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Baustellendokumentation für Bauunternehmen

Bauleiter brauchen Nachweise. Nicht Fotos im WhatsApp-Verlauf.

bautagebuch.org macht aus Fotos und Sprachnotizen per Telegram oder WhatsApp einen Tagesbericht. Automatisch, jeden Tag.

Kostenlos starten — in 2 Minuten
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar
bautagebuch.org/bericht/neubau-koeln/2026-04-12
bautagebuch.org
Freigegeben · 18:04

Tagesbericht · Sonntag, 12. April 2026

Neubau Wohnanlage Köln

Musterstraße 12, 50667 Köln 14 °C, bewölkt Bauleiter: M. Schneider
Baufortschritt 08:15 – 14:10

Bewehrung Bodenplatte Abschnitt A fertiggestellt. Prüfstatiker hat Abnahme bestätigt. Vorbereitung Betonage für Folgetag, Pumpe für 07:00 Uhr eingeplant.

Lieferung

Transportbeton 18 m³ · BST 500 S 4,2 t · KG-Rohre DN150

Zeitstempel 18:04:21 · 12.04.2026
Seite 1 / 4 Erzeugt aus 7 Fotos · 2 Sprachnotizen · 1 Lieferschein

Funktioniert in jedem Gewerk

  • Rohbau
  • Tiefbau
  • Dach
  • Hochbau
  • SHK
  • Elektro
  • Garten

Live Demo

So läuft es in echt.

Dein Team sendet Fotos & Sprache per Telegram oder WhatsApp. Die KI erkennt Wetter, Standort und Kategorie automatisch — abends liegt der fertige Tagesbericht beim Auftraggeber.

  1. 01

    Foto & Sprache rein

    Per Telegram oder WhatsApp — keine App, kein Login, keine Schulung.

  2. 02

    KI macht den Rest

    Kategorie, Wetter, Standort, Transkript — automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.

  3. 03

    Tagesbericht fertig

    Abends als PDF beim Auftraggeber, Team & Archiv. Mit Zeitstempel und nachvollziehbarer Quellen-Verknüpfung.

09:17
Neubau Köln
Heutiger Eingang · 0 neue Einträge
0
Fotos
0
Sprache
0
Notizen
Baufortschritt · 09:14
Betonage Bodenplatte Abschnitt A
📍 Köln 🌤 14° bewölkt ✨ KI-Titel
Betonage Bodenplatte
Arbeiten · 09:15
Bewehrungsabnahme durch Prüfstatiker
⏰ Termin morgen 07:00 📦 18 m³ Beton ✨ Auto-Kategorie
📄 Tagesbericht startet in 8h 42min
18:00
📄
bautagebuch.org
Tagesbericht 14.04. erstellt & versendet
jetzt
Tagesbericht
Neubau Köln
Musterstraße 12 · 50667 Köln
14.04.2026
☀ 14°C · bewölkt
Einträge2 Fotos · 1 Sprache
KategorienBaufortschritt · Arbeiten
Tageszusammenfassung

Bewehrung Bodenplatte Abschnitt A abgenommen. Betonage für morgen 07:00 vorbereitet, 18 m³ Beton bestellt.

Erledigt
  • Bewehrungsabnahme
Morgen
  • Betonage 07:00
Seite 1 / 4
Baufortschritt
Betonage
09:14 Betonage Bodenplatte Abschnitt A — Bewehrungsabnahme durch Prüfstatiker erfolgt.
Arbeiten
„Betonpumpe morgen 7 Uhr, 18 m³ Beton bestellt."
Seite 2 / 4
📧 Auftraggeber
📱 Team
🗄 Archiv

KI-Funktionen

Sekunden statt Stunden.

Andere Tools verlangen manuelles Tagging, Abtippen, Umformulieren. bautagebuch.org macht das per KI — während dein Team schon auf der nächsten Baustelle ist.

Kern-Feature

Vom Foto zum Tagesbericht in Sekunden

Foto per Telegram senden. KI klassifiziert das Gewerk, ordnet dem Projekt zu, generiert den Berichtstext. Kurz prüfen, freigeben, fertig.

Klassisch 20 – 40 Min abends am Schreibtisch
bautagebuch.org Sekunden direkt von der Baustelle

Gewerk-Erkennung

KI klassifiziert automatisch: Rohbau, Elektro, Sanitär, Dach, Tiefbau. Kein manuelles Tagging.

Lieferschein-OCR

Foto vom Lieferschein machen. Lieferant, Positionen, Mengen werden extrahiert und in den Bericht übernommen.

Wetter im Bericht

Temperatur, Niederschlag, Wind tagesgenau. Wichtig für Behinderungsanzeigen nach §6 VOB/B.

Keine App nötig

Dein Team schickt Inhalte per Telegram oder WhatsApp. Kein Login, keine Schulung, kein Onboarding.

Mehrsprachige Baustelle

Sprachnotizen in jeder Sprache. Bericht für Bauleitung und Büro auf Deutsch.

bautagebuch.org/baustelle/neubau-koeln
Mehrsprachige Sprachnotiz wird für den Bericht in verständliches Deutsch überführt.

Original (Englisch)

"We finished the rebar on the ground floor. The structural engineer checked it, everything is approved. Concrete pump comes tomorrow at seven."

Deutsch

„Bewehrung Erdgeschoss abgeschlossen. Prüfstatiker hat abgenommen, alles freigegeben. Betonpumpe kommt morgen um sieben."

Im Bericht

Bewehrung EG fertiggestellt und durch Prüfstatiker abgenommen. Betonage für den Folgetag 07:00 Uhr bestätigt.

Englisch Türkisch Polnisch Rumänisch Arabisch Russisch + 90 weitere Sprachen

Originale bleiben nachvollziehbar gespeichert. Der Entwurf ist vor Freigabe prüfbar.

Das kennt jeder Bauleiter

20 bis 40 Minuten Berichte — jeden Abend am Schreibtisch.

Fotos in dutzenden Chat-Gruppen

Nichts wiederfindbar. Bei Rückfragen wird stundenlang gesucht.

Berichte frühestens am Freitag

Details fehlen, Fotos passen nicht mehr zu den Notizen.

Keine lückenlosen Nachweise

Bei Mängelrügen fehlt der Beweis — obwohl sauber gearbeitet wurde.

Business-Paket

Bauleiter prüft. Chef gibt frei.

Jeder Bauleiter bekommt seine Baustellen. Du siehst alle Berichte zentral, gibst mit einem Klick frei — oder delegierst die Freigabe ganz. Klare Zuständigkeiten, volle Nachvollziehbarkeit.

01

Einladen

Per E-Mail oder Einladungslink. Bauleiter loggt sich mit eigenem Zugang ein.

02

Zuweisen

Baustellen pro Bauleiter zuordnen. Sichtbarkeit und Verantwortung sauber getrennt.

03

Freigeben

Bauleiter prüft seinen Tagesbericht. Du bestätigst zentral oder delegierst die Freigabe.

Nachweis & Vertrauen

Wenn später jemand etwas anderes behauptet.

Hilft bei Rückfragen und Streitfällen.

Fotos

Dokumentieren sichtbar, was auf der Baustelle passiert ist.

Zeitstempel

Zeigen, wann Inhalte tatsächlich eingegangen sind.

Strukturierte Berichte

Halten Tagesstände nachvollziehbar fest.

Projektverlauf

Macht Entwicklungen und Nachweise später wieder auffindbar.

Datenstandort Deutschland

Berichte basieren auf Originalquellen

Originale bleiben nachvollziehbar gespeichert

Keine neue App für Arbeiter

Entwurf vor Freigabe prüfbar

In Kürze · Roadmap

Qualifizierter Zeitstempel nach eIDAS

Jeder freigegebene PDF-Bericht erhält einen qualifizierten Zeitstempel eines EU-Vertrauensdiensteanbieters. Beweiswirkung nach Art. 41 eIDAS-Verordnung und §371a ZPO — für VOB-Streitigkeiten um Leistungsstand, Behinderungen und Fristen.

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Für kleine Teams bis 3 Personen.

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3 Nutzer Unbegrenzte Baustellen
  • 3 Nutzer inklusive
  • Tagesbericht per KI in Sekunden
  • Automatische Gewerk-Erkennung
  • Keine App nötig
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1.791 € jährlich abgerechnet

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Bauleiter mit eigenen Zugängen, hierarchische Freigabe, Aktivitäts-Tracking.

15 Nutzer 3 Bauleiter Unbegrenzte Baustellen
  • Alles aus Pro, plus:
  • 15 Nutzer inklusive
  • Bis zu 3 Bauleiter mit eigenen Zugängen
  • PDF mit eigenem Logo
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Optional erweiterbar

  • Extra Mitarbeiter +15,00 € / Monat
  • WhatsApp-Kanal Pro +29,00 € / Monat
  • White-Label PDF Pro +9,90 € / Monat
  • Weiterer Bauleiter +29,00 € / Monat
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