Direkt über WhatsApp oder Telegram. Keine extra App.
Foto senden, fertig. Der Rest läuft automatisch.
So läuft es heute – und so einfach geht’s ab morgen.
Heute (Der tägliche Wahnsinn)
• Fotos im Nirgendwo: Bilder versinken im privaten Chat-Verlauf und müssen mühsam gesucht werden.
• Zettelwirtschaft: Abends am Rechner versuchst du, den Tag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
• Telefonterror: Das Büro ruft ständig an, weil Infos fehlen oder unklar sind.
• Chaos bei der Zuordnung: Mängel, Lieferungen und Fortschritte werfen alles durcheinander.
Mit Bautagebuch (Deine Lösung)
• Punktlandung: Jedes Foto landet sofort und automatisch im richtigen Projektordner.
• Automatisch getippt: Aus deiner Sprachnachricht auf der Baustelle wird direkt der fertige Text.
• Live-Klarheit: Das Büro sieht alles in Echtzeit strukturiert im Dashboard. Keine Rückfragen mehr.
• Alles an seinem Platz: Das System trennt Baufortschritt, Mangel und Abnahme sauber voneinander.
In 3 Schritten. Täglich gleich.
1
Baustelle auswählen
Kein Login-Bildschirm, der nicht lädt. Du öffnest WhatsApp oder Telegram, wählst dein aktuelles Projekt und legst sofort los.
2
Fotos & Sprache senden
Du siehst einen Mangel oder willst den Tagesfortschritt festhalten? Mach ein Foto und sprich kurz dazu. Die Automatisierung verarbeitet deine Daten sofort zu einem sauberen Text.
3
Bericht freigeben
Das System bereitet den Tagesbericht anhand deiner echten Fakten vor. Ein kurzer Check, ein Klick auf „Freigeben“ und das Dokument ist offiziell für das Büro sichtbar. Du behältst immer die volle Kontrolle.
Bis zu 60 Minuten pro Woche – pro Baustelle.
Weniger Suchen. Weniger Rückfragen. Weniger Nacharbeit.
Vorher / Nachher
Vorher
Chat-Chaos, verstreute Fotos, Diskussionen.
Nachher
Baustelle → Ordner → PDF. Fertig.
Faire Tarife für deinen Bedarf
Volle Kostenkontrolle: Wähle den Tarif, der zu deinem Betrieb passt.
Klare monatliche Pakete, transparent und ohne Zusatzaufwand.
Dein persönlicher Zugang ist personengebunden für maximale Sicherheit. So gibst nur du deine Berichte frei und dokumentierst sauber.
Hinweis: Teammitglieder werden über eigene Accounts im gewählten Tarif geführt.
Erweiterungen (optional)
Wenn’s wächst, schaltest du einfach dazu.
Extra Mitarbeiter: +15 € / Monat je Nutzer
WhatsApp: Soon (bald verfügbar, aktuell gesperrt)
White Label PDF: +9,90 € / Monat (wenn nicht im Business)
FAQ
Kurz erklärt, ohne Technikfloskeln.
Du registrierst dich, legst deine erste Baustelle an und startest direkt mit der Erfassung per WhatsApp oder Telegram. Danach arbeitet dein Team im gleichen Ablauf weiter. So bleibt der Einstieg schnell und klar.
Nein. Dein Team nutzt WhatsApp oder Telegram. Du musst keine neue App einführen und keine aufwendige Schulung starten.
Standard in der Bautagebuch Cloud (Serverstandort Deutschland). Im Business Tarif kannst du optional deinen eigenen Speicher per WebDAV anbinden.
Der aktuelle Speicherstand ist im Dashboard jederzeit sichtbar. So behältst du den Überblick, ohne Zusatzschritte. Deine Dokumentation läuft normal weiter.
Auch bei großen Projekten bleibt der Ablauf gleich: erfassen, zuordnen, freigeben. Im Business Tarif werden Videos beim Upload automatisch reduziert, damit weniger Speicher verbraucht wird. Nichts geht verloren.
Ja. Du erzeugst den Bericht als PDF und kannst ihn direkt weitergeben. Damit sind Bilder, Notizen und Tagesstand sauber an einem Ort.
Du dokumentierst direkt von der Baustelle aus per WhatsApp oder Telegram mit Fotos, Notizen und Sprache. Im Hintergrund wird alles sauber der Baustelle und Kategorie zugeordnet. Danach ist der Bericht als Entwurf im Dashboard bereit.
Starter ist der schnelle Einstieg für einfache Doku und PDF Berichte. Pro ist für Teams, die Berichte im Dashboard nachbearbeiten und im Alltag sauber zusammenarbeiten wollen. Business ist für Betriebe, die zusätzlich mit Baustellenvideos arbeiten und optional die Ablage an den eigenen Speicher anbinden möchten.
Du kannst Baustellenvideos direkt im Projekt ablegen. Die Videos werden automatisch der passenden Baustelle zugeordnet und bleiben strukturiert auffindbar. Berechtigte Nutzer können sie direkt im Team nutzen.
Die Video Funktion ist für Baustellendokumentation ausgelegt. Sehr große Dateien werden beim Upload automatisch passend verarbeitet, damit das System stabil bleibt. So sind Videos im Alltag zuverlässig abrufbar.
Ja. Im Business Tarif kannst du optional deinen eigenen Speicher per WebDAV anbinden. So bleibt die Ablage bei dir, während Bautagebuch weiterhin Struktur, Rechte, Übersicht und Berichte liefert.
Standardmäßig in der Bautagebuch Cloud mit Serverstandort Deutschland. Die Ablage läuft automatisch pro Baustelle, damit du nichts manuell sortieren musst.
Ja. Du kannst Nutzer einladen und über Rollen steuern, wer was sehen oder bearbeiten darf. So können Externe Inhalte liefern, ohne dass sie überall Zugriff bekommen.
In Pro und Business kannst du Berichte im Dashboard nachbearbeiten, bevor du sie freigibst. Erst nach Freigabe ist die finale Version offiziell. So bleibt die Doku klar und nachvollziehbar.
In Starter und Pro kannst du direkt loslegen. Im Business Tarif unterstützen wir zusätzlich bei Einrichtung von Vorlagen, Rollen und Ablage, damit es im Unternehmen direkt sauber läuft.