Dein Team schickt Fotos und Sprachnotizen dort, wo es ohnehin arbeitet. bautagebuch.org macht daraus einen prüfbaren Berichtsentwurf: Die echten Quellen werden zugeordnet, Unklarheiten markiert – du prüfst, ergänzt und gibst frei.
Dein Test in drei Schritten: echte Baustelle → kurze Sprachnotiz → Entwurf samt Quellen prüfen.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram an eine eigene bautagebuch-Nummer. Berichte, Originaldateien und Projektdaten speichert bautagebuch standardmäßig auf Servern in Deutschland. Für Messenger und weitere Auftragsverarbeiter sind die zusätzlichen Datenwege transparent in Datenschutzerklärung und AVV beschrieben. Alternativ dokumentiert dein Team im Browser oder über die iPhone-App.
Wenn der Bericht erst abends entsteht, beginnt die Suche nach Baustelle, Datum und Zusammenhang.
bautagebuch ordnet Quellen zu, strukturiert den Bautag und markiert Angaben, die noch geklärt werden müssen.
Die verantwortliche Person ergänzt und gibt frei. Das Team behält seinen Weg, die Dokumentation bekommt Struktur.
Keine neue Erfassungsroutine und keine lange Maske. Dein Polier schickt Foto oder Sprache im direkten Chat. bautagebuch ordnet die Quelle dem aktiven Projekt zu und bereitet den Entwurf vor. Ein Beispielablauf:
Der gezeigte Ablauf: Vier Nachrichten werden Quellen eines Berichtsentwurfs. Geprüft und freigegeben wird er durch die verantwortliche Person.
Baustelle · 21. Juni 2026
Pro 14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte · direkt mit eigener Baustelle
Der Pro-Test soll nicht nur einen Account erzeugen. Nach 14 Tagen sollst du an einer echten Baustelle wissen, ob dein Team leichter dokumentiert und du den Bericht wirklich prüfen statt nachtippen kannst.
Ein einzelnes Zitat ist kein Beweis. Deshalb kannst du alles Wichtige prüfen, bevor du eine einzige Zeile eingibst.
Vollständiger Bericht mit gekennzeichneten Beispieldaten
Ohne Anmeldung und ohne E-Mail. Prüfe Aufbau und Detailtiefe, bevor du dich registrierst.
Bericht öffnenVom WhatsApp-Foto zum freigegebenen Bericht
Weiter oben siehst du nachvollziehbar, wie Foto, Sprache und Beleg in einen prüfbaren Berichtsentwurf übergehen.
Zur Demo14 Tage, ohne Kreditkarte
Keine Demo-Daten: Du dokumentierst deine eigenen Baustellen und entscheidest danach. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Inhabergeführt, mit Namen und Gesicht
Kein anonymes Startup: Johannes Paffrath, Gründer aus NRW, steht weiter unten mit Foto und Klarnamen dafür ein.
Wer dahinter stehtDu magst Fakten statt Versprechen. Genau richtig.
Drei Dinge entscheiden, ob aus Fotos ein belastbarer Nachweis wird oder nur ein voller Foto-Ordner. Bei bautagebuch stimmen alle drei.
Jede Person dokumentiert über den Weg, der zu ihr passt: WhatsApp, Telegram, iPhone-App oder Browser. Niemand muss etwas herunterladen; wer die App nutzen möchte, kann es. Auch Subunternehmer lädst du per Link ein, nur für ihre Baustelle.
Der Entwurf entsteht automatisch. Freigegeben wird nur, was du geprüft und bestätigt hast. Du behältst die Kontrolle: Das Tippen fällt weg, die Verantwortung bleibt bei dir.
Einträge tragen Datum, Uhrzeit und Baustellenbezug; Änderungen bleiben im Audit-Trail sichtbar. So lassen sich Bericht und zugrunde liegende Quellen gemeinsam prüfen.
Jede Person im Team nimmt den Weg, den sie ohnehin nutzt — alle vier stehen allen offen, in jedem Tarif. Fotos und Sprachnotizen gehen im direkten Chat an bautagebuch, aus der App oder aus dem Browser. Die aktive Baustelle steht in jeder Speicherbestätigung; bei mehreren Projekten wählst oder wechselst du sie direkt im Chat.
bautagebuch markiert mögliche fristrelevante Vorgänge wie Behinderung, Mangel oder Abnahme und erinnert an hinterlegte Termine. Die rechtliche Einordnung und Fristprüfung bleibt bei der verantwortlichen Person.
Mangel oder Aufgabe per Foto, Sprache oder Text aufnehmen, die KI macht den Entwurf, du weist ihn der richtigen Person zu. Dein Team sieht seine Aufgaben und hakt sie ab. Aus „muss noch erledigt werden" wird ein nachverfolgter Vorgang, der nicht untergeht.
Der heutige Bericht liegt zur Freigabe bereit, ein Tipp per Face ID oder Fingerabdruck genügt.
Diktiert wird in der bevorzugten Sprache; bautagebuch transkribiert und überträgt den Inhalt bei Bedarf ins Deutsche. Vor der Freigabe bleibt alles prüf- und korrigierbar.
Lieferschein abfotografieren genügt. Lieferant, Material, Menge, Datum, ausgelesen, dem richtigen Tag zugeordnet, sofort belegt.
Jede Baustelle auf einen Blick, der aktuelle Stand, jeder vergangene Bautag nachschlagbar.
„3 Mann bis 17 Uhr" reicht. Anwesenheit und Stunden landen in der richtigen Baustelle, exportfertig, ohne Stempeluhr, ohne Zettelwirtschaft.
In freigeschalteten Business-Projekten werden Arbeitszeit, Fahrzeit, Strecke, Material, Geräte und Auslagen aus normaler Sprache als prüfbarer Vorschlag erfasst. Der Auftraggeber reagiert ohne Login auf die ausgegebene Fassung.
Für das ganze Team. Jede Person kann in der App erfassen, am Bauplan arbeiten und offline dokumentieren. Prüfung und Freigabe erscheinen den Personen, die dafür berechtigt sind.
WhatsApp, Telegram, App oder Browser: Alle vier Wege stehen jedem Teammitglied offen und landen im selben Tagesbericht.
Vollbild-Kamera mit Serienaufnahme, Sprachnotiz und Mediathek, für alle, die lieber in der App dokumentieren als im Chat. Schnell, mit einer Hand, auch offline.
Bericht öffnen, prüfen, in Sekunden freizeichnen, per Face ID oder Touch ID, auch zwischen zwei Terminen im Auto. Du zeichnest selbst frei, in Sekunden und unabhängig davon, wo du gerade bist.
Jedes Bild sitzt genau an der Stelle, um die es geht. Mängel und Details werden eindeutig, Diskussionen sind in Sekunden geklärt.
Alte und neue Revision gegenübergestellt, automatisch markiert, was sich geändert hat. Keine übersehene Planänderung mehr.
Einmal kalibrieren, dann Maße direkt am Plan abgreifen, ohne Zollstock und ohne zweiten Gang zur Baustelle.
Kein Netz auf der Baustelle? Alles wird lokal erfasst und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist, und jeder vergangene Bautag bleibt nachschlagbar.
Die native App gibt es für iPhone und iPad im App Store und sie ist in jedem Tarif enthalten. Wer lieber ohne App arbeitet: Die Web-Anwendung steht im Browser ab dem ersten Tag uneingeschränkt bereit.
Berichte, Originaldateien und Projektdaten werden bei bautagebuch standardmäßig in Deutschland gespeichert. Messenger-Datenwege sind separat ausgewiesen.
Zeitstempel und Änderungsprotokoll zeigen, wer was wann bearbeitet hat. Die rechtliche Beweiskraft hängt vom konkreten Einzelfall ab.
Deine Berichte gehören dir: kompletter Export (alle Berichte, Originalfotos und Belege) auf einen Klick. Deine Daten werden nie weiterverkauft.
„Ich komme aus dem Mittelstand, nicht aus dem Silicon Valley. Deshalb baue ich ein Werkzeug, das auf der Baustelle funktioniert."
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Unsicher? Pro ist unser empfohlener Ausgangspunkt; du kannst den Tarif jederzeit wechseln. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben.
Für einzelne Bauleiter und kleine Teams, die den Abend-Papierkram loswerden wollen.
Starter 14 Tage kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
Für aktive Baufirmen mit mehreren Baustellen, die Berichte, Fristen und Zeiten zentral führen wollen.
Pro 14 Tage kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
Für wachsende Betriebe, die Aufmaß, Fertigung und Bauausführung durchgängig dokumentieren.
Business 14 Tage kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
Starter deckt den vollständigen Tagesbericht ab. Pro ergänzt den Büro- und Teamablauf. Business verbindet Aufmaß, Fertigung und Ausführung.
| Funktion | BautagebuchStarter 69 € / Monat | Empfohlen Bautagebuch ProPro 129 € / Monat | BusinessBusiness 199 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Vom Baustellentag zum freigegebenen Bericht | |||
| Fotos, Sprache und Text per WhatsApp, Telegram, iPhone-App (App Store) oder Browser erfassen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Eingänge der richtigen Baustelle und dem Bautag zuordnen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prüfbarer Berichtsentwurf mit Quellen und markierten Unklarheiten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bericht prüfen, ergänzen und verantwortlich freigeben | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Wetterdaten, Fotos und digitale Unterschrift im PDF | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Offline mit der iPhone-App erfassen und später synchronisieren | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Unbegrenzte Baustellen · Standardspeicherort Deutschland | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Team, Aufgaben und Baustellen | |||
| Zusätzliche Nutzer neben dem Kontoinhaber | 3 | 10 | 15 |
| Rollen flexibel wählen: Bauleitung, Mitarbeiter oder Externe | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauleitungsrechte je Baustelle: lesen, bearbeiten, vorprüfen oder final freigeben | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mitarbeiter und Externe auf eigene Beiträge, Aufgaben und zugewiesene Baustellen begrenzen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben und Mängel mit Foto, Sprache oder Text anlegen und zuweisen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Medien nach Baustelle und Bautag durchsuchen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aktivitätsübersicht je Nutzer | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Zusätzlich in Pro und Business | |||
| Bericht per E-Mail versenden und PDF mit eigenem Logo | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lieferscheine aus Foto oder PDF auslesen und zur Prüfung übernehmen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zeiterfassung per Chat und Stundenzettel | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Offene Berichte erinnern und relevante Fristen im Blick behalten | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mehrtages-PDF für Woche, Monat oder Projekt | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Änderungsprotokoll als CSV exportieren | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauherr-Portal für Rückmeldung und Freigabe | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Foto an die Stelle im Plan pinnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zwei Planstände vergleichen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prioritäts-Support | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zusätzlich in Business | |||
| Aufmaß per Sprache erfassen (Menge + Formel automatisch) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufmaßblatt-Export (Druck/PDF + Excel-CSV) je Baustelle | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dokumentation von Aufmaß bis Ausführung Business | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Bestandsaufnahme und Planungsaufmaß, Fertigungsaufmaß und Bautagebuch verbinden | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Leistungsnachweise und Regie per Sprache vorbereiten und prüfen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Auftraggeber kann bestätigen, zur Kenntnis nehmen oder Einwand senden | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Schnittstellen in Vorbereitung | |||
| DATEV / Lexware / sevDesk Export in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Webhook für eigene Software (Zapier, Make, eigene API) in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Starter 14 Tage testen | Pro 14 Tage testen | Business 14 Tage testen | |
Mehr gebraucht? Diese Add-ons buchen Sie im Tarif dazu:
Teste 14 Tage an deinen echten Baustellen. Dein Team arbeitet weiter wie bisher. Nach einer kurzen Sprachnotiz oder einem Foto mit einem Satz Kontext öffnet sich dein datierter Bericht für genau diese Baustelle. Dann weißt du, ob es passt.
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