Aufnahme per WhatsApp & Telegram
Mehrere Baustellen, eine Gruppe? bautagebuch erkennt am Inhalt, wohin Foto und Sprachnotiz gehören, und legt sie im richtigen Projekt am richtigen Tag ab. Sortieren muss niemand.
Tagesbericht ohne App-Installation · Server in Deutschland
Native App · iPhone & Android
Der Tagesbericht ist fertig, bevor Sie die Baustelle verlassen.
Ihr Team schickt Fotos und Sprachnotizen per WhatsApp — ohne neue App, ohne Schulung. Der prüffertige Tagesbericht schreibt sich von selbst; Sie prüfen kurz und geben frei.
16:38 erstes Foto → 16:55 Bericht freigegeben — so kann ein Bautag enden.
Keine Kreditkarte · In 10 Minuten startklar · Monatlich kündbar
0
Apps, die Ihr Team installieren muss
90+
Sprachen für Sprachnotizen
DE
Verarbeitung & Speicher, DSGVO-konform
14 Tage
gratis testen, ohne Kreditkarte
Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram an eine eigene bautagebuch-Nummer. Was bei bautagebuch ankommt, wird ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert — DSGVO-konform, mit AVV. Kein dienstliches WhatsApp? Ihr Team dokumentiert genauso per Telegram — oder ganz ohne Messenger über die native App.
Sehen Sie selbst
Aus dem ganz normalen Baustellen-Chat wird der prüffertige Tagesbericht.
Kein neues Tool, keine Maske zum Ausfüllen. Ihr Polier schickt, was er ohnehin schickt — den Rest macht bautagebuch in Echtzeit. Ein echter Tagesablauf:
16:52
‹
bautagebuch
Online
Heute
Dieses Unternehmen nutzt einen sicheren Dienst von WhatsApp, um diese Chats zu verwalten. Tippe für mehr Infos.
Bewehrung Bodenplatte fertig, Achse A–C16:38
Erkannt: Bewehrungsarbeiten · Projekt Wohnhaus Lindenstraße 14. Eingeordnet.16:38
0:14
„Bewehrung der Bodenplatte ist komplett, der Prüfstatiker hat die Abnahme bestätigt. Betonage ist für morgen früh um sieben eingeplant. Der Betonstahl kam allerdings erst gegen Mittag — wir hängen rund eine Stunde hinterher."16:40
3 Mann bis 17 Uhr16:42
Zeiten erfasst: 3 Mitarbeiter · bis 17:00.16:42
LIEFERSCHEIN
Stahl Köln GmbH
Lieferschein Betonstahl, heute angeliefert16:45
Lieferschein gelesen: Betonstahl BST 500 S · 4,2 t · Stahl Köln. Dem Projekt zugeordnet.16:45
Tagesbericht erstellt
Wohnhaus Lindenstraße 14 · 21.06.2026 — 1 Foto · 1 Sprachnotiz · 1 Lieferschein · Mannschaftsstärke erfasst. Hinweis: verzögerte Stahlanlieferung als mögliche Behinderung markiert. → Zur Freigabe an den Bauleiter gesendet.16:52
Nachricht
Vier Nachrichten nebenbei. Der Bericht war fertig, bevor der erste Wagen vom Hof war.
Projekt · 21. Juni 2026
Wohnhaus Lindenstraße 14
BaufortschrittBewehrung Bodenplatte abgenommenAchse A–C, Prüfstatiker hat bestätigt. Betonage morgen 7 Uhr eingeplant.
Mannschaft3 Mitarbeiter · bis 17:00
LieferungBetonstahl BST 500 S4,2 t · Stahl Köln · per Lieferschein belegt
Mögliche Behinderung erkannt: verzögerte Stahlanlieferung — für VOB-Frist vorgemerkt.
Seite 1 / 11 Foto · 1 Sprachnotiz · 1 Lieferschein
„Ich gebe den Bericht abends von der Couch frei, statt am Schreibtisch zu tippen. Die Jungs schicken Fotos wie immer in WhatsApp — keiner musste etwas lernen."
Bauleiter Hochbau · Raum Köln
Erst sehen, dann entscheiden
Sie müssen uns nicht glauben. Sehen Sie selbst nach.
Ein einzelnes Zitat ist kein Beweis. Deshalb können Sie alles Wichtige prüfen, bevor Sie eine einzige Zeile eingeben.
Beispielbericht ansehen
Ein echter, fertiger Tagesbericht
Ohne Anmeldung, ohne Mail. Lesen Sie den Aufbau eines fertigen Berichts, bevor Sie sich registrieren.
Bericht öffnenLive-Demo auf dieser Seite
Vom WhatsApp-Foto zum freigegebenen Bericht
Weiter oben sehen Sie den kompletten Ablauf eines Bautags. Kein Schnitt, kein inszeniertes Wunder — genau das bekommen Sie.
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Keine Demo-Daten: Sie dokumentieren Ihre eigenen Baustellen und entscheiden danach. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Ein Mensch haftet dafür
Inhabergeführt, mit Namen und Gesicht
Kein anonymes Startup: Johannes Paffrath, Gründer aus NRW, steht weiter unten mit Foto und Klarnamen dafür ein.
Wer dahinter steht
Beispielbericht ansehen — ohne Anmeldung
Sie mögen Fakten statt Versprechen. Genau richtig.
Was das für Sie heißt
Damit es auf der Baustelle auch ankommt.
Drei Dinge entscheiden, ob aus Fotos ein belastbarer Nachweis wird — oder nur ein voller Foto-Ordner. Bei bautagebuch stimmen alle drei.
1
Kein Umlernen für Ihr Team
Keine Installation, kein Login, keine Schulung. Genau deshalb wird die Doku auf der Baustelle wirklich gemacht — und landet nicht in der Schublade. Auch Subunternehmer laden Sie per Link ein — nur für ihr Projekt, ganz ohne App.
2
Nichts geht automatisch raus
Der Entwurf entsteht automatisch — freigegeben wird nur, was Sie geprüft und bestätigt haben. Sie behalten die Kontrolle: das Tippen fällt weg, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
3
Im Streitfall belegbar
Jeder Eintrag mit Datum, Uhrzeit und Projektbezug, jede Änderung im Audit-Trail. Aus losen Fotos wird ein belastbarer Nachweis — bei Nachträgen, Mängeln und Bauzeit.
Funktionen
Alles, was aus dem Baustellen-Alltag einen belastbaren Nachweis macht.
VOB-Fristenwächter
Behinderungsanzeige, Mängelrüge, Abnahme: bautagebuch erkennt fristrelevante Vorgänge und meldet sie, bevor die Frist verstreicht. Aus einer Notiz wird so kein teures Versäumnis.
Mängel festhalten, dem Team zuweisen, abhaken lassen
Mangel oder Aufgabe per Foto, Sprache oder Text aufnehmen — die KI macht den Entwurf, Sie weisen sie der richtigen Person zu. Ihr Team sieht seine Aufgaben und hakt sie ab. Aus „muss noch erledigt werden" wird ein nachverfolgter Vorgang, der nicht untergeht.
Native App
Prüfen & freigeben unterwegs
Der heutige Bericht liegt zur Freigabe bereit — ein Tipp per Face ID oder Fingerabdruck genügt.
Sprachnotizen in 90+ Sprachen
Diktiert wird in der Muttersprache, transkribiert wird sauber auf Deutsch — auch wenn auf der Baustelle mehrere Sprachen zusammenkommen.
Lieferschein-Erkennung per OCR
Lieferschein abfotografieren genügt. Lieferant, Material, Menge, Datum — ausgelesen, dem richtigen Tag zugeordnet, sofort belegt.
Native App
Projekt-Home & Historie
Jede Baustelle auf einen Blick — der aktuelle Stand, jeder vergangene Bautag nachschlagbar.
Stunden per Chat erfassen
„3 Mann bis 17 Uhr" reicht. Anwesenheit und Stunden landen am richtigen Projekt — exportfertig, ohne Stempeluhr, ohne Zettelwirtschaft.
PDF mit Ihrem Logo & Bauherr-Portal
Der fertige Bericht trägt Ihr Logo, der Bauherr verfolgt den Fortschritt im eigenen Portal und zeichnet den Stand online ab — sauber dokumentiert, lückenlos protokolliert.
Native App für iPhone & Android
Den Bautag in der Hand — wo Sie auch sind.
Optional — für Sie als Bauleiter. Ihr Team arbeitet unverändert per WhatsApp oder Telegram. Die native App kann alles: erfassen, prüfen, freigeben, am Bauplan arbeiten — auch offline.
Ihr Team
WhatsApp · keine App · keine Schulung
Sie als Bauleiter
Native App — iPhone & Android
Erfassen, wie es passt: WhatsApp · Telegram · oder direkt in der App. Alle Wege landen im selben Tagesbericht.
Wetter & Datum automatisch
nichts nachtragen
Vorgeschrieben statt getippt
prüfen statt tippen
Per Face ID freigeben
1 Tipp · unterwegs
Erfassen
Direkt in der App erfassen
Vollbild-Kamera mit Serienaufnahme, Sprachnotiz und Mediathek — für alle, die lieber in einer App dokumentieren als im Chat. Schnell, mit einer Hand, auch offline.
Freigabe
Biometrische Freigabe
Bericht öffnen, prüfen, in Sekunden freizeichnen — per Face ID oder Fingerabdruck, auch zwischen zwei Terminen im Auto. Sie behalten die Kontrolle — abgenommen wird Ihnen nur das Tippen.
Bauplan
Foto an den Plan pinnen
Jedes Bild sitzt genau an der Stelle, um die es geht. Mängel und Details werden eindeutig — Diskussionen sind in Sekunden geklärt.
Planvergleich
Zwei Planstände vergleichen
Alte und neue Revision gegenübergestellt — automatisch markiert, was sich geändert hat. Keine übersehene Planänderung mehr.
Aufmaß
Strecken am Plan messen
Einmal kalibrieren, dann Maße direkt am Plan abgreifen — ohne Zollstock und ohne zweiten Gang zur Baustelle.
Offline
Offline erfassen & nachschlagen
Kein Netz auf der Baustelle? Alles wird lokal erfasst und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist — und jeder vergangene Bautag bleibt nachschlagbar.
14 Tage kostenlos testen — App inklusive
Laden imApp Store
Bald beiGoogle Play
Die native App gibt es für iPhone und Android — im App Store und bei Google Play, inklusive in den Tarifen Pro und Business. Wer lieber im Browser arbeitet: Die Web-Anwendung steht ab dem ersten Tag uneingeschränkt bereit.
Vertrauen & Datenschutz
Ihre Baustellendaten bleiben Ihre Baustellendaten.
Server in Deutschland
Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet und gespeichert — sie verlassen die EU nicht.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung mit Zeitstempel protokolliert — wer was wann geändert hat. Im Streitfall steht Ihre Position auf belegbaren Fakten.
Kein Lock-in
Ihre Berichte gehören Ihnen: kompletter Export (alle Berichte, Originalfotos und Belege) auf einen Klick. Ihre Daten werden nie weiterverkauft.
„Ich komme aus dem Mittelstand, nicht aus dem Silicon Valley. Deshalb baue ich ein Werkzeug, das auf der Baustelle funktioniert."
Johannes Paffrath · Gründer & Entwickler von bautagebuch
InhabergeführtAus NRWKurze WegeServer in Deutschland
Preise
Ein Plan für jede Baustelle.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Unsicher? Beginnen Sie im Starter — der Wechsel ist jederzeit möglich. Alle Preise zzgl. MwSt.
Starter
69€/ Monat
Für einzelne Bauleiter und kleine Teams, die den Abend-Papierkram loswerden wollen.
Kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
- Erfassung per WhatsApp & Telegram
- Automatische KI-Tagesberichte
- Sprachnotizen in 90+ Sprachen
- Foto-Dokumentation, jedes Bild datiert
- PDF-Export mit eigenem Logo
- Server in Deutschland · DSGVO
Empfohlen
Pro
129€/ Monat
Für aktive Baufirmen mit mehreren parallelen Projekten und Bauherren, die mitlesen.
Kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
- Alles aus Starter, plus:
- VOB-Fristenwächter (Behinderung, Mängelrüge, Abnahme)
- Lieferschein-OCR & Zeiterfassung per Chat
- Native App (iPhone & Android) mit biometrischer Freigabe
- Plan-Pins, KI-Planvergleich & Aufmaß
- Bauherr-Portal mit lückenlosem Audit-Trail
Business
199€/ Monat
Für wachsende Betriebe mit mehreren Bauleitern — der Chef sieht jeden Bericht und gibt zentral frei.
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- Alles aus Pro, plus:
- Mehrere Bauleiter & Teams mit Freigaberechten
- Erweiterte Projekt- und Rechteverwaltung
- Eigenes Branding im Bauherr-Portal (White-Label)
- Vollständiger Audit-Trail & Export
- Bevorzugter Support beim Einrichten
14 Tage kostenlos an echten Projekten prüfen
Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit
Monatlich kündbar mit einem Klick zum Monatsende
Funktionen im Vergleich
Was steckt in welchem Paket?
Jede Funktion, jeder Tarif — auf einen Blick. Keine Sternchen, keine versteckten Limits.
| Funktion | BautagebuchStarter 69 € / Monat | Empfohlen Bautagebuch ProPro 129 € / Monat | BusinessBusiness 199 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | |||
| Tagesbericht automatisch aus Fotos & Sprache | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Sprache per Telegram (90+ Sprachen) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| iPhone-App (App Store) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Gewerk-Erkennung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Wetterdaten im Bericht | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| PDF-Export | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Funktioniert auch ohne Netz | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Unbegrenzte Baustellen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Datenstandort Deutschland | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Berichte & Workflow | |||
| Berichts-Editor mit allen Details | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Berichte prüfen & freigeben | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bericht per E-Mail versenden | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Eigenes Logo auf dem PDF | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lieferschein abfotografieren → fertig | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schluss-Bericht für Projektabschluss | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Diktat direkt im Browser-Editor | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zeiterfassung im Chat („bin da" → Stundenzettel) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mehrtages-PDF (Woche / Monat / Projekt) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Fotos einzelnen Bericht-Abschnitten zuordnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Erinnerung wenn Bericht offen ist | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben & Mängel | |||
| Aufgabe oder Mangel per Sprache, Text oder Foto anlegen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI macht den Entwurf — Sie bestätigen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben dem Team zuweisen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben & haken sie ab | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mängel mit Foto dokumentieren | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauplan (App) | |||
| Foto an die Stelle im Plan pinnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI-Planvergleich (zwei Revisionen) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufmaß: Strecken am Plan messen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Compliance & Nachweis | |||
| Behinderung & Mängel: Fristen automatisch im Auge | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauherr-Portal: Kommentar & Unterschrift online | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Änderungs-Protokoll (wer / wann / was) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Protokoll als Excel/CSV exportieren | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schnittstellen | |||
| Telegram-Bot | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| WhatsApp-Kanal | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| DATEV / Lexware / sevDesk Export in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Webhook für eigene Software (Zapier, Make, eigene API) in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Team & Bauleiter | |||
| Mitarbeiter inklusive | 3 | 10 | 15 |
| Subunternehmer projektbeschränkt einladen (Link/QR, ohne App) Neu | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauleiter mit eigenen Zugängen | 1 | 1 | 3 |
| Chef sieht & gibt Bauleiter-Berichte frei | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Wer hat heute was gemacht (pro Bauleiter) | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Bauleiter nur eigenen Projekten zuweisen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Service | |||
| 14 Tage kostenlos | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Monatlich kündbar | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| E-Mail-Support | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prioritäts-Support | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| 14 Tage testen | Jetzt Pro testen | 14 Tage testen | |
Mehr gebraucht? Diese Add-ons buchen Sie im Tarif dazu:
- Extra-Nutzer15 € / Monatpro Mitarbeiter
- Weiterer Bauleiter29 € / Monatmit eigenem Zugang
- Logo auf PDF9,90 € / Monatfür Starter
Häufige Fragen
Was Bauleiter am häufigsten fragen.
Nein. Genau das ist der Punkt. Ihr Team schickt Fotos und Sprachnotizen einfach per WhatsApp oder Telegram — über Werkzeuge, die ohnehin auf jedem Handy sind und täglich genutzt werden. Keine Installation, keine Schulung, kein Login auf der Baustelle. Eine eigene App brauchen nur Sie als Bauleiter, und auch das ist optional.
Ja, für beide. Die native bautagebuch-App gibt es für iPhone im App Store und für Android bei Google Play — mit identischem Funktionsumfang: erfassen, prüfen, biometrisch per Face ID oder Fingerabdruck freigeben, am Bauplan arbeiten, auch offline. Sie als Bauleiter entscheiden, ob Sie im Chat, im Browser oder in der App arbeiten; alle Wege landen im selben Tagesbericht.
Die KI erfindet nichts. Sie nutzt nur, was Ihr Team tatsächlich geschickt hat, fasst es sauber zusammen und markiert Unklarheiten (etwa eine schwer verständliche Sprachnotiz), statt zu raten. Und freigegeben wird nichts automatisch: Jeder Bericht geht erst raus, wenn Sie ihn geprüft und bestätigt haben. Die KI nimmt Ihnen das Tippen ab, nicht die Verantwortung.
Sie sehen im Dashboard sofort, für welche Baustelle heute noch kein Eintrag da ist — und können kurz nachhaken. Landet eine Nachricht im falschen Projekt, verschieben Sie sie mit einem Tipp ins richtige. Sie behalten den Überblick, ohne selbst zu tippen.
Jeder Eintrag wird mit Datum, Uhrzeit und Projektzuordnung festgehalten, jedes Foto ist eindeutig einem Vorgang zugeordnet, und ein lückenloser Audit-Trail protokolliert jede Änderung. So entsteht ein nachvollziehbarer Nachweis, der im Streitfall — Nachträge, Mängel, Bauzeit — Ihre Position belegt.
Ja. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Sie behalten die volle Kontrolle: Berichte gehören Ihnen, Exporte sind jederzeit möglich, und Ihre Baustellendaten werden nicht weiterverkauft — wir verarbeiten sie ausschließlich für Ihre Dokumentation.
Nein. Verarbeitet wird ausschließlich, was an die bautagebuch-Nummer gesendet wird — Ihre internen Gruppen bleiben unberührt. In der Praxis legen Sie eine eigene Baustellen-Gruppe für die Doku an, in der bautagebuch Teilnehmer ist. Eine fertige DSGVO-Mitarbeiterinfo liefern wir mit, damit Ihr Team sauber informiert ist.
Ja. Nachrichten per WhatsApp werden gesendet, sobald wieder Empfang da ist. In der nativen App erfassen Sie ohnehin offline weiter — alles synchronisiert sich automatisch, sobald das Netz zurück ist. Kein Eintrag geht verloren.
Nach 14 Tagen läuft Ihr gewählter Tarif weiter — Starter 69 €, Pro 129 € oder Business 199 € im Monat. Sie kündigen jederzeit mit einem Klick zum Monatsende, ohne Mindestlaufzeit. Während der Testphase entstehen keine Kosten. Und wenn Sie kündigen: Ihren kompletten Bestand — alle Berichte, Originalfotos und Belege — exportieren Sie auf einen Klick als ZIP und CSV. Danach bleiben die Daten 30 Tage abrufbar, dann löschen wir sie auf Wunsch endgültig.
Bereit, wenn Sie es sind
Holen Sie sich den Feierabend zurück.
Testen Sie 14 Tage an Ihren echten Baustellen. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher — Sie haben ab Tag eins einen datierten Bericht für jede Baustelle. Den ersten fertigen Bericht halten Sie heute Abend in der Hand. Dann wissen Sie, ob es passt.
Keine Kreditkarte · In 10 Minuten startklar · Monatlich kündbar