In der Regel sehr schnell. Du legst die erste Baustelle an, lädst dein Team ein und startest direkt mit der Erfassung. Der Ablauf bleibt bewusst einfach.
Nein. Die Erfassung läuft per Telegram. Dadurch bleibt die Einstiegshürde niedrig und dein Team kann direkt arbeiten. WhatsApp ist als Add-on verfügbar.
Direkt im Dashboard mit wenigen Klicks. Du steuerst über Rollen, wer Inhalte sehen oder bearbeiten darf. So bleibt der Zugriff sauber getrennt.
Jeder Eintrag wird einem Nutzer, einer Baustelle und einer Kategorie zugeordnet. Damit ist später klar, wann und von wem etwas dokumentiert wurde.
Nutzung im Alltag
Ja. Jede Baustelle läuft in einem eigenen Kontext. Das verhindert Vermischung und spart Sucharbeit im Büro.
Mit festen Kategorien: Baufortschritt, Mangel, Abnahme und Lieferung. So sehen alle sofort, wo ein Eintrag hingehört.
Ja. Die Erfassung läuft per Telegram direkt aus der Baustelle. Danach ist alles im Dashboard strukturiert verfügbar.
Ja. Über 90 Sprachen werden automatisch erkannt und ins Deutsche übersetzt — darunter Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Arabisch und Russisch. Im Bericht steht immer verständliches Deutsch.
Berichte starten immer als Entwurf. Erst nach Freigabe ist der Bericht offiziell. Das verhindert, dass unfertige Inhalte versehentlich verteilt werden.
Ja. Das Team kann Entwürfe vor der Freigabe prüfen und nachschärfen. So geht nur die finale Version an Kunden oder Projektpartner.
Daten, Sicherheit & Datenschutz
Standard: Bautagebuch Cloud (DE). Im Business kannst du optional deinen eigenen Speicher per WebDAV anbinden.
Ja. Einträge bleiben mit Zeitbezug und Kontext dokumentiert. Das hilft bei Rückfragen und bei späteren Abstimmungen mit Auftraggebern.
Die KI nutzt nur deine Daten und erfindet nichts. Sie unterstützt beim Formulieren auf Basis vorhandener Einträge, ersetzt aber nicht deine Freigabe.
Ja. Rollen, Rechte und Datenschutzunterlagen sind klar abgebildet. So bleibt der Zugriff kontrollierbar und nachvollziehbar.
Ja. Im Dashboard unter Konto findest du den Bereich „Meine Daten" mit einem JSON-Export. Der enthält alle Kontodaten, Projekte, Einträge und Teammitglieder — wie es DSGVO Art. 15 und 20 vorsieht.
Ja. Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen — im Dashboard unter Konto → Gefahrenzone. Alle Daten werden dabei dauerhaft entfernt. Alternativ kannst du dich auch an support@bautagebuch.org wenden.
Pakete & Upgrade
Starter ist der einfache Einstieg. Pro ist für Teams mit aktiver Berichtsbearbeitung im Alltag. Business ergänzt erweiterte Optionen wie WebDAV für Betriebe mit speziellen Vorgaben.
Ja. Du kannst ein Paket passend zum Betriebsalltag wählen und bei Bedarf anpassen. Dadurch wächst das System mit deinem Team mit.
Ja. Du bekommst klare Schritte für Einführung und Betrieb. Damit startet dein Team sauber und ohne unnötigen Reibungsverlust.