Baustellendokumentation per WhatsApp oder Telegram
Nie wieder Foto Chaos auf der Baustelle.
Fotos und Sprachnotizen rein.
Ein sauberer Tagesbericht fürs Büro raus.
Dein Team nutzt einfach WhatsApp oder Telegram. Bautagebuch erstellt daraus automatisch eine strukturierte Baustellendokumentation und um 18:00 einen fertigen Berichtsentwurf zur Freigabe.
Keine neue App
Entwurf um 18:00
Original bleibt gespeichert
Deutsch ohne erfundene Inhalte
Scroll Story
Vom Baustelleninput zum fertigen Tagesbericht.
Ein Beispiel. Ein Tagesablauf. Um 18:00 liegt der Entwurf bereit.
01
Baustellenfoto
Das Foto landet direkt in der richtigen Baustelle und im richtigen Tagesstand.
08:15 · Fundament Nordseite02
Sprachnotiz
Die Baustelle spricht normal weiter. Kein Tippen, kein Nachtelefonieren.
10:40 · Sprachnotiz03
Transkription
Die Aussage bleibt nachvollziehbar erhalten und wird lesbar aufbereitet.
10:41 · Original bleibt gespeichert04
Strukturierter Eintrag
Kategorie, Baustelle und Tageskontext sind sofort sauber geordnet.
10:41 · Baufortschritt05
Dashboard-Eintrag
Im Büro ist direkt sichtbar, was heute wirklich dokumentiert wurde.
14:10 · Büroübersicht06
Berichtsentwurf
Um 18:00 liegt ein vollständiger Entwurf im Dashboard zur Prüfung bereit.
18:00 · Entwurf erzeugtInteractive Demo
So wird aus dem Messenger ein sauberer Bericht fürs Büro.
Transkription
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für morgen vorbereitet. Betonlieferung kam gegen 14 Uhr.
Strukturierter Eintrag
BaustelleNeubau Nordseite
KategorieBaufortschritt
QuelleFoto + Sprachnotiz
Berichtsauszug
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für morgen vorbereitet. Betonlieferung gegen 14 Uhr dokumentiert.
Original und Deutsch bleiben nachvollziehbar gespeichert. Es wird nichts dazugedichtet.
Wert in 30 Sekunden
Dokumentation dauert weniger als 30 Sekunden.
Foto senden
Sprachnotiz aufnehmen
Bericht entsteht automatisch
Status quo
So läuft Dokumentation auf vielen Baustellen.
Fotos im WhatsApp Chaos
Niemand schreibt Tagesberichte
Büro ruft ständig auf der Baustelle an
Bei Streit fehlt Dokumentation
Informationen gehen verloren
Mit Bautagebuch läuft es anders.
Workflow
In 3 Schritten zur sauberen Baustellen Dokumentation
Foto oder Sprachnotiz senden
Kategorie wählen
Bericht als Entwurf im Dashboard erhalten
Ohne neue App
Bautagebuch ohne neue App.
Arbeiter und Poliere nutzen einfach WhatsApp oder Telegram. Keine neue App. Keine Schulung. Kein zusätzlicher Tool-Stress.
Teamstart
Projekt anlegen. Team einladen. Fertig.
In wenigen Minuten startklar. Ohne komplizierte Einführung.
Baustelle anlegen
Einladungslink senden
Polier sendet Inhalte
Bericht entsteht
18:00 Automatik
Um 18:00 entsteht automatisch dein Berichtsentwurf.
Das Bautagebuch schreibt sich selbst.
- Tagsüber Inhalte sammeln
- Automatisch strukturieren
- Um 18:00 Entwurf erzeugen
- Prüfen, freigeben, exportieren
08:15
Foto
Fundament Nordseite dokumentiert
10:40
Sprachnotiz
Schalung für morgen vorbereitet
14:00
Lieferung
Betonlieferung kam gegen 14 Uhr
18:00
Berichtsentwurf
Entwurf im Dashboard bereit
Berichtsentwurf
Kurzüberblick
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für morgen vorbereitet. Betonlieferung gegen 14 Uhr dokumentiert.
Arbeiten
Betonage Nordseite abgeschlossen. Schalung für den nächsten Abschnitt vorbereitet.
Beispielprojekt
Beispiel aus einem typischen Baustellenprojekt.
Vorher
Neubau Mehrfamilienhaus Köln
- Fotos im Chat
- Rückfragen aus dem Büro
- Berichte unvollständig
Baustelle
Typischer Tagesstand direkt von der Baustelle dokumentiert.
Neubau Mehrfamilienhaus Köln.Output
Direkt sichtbarer Bericht
- Foto und Sprachnotiz rein
- Eintrag strukturiert
- Bericht direkt sichtbar
Berichtsvorschau
So sieht ein fertiger Baustellenbericht aus.
Projekt
Neubau Nordseite
Arbeiten
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für den nächsten Abschnitt vorbereitet.
Material
Betonlieferung 14:10 Uhr.
Fotoarchiv
Alle Baustellenfotos sauber organisiert.
Fotos werden pro Baustelle, Datum und Kategorie gespeichert.
Baufortschritt
Material
Lieferung
Mangel
Allgemein
Neubau Nordseite06.03.2026 · Baufortschritt
Sanitär Rohbau06.03.2026 · Material
Tiefgarage07.03.2026 · Lieferung
Dokumentationswert
Wenn später jemand etwas anderes behauptet.
Saubere Dokumentation hilft bei Rückfragen, Abstimmungen und späteren Streitfällen.
Fotos
Dokumentieren sichtbar, was auf der Baustelle passiert ist.
Zeitstempel
Zeigen, wann Inhalte tatsächlich eingegangen sind.
Strukturierte Berichte
Halten Tagesstände nachvollziehbar fest.
Projektverlauf
Macht Entwicklungen und Nachweise später wieder auffindbar.
Mehrsprachige Baustelle
Sprachnotizen in jeder Sprache. Bericht sauber auf Deutsch.
Original
“Today we finished the pipes in the bathroom and fixed the toilet frame.”
Deutsch
„Heute wurden die Leitungen im Bad fertiggestellt und der WC-Rahmen befestigt.“
Bericht
Leitungen im Bad fertiggestellt und WC-Rahmen befestigt.
Es wird nichts erfunden.
Funktionen
Alles, was für saubere Dokumentation wichtig ist.
WhatsApp Integration
Telegram Integration
Sprachnotiz Transkription
Foto Dokumentation
Projekt Dashboard
Berichtsentwurf um 18:00
Freigabe Workflow
PDF Export
Mehrsprachige Notizen
Vertrauen
Klar. Nachvollziehbar. Baustellentauglich.
Datenstandort Deutschland
Originale bleiben gespeichert
Keine erfundenen Inhalte
Keine neue App für Arbeiter
Bericht erst nach Freigabe final
Branchen
Für Baustellen, die einfach sauber dokumentieren wollen.
Tiefbau
Dachdecker
Elektriker
SHK
Gartenbau
Hochbau
Preise
Welches Paket zu deinem Betrieb passt, hängt nicht von unnötiger Komplexität ab.
Sondern davon, wie viele Teams, Freigaben und Baustellen ihr abbilden wollt.
Pakete
Welches Paket passt zu deinem Betrieb?
Starter
Für kleine Teams und die ersten Baustellen.
49 € / Monat
Telegram, Berichtsentwurf und PDF für den schnellen Einstieg.
1 Nutzer inklusive
- Für Einzelkämpfer oder kleines Büro.
- 1 Nutzer inklusive
- Fotos und Sprache per Telegram
- Einfacher Start mit Telegram
Pro
Für tägliche Baustellendokumentation mit Team und Freigabe.
119 € / Monat
Mit Team, Freigabe und Quellenworkflow für den laufenden Tagesbetrieb.
3 Nutzer inklusive
- Wenn dein Team mitarbeitet und es im Alltag laufen muss.
- 3 Nutzer inklusive
- Fotos und Sprache per Telegram
- Freigabe im Berichts-Workflow
Business
Für Betriebe mit WhatsApp, White Label und eigener Ablage.
249 € / Monat
Für größere Teams mit klarer Außenwirkung und eigener Ablage.
6 Nutzer inklusive
- Für Betriebe mit klaren Abläufen und eigener Außenwirkung.
- 6 Nutzer inklusive
- WhatsApp und Telegram
- Freigabe im Berichts-Workflow
- White Label PDF und optionale eigene Ablage
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor dem Start.
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Um 18:00 liegt der erste Berichtsentwurf bereit.