Wie können wir helfen?

Auf bautagebuch.org/register E-Mail und Passwort eingeben. Du bekommst eine Bestätigungsmail — Link klicken und fertig. Keine Kreditkarte nötig, 14 Tage kostenlos.

Im Dashboard auf Neue Baustelle klicken. Name und Adresse reichen. Optional kannst du Auftraggeber, Zeitraum und ein Projektbild ergänzen.

Unter Team im Dashboard. Du bekommst einen Einladungslink, den du per Telegram oder WhatsApp teilst. Der Mitarbeiter verbindet sich mit einem Klick — kein Konto nötig.

Im Dashboard unter Team → Telegram verbinden. Du scannst einen QR-Code oder klickst den Bot-Link. Danach kann dein Gerät Fotos und Sprachnotizen direkt an deine Baustelle senden.

Nein. Die Erfassung läuft per Telegram — eine App, die die meisten schon haben. Kein Download, kein Login, keine Schulung. WhatsApp ist als optionales Add-on verfügbar.

In der Regel unter 5 Minuten. Konto erstellen, Baustelle anlegen, Team-Link teilen — fertig. Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten.

Einfach ein Foto an den Telegram-Bot schicken. Es wird automatisch der aktiven Baustelle zugeordnet und im Feed angezeigt. Du kannst auch mehrere Fotos auf einmal senden.

Sprachnachricht an den Bot senden. Die KI transkribiert automatisch und erstellt einen strukturierten Text. Über 90 Sprachen werden erkannt und ins Deutsche übersetzt.

Jeder Eintrag wird einer Kategorie zugeordnet: Baufortschritt, Mangel, Abnahme oder Lieferung. Die KI schlägt die Kategorie automatisch vor, du kannst sie im Dashboard anpassen.

Ja. Jede Baustelle hat einen eigenen Feed, eigene Medien und eigene Berichte. Im Telegram-Bot wählst du die aktive Baustelle mit einem Befehl.

Ja. Im Dashboard kannst du Text, Kategorie und Zuordnung jedes Eintrags bearbeiten, solange der Bericht noch im Entwurf ist.

Foto vom Lieferschein an den Bot senden. Die KI liest automatisch Lieferant, Material und Menge aus und ordnet den Eintrag der Kategorie Lieferung zu.

Berichte werden automatisch aus den Einträgen eines Tages generiert. Du findest sie im Dashboard unter Berichte. Jeder Bericht startet als Entwurf.

Ein Entwurf kann bearbeitet werden. Erst nach Freigabe ist der Bericht offiziell und kann als PDF exportiert oder geteilt werden. Das verhindert, dass unfertige Inhalte versehentlich verteilt werden.

Ja. Du kannst Einträge anpassen, Texte nachschärfen und die Reihenfolge ändern. Die KI hilft beim Formulieren, aber du behältst die volle Kontrolle.

Nach der Freigabe klickst du auf PDF herunterladen. Der Bericht wird mit professionellem Layout generiert — mit Fotos, Kategorien und Zeitstempeln.

Ja, mit dem White-Label Add-on (ab Pro). Dein Logo erscheint auf jedem PDF — professionell gegenüber Bauherren und Behörden.

Ja. Freigegebene Berichte können über einen öffentlichen Link geteilt werden. Der Empfänger braucht kein Konto und sieht den Bericht direkt im Browser.

Es gibt zwei Hauptrollen: Chef (voller Zugriff, Berichte freigeben, Team verwalten) und Mitarbeiter (Einträge erfassen per Telegram). Nachunternehmer können als eingeschränkte Mitarbeiter eingeladen werden.

Das hängt vom Tarif ab. Im Starter sind 2 Mitarbeiter enthalten, im Pro 5. Weitere Plätze können als Add-on hinzugefügt werden.

Ja. Nachunternehmer werden wie Mitarbeiter eingeladen und können Fotos und Sprachnotizen an ihre zugewiesene Baustelle senden.

Ja. Jeder Eintrag zeigt den Absender, die Uhrzeit und die Baustelle. So bleibt nachvollziehbar, wer wann was dokumentiert hat.

Im Dashboard unter Team den Mitarbeiter auswählen und Entfernen klicken. Der Zugang wird sofort deaktiviert, bestehende Einträge bleiben erhalten.

Drei Tarife: Starter (Einstieg), Pro (Teams mit aktiver Berichtsbearbeitung) und Business (erweiterte Optionen wie WebDAV). Details unter Preise.

Ja, jederzeit im Dashboard unter Konto → Tarife. Beim Upgrade wird anteilig abgerechnet, beim Downgrade greift der neue Tarif zum nächsten Abrechnungszeitraum.

14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte nötig. Danach wählst du einen Tarif oder das Konto wird pausiert.

Ja. Im Dashboard unter Konto → Meine Daten findest du einen JSON-Export mit allen Kontodaten, Projekten, Einträgen und Teammitgliedern — wie es DSGVO Art. 15 und 20 vorsieht.

Im Dashboard unter Konto → Tarife → Abo kündigen. Das Abo endet zum nächsten Abrechnungszeitraum, bis dahin hast du vollen Zugriff.

Ja. Unter Konto → Gefahrenzone kannst du dein Konto jederzeit selbst löschen. Alle Daten werden dauerhaft entfernt. Alternativ: support@bautagebuch.org.

Standard: Bautagebuch Cloud in Deutschland. Alle Daten liegen auf deutschen Servern. Im Business-Tarif kannst du optional deinen eigenen Speicher per WebDAV anbinden.

Ja. Rollen, Rechte, Datenexport und Löschung sind voll abgebildet. Wir stellen außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.

Die KI nutzt ausschließlich deine Einträge und erfindet keine Inhalte. Sie unterstützt beim Formulieren und Kategorisieren. Deine Daten werden nicht für KI-Training verwendet.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Die Server stehen in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.

Nur du und dein Team — gesteuert über Rollen und Rechte. Unser Support greift nur auf Anfrage und mit deiner Zustimmung auf Kontodaten zu.