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Bautagebuch per WhatsApp & Telegram

Tagesbericht fertig. Bevor du die Baustelle verlässt.

Aus Fotos und Sprachnotizen per Telegram oder WhatsApp entsteht automatisch der Tagesbericht. Jeden Tag, ohne Mehraufwand.

4,9 / 5 · von 1.200+ Bauleitern täglich genutzt

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar

bautagebuch.org/bericht/neubau-koeln/2026-04-12
bautagebuch.org
Freigegeben · 18:04

Tagesbericht · Sonntag, 12. April 2026

Neubau Wohnanlage Köln

Musterstraße 12, 50667 Köln 14 °C, bewölkt Bauleiter: M. Schneider
Baufortschritt 08:15 – 14:10

Bewehrung Bodenplatte Abschnitt A fertiggestellt. Prüfstatiker hat Abnahme bestätigt. Vorbereitung Betonage für Folgetag, Pumpe für 07:00 Uhr eingeplant.

Lieferung

Transportbeton 18 m³ · BST 500 S 4,2 t · KG-Rohre DN150

Zeitstempel 18:04:21 · 12.04.2026
Seite 1 / 4 Erzeugt aus 7 Fotos · 2 Sprachnotizen · 1 Lieferschein

Funktioniert in jedem Gewerk

  • Rohbau
  • Tiefbau
  • Dach
  • Hochbau
  • SHK
  • Elektro
  • Garten

Live Demo

So läuft es in echt.

Dein Team sendet Fotos & Sprache per Telegram oder WhatsApp. Die KI erkennt Wetter, Standort und Kategorie automatisch — abends liegt der fertige Tagesbericht beim Auftraggeber.

  1. 01

    Foto & Sprache rein

    Per Telegram oder WhatsApp — keine App, kein Login, keine Schulung.

  2. 02

    KI macht den Rest

    Kategorie, Wetter, Standort, Transkript — automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.

  3. 03

    Tagesbericht fertig

    Abends als PDF beim Auftraggeber, Team & Archiv. Mit Zeitstempel und nachvollziehbarer Quellen-Verknüpfung.

09:17
Neubau Köln
Heutiger Eingang · 0 neue Einträge
0
Fotos
0
Sprache
0
Notizen
Baufortschritt · 09:14
Betonage Bodenplatte Abschnitt A
📍 Köln 🌤 14° bewölkt ✨ KI-Titel
Betonage Bodenplatte
Arbeiten · 09:15
Bewehrungsabnahme durch Prüfstatiker
⏰ Termin morgen 07:00 📦 18 m³ Beton ✨ Auto-Kategorie
📄 Tagesbericht startet in 8h 42min
18:00
📄
bautagebuch.org
Tagesbericht 14.04. erstellt & versendet
jetzt
Tagesbericht
Neubau Köln
Musterstraße 12 · 50667 Köln
14.04.2026
☀ 14°C · bewölkt
Einträge2 Fotos · 1 Sprache
KategorienBaufortschritt · Arbeiten
Tageszusammenfassung

Bewehrung Bodenplatte Abschnitt A abgenommen. Betonage für morgen 07:00 vorbereitet, 18 m³ Beton bestellt.

Erledigt
  • Bewehrungsabnahme
Morgen
  • Betonage 07:00
Seite 1 / 4
Baufortschritt
Betonage
09:14 Betonage Bodenplatte Abschnitt A — Bewehrungsabnahme durch Prüfstatiker erfolgt.
Arbeiten
„Betonpumpe morgen 7 Uhr, 18 m³ Beton bestellt."
Seite 2 / 4
📧 Auftraggeber
📱 Team
🗄 Archiv

Live testen

Sieh es selbst — in 8 Sekunden

Klick auf „Demo starten" und sieh, wie aus einem Foto ein fertiger Berichtsabschnitt entsteht. Keine Anmeldung.

Beispielfoto vom Baustellen-Polier: Schalung und Bewehrung an Wandachse A–C
Beispiel-Foto vom Polier · heute, 08:15

8 Sekunden · Beispiel-Daten

KI-Funktionen

Sekunden statt Stunden.

Andere Tools verlangen manuelles Tagging, Abtippen, Umformulieren. bautagebuch.org macht das per KI — während dein Team schon auf der nächsten Baustelle ist.

Kern-Feature

Vom Foto zum Tagesbericht in Sekunden

Foto per Telegram oder WhatsApp senden. KI klassifiziert das Gewerk, ordnet dem Projekt zu, generiert den Berichtstext. Kurz prüfen, freigeben, fertig.

Klassisch 20 – 40 Min abends am Schreibtisch
bautagebuch.org Sekunden direkt von der Baustelle

Gewerk-Erkennung

KI klassifiziert automatisch: Rohbau, Elektro, Sanitär, Dach, Tiefbau. Kein manuelles Tagging.

Lieferschein-OCR

Foto vom Lieferschein machen. Lieferant, Positionen, Mengen werden extrahiert und in den Bericht übernommen.

Wetter im Bericht

Temperatur, Niederschlag, Wind tagesgenau. Wichtig für Behinderungsanzeigen nach §6 VOB/B.

Keine App nötig

Dein Team schickt Inhalte per Telegram oder WhatsApp. Kein Login, keine Schulung, kein Onboarding.

VOB- & BGB-Fristen erkannt

KI scannt Berichte auf Behinderung (§6 VOB/B), Mangel (§634 BGB), Nachtrag (§2 VOB/B). Frist-Tracker meldet, wenn etwas läuft.

Anomalie-Hinweise

Bericht zeigt 12h Arbeitszeit ohne Pause? Material wurde geliefert aber nicht verbaut? Die KI fragt nach — bevor du es übersiehst.

Lernt deinen Stil

Die KI merkt sich Standard-Crew, Lieblings-Formulierungen und Fachbegriffe deiner Firma. Je mehr du nutzt, desto präziser.

Mehrsprachige Baustelle

Sprachnotizen in jeder Sprache. Bericht für Bauleitung und Büro auf Deutsch.

bautagebuch.org/baustelle/neubau-koeln
Mehrsprachige Sprachnotiz wird für den Bericht in verständliches Deutsch überführt.

Original (Englisch)

"We finished the rebar on the ground floor. The structural engineer checked it, everything is approved. Concrete pump comes tomorrow at seven."

Deutsch

„Bewehrung Erdgeschoss abgeschlossen. Prüfstatiker hat abgenommen, alles freigegeben. Betonpumpe kommt morgen um sieben."

Im Bericht

Bewehrung EG fertiggestellt und durch Prüfstatiker abgenommen. Betonage für den Folgetag 07:00 Uhr bestätigt.

Englisch Türkisch Polnisch Rumänisch Arabisch Russisch + 90 weitere Sprachen

Originale bleiben nachvollziehbar gespeichert. Der Entwurf ist vor Freigabe prüfbar.

Das kennt jeder Bauleiter

20 bis 40 Minuten Berichte — jeden Abend am Schreibtisch.

Fotos in dutzenden Chat-Gruppen

Nichts wiederfindbar. Bei Rückfragen wird stundenlang gesucht.

Berichte frühestens am Freitag

Details fehlen, Fotos passen nicht mehr zu den Notizen.

Keine lückenlosen Nachweise

Bei Mängelrügen fehlt der Beweis — obwohl sauber gearbeitet wurde.

Business-Paket

Bauleiter prüft. Chef gibt frei.

Jeder Bauleiter bekommt seine Baustellen. Du siehst alle Berichte zentral, gibst mit einem Klick frei — oder delegierst die Freigabe ganz. Klare Zuständigkeiten, volle Nachvollziehbarkeit.

01

Einladen

Per E-Mail oder Einladungslink. Bauleiter loggt sich mit eigenem Zugang ein.

02

Zuweisen

Baustellen pro Bauleiter zuordnen. Sichtbarkeit und Verantwortung sauber getrennt.

03

Freigeben

Bauleiter prüft seinen Tagesbericht. Du bestätigst zentral oder delegierst die Freigabe.

Nachweis & Vertrauen

Wenn später jemand etwas anderes behauptet.

Hilft bei Rückfragen und Streitfällen.

Fotos

Dokumentieren sichtbar, was auf der Baustelle passiert ist.

Zeitstempel

Zeigen, wann Inhalte tatsächlich eingegangen sind.

Strukturierte Berichte

Halten Tagesstände nachvollziehbar fest.

Projektverlauf

Macht Entwicklungen und Nachweise später wieder auffindbar.

Datenstandort Deutschland

Berichte basieren auf Originalquellen

Originale bleiben nachvollziehbar gespeichert

Keine neue App für Arbeiter

Entwurf vor Freigabe prüfbar

Pakete

Welches Paket passt zu deinem Betrieb?

Bautagebuch

Für kleine Teams bis 3 Personen.

69 € / Monat

621 € jährlich abgerechnet

25% Ersparnis im Jahresabo

Fotos schicken, Bericht kommt automatisch. Alles was du brauchst.

3 Nutzer Unbegrenzte Baustellen
  • Tagesbericht per KI in Sekunden
  • Fotos & Sprache per Telegram
  • Keine App nötig
14 Tage kostenlos

Business

Für Betriebe mit mehreren Bauleitern.

Neu

199 € / Monat

1.791 € jährlich abgerechnet

25% Ersparnis im Jahresabo

Bauleiter mit eigenen Zugängen, hierarchische Freigabe, Aktivitäts-Tracking.

15 Nutzer 3 Bauleiter Unbegrenzte Baustellen
  • Alles aus Pro, plus:
  • Bis zu 3 Bauleiter mit eigenen Zugängen
  • Hierarchische Berichtsfreigabe
14 Tage kostenlos

Brauchst du mehr? Extra-Nutzer, WhatsApp, Logo-PDF oder weitere Bauleiter ab 9,90 €/Monat zubuchbar. Alle Details

Funktionen im Vergleich

Was steckt in welchem Paket?

Direkter Vergleich aller Funktionen — keine Sternchen, keine versteckten Limits.

Alle Tarife mit voller KI-Power: Gewerk-Erkennung · Smart-Defaults · Anomalie-Hinweise · Wetter-Automatik · lernt deine Firmen-Begriffe
Funktion Bautagebuch 69 €/ Monat Bautagebuch Pro 129 €/ Monat Empfohlen Business 199 €/ Monat
Grundfunktionen
Tagesbericht automatisch aus Fotos & Sprache
Sprache per Telegram (90+ Sprachen)
Automatische Gewerk-Erkennung
Wetterdaten im Bericht
PDF-Export
Funktioniert auch ohne Netz
Unbegrenzte Baustellen
Datenstandort Deutschland
Berichte & Workflow
Berichts-Editor mit allen Details
Berichte prüfen & freigeben
Bericht per E-Mail versenden
Eigenes Logo auf dem PDF
Lieferschein abfotografieren → fertig
Schluss-Bericht für Projektabschluss
Diktat direkt im Browser-Editor
Mehrtages-PDF (Woche / Monat / Projekt)
Fotos einzelnen Bericht-Abschnitten zuordnen
Erinnerung wenn Bericht offen ist
Compliance & Nachweis
Behinderung & Mängel: Fristen automatisch im Auge
Bauherr-Portal: Kommentar & Unterschrift online
Änderungs-Protokoll (wer / wann / was)
Protokoll als Excel/CSV exportieren
Schnittstellen
Telegram-Bot
WhatsApp-Kanal
DATEV / Lexware / sevDesk Export in Vorbereitung in Vorbereitung
Webhook für eigene Software (Zapier, Make, eigene API) in Vorbereitung in Vorbereitung
Team & Bauleiter
Mitarbeiter inklusive 3 10 15
Bauleiter mit eigenen Zugängen 1 1 3
Chef sieht & gibt Bauleiter-Berichte frei
Wer hat heute was gemacht (pro Bauleiter)
Bauleiter nur eigenen Projekten zuweisen
Service
14 Tage kostenlos
Monatlich kündbar
E-Mail-Support
Prioritäts-Support
14 Tage testen 14 Tage testen 14 Tage testen

Bautagebuch Pro

129 € / Monat

Empfohlen

Grundfunktionen

  • Tagesbericht automatisch aus Fotos & Sprache
  • Sprache per Telegram (90+ Sprachen)
  • Automatische Gewerk-Erkennung
  • Wetterdaten im Bericht
  • PDF-Export
  • Funktioniert auch ohne Netz
  • Unbegrenzte Baustellen
  • Datenstandort Deutschland

Berichte & Workflow

  • Berichts-Editor mit allen Details
  • Berichte prüfen & freigeben
  • Bericht per E-Mail versenden
  • Eigenes Logo auf dem PDF
  • Lieferschein abfotografieren → fertig
  • Schluss-Bericht für Projektabschluss
  • Diktat direkt im Browser-Editor
  • Mehrtages-PDF (Woche / Monat / Projekt)
  • Fotos einzelnen Bericht-Abschnitten zuordnen
  • Erinnerung wenn Bericht offen ist

Compliance & Nachweis

  • Behinderung & Mängel: Fristen automatisch im Auge
  • Bauherr-Portal: Kommentar & Unterschrift online
  • Änderungs-Protokoll (wer / wann / was)
  • Protokoll als Excel/CSV exportieren

Schnittstellen

  • Telegram-Bot
  • WhatsApp-Kanal
  • DATEV / Lexware / sevDesk Export in Vorbereitung
  • Webhook für eigene Software (Zapier, Make, eigene API) in Vorbereitung

Team & Bauleiter

  • Mitarbeiter inklusive
  • Bauleiter mit eigenen Zugängen
  • Chef sieht & gibt Bauleiter-Berichte frei
  • Wer hat heute was gemacht (pro Bauleiter)
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Service

  • 14 Tage kostenlos
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Brauchst du mehr? Diese Add-ons buchst du im Tarif dazu:

  • Extra-Nutzer 15 € / Monat pro Mitarbeiter
  • Bauleiter 29 € / Monat mit eigenem Zugang
  • WhatsApp-Kanal 29 € / Monat für Starter
  • Logo auf PDF 9,90 € / Monat für Starter

Praxiswissen

Aus dem Magazin

Anleitungen, Vorlagen und rechtliche Grundlagen zur Baustellendokumentation — jede Woche frisch.

FAQ

Die wichtigsten Fragen vor dem Start.

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