Webbasierte Baustellendokumentation für Bauunternehmen
Baustellendokumentation per WhatsApp oder Telegram.
Fotos und Sprachnotizen rein. Ein sauberer Tagesbericht fürs Büro raus.
Bautagebuch ist eine Software für Baustellendokumentation. Dein Team dokumentiert per WhatsApp oder Telegram, und im Büro entsteht daraus automatisch ein strukturierter Tagesbericht zur Prüfung und Freigabe.
Baustellendokumentation
Bautagebuch digitalisiert die Baustellendokumentation ohne neue App für das Team. Fotos, Sprachnotizen und kurze Nachrichten aus WhatsApp oder Telegram werden strukturiert gesammelt, dem Projekt zugeordnet und als Tagesbericht im Büro bereitgestellt.
Ablauf
Ein Beispiel. Ein Tagesablauf. Um 18:00 liegt der Entwurf bereit.
01
Das Foto landet direkt in der richtigen Baustelle und im richtigen Tagesstand.
08:15 · Fundament Nordseite02
Die Baustelle spricht normal weiter. Kein Tippen, kein Nachtelefonieren.
10:40 · Sprachnotiz03
Die Aussage bleibt nachvollziehbar erhalten und wird lesbar aufbereitet.
10:41 · Original bleibt gespeichert04
Kategorie, Baustelle und Tageskontext sind sofort sauber geordnet.
10:41 · Baufortschritt05
Im Büro ist direkt sichtbar, was heute wirklich dokumentiert wurde.
14:10 · Büroübersicht06
Um 18:00 liegt ein vollständiger Entwurf im Dashboard zur Prüfung bereit.
18:00 · Entwurf erzeugtBeispiel
Transkription
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für morgen vorbereitet. Betonlieferung kam gegen 14 Uhr.
Strukturierter Eintrag
Berichtsauszug
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für morgen vorbereitet. Betonlieferung gegen 14 Uhr dokumentiert.
Originalquellen und deutscher Bericht bleiben nachvollziehbar.
Wert in 30 Sekunden
Status quo
Fotos im WhatsApp Chaos
Niemand schreibt Tagesberichte
Büro ruft ständig auf der Baustelle an
Bei Streit fehlt Dokumentation
Informationen gehen verloren
Mit Bautagebuch läuft es anders.
So funktioniert es
Ohne neue App
Arbeiter und Poliere dokumentieren direkt im Messenger. Keine neue App. Keine Schulung. Kein zusätzlicher Tool-Stress.
WhatsApp und Telegram
Viele Teams dokumentieren ohnehin per Messenger. Statt Foto Chaos, Rückfragen und verlorenen Informationen sorgt Bautagebuch dafür, dass aus WhatsApp oder Telegram eine geordnete Baustellendokumentation mit nachvollziehbarem Tagesbericht entsteht.
Teamstart
Baustelle anlegen
Einladungslink senden
Polier sendet Inhalte
Bericht entsteht
18:00 Automatik
Das Bautagebuch schreibt sich selbst.
Fundament Nordseite dokumentiert
Schalung für morgen vorbereitet
Betonlieferung kam gegen 14 Uhr
Entwurf im Dashboard bereit
Berichtsentwurf
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für morgen vorbereitet. Betonlieferung gegen 14 Uhr dokumentiert.
Betonage Nordseite abgeschlossen. Schalung für den nächsten Abschnitt vorbereitet.
Beispielprojekt
Vorher
Baustelle
Typischer Tagesstand direkt von der Baustelle dokumentiert.
Neubau Mehrfamilienhaus Köln.Ergebnis
Einsatz
Ob digitales Bautagebuch, Baustellenbericht, Fotodokumentation oder Tagesbericht: Bautagebuch hilft dabei, Baustelleninformationen aus dem Messenger in eine saubere Dokumentation für Büro, Bauleitung und Nachweisführung zu überführen.
Berichtsvorschau
Projekt
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für den nächsten Abschnitt vorbereitet.
Betonlieferung 14:10 Uhr.
Fotoarchiv
Dokumentationswert
Hilft bei Rückfragen und Streitfällen.
Dokumentieren sichtbar, was auf der Baustelle passiert ist.
Zeigen, wann Inhalte tatsächlich eingegangen sind.
Halten Tagesstände nachvollziehbar fest.
Macht Entwicklungen und Nachweise später wieder auffindbar.
Nachweis
Zeitstempel, Fotos, Original Sprachnotizen und strukturierte Berichte helfen, Baufortschritt, Lieferungen, Mängel und Tagesstände später nachvollziehbar wiederzufinden.
Mehrsprachige Baustelle
Original
“Today we finished the pipes in the bathroom and fixed the toilet frame.”
Deutsch
„Heute wurden die Leitungen im Bad fertiggestellt und der WC-Rahmen befestigt.“
Bericht
Leitungen im Bad fertiggestellt und WC-Rahmen befestigt.
Originale bleiben nachvollziehbar gespeichert. Der Entwurf ist vor Freigabe prüfbar.
Funktionen
WhatsApp Erfassung
Telegram Erfassung
Sprachnotiz-Transkription
Fotodokumentation
Projekt-Dashboard
Berichtsentwurf um 18:00
Freigabe-Workflow
PDF-Export
Mehrsprachige Notizen
Vertrauen
Datenstandort Deutschland
Berichte basieren auf Originalquellen
Originale bleiben nachvollziehbar gespeichert
Keine neue App für Arbeiter
Entwurf vor Freigabe prüfbar
Zielgruppe
Die Software ist für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Poliere, Bauleiter und Büroteams gedacht, die ihre Baustellendokumentation sauber, schnell und nachvollziehbar organisieren wollen.
Branchen
Tiefbau
Dachdecker
Elektriker
SHK
Gartenbau
Hochbau
Preise
Pakete
Starter
49 € / Monat
Telegram, Berichtsentwurf und PDF für den schnellen Einstieg.
Pro
119 € / Monat
Mit Team, Freigabe und Quellenworkflow für den laufenden Tagesbetrieb.
Business
249 € / Monat
Für größere Teams mit klarer Außenwirkung und eigener Ablage.
Erweiterungen
Extra Mitarbeiter
Optional+15,00 € / Monat
pro zusätzlichem Nutzer
+29,00 € / Monat
Im Business vorgesehen, aktuell noch gesperrt
White Label PDF
Im Business inklusive+9,90 € / Monat
Im Business ohne Zusatzkosten
FAQ
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Keine neue App fürs Team.
Um 18:00 liegt der erste Entwurf bereit.
