SHK-Dokumentation mit klarer Struktur

Im SHK-Handwerk wird ein Großteil der Arbeit unsichtbar: Rohrleitungen verschwinden in Wänden und Böden, Fußbodenheizungskreise werden mit Estrich übergossen, und Abwasserleitungen liegen unter der Bodenplatte. Was vor dem Verschließen nicht dokumentiert wurde, existiert bei Streitigkeiten faktisch nicht.

Die typischen Dokumentationsprobleme im SHK-Bereich: Druckprüfungsprotokolle liegen im Transporter, Fotos der Rohrverlegung sind auf drei verschiedenen Handys verteilt, und die Materiallieferung von letzter Woche kann niemand mehr dem richtigen Projekt zuordnen.

Typische Herausforderungen

Druckprüfungen und Dichtheitstests rechtssicher nachweisen

Druckprüfungen bei Trinkwasser-, Heizungs- und Gasinstallationen sind rechtlich vorgeschrieben. In der Praxis werden sie oft auf einem Zettel notiert, der dann verloren geht. Mit bautagebuch.org dokumentiert der Monteur die Druckprüfung direkt vor Ort: Foto des Manometers, Sprachnotiz mit Prüfdaten. Alles ist automatisch dem Projekt zugeordnet und über die Kategorie „Abnahme" sofort auffindbar.

Rohrleitungen vor dem Verschließen durch Estrich oder Putz

Fußbodenheizungskreise, Abwasserleitungen und Trinkwasserstränge müssen fotografiert werden, bevor der Estrichleger oder Verputzer kommt. Das Zeitfenster ist oft nur wenige Stunden groß. bautagebuch.org macht die Dokumentation so schnell wie eine WhatsApp-Nachricht — damit selbst im Zeitdruck die Fotos gemacht und richtig zugeordnet werden.

Koordination mit Elektriker, Estrich und Trockenbau

SHK-Installateure arbeiten selten allein auf der Baustelle. Mündliche Absprachen gehen unter, und WhatsApp-Gruppenchats werden schnell unübersichtlich. bautagebuch.org hält jede Abstimmung im Projektkontext fest — wer wann was kommuniziert hat. Bei Streitigkeiten über Bauablaufstörungen ist die Dokumentation sofort verfügbar.

Materiallieferungen und Geräte-Inbetriebnahmen nachhalten

SHK-Projekte umfassen oft dutzende Lieferungen — von Kupferrohren über Heizkörper bis zu Wärmepumpen. Mit der Kategorie „Lieferung" sind Materialein- und -ausgänge sauber getrennt vom Baufortschritt. Fotos von Lieferscheinen werden automatisch archiviert und sind bei Reklamationen sofort auffindbar.

Was unterscheidet die Lösungen?

SHK-Doku per Messenger vs. native Bauleiter-App

Klassische SHK-Software (Greenbill, Streit V.1, M-SOFT) erwartet Desktop-Eingabe oder eine eigene App. Auf der Baustelle scheitert das am Workflow — der Monteur muss aus dem Kniestand mit verschmutzten Händen tippen. bautagebuch.org läuft über Telegram oder WhatsApp: Foto vom Manometer, Sprachnotiz mit den Druckwerten, fertig. Die Dokumentation passiert nebenbei, nicht als zusätzliche Aufgabe.

Druckprüfungs-Doku gerichtsfest vs. Zettelwirtschaft

Bei Wasserschäden in der Gewährleistung steht und fällt der Streit mit der Dokumentation der Druckprüfung. Ein Zettel im Aktenordner ist im Zweifel angreifbar. bautagebuch.org versieht jedes Foto des Manometers mit SHA-256-Hash und manipulationssicherem Zeitstempel — Jahre später ist nachweisbar, dass die Druckprüfung an dem Tag mit diesen Werten erfolgreich war.

Mehrsprachige Monteure einbinden

Im SHK-Bereich arbeiten oft polnische, rumänische oder bulgarische Helfer. Klassische Doku-Software erwartet deutsche Eingaben und schließt diese Mitarbeiter aus. bautagebuch.org transkribiert Sprachnotizen in über 90 Sprachen automatisch und übernimmt die Inhalte als deutschen Berichtstext. Der polnische Geselle erklärt die Verlegung in seiner Muttersprache — das Büro liest auf Deutsch.

Lieferschein-OCR vs. manuelle Eingabe

SHK-Projekte haben dutzende Materiallieferungen pro Woche. Wer Lieferscheine manuell ins ERP überträgt, verbringt 30-60 Minuten täglich mit Datenpflege. bautagebuch.org liest per OCR aus dem Lieferschein-Foto automatisch Lieferant, Positionen und Mengen aus und übernimmt sie in den Tagesbericht. Das Büro spart pro Baustelle eine halbe Stunde Bürozeit täglich.

So läuft's

1. Baustelle anlegen (Adresse + Autofill)
2. Fotos und Sprachnotizen per Telegram
3. Kategorie wählen (Baufortschritt/Mangel/Abnahme/Lieferung)
4. Bericht im Dashboard freigeben

Für wen

• SHK-Betriebe mit parallel laufenden Projekten.
• Projektleiter, die Einbauzustände sauber nachweisen müssen.
• Backoffice-Teams mit hohem Abstimmungsbedarf.