Webbasierte Baustellendokumentation für Bauunternehmen
Nie wieder Foto Chaos auf der Baustelle.
Baustellendokumentation per WhatsApp oder Telegram.
Fotos und Sprachnotizen rein. Ein sauberer Tagesbericht fürs Büro raus.
Bautagebuch ist eine Software für Baustellendokumentation. Dein Team dokumentiert per WhatsApp oder Telegram, und im Büro entsteht daraus automatisch ein strukturierter Tagesbericht zur Prüfung und Freigabe.
Kostenlos für 14 Tage · Keine Kreditkarte · In 2 Minuten startklar
Keine neue App nötig
Tagesbericht entsteht automatisch
Fotos, Sprache & Wetter in einem Bericht
Keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
In 60 Sekunden erklärt
So funktioniert Bautagebuch.
Ablauf
Vom Baustelleninput zum fertigen Tagesbericht.
Ein Beispiel. Ein Tagesablauf. Am Ende liegt der Entwurf automatisch bereit.
01
Baustellenfoto
Der Polier fotografiert die fertige Bewehrung im Erdgeschoss. Das Bild landet automatisch im Projekt „Neubau Mehrfamilienhaus Köln".
08:15 · Bewehrung EG dokumentiert02
Sprachnotiz
„Bewehrung Erdgeschoss abgeschlossen, Prüfstatiker war da und hat abgenommen. Betonpumpe kommt morgen früh um sieben."
10:40 · Sprachnotiz per WhatsApp03
Transkription
Die Sprachnotiz wird automatisch in Text umgewandelt. Das Original bleibt als Nachweis gespeichert.
10:41 · Original + Transkript archiviert04
Strukturierter Eintrag
Bautagebuch erkennt: Projekt „Neubau MFH Köln", Kategorie „Baufortschritt", Gewerk „Rohbau". Der Eintrag wird dem heutigen Tagesstand zugeordnet.
10:41 · Automatisch zugeordnet05
Dashboard im Büro
Die Bauleitung sieht sofort: Bewehrung abgenommen, Betonage für morgen geplant. Kein Anruf auf der Baustelle nötig.
14:10 · Büro ist informiert06
Berichtsentwurf
Am Ende des Tages liegt der vollständige Tagesbericht im Dashboard: Fotos, Transkripte und Wetter – fertig zur Prüfung und Freigabe.
Automatisch · Bericht bereit zur FreigabeBeispiel
So wird aus dem Messenger ein sauberer Bericht fürs Büro.
Transkription
Bewehrung Erdgeschoss ist fertig, Prüfstatiker hat abgenommen. Betonpumpe kommt morgen früh um sieben, 18 Kubikmeter C25/30. Schalung Treppenhaus haben wir auch schon angefangen.
Strukturierter Eintrag
BaustelleNeubau MFH Köln-Ehrenfeld
Erkannt alsBaufortschritt · Rohbau
QuelleFoto + Sprachnotiz (WhatsApp)
Berichtsauszug
Bewehrung EG Deckenplatte fertiggestellt und durch Prüfstatiker abgenommen. Schalung Treppenhaus 1. OG begonnen. Betonlieferung C25/30 (18 m³) für morgen 07:00 Uhr bestätigt.
Originalquellen und deutscher Bericht bleiben nachvollziehbar.
Status quo
So läuft Dokumentation auf vielen Baustellen.
Fotos im WhatsApp Chaos
Niemand schreibt Tagesberichte
Büro ruft ständig auf der Baustelle an
Bei Streit fehlt Dokumentation
Informationen gehen verloren
Mit Bautagebuch läuft es anders.
Stimmen aus der Praxis
Was Bauunternehmer nach den ersten Wochen sagen.
„Früher hat mein Polier abends noch Berichte getippt. Jetzt schickt er ein Foto und eine Sprachnotiz, und der Bericht liegt automatisch fertig im Dashboard. Spart uns jeden Tag enorm viel Zeit.“
„Meine Leute auf der Baustelle wollten keine neue App. Mit Bautagebuch schicken sie einfach über WhatsApp. Das hat ab Tag 1 funktioniert, ohne Schulung.“
„Bei einer Mängelrüge konnten wir mit den Fotos und Zeitstempeln aus Bautagebuch lückenlos nachweisen, dass die Arbeit sauber dokumentiert war. Das hat uns viel Ärger erspart.“
Ohne neue App
Bautagebuch ohne neue App.
Arbeiter und Poliere dokumentieren direkt im Messenger. Keine neue App. Keine Schulung. Kein zusätzlicher Tool-Stress.
Teamstart
Projekt anlegen. Team einladen. Fertig.
Baustelle anlegen
Einladungslink senden
Polier sendet Inhalte
Bericht entsteht
Automatischer Bericht
Dein Berichtsentwurf entsteht automatisch.
Das Bautagebuch schreibt sich selbst.
- Tagsüber Inhalte sammeln
- Automatisch strukturieren
- Berichtsentwurf erzeugen
- Prüfen, freigeben, exportieren
08:15
Foto
Bewehrung Erdgeschoss dokumentiert
10:40
Sprachnotiz
Prüfstatiker hat Bewehrung abgenommen
14:10
Foto + Notiz
Betonpumpe für morgen 7 Uhr bestätigt
Auto
Berichtsentwurf
Tagesbericht automatisch erstellt
Berichtsentwurf
Kurzüberblick
Fundament Nordseite betoniert. Schalung für morgen vorbereitet. Betonlieferung gegen 14 Uhr dokumentiert.
Arbeiten
Betonage Nordseite abgeschlossen. Schalung für den nächsten Abschnitt vorbereitet.
Beispielprojekt
Neubau Mehrfamilienhaus Köln-Ehrenfeld, 12 WE.
Vorher
Dokumentation per WhatsApp-Gruppe
- Fotos ohne Zuordnung im Gruppenchat
- Büro ruft 3x täglich auf der Baustelle an
- Tagesberichte werden erst Freitag geschrieben
- Bei Mängelrügen fehlen Nachweise
Baustelle
Rohbau, 2. Obergeschoss. Bewehrung und Schalung für Deckenplatte.
Neubau MFH Köln-Ehrenfeld · 12 WohneinheitenMit Bautagebuch
Dokumentation läuft nebenbei
- Polier fotografiert und spricht kurz rein
- Fotos landen automatisch im richtigen Projekt
- Büro sieht Fortschritt live im Dashboard
- Bericht entsteht automatisch zur Freigabe
Berichtsvorschau
So sieht ein fertiger Tagesbericht aus.
Projekt
Neubau MFH Köln-Ehrenfeld
Arbeiten
Bewehrung Erdgeschoss Deckenplatte fertiggestellt. Prüfstatiker war vor Ort, Abnahme erfolgt. Schalung Treppenhaus 1. OG begonnen. Elektro-Leerrohre in Decke EG verlegt.
Material
Betonlieferung (C25/30) für morgen 07:00 Uhr bestätigt, 18 m³. Bewehrungsstahl Reststücke zurück an Lager.
Personal
4 Rohbauer, 1 Elektriker, 1 Polier vor Ort. Prüfstatiker Müller 09:30–10:15 Uhr.
Fotoarchiv
Jedes Foto am richtigen Ort. Sofort wiederfindbar.
Baufortschritt
Material
Lieferung
Mangel
Allgemein
Bewehrung EG Deckenplatte06.03.2026 · Baufortschritt
Sanitär KG Rohinstallation05.03.2026 · Gewerk Sanitär
Betonlieferung C25/3004.03.2026 · Lieferung
Nachweis & Vertrauen
Wenn später jemand etwas anderes behauptet.
Hilft bei Rückfragen und Streitfällen.
Fotos
Dokumentieren sichtbar, was auf der Baustelle passiert ist.
Zeitstempel
Zeigen, wann Inhalte tatsächlich eingegangen sind.
Strukturierte Berichte
Halten Tagesstände nachvollziehbar fest.
Projektverlauf
Macht Entwicklungen und Nachweise später wieder auffindbar.
Datenstandort Deutschland
Berichte basieren auf Originalquellen
Originale bleiben nachvollziehbar gespeichert
Keine neue App für Arbeiter
Entwurf vor Freigabe prüfbar
Mehrsprachige Baustelle
Sprachnotizen in jeder Sprache. Bericht für Bauleitung und Büro auf Deutsch.
Original (Englisch)
"We finished the rebar on the ground floor. The structural engineer checked it, everything is approved. Concrete pump comes tomorrow at seven."
Deutsch
„Bewehrung Erdgeschoss abgeschlossen. Prüfstatiker hat abgenommen, alles freigegeben. Betonpumpe kommt morgen um sieben."
Im Bericht
Bewehrung EG fertiggestellt und durch Prüfstatiker abgenommen. Betonage für den Folgetag 07:00 Uhr bestätigt.
Originale bleiben nachvollziehbar gespeichert. Der Entwurf ist vor Freigabe prüfbar.
Funktionen
Alles, was für saubere Dokumentation wichtig ist.
WhatsApp Erfassung
Telegram Erfassung
Sprachnotiz-Transkription
Fotodokumentation
Projekt-Dashboard
Automatischer Berichtsentwurf
Freigabe-Workflow
PDF-Export
Mehrsprachige Notizen
Branchen
Für Baustellen, die einfach sauber dokumentieren wollen.
Tiefbau
Dachdecker
Elektriker
SHK
Gartenbau
Hochbau
Pakete
Welches Paket passt zu deinem Betrieb?
Starter
Für kleine Teams und die ersten Baustellen.
49 € / Monat
jährlich abgerechnet
2 Monate gratis im Jahresabo
Telegram, Berichtsentwurf und PDF für den schnellen Einstieg.
1 Nutzer inklusive
- KI-Tagesberichte automatisch über Nacht
- Fotos & Sprache per Telegram
- Automatische Transkription
- Einfacher Start mit Telegram
Pro
Für tägliche Baustellendokumentation mit Team und Freigabe.
119 € / Monat
jährlich abgerechnet
2 Monate gratis im Jahresabo
Mit Team, Freigabe und Quellenworkflow für den laufenden Tagesbetrieb.
3 Nutzer inklusive
- Alles aus Starter, plus:
- 3 Nutzer inklusive
- Berichte am Handy & Desktop bearbeiten
- Freigabe im Berichts-Workflow
Business
Für Betriebe mit White Label PDF und eigener Ablage.
249 € / Monat
jährlich abgerechnet
2 Monate gratis im Jahresabo
Für größere Teams mit klarer Außenwirkung und eigener Ablage.
6 Nutzer inklusive
- Alles aus Pro, plus:
- 6 Nutzer inklusive
- Telegram jetzt · WhatsApp im Business sobald live
- Freigabe im Berichts-Workflow
- White Label PDF und optionale eigene Ablage
Erweiterungen
Optional dazubuchen. Im Business klar enthalten.
Extra Mitarbeiter
Optional+15,00 € / Monat
pro zusätzlichem Nutzer
+29,00 € / Monat
Im Business vorgesehen, aktuell noch gesperrt
White Label PDF
Im Business inklusive+9,90 € / Monat
Im Business ohne Zusatzkosten
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor dem Start.
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