Vom Foto zum fertigen Bericht
Baustelle anlegen
Adresse eintragen, Autofill übernimmt den Rest. Einmalig, in zwei Minuten.
Team schickt wie immer
Fotos und Sprachnotizen per WhatsApp oder Telegram, direkt von der Baustelle.
KI sortiert und schreibt
Projekt, Kategorie und Wetter werden automatisch zugeordnet. Der Entwurf schreibt sich von selbst.
Prüfen und freigeben
Kurz gegenlesen, freigeben, fertig. Erst dann ist der Bericht offiziell.
Im SHK-Handwerk wird ein Großteil der Arbeit unsichtbar: Rohrleitungen verschwinden in Wänden und Böden, Fußbodenheizungskreise werden mit Estrich übergossen, und Abwasserleitungen liegen unter der Bodenplatte. Was vor dem Verschließen nicht dokumentiert wurde, existiert bei Streitigkeiten faktisch nicht.
Die typischen Dokumentationsprobleme im SHK-Bereich: Druckprüfungsprotokolle liegen im Transporter, Fotos der Rohrverlegung sind auf drei verschiedenen Handys verteilt, und die Materiallieferung von letzter Woche kann niemand mehr dem richtigen Projekt zuordnen.
bautagebuch.org bringt Ordnung in dieses Chaos, ohne den Workflow auf der Baustelle zu verändern. Der Monteur fotografiert die verlegte Rohrleitung, spricht eine Notiz zum Drucktest ein und sendet beides per Telegram oder WhatsApp. Das System ordnet den Eintrag automatisch der richtigen Kategorie zu.
Anders als bei Papierformularen oder Excel-Listen entsteht so eine durchgängige digitale Dokumentation. Das Büro sieht in Echtzeit, was auf welcher Baustelle passiert ist. Der KI-generierte Tagesbericht fasst alle Einträge zusammen. Das Büro prüft, korrigiert bei Bedarf und gibt frei.
Das Ergebnis ist eine SHK-Dokumentation, die bei Gewährleistungsfällen, Abnahmen und Nachträgen belastbar ist. Vom Rohranschluss bis zur Heizungsinbetriebnahme. Jeder Arbeitsschritt ist nachvollziehbar.
Typische Herausforderungen
Druckprüfungen und Dichtheitstests rechtssicher nachweisen
Druckprüfungen bei Trinkwasser-, Heizungs- und Gasinstallationen sind rechtlich vorgeschrieben. In der Praxis werden sie oft auf einem Zettel notiert, der dann verloren geht. Mit bautagebuch.org dokumentiert der Monteur die Druckprüfung direkt vor Ort: Foto des Manometers, Sprachnotiz mit Prüfdaten. Alles ist automatisch dem Projekt zugeordnet und über die Kategorie „Abnahme" sofort auffindbar.
Rohrleitungen vor dem Verschließen durch Estrich oder Putz
Fußbodenheizungskreise, Abwasserleitungen und Trinkwasserstränge müssen fotografiert werden, bevor der Estrichleger oder Verputzer kommt. Das Zeitfenster ist oft nur wenige Stunden groß. bautagebuch.org macht die Dokumentation so schnell wie eine WhatsApp-Nachricht, damit selbst im Zeitdruck die Fotos gemacht und richtig zugeordnet werden.
Koordination mit Elektriker, Estrich und Trockenbau
SHK-Installateure arbeiten selten allein auf der Baustelle. Mündliche Absprachen gehen unter, und WhatsApp-Gruppenchats werden schnell unübersichtlich. bautagebuch.org hält jede Abstimmung im Projektkontext fest, wer wann was kommuniziert hat. Bei Streitigkeiten über Bauablaufstörungen ist die Dokumentation sofort verfügbar.
Materiallieferungen und Geräte-Inbetriebnahmen nachhalten
SHK-Projekte umfassen oft dutzende Lieferungen, von Kupferrohren über Heizkörper bis zu Wärmepumpen. Mit der Kategorie „Lieferung" sind Materialein- und -ausgänge sauber getrennt vom Baufortschritt. Fotos von Lieferscheinen werden automatisch archiviert und sind bei Reklamationen sofort auffindbar.
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Jetzt für SHK testenWas unterscheidet die Lösungen?
SHK-Doku per Messenger vs. native Bauleiter-App
Klassische SHK-Software (Greenbill, Streit V.1, M-SOFT) erwartet Desktop-Eingabe oder eine eigene App. Auf der Baustelle scheitert das am Workflow. Der Monteur muss aus dem Kniestand mit verschmutzten Händen tippen. bautagebuch.org läuft über Telegram oder WhatsApp: Foto vom Manometer, Sprachnotiz mit den Druckwerten, fertig. Die Dokumentation passiert nebenbei, nicht als zusätzliche Aufgabe.
Druckprüfungs-Doku gerichtsfest vs. Zettelwirtschaft
Bei Wasserschäden in der Gewährleistung steht und fällt der Streit mit der Dokumentation der Druckprüfung. Ein Zettel im Aktenordner ist im Zweifel angreifbar. bautagebuch.org versieht jedes Foto des Manometers mit SHA-256-Hash und manipulationssicherem Zeitstempel. Jahre später ist nachweisbar, dass die Druckprüfung an dem Tag mit diesen Werten erfolgreich war.
Mehrsprachige Monteure einbinden
Im SHK-Bereich arbeiten oft polnische, rumänische oder bulgarische Helfer. Klassische Doku-Software erwartet deutsche Eingaben und schließt diese Mitarbeiter aus. bautagebuch.org transkribiert Sprachnotizen in über 90 Sprachen automatisch und übernimmt die Inhalte als deutschen Berichtstext. Der polnische Geselle erklärt die Verlegung in seiner Muttersprache. Das Büro liest auf Deutsch.
Lieferschein-OCR vs. manuelle Eingabe
SHK-Projekte haben dutzende Materiallieferungen pro Woche. Wer Lieferscheine manuell ins ERP überträgt, verbringt 30-60 Minuten täglich mit Datenpflege. bautagebuch.org liest per OCR aus dem Lieferschein-Foto automatisch Lieferant, Positionen und Mengen aus und übernimmt sie in den Tagesbericht. Das Büro spart pro Baustelle eine halbe Stunde Bürozeit täglich.
Transparente Preise
Für wen
- SHK-Betriebe mit parallel laufenden Projekten.
- Projektleiter, die Einbauzustände sauber nachweisen müssen.
- Backoffice-Teams mit hohem Abstimmungsbedarf.
FAQ
Können auch andere Sprachen sauber als Deutsch gespeichert werden?
Wie behalten wir Materiallieferungen im Blick?
Lässt sich die Doku nach Baustelle und Gewerk filtern?
Kann ich mit einem kleinen SHK-Team starten?
Wann gilt der Bericht als final?
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