Baustellen-Infos landen bei dir überall – nur nicht ordentlich.

Wie startest du? +

Du registrierst dich, legst deine erste Baustelle an und startest direkt mit der Erfassung per WhatsApp oder Telegram. Danach arbeitet dein Team im gleichen Ablauf weiter. So bleibt der Einstieg schnell und klar.

Muss dein Team eine App installieren? +

Nein. Dein Team nutzt WhatsApp oder Telegram. Du musst keine neue App einführen und keine aufwendige Schulung starten.

Wo werden deine Daten gespeichert? +

Standard in der Bautagebuch Cloud (Serverstandort Deutschland). Im Business Tarif kannst du optional deinen eigenen Speicher per WebDAV anbinden.

Gibt es ein Speicherlimit? +

Der Speicherstand ist im Dashboard transparent sichtbar. Wenn es knapp wird, kannst du im Business-Kontext erweitern. So bleibt die Dokumentation ohne Unterbrechung nutzbar.

Was passiert, wenn unser Projekt richtig groß wird (viele Fotos/Videos)? +

Dann wird einfach der Speicherstand im Dashboard sichtbar. Wenn es knapp wird, könnt ihr den Speicher mit einem Klick erweitern und direkt weiter dokumentieren. Nichts geht verloren, es geht nur darum, dass Uploads sauber weiterlaufen.

Kannst du Berichte an Kunden schicken? +

Ja. Du erzeugst den Bericht als PDF und kannst ihn direkt weitergeben. Damit sind Bilder, Notizen und Tagesstand sauber an einem Ort.

Wie funktioniert Bautagebuch im Alltag? +

Du dokumentierst direkt von der Baustelle aus per WhatsApp oder Telegram mit Fotos, Notizen und Sprache. Im Hintergrund wird alles sauber der Baustelle und Kategorie zugeordnet. Danach ist der Bericht als Entwurf im Dashboard bereit.

Was ist der Unterschied zwischen Starter, Pro und Business? +

Starter ist der schnelle Einstieg für einfache Doku und PDF Berichte. Pro ist für Teams, die Berichte im Dashboard nachbearbeiten und im Alltag sauber zusammenarbeiten wollen. Business ist für Betriebe, die zusätzlich mit Baustellenvideos arbeiten und optional die Ablage an den eigenen Speicher anbinden möchten.

Wie funktionieren Videos im Business Tarif? +

Du kannst Baustellenvideos direkt im Projekt ablegen. Die Videos werden automatisch der passenden Baustelle zugeordnet und bleiben strukturiert auffindbar. Berechtigte Nutzer können sie direkt im Team nutzen.

Gibt es Einschränkungen bei Video Uploads? +

Die Video Funktion ist für Baustellendokumentation ausgelegt. Sehr große Dateien werden beim Upload automatisch passend verarbeitet, damit das System stabil bleibt. So sind Videos im Alltag zuverlässig abrufbar.

Kann ich statt eurer Cloud meinen eigenen Speicher nutzen? +

Ja. Im Business Tarif kannst du optional deinen eigenen Speicher per WebDAV anbinden. So bleibt die Ablage bei dir, während Bautagebuch weiterhin Struktur, Rechte, Übersicht und Berichte liefert.

Wo liegen meine Daten? +

Standardmäßig in der Bautagebuch Cloud mit Serverstandort Deutschland. Die Ablage läuft automatisch pro Baustelle, damit du nichts manuell sortieren musst.

Können Externe mitarbeiten (z. B. Nachunternehmer)? +

Ja. Du kannst Nutzer einladen und über Rollen steuern, wer was sehen oder bearbeiten darf. So können Externe Inhalte liefern, ohne dass sie überall Zugriff bekommen.

Kann ich Berichte anpassen oder nachbearbeiten? +

In Pro und Business kannst du Berichte im Dashboard nachbearbeiten, bevor du sie freigibst. Erst nach Freigabe ist die finale Version offiziell. So bleibt die Doku klar und nachvollziehbar.

Wie schnell sind wir startklar? +

In Starter und Pro kannst du direkt loslegen. Im Business Tarif unterstützen wir zusätzlich bei Einrichtung von Vorlagen, Rollen und Ablage, damit es im Unternehmen direkt sauber läuft.