterer Erinnerung.

Kurzüberblick, Arbeiten und Quellen laufen in einer sauberen Struktur zusammen.

Freigabe

Prüfen, ergänzen und erst dann bewusst freigeben.

Das Büro arbeitet mit einem Entwurf, nicht mit einem Chatdump.

PDF & Nachweis

Saubere PDF-Berichte statt Screenshot-Sammlungen.

Das wirkt bei Nachweisen, Mängeln und Tagesständen deutlich professioneller.

Beispielbericht

So sieht der fertige Tagesbericht im Büro wirklich aus.

Nicht Chatverlauf, nicht Screenshot-Sammlung. Sondern ein freigabefertiger Bericht mit Kurzüberblick, Arbeiten, Fotodokumentation und nachvollziehbaren Quellen.

Kurzüberblick & Arbeiten Fotodokumentation Quellen im Bericht PDF nach Freigabe

Zeigt den echten Berichtsauszug als PDF-Vorschau.

PDF-Vorschau

Tagesbericht · Neubau Einfamilienhaus

Freigabefertig
Berichtstag 06.03.2026 QA Schwer
Kurzüberblick

Im hinteren Baustellenbereich wurden die Vorbereitungen für den nächsten Betonierabschnitt planmäßig vorangebracht.

Arbeiten

Schalung gesetzt, Bewehrung teilweise eingebracht und Betonierfläche vorbereitet.

Foto aus der Fotodokumentation Weiteres Foto aus der Fotodokumentation
Serverstandort Deutschland Freigabe vor PDF Eigene Ablage optional Ohne Extra-App

Der Ablauf

In 3 Schritten vom Baustelleninput zum fertigen Bericht.

  1. 1

    Baustelle wählen

    Damit Inhalte direkt im richtigen Projekt landen.

  2. 2

    Fotos und Sprache senden

    Bautagebuch ordnet, transkribiert und strukturiert automatisch.

  3. 3

    Bericht prüfen und freigeben

    Danach entsteht aus dem Tagesinput ein sauberer offizieller Bericht.

Pakete

Welches Paket passt zu deinem Betrieb?

Alle Pakete nutzen denselben Ablauf. Du entscheidest nur, wie viel Team, Freigabeprozess und Außenwirkung du brauchst.

Starter

Für kleine Teams, die Tagesberichte sauber statt im Chat dokumentieren wollen.

49 € / Monat

Telegram, Berichtsentwurf und PDF für kleine Teams.

1 Nutzer inklusive 5 GB Speicher
  • 1 Nutzer inklusive
  • Fotos und Sprache per Telegram
  • Sauberer Start für einfache Doku und PDF-Freigabe
Starter testen

Pro

Für Betriebe, die täglich dokumentieren, prüfen und freigeben.

Empfohlen

119 € / Monat

Mit Team, Freigabe und Quellenworkflow für den Tagesbetrieb.

3 Nutzer inklusive 25 GB Speicher
  • 3 Nutzer inklusive
  • Fotos und Sprache per Telegram
  • Bearbeitung, Quellenübersicht und Freigabe im Berichts-Workflow
Pro testen

Business

Für Betriebe mit WhatsApp, White Label und eigener Ablage.

249 € / Monat

Für WhatsApp, White Label und eigene Ablage in größeren Betrieben.

6 Nutzer inklusive 100 GB Speicher
  • 6 Nutzer inklusive
  • WhatsApp und Telegram
  • Bearbeitung, Quellenübersicht und Freigabe im Berichts-Workflow
  • White Label PDF und optional eigener WebDAV-Speicher
Business starten

Kurz gesagt: Starter für den Einstieg, Pro für tägliche Freigabe, Business für WhatsApp, White Label und eigene Ablage. Extra Mitarbeiter: +15 € / Monat je Nutzer.

Einwände zuerst klären

FAQ

Die wichtigsten Fragen vor dem Start.

Bereit zum Start

Wenn ihr heute im Chat dokumentiert, könnt ihr morgen schon sauberer berichten.

Bautagebuch bringt Ordnung in Baustelleninput, Bericht und Freigabe.

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