Datenschutz

1. Verantwortlicher

Paffrath Event & Floristik
Saltermerstr. 12
51702 Bergneustadt
Telefon: 0170 5409134
E-Mail: support@bautagebuch.org

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen Bautagebuch.org bereitzustellen, Verträge abzuwickeln, Sicherheit zu gewährleisten und Support anzubieten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich)

3. Zugriffsdaten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, User-Agent, Statuscode), damit die Seite ausgeliefert und abgesichert werden kann.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir insbesondere Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolleninformationen, Tarifdaten, Einstellungen und technische Metadaten. Vor der Anmeldung ist eine E-Mail-Bestätigung erforderlich.

5. Bot-Nutzung (Telegram)

Für die Bot-Funktionen verarbeiten wir Telegram-bezogene Kennungen, Rollen, Projektzuordnungen, Dokumentationsinhalte, hochgeladene Bilder, Notizen, Wetterangaben und Zeitstempel. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vertraglich vereinbarten Baustellen-Dokumentation.

Hinweise zur Datenverarbeitung durch Telegram erhalten Sie zusätzlich beim Anbieter Telegram.

6. Projekt- und Dokumentationsdaten

Im Rahmen der Nutzung werden je nach Funktionsumfang u. a. Projektnamen, Mitarbeiternamen, Tagesnotizen, Aufgaben, Berichte, Foto-Metadaten sowie Prüfinformationen (z. B. Hash-Werte und Zeitstempel) verarbeitet und gespeichert.

7. E-Mail-Versand

Wir versenden System-E-Mails wie Verifizierung, Passwort-Reset, Einladungen und Hinweise zur Testphase. Der Versand erfolgt über unseren SMTP-Dienstleister. Dabei werden Empfängeradresse, Versandzeitpunkt und technische Versandinformationen verarbeitet.

8. Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen, Paketwechsel und Abrechnungsprozesse nutzen wir Stripe. Dabei werden die für die Abwicklung notwendigen Vertrags- und Zahlungsdaten verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Stripe.

9. Cloud-Speicher und Integrationen

Je nach gewähltem Paket können Daten in die von Ihnen gewählte Ablage übertragen werden, z. B. Google Drive, OneDrive, WebDAV oder die Bautagebuch Cloud. Zugangsdaten für externe Cloud-Zugriffe werden verschlüsselt gespeichert.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist, z. B. an:

• Hosting-/Infrastruktur-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister (Stripe)
• Messenger-/Cloud-Integrationen gemäß Ihrer Auswahl

11. Drittlandübermittlung

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.

13. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und regelmäßige Sicherungsmechanismen.

14. Web-Analyse und Tracking (nur Google)

Wir verwenden für Statistik und Reichweitenmessung ausschließlich Google-Dienste. Weitere Tracking-Anbieter setzen wir nicht ein.

• Google Analytics (GA4) zur Auswertung von Seitenaufrufen und Nutzungsereignissen
• Google Tag Manager zur technischen Steuerung von Tags

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Consent-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

15. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

16. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.