Aufnahme per WhatsApp & Telegram
Mehrere Baustellen, eine Gruppe? bautagebuch erkennt am Inhalt, wohin Foto und Sprachnotiz gehören, und legt sie in der richtigen Baustelle am richtigen Tag ab. Sortieren muss niemand.
Tagesbericht ohne App-Installation · Server in Deutschland
Fürs Team: WhatsApp & Telegram
Für dich: native iPhone-App
Der Tagesbericht ist fertig, bevor du die Baustelle verlässt.
Dein Team schickt Fotos und Sprachnotizen per WhatsApp, ohne neue App, ohne Schulung. Daraus entsteht der fertige Tagesbericht; du prüfst kurz und gibst frei.
16:38 erstes Foto → 16:55 Bericht freigegeben, so kann ein Bautag enden.
Keine Kreditkarte · In etwa 2 Minuten ist dein erster Bericht geöffnet · Monatlich kündbar
0
Apps, die dein Team installieren muss
90+
Sprachen für Sprachnotizen
DE
Verarbeitung & Speicher, DSGVO-konform
14 Tage
gratis testen, ohne Kreditkarte
Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram an eine eigene bautagebuch-Nummer. Was bei bautagebuch ankommt, wird ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert, DSGVO-konform, mit AVV. Kein dienstliches WhatsApp? Dein Team dokumentiert genauso per Telegram, im Browser oder über die iPhone-App; Android ist in Vorbereitung.
Sieh selbst
Aus dem ganz normalen Baustellen-Chat wird der prüffertige Tagesbericht.
Kein neues Tool, keine Maske zum Ausfüllen. Dein Polier schickt, was er ohnehin schickt. Den Rest macht bautagebuch in Echtzeit. Ein echter Tagesablauf:
16:52
‹
bautagebuch
Online
Heute
Dieses Unternehmen nutzt einen sicheren Dienst von WhatsApp, um diese Chats zu verwalten. Tippe für mehr Infos.
Bewehrung Bodenplatte fertig, Achse A–C16:38
Erkannt: Bewehrungsarbeiten · Baustelle Wohnhaus Lindenstraße 14. Eingeordnet.16:38
0:14
„Bewehrung der Bodenplatte ist komplett, der Prüfstatiker hat die Abnahme bestätigt. Betonage ist für morgen früh um sieben eingeplant. Der Betonstahl kam allerdings erst gegen Mittag, wir hängen rund eine Stunde hinterher."16:40
3 Mann bis 17 Uhr16:42
Zeiten erfasst: 3 Mitarbeiter · bis 17:00.16:42
LIEFERSCHEIN
Stahl Köln GmbH
Lieferschein Betonstahl, heute angeliefert16:45
Lieferschein gelesen: Betonstahl BST 500 S · 4,2 t · Stahl Köln. Der Baustelle zugeordnet.16:45
Tagesbericht erstellt
Wohnhaus Lindenstraße 14 · 21.06.2026, 1 Foto · 1 Sprachnotiz · 1 Lieferschein · Mannschaftsstärke erfasst. Hinweis: verzögerte Stahlanlieferung als mögliche Behinderung markiert. → Zur Freigabe an den Bauleiter gesendet.16:52
Nachricht
Vier Nachrichten nebenbei. Der Bericht war fertig, bevor der erste Wagen vom Hof war.
Baustelle · 21. Juni 2026
Wohnhaus Lindenstraße 14
BaufortschrittBewehrung Bodenplatte abgenommenAchse A–C, Prüfstatiker hat bestätigt. Betonage morgen 7 Uhr eingeplant.
Mannschaft3 Mitarbeiter · bis 17:00
LieferungBetonstahl BST 500 S4,2 t · Stahl Köln · per Lieferschein belegt
Mögliche Behinderung erkannt: verzögerte Stahlanlieferung, für VOB-Frist vorgemerkt.
Seite 1 / 11 Foto · 1 Sprachnotiz · 1 Lieferschein
„Ich gebe den Bericht abends von der Couch frei, statt am Schreibtisch zu tippen. Die Jungs schicken Fotos wie immer in WhatsApp, keiner musste etwas lernen."
Bauleiter Hochbau · Raum Köln
Erst sehen, dann entscheiden
Du musst uns nicht glauben. Sieh selbst nach.
Ein einzelnes Zitat ist kein Beweis. Deshalb kannst du alles Wichtige prüfen, bevor du eine einzige Zeile eingibst.
Beispielbericht ansehen
Ein echter, fertiger Tagesbericht
Ohne Anmeldung, ohne Mail. Lies den Aufbau eines fertigen Berichts, bevor du dich registrierst.
Bericht öffnenLive-Demo auf dieser Seite
Vom WhatsApp-Foto zum freigegebenen Bericht
Weiter oben siehst du den kompletten Ablauf eines Bautags. Kein Schnitt, kein inszeniertes Wunder. Genau das bekommst du.
Zur DemoAn deinen echten Baustellen testen
14 Tage, ohne Kreditkarte
Keine Demo-Daten: Du dokumentierst deine eigenen Baustellen und entscheidest danach. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Ein Mensch haftet dafür
Inhabergeführt, mit Namen und Gesicht
Kein anonymes Startup: Johannes Paffrath, Gründer aus NRW, steht weiter unten mit Foto und Klarnamen dafür ein.
Wer dahinter steht
Beispielbericht ansehen, ohne Anmeldung
Du magst Fakten statt Versprechen. Genau richtig.
Was das für dich heißt
Damit es auf der Baustelle auch ankommt.
Drei Dinge entscheiden, ob aus Fotos ein belastbarer Nachweis wird oder nur ein voller Foto-Ordner. Bei bautagebuch stimmen alle drei.
1
Kein Umlernen für dein Team
Dein Team lädt nichts herunter, meldet sich nirgends an und muss nichts lernen. Genau deshalb wird die Doku auf der Baustelle wirklich gemacht und landet nicht in der Schublade. Auch Subunternehmer lädst du per Link ein, nur für ihre Baustelle, ganz ohne App.
2
Nichts geht automatisch raus
Der Entwurf entsteht automatisch. Freigegeben wird nur, was du geprüft und bestätigt hast. Du behältst die Kontrolle: Das Tippen fällt weg, die Verantwortung bleibt bei dir.
3
Im Streitfall belegbar
Jeder Eintrag mit Datum, Uhrzeit und Baustellenbezug, jede Änderung im Audit-Trail. Aus losen Fotos wird ein belegbarer Bautag, bei Nachträgen, Mängeln und Bauzeit.
Funktionen
Alles, was aus dem Baustellen-Alltag eine lückenlose Doku macht.
VOB-Fristenwächter
Behinderungsanzeige, Mängelrüge, Abnahme: bautagebuch erkennt fristrelevante Vorgänge und meldet sie, bevor die Frist verstreicht. Aus einer Notiz wird so kein teures Versäumnis.
Mängel festhalten, dem Team zuweisen, abhaken lassen
Mangel oder Aufgabe per Foto, Sprache oder Text aufnehmen, die KI macht den Entwurf, du weist ihn der richtigen Person zu. Dein Team sieht seine Aufgaben und hakt sie ab. Aus „muss noch erledigt werden" wird ein nachverfolgter Vorgang, der nicht untergeht.
Native App
Prüfen & freigeben unterwegs
Der heutige Bericht liegt zur Freigabe bereit, ein Tipp per Face ID oder Fingerabdruck genügt.
Sprachnotizen in 90+ Sprachen
Diktiert wird in der Muttersprache, transkribiert wird sauber auf Deutsch, auch wenn auf der Baustelle mehrere Sprachen zusammenkommen.
Lieferschein-Erkennung per OCR
Lieferschein abfotografieren genügt. Lieferant, Material, Menge, Datum, ausgelesen, dem richtigen Tag zugeordnet, sofort belegt.
Native App
Baustellen-Home & Historie
Jede Baustelle auf einen Blick, der aktuelle Stand, jeder vergangene Bautag nachschlagbar.
Stunden per Chat erfassen
„3 Mann bis 17 Uhr" reicht. Anwesenheit und Stunden landen in der richtigen Baustelle, exportfertig, ohne Stempeluhr, ohne Zettelwirtschaft.
PDF mit deinem Logo & Bauherr-Portal
Der fertige Bericht trägt dein Logo, der Bauherr verfolgt den Fortschritt im eigenen Portal und zeichnet den Stand online ab, sauber dokumentiert, lückenlos protokolliert.
iPhone-App; Android in Vorbereitung
Den Bautag in der Hand, wo du auch bist.
Optional, für dich als Bauleiter. Dein Team arbeitet unverändert per WhatsApp oder Telegram. Die native App kann alles: erfassen, prüfen, freigeben, am Bauplan arbeiten, auch offline.
Dein Team
WhatsApp · ohne eigene App
Du als Bauleiter
iPhone-App; Android in Vorbereitung
Erfassen, wie es passt: WhatsApp · Telegram · oder direkt in der App. Alle Wege landen im selben Tagesbericht.
Wetter & Datum automatisch
nichts nachtragen
Vorgeschrieben statt getippt
prüfen statt tippen
Per Face ID freigeben
1 Tipp · unterwegs
Erfassen
Direkt in der App erfassen
Vollbild-Kamera mit Serienaufnahme, Sprachnotiz und Mediathek, für alle, die lieber in einer App dokumentieren als im Chat. Schnell, mit einer Hand, auch offline.
Freigabe
Biometrische Freigabe
Bericht öffnen, prüfen, in Sekunden freizeichnen, per Face ID oder Fingerabdruck, auch zwischen zwei Terminen im Auto. Du zeichnest selbst frei, in Sekunden und unabhängig davon, wo du gerade bist.
Bauplan
Foto an den Plan pinnen
Jedes Bild sitzt genau an der Stelle, um die es geht. Mängel und Details werden eindeutig, Diskussionen sind in Sekunden geklärt.
Planvergleich
Zwei Planstände vergleichen
Alte und neue Revision gegenübergestellt, automatisch markiert, was sich geändert hat. Keine übersehene Planänderung mehr.
Aufmaß
Strecken am Plan messen
Einmal kalibrieren, dann Maße direkt am Plan abgreifen, ohne Zollstock und ohne zweiten Gang zur Baustelle.
Offline
Offline erfassen & nachschlagen
Kein Netz auf der Baustelle? Alles wird lokal erfasst und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist, und jeder vergangene Bautag bleibt nachschlagbar.
14 Tage kostenlos testen
Laden imApp Store
Bald beiGoogle Play
Die native App gibt es fürs iPhone im App Store, in jedem Tarif enthalten. Die Android-App ist in Vorbereitung. Wer lieber im Browser arbeitet: Die Web-Anwendung steht ab dem ersten Tag uneingeschränkt bereit.
Vertrauen & Datenschutz
Deine Baustellendaten bleiben deine Baustellendaten.
Server in Deutschland
Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet und gespeichert, sie verlassen die EU nicht.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung mit Zeitstempel protokolliert, wer was wann geändert hat. Im Streitfall steht deine Position auf belegbaren Fakten.
Kein Lock-in
Deine Berichte gehören dir: kompletter Export (alle Berichte, Originalfotos und Belege) auf einen Klick. Deine Daten werden nie weiterverkauft.
„Ich komme aus dem Mittelstand, nicht aus dem Silicon Valley. Deshalb baue ich ein Werkzeug, das auf der Baustelle funktioniert."
Johannes Paffrath · Gründer & Entwickler von bautagebuch
InhabergeführtAus NRWKurze WegeServer in Deutschland
Preise
Ein Tarif für deinen Betrieb.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Unsicher? Beginne im Starter. Der Wechsel ist jederzeit möglich. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben.
Starter
69€/ Monat
Für einzelne Bauleiter und kleine Teams, die den Abend-Papierkram loswerden wollen.
Kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
- 3 Mitarbeiterplätze · 1 Bauleiter-Zugang
- Erfassung per WhatsApp & Telegram
- Automatische KI-Tagesberichte
- Sprachnotizen in 90+ Sprachen
- Foto-Dokumentation, jedes Bild datiert
- PDF-Export
- Server in Deutschland · DSGVO
Empfohlen
Pro
129€/ Monat
Für aktive Baufirmen mit mehreren parallelen Baustellen und Bauherren, die mitlesen.
Kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
- Alles aus Starter, plus:
- 10 Mitarbeiterplätze · 1 Bauleiter-Zugang
- VOB-Fristenwächter (Behinderung, Mängelrüge, Abnahme)
- Lieferschein-OCR & Zeiterfassung per Chat
- iPhone-App; Android in Vorbereitung
- PDF mit eigenem Logo & E-Mail-Versand
- Bauherr-Portal mit lückenlosem Audit-Trail
Business
199€/ Monat
Für wachsende Betriebe mit mehreren Bauleitern. Der Chef sieht jeden Bericht und gibt zentral frei.
Kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
- Alles aus Pro, plus:
- 15 Mitarbeiterplätze · 3 Bauleiter-Zugänge
- Mehrere Bauleiter & Teams mit Freigaberechten
- Erweiterte Projekt- und Rechteverwaltung
- Eigenes Branding im Bauherr-Portal (White-Label)
- Vollständiger Audit-Trail & Export
- Bevorzugter Support beim Einrichten
14 Tage kostenlos an echten Baustellen prüfen
Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit
Monatlich kündbar mit einem Klick zum Monatsende
Funktionen im Vergleich
Was steckt in welchem Paket?
Jede Funktion, jeder Tarif auf einen Blick. Keine Sternchen, keine versteckten Limits.
| Funktion | BautagebuchStarter 69 € / Monat | Empfohlen Bautagebuch ProPro 129 € / Monat | BusinessBusiness 199 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | |||
| Tagesbericht automatisch aus Fotos & Sprache | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Sprache per Telegram (90+ Sprachen) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| iPhone-App (App Store) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Gewerk-Erkennung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Wetterdaten im Bericht | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| PDF-Export | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Funktioniert auch ohne Netz | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Unbegrenzte Baustellen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Datenstandort Deutschland | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Berichte & Workflow | |||
| Berichts-Editor mit allen Details | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Berichte prüfen & freigeben | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bericht per E-Mail versenden | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Eigenes Logo auf dem PDF | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lieferschein abfotografieren oder als PDF senden → fertig | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schluss-Bericht für Projektabschluss | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Diktat direkt im Browser-Editor | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zeiterfassung im Chat („bin da" → Stundenzettel) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mehrtages-PDF (Woche / Monat / Projekt) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Fotos einzelnen Bericht-Abschnitten zuordnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Erinnerung wenn Bericht offen ist | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben & Mängel | |||
| Aufgabe oder Mangel per Sprache, Text oder Foto anlegen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI macht den Entwurf, Sie bestätigen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben dem Team zuweisen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben & haken sie ab | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mängel mit Foto dokumentieren | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufmaß-Dokumentation | |||
| Aufmaß per Sprache erfassen (Menge + Formel automatisch) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufmaßblatt-Export (Druck/PDF + Excel-CSV) je Baustelle | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauplan (App) | |||
| Foto an die Stelle im Plan pinnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI-Planvergleich (zwei Revisionen) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Compliance & Nachweis | |||
| Behinderung & Mängel: Fristen automatisch im Auge | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Digitale Unterschrift der Bauleitung (App & Web, im PDF) Neu | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauherr-Portal: online bestätigen & unterschreiben | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Änderungs-Protokoll (wer / wann / was) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Protokoll als Excel/CSV exportieren | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schnittstellen | |||
| Telegram-Bot | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| WhatsApp-Kanal | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| DATEV / Lexware / sevDesk Export in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Webhook für eigene Software (Zapier, Make, eigene API) in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Team & Bauleiter | |||
| Mitarbeiter inklusive | 3 | 10 | 15 |
| Subunternehmer projektbeschränkt einladen (Link/QR, ohne App) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauleiter mit eigenen Zugängen | 1 | 1 | 3 |
| Chef sieht & gibt Bauleiter-Berichte frei | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Wer hat heute was gemacht (pro Bauleiter) | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Bauleiter nur eigenen Projekten zuweisen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Service | |||
| 14 Tage kostenlos | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Monatlich kündbar | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| E-Mail-Support | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prioritäts-Support | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| 14 Tage testen | Jetzt Pro testen | 14 Tage testen | |
Mehr gebraucht? Diese Add-ons buchen Sie im Tarif dazu:
- Extra-Nutzer15 € / Monatpro Mitarbeiter
- Weiterer Bauleiter29 € / Monatmit eigenem Zugang
- Logo auf PDF9,90 € / Monatfür Starter
Häufige Fragen
Was Bauleiter am häufigsten fragen.
Nein. Fotos und Sprachnotizen können einfach per WhatsApp oder Telegram eingehen. Die iPhone-App steht zusätzlich zur Verfügung; Android ist in Vorbereitung. Im mobilen Browser funktioniert bautagebuch auf beiden Plattformen.
iPhone-App; Android in Vorbereitung. Die iPhone-App gibt es im App Store. Damit kannst du erfassen, prüfen, per Face ID freigeben, am Bauplan arbeiten und offline dokumentieren. Im mobilen Browser funktioniert bautagebuch auf iPhone und Android. Dein Team braucht keine App: Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram.
Die KI arbeitet mit den tatsächlich eingegangenen Quellen und markiert Unklarheiten, statt fehlende Angaben bewusst zu ergänzen. Trotzdem bleibt jeder Bericht zunächst ein Entwurf: Eine berechtigte Person prüft und bestätigt ihn vor der Freigabe.
Du siehst im Dashboard sofort, für welche Baustelle heute noch kein Eintrag da ist, und kannst kurz nachhaken. Landet eine Nachricht in der falschen Baustelle, verschiebst du sie mit einem Tipp in die richtige. Du behältst den Überblick, ohne selbst zu tippen.
Jeder Eintrag wird mit Datum, Uhrzeit und Baustellenzuordnung festgehalten, jedes Foto ist eindeutig einem Vorgang zugeordnet, und ein lückenloser Audit-Trail protokolliert jede Änderung. So entsteht ein nachvollziehbarer Nachweis, der bei Nachträgen, Mängeln oder Streit über die Bauzeit deine Position belegt.
Ja. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Du behältst die volle Kontrolle: Berichte gehören dir, Exporte sind jederzeit möglich, und deine Baustellendaten werden nicht weiterverkauft; wir verarbeiten sie ausschließlich für deine Dokumentation.
Nein. Verarbeitet wird ausschließlich, was an die bautagebuch-Nummer gesendet wird; deine internen Gruppen bleiben unberührt. In der Praxis legst du eine eigene Baustellen-Gruppe für die Doku an, in der bautagebuch Teilnehmer ist. Eine fertige DSGVO-Mitarbeiterinfo liefern wir mit, damit dein Team sauber informiert ist.
Ja. Nachrichten per WhatsApp werden gesendet, sobald wieder Empfang da ist. In der nativen App erfasst du offline weiter; alles synchronisiert sich automatisch, sobald das Netz zurück ist. Kein Eintrag geht verloren.
Nach 14 Tagen endet die kostenlose Testphase. Ohne aktivierten Tarif bleibt dein Bestand lesbar, neue Änderungen sind dann pausiert. Starter kostet 69 €, Pro 129 € und Business 199 € im Monat; alle Tarife sind monatlich kündbar. Berichte, Originalfotos und Belege kannst du exportieren.
Bereit, wenn du es bist
Hol dir den Feierabend zurück.
Teste 14 Tage an deinen echten Baustellen. Dein Team arbeitet weiter wie bisher. Nach der ersten Aufnahme öffnet sich dein datierter Bericht für genau diese Baustelle. Dann weißt du, ob es passt.
Keine Kreditkarte · In etwa 2 Minuten ist dein erster Bericht geöffnet · Monatlich kündbar