Aufnahme per WhatsApp & Telegram
Mehrere Baustellen, eine Gruppe? bautagebuch erkennt am Inhalt, wohin Foto und Sprachnotiz gehören, und legt sie bei der richtigen Baustelle am richtigen Tag ab. Sortieren muss niemand.
Dein Team schickt Fotos und Sprachnotizen per WhatsApp, ohne neue App, ohne Schulung. Daraus entsteht der prüffertige Tagesbericht; du prüfst kurz und gibst frei.
16:38 erstes Foto → 16:55 Bericht freigegeben, so kann ein Bautag enden.
Keine Kreditkarte · In etwa 2 Minuten ist dein erster Bericht geöffnet · Monatlich kündbar

Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram an eine eigene bautagebuch-Nummer. Was bei bautagebuch ankommt, wird ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert, DSGVO-konform, mit AVV. Kein dienstliches WhatsApp? Dein Team dokumentiert genauso per Telegram, oder ganz ohne Messenger über die native App.
Kein neues Tool, keine Maske zum Ausfüllen. Dein Polier schickt, was er ohnehin schickt. Den Rest ordnet bautagebuch in den Tagesbericht ein. Ein echter Tagesablauf:

Vier Nachrichten nebenbei. Der Bericht war fertig, bevor der erste Wagen vom Hof war.
Baustelle · 21. Juni 2026
„Ich gebe den Bericht abends von der Couch frei, statt am Schreibtisch zu tippen. Die Jungs schicken Fotos wie immer in WhatsApp, keiner musste etwas lernen."
Ein einzelnes Zitat ist kein Beweis. Deshalb kannst du alles Wichtige prüfen, bevor du eine einzige Zeile eingibst.
Ein echter, fertiger Tagesbericht
Ohne Anmeldung, ohne Mail. Lies den Aufbau eines fertigen Berichts, bevor du dich registrierst.
Bericht öffnenVom WhatsApp-Foto zum freigegebenen Bericht
Weiter oben siehst du den kompletten Ablauf eines Bautags. Kein Schnitt, kein inszeniertes Wunder. Genau das bekommst du.
Zur Demo14 Tage, ohne Kreditkarte
Keine Demo-Daten: Du dokumentierst deine eigenen Baustellen und entscheidest danach. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Inhabergeführt, mit Namen und Gesicht
Kein anonymes Startup: Johannes Paffrath, Gründer aus NRW, steht weiter unten mit Foto und Klarnamen dafür ein.
Wer dahinter stehtDu magst Fakten statt Versprechen. Genau richtig.
Drei Dinge entscheiden, ob aus Fotos ein belastbarer Nachweis wird oder nur ein voller Foto-Ordner. Bei bautagebuch stimmen alle drei.
Dein Team lädt nichts herunter, meldet sich nirgends an und muss nichts lernen. Genau deshalb wird die Doku auf der Baustelle wirklich gemacht und landet nicht in der Schublade. Auch Subunternehmer lädst du per Link ein, nur für ihre Baustelle, ganz ohne App.
Der Entwurf entsteht automatisch. Freigegeben wird nur, was du geprüft und bestätigt hast. Du behältst die Kontrolle: Das Tippen fällt weg, die Verantwortung bleibt bei dir.
Jeder Eintrag mit Datum, Uhrzeit und Baustellenbezug, jede Änderung im Audit-Trail. Aus losen Fotos wird ein belegbarer Bautag, bei Nachträgen, Mängeln und Bauzeit.
Mehrere Baustellen, eine Gruppe? bautagebuch erkennt am Inhalt, wohin Foto und Sprachnotiz gehören, und legt sie bei der richtigen Baustelle am richtigen Tag ab. Sortieren muss niemand.
Behinderungsanzeige, Mängelrüge, Abnahme: bautagebuch erkennt fristrelevante Vorgänge und meldet sie, bevor die Frist verstreicht. Aus einer Notiz wird so kein teures Versäumnis.
Mangel oder Aufgabe per Foto, Sprache oder Text aufnehmen, die KI macht den Entwurf, du weist sie der richtigen Person zu. Dein Team sieht seine Aufgaben und hakt sie ab. Aus „muss noch erledigt werden" wird ein nachverfolgter Vorgang, der nicht untergeht.
Der heutige Bericht liegt zur Freigabe bereit, ein Tipp per Face ID oder Fingerabdruck genügt.

Diktiert wird in der Muttersprache, transkribiert wird sauber auf Deutsch, auch wenn auf der Baustelle mehrere Sprachen zusammenkommen.
Lieferschein abfotografieren genügt. Lieferant, Material, Menge, Datum, ausgelesen, dem richtigen Tag zugeordnet, sofort belegt.
Bauteil, Ort und Maße nennen. Daraus entsteht eine strukturierte Aufmaß-Zeile mit Formel und serverseitig berechneter Menge, direkt im Tagesbericht.
Jede Baustelle auf einen Blick, der aktuelle Stand, jeder vergangene Bautag nachschlagbar.

„3 Mann bis 17 Uhr" reicht. Anwesenheit und Stunden landen bei der richtigen Baustelle, exportfertig, ohne Stempeluhr, ohne Zettelwirtschaft.
Der fertige Bericht trägt dein Logo, der Bauherr verfolgt den Fortschritt im eigenen Portal und zeichnet den Stand online ab, sauber dokumentiert, lückenlos protokolliert.
Du nennst Bauteil, Ort und Maße. bautagebuch legt daraus eine strukturierte Aufmaß-Zeile im Tagesbericht an. Menge und Formel werden serverseitig berechnet, damit der Rechenweg nachvollziehbar bleibt.
„Trockenbauwand EG Achse 3, 12,50 mal 2,80"
| Bezeichnung | Formel | Menge |
|---|---|---|
| TrockenbauwandEG · Achse 3 | 12,50 × 2,80 | 35,00 m² |
Bezeichnung, Ort, Maße, Anzahl, Einheit und Notiz bleiben editierbar.
Die Tabelle erscheint im Tagesbericht und im zugehörigen PDF.
Zeitraum wählen, als Druck/PDF oder Excel-CSV exportieren, mit Summen je Einheit.
Optional, für dich als Bauleiter. Dein Team arbeitet unverändert per WhatsApp oder Telegram. Die native App kann alles: erfassen, prüfen, freigeben, am Bauplan arbeiten, auch offline.
Erfassen, wie es passt: WhatsApp · Telegram · oder direkt in der App. Alle Wege landen im selben Tagesbericht.

Vollbild-Kamera mit Serienaufnahme, Sprachnotiz und Mediathek, für alle, die lieber in einer App dokumentieren als im Chat. Schnell, mit einer Hand, auch offline.
Bericht öffnen, prüfen, in Sekunden freizeichnen, per Face ID oder Fingerabdruck, auch zwischen zwei Terminen im Auto. Du zeichnest selbst frei, in Sekunden und unabhängig davon, wo du gerade bist.
Jedes Bild sitzt genau an der Stelle, um die es geht. Mängel und Details werden eindeutig, Diskussionen sind in Sekunden geklärt.
Alte und neue Revision gegenübergestellt, automatisch markiert, was sich geändert hat. Keine übersehene Planänderung mehr.
Bauteil, Ort und Maße einsprechen. Die strukturierte Zeile landet mit Formel und Menge im Tagesbericht und lässt sich im Web-Berichtseditor bearbeiten.
Kein Netz auf der Baustelle? Alles wird lokal erfasst und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist, und jeder vergangene Bautag bleibt nachschlagbar.
Die native App gibt es fürs iPhone im App Store, in jedem Tarif enthalten. Die Android-App ist in Vorbereitung. Wer lieber im Browser arbeitet: Die Web-Anwendung steht ab dem ersten Tag uneingeschränkt bereit.
Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet und gespeichert, sie verlassen die EU nicht.
Jede Änderung mit Zeitstempel protokolliert, wer was wann geändert hat. Im Streitfall steht deine Position auf belegbaren Fakten.
Deine Berichte gehören dir: kompletter Export (alle Berichte, Originalfotos und Belege) auf einen Klick. Deine Daten werden nie weiterverkauft.
„Ich komme aus dem Mittelstand, nicht aus dem Silicon Valley. Deshalb baue ich ein Werkzeug, das auf der Baustelle funktioniert."
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Du bist unsicher? Beginne im Starter. Der Wechsel ist jederzeit möglich. Alle Preise zzgl. MwSt.
Für einzelne Bauleiter und kleine Teams, die den Abend-Papierkram loswerden wollen.
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Für aktive Baufirmen mit mehreren parallelen Baustellen und Bauherren, die mitlesen.
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Für wachsende Betriebe mit mehreren Bauleitern. Der Chef sieht jeden Bericht und gibt zentral frei.
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Jede Funktion, jeder Tarif auf einen Blick. Keine Sternchen, keine versteckten Limits.
| Funktion | BautagebuchStarter 69 € / Monat | Empfohlen Bautagebuch ProPro 129 € / Monat | BusinessBusiness 199 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | |||
| Tagesbericht automatisch aus Fotos & Sprache | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Sprache per Telegram (90+ Sprachen) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| iPhone-App (App Store) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Gewerk-Erkennung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Wetterdaten im Bericht | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| PDF-Export | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Funktioniert auch ohne Netz | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Unbegrenzte Baustellen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Datenstandort Deutschland | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Berichte & Workflow | |||
| Berichts-Editor mit allen Details | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Berichte prüfen & freigeben | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bericht per E-Mail versenden | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Eigenes Logo auf dem PDF | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lieferschein abfotografieren oder als PDF senden → fertig | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schluss-Bericht für Projektabschluss | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Diktat direkt im Browser-Editor | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zeiterfassung im Chat („bin da" → Stundenzettel) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mehrtages-PDF (Woche / Monat / Projekt) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Fotos einzelnen Bericht-Abschnitten zuordnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Erinnerung wenn Bericht offen ist | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben & Mängel | |||
| Aufgabe oder Mangel per Sprache, Text oder Foto anlegen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI macht den Entwurf, Sie bestätigen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben dem Team zuweisen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben & haken sie ab | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mängel mit Foto dokumentieren | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufmaß-Dokumentation | |||
| Aufmaß per Sprache erfassen (Menge + Formel automatisch) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufmaßblatt-Export (Druck/PDF + Excel-CSV) je Baustelle | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauplan (App) | |||
| Foto an die Stelle im Plan pinnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI-Planvergleich (zwei Revisionen) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Compliance & Nachweis | |||
| Behinderung & Mängel: Fristen automatisch im Auge | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Digitale Unterschrift der Bauleitung (App & Web, im PDF) Neu | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauherr-Portal: online bestätigen & unterschreiben | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Änderungs-Protokoll (wer / wann / was) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Protokoll als Excel/CSV exportieren | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schnittstellen | |||
| Telegram-Bot | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| WhatsApp-Kanal | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| DATEV / Lexware / sevDesk Export in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Webhook für eigene Software (Zapier, Make, eigene API) in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Team & Bauleiter | |||
| Mitarbeiter inklusive | 3 | 10 | 15 |
| Subunternehmer projektbeschränkt einladen (Link/QR, ohne App) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauleiter mit eigenen Zugängen | 1 | 1 | 3 |
| Chef sieht & gibt Bauleiter-Berichte frei | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Wer hat heute was gemacht (pro Bauleiter) | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Bauleiter nur eigenen Projekten zuweisen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Service | |||
| 14 Tage kostenlos | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Monatlich kündbar | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| E-Mail-Support | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prioritäts-Support | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| 14 Tage testen | Jetzt Pro testen | 14 Tage testen | |
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