Vom Baustellenalltag
Foto, Video und Sprachnotiz statt späterer Nacharbeit
Dein Team schickt Informationen im gewohnten Messenger. Bautagebuch sortiert sie direkt in die richtige Baustelle.
Für Bau- und Handwerksteams, die Baustellendoku heute noch im Chat verlieren
Baustellendokumentation direkt im Messenger. Fotos rein, Sprachnotiz rein, Bericht raus.
Dein Team dokumentiert direkt von der Baustelle aus per Telegram oder im Business-Tarif auch per WhatsApp.
Fotos, Videos und Sprachnotizen landen automatisch in der richtigen Baustelle und Kategorie. Im Büro liegt der Tagesbericht als verständlicher Entwurf bereit – ohne Extra-App, ohne Sortierarbeit, ohne Nachtelefonieren.
Dokumentation direkt per Telegram oder WhatsApp. Fotos und Sprachnotizen landen automatisch in der richtigen Baustelle, der Bericht liegt als verständlicher Entwurf bereit.
- • Keine neue App fürs Team und keine Schulung für einfache Baustellen-Doku
- • Sprachnotizen werden verständlich nutzbar statt später mühsam abgetippt
- • Büro, Baustelle und Bericht arbeiten auf derselben sauberen Baustellenstruktur
- • PDF und Freigabe kommen erst, wenn der Bericht wirklich geprüft ist
So läuft es mobil
Baustelle wählen
Foto oder Sprachnotiz senden
Berichtsentwurf prüfen
Keine Kreditkarte
14 Tage kostenlos testen
Serverstandort Deutschland
Eigene Ablage optional
‹
B
Baustelle wählen:
Neubau Einfamilienhaus
Sanierung Bad
Neubau Einfamilienhaus
16:41
Sprachnotiz: Schalung hinten gesetzt, Bewehrung teilweise drin, Fläche für Beton vorbereitet.
16:43✅ Zugeordnet: Neubau Einfamilienhaus > Baufortschritt
Berichtsentwurf wird aktualisiert.
Baustelle wählen, senden, fertig.
Im Büro bereit
Berichtsentwurf, Quellen und PDF auf einen Blick
- • Quellen sind direkt im Bericht sichtbar
- • Sprachnotizen werden verständlich nutzbar
- • Freigabe und PDF bleiben unter Kontrolle
Direkter Produktbeweis
Von Baustelleninput zu freigabefertigem Bericht.
Der Ablauf ist nicht technisch kompliziert. Er ist für den Baustellenalltag gemacht: Input kommt rein, Bautagebuch ordnet ihn automatisch, im Büro liegt ein sauberer Bericht statt eines Chatverlaufs.
Auf der Baustelle
Fotos, Videos und kurze Sprachnotizen kommen direkt aus dem Messenger. Kein App-Wechsel, kein späteres Zusammensuchen.
Telegram sofort
WhatsApp im Business-Tarif
Ohne Extra-App
Bautagebuch verarbeitet
Baustelle, Kategorie und Datum werden automatisch richtig zugeordnet. Sprachnotizen werden verständlich nutzbar und bleiben als Original erhalten.
BaustelleNeubau Einfamilienhaus
KategorieBaufortschritt
QuelleSprachnotiz + Foto
Im Büro und im Bericht
Dashboard, Quellenansicht, Berichtsentwurf und PDF hängen zusammen. Das Büro prüft, ergänzt bei Bedarf und gibt den Bericht frei.
Bericht als Entwurf
Freigabe vor PDF
Per Mail versendbar
Kernvorteil im Alltag
Sprachnotiz rein. Verständlicher Berichtstext raus.
Das ist der eigentliche Hebel: Mitarbeiter sprechen normal von der Baustelle. Bautagebuch macht daraus eine verständliche, sauber zugeordnete Arbeitsgrundlage für Bericht, Rückfragen und Freigabe.
- • Original bleibt erhalten und ist weiterhin nachvollziehbar
- • die verständliche deutsche Fassung spart Nachtelefonieren und Schreibarbeit
- • Quellenstatus zeigt klar, was schon genutzt wurde und was noch offen ist
- • der Bericht bekommt nicht nur Text, sondern direkt den passenden Baustellenkontext
Original bleibt erhalten
Verständliches Deutsch
Direkt im Tagesbericht
Von der Baustelle gesprochen
„Heute wurde die Schalung im hinteren Bereich gesetzt, die Bewehrung teilweise eingebracht und die Fläche für den nächsten Betonierabschnitt vorbereitet.“
Sprachnotiz, 00:19 min, direkt von der Baustelle
Original
„Schalung hinten gesetzt, Bewehrung teilweise drin, Fläche für Beton vorbereitet.“
Verständliches Deutsch
„Im hinteren Baustellenbereich wurde die Schalung gesetzt. Die Bewehrung wurde teilweise eingebracht. Außerdem wurde die Fläche für den nächsten Betonierabschnitt vorbereitet.“
Direkt im Bericht nutzbar
Nicht nur transkribiert. Direkt als verständlicher Baustellenbericht aufbereitet.
KurzüberblickDie Vorbereitungen für den nächsten Betonierabschnitt wurden im hinteren Baustellenbereich planmäßig vorangebracht.
ArbeitenSchalung gesetzt, Bewehrung teilweise eingebracht und Betonierfläche vorbereitet.
StatusIm Bericht übernommen
Vorher vs. Nachher
Heute Chat-Chaos. Morgen sauber freigegeben.
Heute ohne System
- • Fotos liegen im Messenger und niemand weiß später, welche Baustelle gemeint war
- • Sprachnachrichten gehen unter oder müssen im Büro mühsam abgetippt werden
- • Rückfragen kosten Zeit, weil Bilder, Notizen und Bericht nicht zusammenlaufen
- • Mängel, Lieferungen und Baufortschritt landen im selben Chatbrei
- • Berichte werden später aus Erinnerung zusammengesetzt statt sauber freigegeben
Mit Bautagebuch
- • Alles landet sofort in der richtigen Baustelle, Kategorie und Tagesstruktur
- • Sprachnotizen werden verständlich nutzbar und bleiben als Quelle nachvollziehbar
- • Das Büro sieht Fotos, Medien und Bericht in einem sauberen Dashboard
- • Offene Punkte, Mängel und Fortschritt sind fachlich getrennt statt vermischt
- • PDF und Freigabe folgen aus einem klaren Bericht statt aus spätem Bürochaos
Der tägliche Ablauf
In 3 Schritten. So läuft es auf der Baustelle wirklich.
-
1 Baustelle wählen
Die richtige Baustelle ist sofort gesetzt. So landet nichts im falschen Projekt und das Team muss nicht mit einer neuen App kämpfen.
-
2 Fotos und Sprache senden
Auf der Baustelle sendest du nur das, was wirklich passiert: Fotos, Videos und kurze Sprachnotizen. Bautagebuch sortiert und verarbeitet automatisch.
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3 Bericht prüfen und freigeben
Das Büro prüft den Entwurf, ergänzt bei Bedarf und gibt den Bericht bewusst frei. Erst dann wird aus Baustelleninput ein sauberer offizieller Nachweis.
Praxis & Vertrauen
Was sich im Baustellenalltag konkret verbessert.
Die Wirkung ist nicht abstrakt. Sie zeigt sich genau dort, wo heute Zeit verloren geht: im Chat, im Büro und bei der Berichtserstellung.
Weniger Nachtelefonieren
30 Fotos und 8 Sprachnotizen landen abends nicht mehr im Chat, sondern sauber im Projekt.
Das Büro sieht sofort, was zu welcher Baustelle gehört und muss nicht erst hinterher sortieren.
Schneller freigegeben
Aus Baustelleninput wird ein prüfbarer Bericht statt ein späterer Erinnerungstext.
Pflichtfelder, Quellen, Medien und Freigabeprozess sind an einem Ort. Das spart Rückfragen und Nacharbeit.
Sauber nach außen
Kunden, Bauherren und Büro bekommen PDF statt Chatverlauf oder Screenshot-Sammlung.
Gerade bei Nachweisen, Mängeln und Tagesständen wirkt das deutlich professioneller und belastbarer.
Datenschutz
Serverstandort Deutschland. Klare Ablage statt verstreuter privater Chats.
Freigabeprozess
Berichte werden erst offiziell, wenn sie geprüft und freigegeben wurden.
Eigene Ablage
Im Business-Tarif kannst du optional deinen eigenen Speicher anbinden.
Ohne Extra-App
Das Team arbeitet im vertrauten Messenger statt in einer neuen Bau-App.
Pakete
Welches Paket passt zu deinem Betrieb?
Jedes Paket nutzt denselben klaren Ablauf. Der Unterschied liegt darin, wie viel Team, Berichtsprozess, Branding und Ablage du brauchst.
Starter
Für kleine Teams oder die ersten Baustellen.
49 € / Monat
Schneller Start ohne Extra-App und ohne Einführungsprojekt.
1 Nutzer inklusive
5 GB Speicher
Telegram
- 1 Nutzer inklusive
- Fotos und Sprache per Telegram
- Kategorien: Baufortschritt, Mangel, Abnahme, Lieferung
- Berichte im Dashboard freigeben
- Sauberer Start für einfache Doku und PDF-Freigabe
Pro
Für tägliche Baustellendokumentation mit Team und Freigabe.
119 € / Monat
Für Betriebe, die Berichte jeden Tag strukturiert prüfen und freigeben.
3 Nutzer inklusive
25 GB Speicher
Telegram
- 3 Nutzer inklusive
- Fotos und Sprache per Telegram
- Berichte bearbeiten am Handy und Desktop
- Freigabe statt Chaos: Bericht wird erst offiziell nach Freigabe
- Bearbeitung, Quellenübersicht und Freigabe im Berichts-Workflow
Business
Für Betriebe mit klaren Prozessen, Außenwirkung und eigener Ablage.
249 € / Monat
Für Unternehmen mit WhatsApp, White Label und optional eigenem Speicher.
6 Nutzer inklusive
100 GB Speicher
WhatsApp + Telegram
- 6 Nutzer inklusive
- WhatsApp und Telegram
- White Label PDF inklusive (dein Logo, dein Auftritt)
- Priorität im Support
- Bearbeitung, Quellenübersicht und Freigabe im Berichts-Workflow
- White Label PDF und optional eigener WebDAV-Speicher
So findest du schneller das passende Paket
- Starter: wenn du mit wenigen Nutzern direkt sauber dokumentieren willst.
- Pro: wenn täglich Sprachnotizen, Fotos und Berichtsfreigaben zusammenlaufen müssen.
- Business: wenn WhatsApp, White Label und eine professionellere Außenwirkung wichtig werden.
Erweiterungen
Wenn dein Team wächst, schaltest du sauber dazu statt das System neu zu bauen.
- • Extra Mitarbeiter: +15 € / Monat je Nutzer
- • White Label PDF: +9,90 € / Monat, wenn nicht im Business
- • Business: optional mit eigener Ablage per WebDAV
Einwände zuerst klären
FAQ
Die häufigsten Fragen zuerst: Start, Sprachnotizen, Datenschutz, Berichte und Ablage.
Start & Team
Die wichtigsten Fragen zum Einstieg und zur Nutzung mit dem Team.
Sprachnotizen & Berichte
Wie Sprache, Bericht und PDF im Alltag zusammenlaufen.
Daten & Ablage
Wichtige Punkte zu Speicher, Datenschutz und großen Projekten.
Bereit zum Start
Wenn ihr heute Fotos und Sprachnotizen im Chat sammelt, könnt ihr morgen schon sauberer dokumentieren.
Starte ohne Extra-App, ohne lange Einführung und ohne komplizierte Bau-Software. Bautagebuch bringt Ordnung in Baustelleninput, Bericht und Freigabe.