WhatsApp, Telegram, iPhone-App oder Browser: Dein Team schickt Fotos und Sprachnotizen ohne seine Erfassungsroutine zu wechseln. bautagebuch bereitet daraus einen strukturierten Entwurf vor; du prüfst, ergänzt und gibst frei.
Beispielablauf: 16:38 erstes Foto → 16:55 Bericht geprüft und freigegeben.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram an eine eigene bautagebuch-Nummer. Berichte, Originaldateien und Projektdaten speichert bautagebuch standardmäßig auf Servern in Deutschland. Für Messenger und weitere Auftragsverarbeiter sind die zusätzlichen Datenwege transparent in Datenschutzerklärung und AVV beschrieben. Alternativ dokumentiert dein Team im Browser oder über die iPhone-App.
Keine neue Erfassungsroutine und keine lange Maske. Dein Polier schickt Foto oder Sprache im direkten Chat. bautagebuch ordnet die Quelle dem aktiven Projekt zu und bereitet den Entwurf vor. Ein Beispielablauf:
Vier Nachrichten nebenbei. Der Bericht war fertig, bevor der erste Wagen vom Hof war.
Baustelle · 21. Juni 2026
Ein einzelnes Zitat ist kein Beweis. Deshalb kannst du alles Wichtige prüfen, bevor du eine einzige Zeile eingibst.
Vollständiger Bericht mit gekennzeichneten Beispieldaten
Ohne Anmeldung und ohne E-Mail. Prüfe Aufbau und Detailtiefe, bevor du dich registrierst.
Bericht öffnenVom WhatsApp-Foto zum freigegebenen Bericht
Weiter oben siehst du nachvollziehbar, wie Foto, Sprache und Beleg in einen prüfbaren Berichtsentwurf übergehen.
Zur Demo14 Tage, ohne Kreditkarte
Keine Demo-Daten: Du dokumentierst deine eigenen Baustellen und entscheidest danach. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Inhabergeführt, mit Namen und Gesicht
Kein anonymes Startup: Johannes Paffrath, Gründer aus NRW, steht weiter unten mit Foto und Klarnamen dafür ein.
Wer dahinter stehtDu magst Fakten statt Versprechen. Genau richtig.
Drei Dinge entscheiden, ob aus Fotos ein belastbarer Nachweis wird oder nur ein voller Foto-Ordner. Bei bautagebuch stimmen alle drei.
Jede Person dokumentiert über den Weg, der zu ihr passt: WhatsApp, Telegram, iPhone-App oder Browser. Niemand muss etwas herunterladen; wer die App nutzen möchte, kann es. Auch Subunternehmer lädst du per Link ein, nur für ihre Baustelle.
Der Entwurf entsteht automatisch. Freigegeben wird nur, was du geprüft und bestätigt hast. Du behältst die Kontrolle: Das Tippen fällt weg, die Verantwortung bleibt bei dir.
Jeder Eintrag mit Datum, Uhrzeit und Baustellenbezug, jede Änderung im Audit-Trail. Aus losen Fotos wird ein belegbarer Bautag, bei Nachträgen, Mängeln und Bauzeit.
Fotos und Sprachnotizen sendest du im direkten Chat an bautagebuch. Die aktive Baustelle steht in jeder Speicherbestätigung; bei mehreren Projekten wählst oder wechselst du sie direkt im Chat.
bautagebuch markiert mögliche fristrelevante Vorgänge wie Behinderung, Mangel oder Abnahme und erinnert an hinterlegte Termine. Die rechtliche Einordnung und Fristprüfung bleibt bei der verantwortlichen Person.
Mangel oder Aufgabe per Foto, Sprache oder Text aufnehmen, die KI macht den Entwurf, du weist ihn der richtigen Person zu. Dein Team sieht seine Aufgaben und hakt sie ab. Aus „muss noch erledigt werden" wird ein nachverfolgter Vorgang, der nicht untergeht.
Der heutige Bericht liegt zur Freigabe bereit, ein Tipp per Face ID oder Fingerabdruck genügt.
Diktiert wird in der bevorzugten Sprache; bautagebuch transkribiert und überträgt den Inhalt bei Bedarf ins Deutsche. Vor der Freigabe bleibt alles prüf- und korrigierbar.
Lieferschein abfotografieren genügt. Lieferant, Material, Menge, Datum, ausgelesen, dem richtigen Tag zugeordnet, sofort belegt.
Jede Baustelle auf einen Blick, der aktuelle Stand, jeder vergangene Bautag nachschlagbar.
„3 Mann bis 17 Uhr" reicht. Anwesenheit und Stunden landen in der richtigen Baustelle, exportfertig, ohne Stempeluhr, ohne Zettelwirtschaft.
In freigeschalteten Business-Projekten werden Arbeitszeit, Fahrzeit, Strecke, Material, Geräte und Auslagen aus normaler Sprache als prüfbarer Vorschlag erfasst. Der Auftraggeber reagiert ohne Login auf die ausgegebene Fassung.
Für das ganze Team. Jede Person kann in der iPhone-App erfassen, am Bauplan arbeiten und offline dokumentieren. Prüfung und Freigabe erscheinen den Personen, die dafür berechtigt sind.
WhatsApp, Telegram, iPhone-App oder Browser: Alle vier Wege stehen jedem Teammitglied offen und landen im selben Tagesbericht.
Vollbild-Kamera mit Serienaufnahme, Sprachnotiz und Mediathek, für alle, die lieber in der iPhone-App dokumentieren als im Chat. Schnell, mit einer Hand, auch offline.
Bericht öffnen, prüfen, in Sekunden freizeichnen, per Face ID oder Touch ID, auch zwischen zwei Terminen im Auto. Du zeichnest selbst frei, in Sekunden und unabhängig davon, wo du gerade bist.
Jedes Bild sitzt genau an der Stelle, um die es geht. Mängel und Details werden eindeutig, Diskussionen sind in Sekunden geklärt.
Alte und neue Revision gegenübergestellt, automatisch markiert, was sich geändert hat. Keine übersehene Planänderung mehr.
Einmal kalibrieren, dann Maße direkt am Plan abgreifen, ohne Zollstock und ohne zweiten Gang zur Baustelle.
Kein Netz auf der Baustelle? Alles wird lokal erfasst und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist, und jeder vergangene Bautag bleibt nachschlagbar.
Die native App gibt es fürs iPhone im App Store und sie ist in jedem Tarif enthalten. Wer lieber ohne App arbeitet: Die Web-Anwendung steht im Browser ab dem ersten Tag uneingeschränkt bereit.
Berichte, Originaldateien und Projektdaten werden bei bautagebuch standardmäßig in Deutschland gespeichert. Messenger-Datenwege sind separat ausgewiesen.
Zeitstempel und Änderungsprotokoll zeigen, wer was wann bearbeitet hat. Die rechtliche Beweiskraft hängt vom konkreten Einzelfall ab.
Deine Berichte gehören dir: kompletter Export (alle Berichte, Originalfotos und Belege) auf einen Klick. Deine Daten werden nie weiterverkauft.
„Ich komme aus dem Mittelstand, nicht aus dem Silicon Valley. Deshalb baue ich ein Werkzeug, das auf der Baustelle funktioniert."
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Unsicher? Beginne im Starter. Der Wechsel ist jederzeit möglich. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben.
Für einzelne Bauleiter und kleine Teams, die den Abend-Papierkram loswerden wollen.
Starter kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
Für aktive Baufirmen mit mehreren Baustellen, die Berichte, Fristen und Zeiten zentral führen wollen.
Pro kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
Für wachsende Betriebe, die Aufmaß, Fertigung und Bauausführung durchgängig dokumentieren.
Business kostenlos testen14 Tage gratis · keine Kreditkarte
Jede Funktion, jeder Tarif auf einen Blick. Keine Sternchen, keine versteckten Limits.
| Funktion | BautagebuchStarter 69 € / Monat | Empfohlen Bautagebuch ProPro 129 € / Monat | BusinessBusiness 199 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | |||
| Tagesbericht automatisch aus Fotos & Sprache | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Sprache per Telegram (90+ Sprachen) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| iPhone-App (App Store) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Automatische Gewerk-Erkennung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Wetterdaten im Bericht | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| PDF-Export | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Funktioniert auch ohne Netz | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Unbegrenzte Baustellen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Datenstandort Deutschland | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Berichte & Workflow | |||
| Berichts-Editor mit allen Details | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Berichte prüfen & freigeben | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bericht per E-Mail versenden | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Eigenes Logo auf dem PDF | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Lieferschein abfotografieren oder als PDF senden → fertig | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schluss-Bericht für Projektabschluss | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Diktat direkt im Browser-Editor | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Zeiterfassung im Chat („bin da" → Stundenzettel) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mehrtages-PDF (Woche / Monat / Projekt) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Fotos einzelnen Bericht-Abschnitten zuordnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Erinnerung wenn Bericht offen ist | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben & Mängel | |||
| Aufgabe oder Mangel per Sprache, Text oder Foto anlegen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI macht den Entwurf, Sie bestätigen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben dem Team zuweisen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben & haken sie ab | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Mängel mit Foto dokumentieren | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufmaß & Ausführung | |||
| Aufmaß per Sprache erfassen (Menge + Formel automatisch) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufmaßblatt-Export (Druck/PDF + Excel-CSV) je Baustelle | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Dokumentation von Aufmaß bis Ausführung Neu | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Bauplan (App) | |||
| Foto an die Stelle im Plan pinnen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| KI-Planvergleich (zwei Revisionen) | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Compliance & Nachweis | |||
| Behinderung & Mängel: Fristen automatisch im Auge | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Digitale Unterschrift der Bauleitung (App & Web, im PDF) Neu | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Leistungsnachweise / Regie mit Spracheingabe Neu | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Auftraggeber: Kenntnisnahme, Bestätigung oder Einwand ohne Login | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Änderungs-Protokoll (wer / wann / was) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Protokoll als Excel/CSV exportieren | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Schnittstellen | |||
| Telegram-Bot | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| WhatsApp-Kanal | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| DATEV / Lexware / sevDesk Export in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Webhook für eigene Software (Zapier, Make, eigene API) in Vorbereitung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | baldIn Vorbereitung |
| Team & Bauleiter | |||
| Mitarbeiter inklusive | 3 | 10 | 15 |
| Subunternehmer projektbeschränkt einladen (Link/QR, ohne App) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Bauleiter mit eigenen Zugängen | 1 | 1 | 3 |
| Chef sieht & gibt Bauleiter-Berichte frei | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Wer hat heute was gemacht (pro Bauleiter) | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Bauleiter nur eigenen Projekten zuweisen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Service | |||
| 14 Tage kostenlos | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Monatlich kündbar | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| E-Mail-Support | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Prioritäts-Support | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| 14 Tage testen | Jetzt Pro testen | 14 Tage testen | |
Mehr gebraucht? Diese Add-ons buchen Sie im Tarif dazu:
Teste 14 Tage an deinen echten Baustellen. Dein Team arbeitet weiter wie bisher. Nach der ersten Aufnahme öffnet sich dein datierter Bericht für genau diese Baustelle. Dann weißt du, ob es passt.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
