Wie können wir helfen?
Anleitungen, FAQ und schnelle Antworten für deinen Baustellen-Alltag.
Schnellstart
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Registrieren
Kostenloses Konto in 30 Sekunden erstellen. Keine Kreditkarte nötig.
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Baustelle anlegen
Name und Adresse eingeben. Optional: Auftraggeber und Zeitraum.
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Team verbinden
Mitarbeiter per Telegram-Bot einladen — ein Klick, fertig.
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Loslegen
Fotos & Sprache senden. Der Tagesbericht entsteht automatisch.
Themen
Erste Schritte
Konto, Baustelle anlegen, Team einladen.
7 ArtikelTägliche Nutzung
Fotos, Sprachnotizen, Bildunterschriften, Kategorien.
20 ArtikelBerichte & PDF
Entwurf, Freigabe, Versand.
10 ArtikelTeam & Rollen
Mitarbeiter, Rechte, Nachunternehmer, Bauleiter.
7 ArtikelKonto & Abrechnung
Tarif, Add-ons, Datenexport, Kündigung.
10 ArtikelSicherheit & Datenschutz
DSGVO, Speicherort, Verschlüsselung.
6 ArtikelErste Schritte
Auf bautagebuch.org/register E-Mail und Passwort eingeben. Du bekommst eine Bestätigungsmail — Link klicken und fertig. Keine Kreditkarte nötig, 14 Tage kostenlos.
Im Dashboard auf Neue Baustelle klicken. Name und Adresse reichen. Optional kannst du Auftraggeber, Zeitraum und ein Projektbild ergänzen.
Unter Team im Dashboard. Du bekommst einen QR-Code oder Einladungslink, den du per Telegram oder WhatsApp teilst. Der Mitarbeiter verbindet sich mit einem Klick — kein Konto nötig.
Im Dashboard unter Team → Telegram verbinden. Du scannst einen QR-Code oder klickst den Bot-Link. Danach kann dein Gerät Fotos und Sprachnotizen direkt an deine Baustelle senden.
Im Dashboard unter Team → WhatsApp verbinden, dann den QR-Code scannen. Während der 14-tägigen Testphase ist WhatsApp in jedem Tarif gratis — auch im Starter. Danach ist es bei Pro/Business inklusive, im Starter als Add-on (29 €/Monat) zubuchbar. Telegram und WhatsApp lassen sich parallel nutzen.
Nein. Die Erfassung läuft per Telegram oder WhatsApp — Apps, die die meisten schon haben. Kein Download, kein Login, keine Schulung. WhatsApp ist im 14-Tage-Trial überall gratis, danach in Pro/Business inklusive oder als Add-on (29 €/Monat) zubuchbar.
In der Regel unter 5 Minuten. Konto erstellen, Baustelle anlegen, Team-Link teilen — fertig.
Tägliche Nutzung
Einfach ein Foto an den Telegram-Bot schicken. Es wird automatisch der aktiven Baustelle zugeordnet und im Feed angezeigt.
Sprachnachricht an den Bot senden. Die KI transkribiert automatisch und erstellt einen strukturierten Text. Über 90 Sprachen werden erkannt und ins Deutsche übersetzt.
Drei Wege: (1) Im Telegram nach rechts swipen auf das Foto, dann Sprachnotiz oder Text als Antwort senden — der Inhalt wird automatisch zur Bildbeschreibung im Bericht. (2) In WhatsApp das Foto lang drücken, „Antworten" wählen und Sprachnotiz oder Text schicken. (3) Im Web-Editor das Foto anklicken und im Lightbox-Fenster den Kommentar tippen. Die Caption erscheint im PDF rechts neben dem Foto.
Funktioniert genauso. Der Bot erkennt automatisch welches Foto gemeint war (über die Antwort-Kette). Du musst nicht extra zum Foto zurückscrollen.
Im Editor öffnest du das Foto, klickst auf „Verlauf · N überschriebene" unter den Kommentaren und siehst die alten Versionen. Mit „↩ Wiederherstellen" holst du die Original-Sprachnotiz zurück. Audit-Trail bleibt komplett erhalten.
Im Editor das Foto anklicken, im Lightbox „Bericht-Abschnitt zuordnen" wählen: Durchgeführte Arbeiten, Vorkommnisse, Anweisungen, Abnahmen, Prüfungen, Materialien oder Allgemein. Die manuelle Zuordnung schlägt die KI-Klassifizierung. In allen Tarifen verfügbar.
Im Editor das Foto anklicken — im Lightbox-Fenster erscheint unter dem Sprachnotiz-Kommentar ein kleiner Audio-Player. Du kannst die Original-Aufnahme abspielen, falls der Transkript-Text unklar oder verkürzt ist. Das Audio bleibt zur Beweissicherung dauerhaft gespeichert.
Wenn dein Team-Kollege einen Foto-Kommentar überarbeitet, den du ursprünglich diktiert hast, bekommst du eine kurze Mitteilung im Dashboard. Im Editor → „Verlauf · N überschriebene" siehst du die alten Versionen und kannst sie mit einem Klick wiederherstellen. So bleibt nichts verloren.
Die Sprachnotiz wird trotzdem dauerhaft gespeichert (Audio in der Mediathek abrufbar) und erscheint im Bericht als separater Eintrag. Falls die Sprachnotiz als Antwort auf ein Foto gemeint war, wird ein Hinweis am Foto vermerkt — du kannst dann im Editor manuell eine Beschreibung schreiben und das Audio weiterhin abspielen.
Ja. Im Dashboard kannst du Foto-Beschreibungen und Kommentare per Volltextsuche finden — egal ob sie per Sprachnotiz, Telegram-Antwort, WhatsApp oder direkt im Editor erfasst wurden. Suchergebnisse zeigen einen Snippet plus den Link zum Foto.
Jeder Eintrag wird einer Kategorie zugeordnet: Baufortschritt, Mangel, Lieferung, Abnahme, Prüfungen oder Anweisungen. Die KI schlägt die Kategorie automatisch vor — du kannst sie im Editor mit einem Klick korrigieren.
Ja. Jede Baustelle hat einen eigenen Feed, eigene Medien und eigene Berichte.
Ja. Im Report-Editor kannst du Text, Kategorie und Reihenfolge jedes Eintrags bearbeiten, solange der Bericht noch im Entwurf ist.
Direkt im Bot beim Eintrag den Button Umbuchen tippen und die richtige Baustelle wählen. Alternativ im Dashboard den Eintrag öffnen und die Baustelle ändern. Funktioniert in Telegram und WhatsApp.
Ja. Innerhalb von 5 Minuten kannst du am Eintrag im Bot auf Verwerfen tippen. Danach lässt sich der Eintrag noch im Dashboard löschen.
Der Bot bündelt Foto-Serien zu einem Eintrag, damit der Bericht nicht zerfasert. Die Sammel-Antwort kommt nach kurzer Pause — alle Fotos sind drin.
Im Report-Editor die Kategorie überschreiben — das Feld wechselt automatisch von Auto- auf Manuell-Badge. Bei wiederholten Korrekturen lernt das System pro Konto dazu.
Foto vom Lieferschein an den Bot senden. Die KI liest automatisch Lieferant, Material und Menge aus. Wenn die Lieferadresse nicht zur aktiven Baustelle passt, bekommst du im Bot einen Hinweis mit Umbuchen-Button.
In der Mediathek unter Medien im Dashboard. Dort kannst du nach Baustelle und Medientyp (Fotos, Videos, Audio) filtern.
Ja. Wetterdaten werden automatisch zum Tagesbericht ergänzt — du musst nichts manuell eintragen.
Berichte & PDF
Berichte werden automatisch aus den Einträgen eines Tages generiert. Jeder Bericht startet als Entwurf. Wetterdaten werden automatisch ergänzt.
Ein Entwurf kann im Report-Editor bearbeitet werden. Erst nach Freigabe ist der Bericht offiziell und kann als PDF exportiert oder geteilt werden.
Auto = die KI hat das Feld vorgeschlagen. Manuell = du oder ein Teammitglied hat es überschrieben. Mit dem Reset-Button pro Feld kommst du jederzeit zurück zum KI-Vorschlag.
Der Hinweis erscheint, wenn der Eintrag vermutlich von einem anderen Leistungstag stammt (z.B. abends erfasst, gehört zum Vortag). Prüfe das Datum und korrigiere es bei Bedarf.
Im Berichte-Bereich auf Freigabe zurückziehen klicken. Der Bericht wird wieder als Entwurf editierbar — der freigegebene Snapshot bleibt für die Historie erhalten. Nach der Anpassung neu freigeben.
Nach der Freigabe auf PDF herunterladen klicken. Der Bericht wird mit professionellem Layout generiert — mit Fotos, Kategorien, Zeitstempeln und Wetterdaten.
Ja. Bei Pro ist White-Label inklusive, beim Starter als Add-on für 9,90 €/Monat buchbar. Dein Logo erscheint auf jedem PDF.
Ja. Freigegebene Berichte können über einen öffentlichen Link geteilt werden. Der Empfänger braucht kein Konto.
Der Abschlussbericht fasst ein gesamtes Projekt per KI zusammen — alle Tagesberichte in einem Dokument. Verfügbar ab Pro.
Ja, ab Pro. Du kannst freigegebene Berichte direkt aus dem Dashboard per E-Mail verschicken.
Team & Rollen
Drei Rollen: Chef (voller Zugriff, Berichte freigeben, Abo verwalten), Mitarbeiter (Einträge erfassen per Telegram/WhatsApp) und Bauleiter (nur Business — eigener Web-Zugang, bereitet Entwürfe vor). Nachunternehmer können als eingeschränkte Mitarbeiter eingeladen werden.
Mitarbeiter erfassen Inhalte per Telegram/WhatsApp — kein Web-Login. Bauleiter (nur Business) haben einen eigenen Dashboard-Zugang, können Baustellen-Zuweisungen verwalten und Berichte als Entwurf vorbereiten. Die finale Freigabe bleibt beim Chef.
Bauleiter bereiten Berichte als Entwurf vor. Der Chef sieht alle Entwürfe seiner Bauleiter, prüft und gibt vor Versand frei. Alle Aktivitäten pro Bauleiter sind im Admin-Bereich nachvollziehbar.
Starter: 3 Mitarbeiter, Pro: 10 Mitarbeiter, Business: 15 Mitarbeiter + 3 Bauleiter. Weitere Plätze als Add-on für 15 €/Monat pro Mitarbeiter, weitere Bauleiter für 29 €/Monat (nur Business).
Ja. Nachunternehmer werden wie Mitarbeiter eingeladen und können Fotos und Sprachnotizen senden.
Ja. Jeder Eintrag zeigt Absender, Uhrzeit und Baustelle.
Im Dashboard unter Team den Mitarbeiter auswählen und Entfernen klicken. Bestehende Einträge bleiben erhalten.
Konto & Abrechnung
Drei Tarife: Bautagebuch (Starter) für 69 €/Monat mit 3 Mitarbeitern, Bautagebuch Pro für 129 €/Monat mit 10 Mitarbeitern, sowie Business für 199 €/Monat mit 15 Mitarbeitern und 3 Bauleitern. Alle Tarife haben unbegrenzte Baustellen. Beim Jahresabo sparst du 25%. 14 Tage kostenlos testen.
Ja, jederzeit unter Konto → Tarife. Beim Upgrade wird anteilig abgerechnet.
14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte nötig.
Deine Daten bleiben vollständig erhalten. Der App-Zugang wird auf die Konto- und Tarife-Seite eingeschränkt, bis du einen Tarif buchst. Sobald gebucht, hast du sofort wieder vollen Zugang — keine Datenübertragung nötig.
Bautagebuch hat zwei Dashboard-Ansichten: Cockpit (Standard, Überblicks-orientiert) und Journal (Feed-orientiert). Wechsel unter Konto → Einstellungen → Dashboard-Ansicht, oder per URL-Parameter
?view=journal bzw. ?view=cockpit. Funktional sind beide identisch.Drei Add-ons: Extra Mitarbeiter (15 €/Monat pro Person), WhatsApp-Kanal (29 €/Monat, bei Pro inklusive — im 14-Tage-Trial in jedem Tarif gratis) und White-Label PDF mit eigenem Logo (9,90 €/Monat, bei Pro inklusive).
Ja. Unter Konto → Einstellungen → Daten exportieren gibt es einen JSON-Export (DSGVO Art. 15 und 20).
Unter Konto → Tarife → Abo kündigen. Das Abo endet zum nächsten Abrechnungszeitraum. Deine Daten bleiben erhalten — exportieren über Konto → Einstellungen → Daten exportieren, vollständige Löschung über Konto → Rechtliches & Konto.
Ja. Unter Konto → Rechtliches & Konto findest du den Button „Konto löschen". Alle Daten werden dauerhaft entfernt.
Unter Konto → E-Mail-Adresse ändern gibst du die neue Adresse und dein aktuelles Passwort ein. Du bekommst einen Bestätigungslink an die neue Adresse — erst nach Klick ist die Umstellung aktiv. Parallel geht eine Sicherheits-Info an die alte Adresse. Stripe-Rechnungen werden automatisch nachgezogen. Funktioniert für Chef, Bauleiter und Mitarbeiter.
Sicherheit & Datenschutz
Bautagebuch Cloud in Deutschland. Alle Daten liegen auf deutschen Servern. Originale (Fotos, Sprachnotizen) bleiben nachvollziehbar gespeichert.
Ja. Du kannst optional deinen eigenen Speicher per WebDAV anbinden. Die Daten bleiben dann bei dir, bautagebuch liefert nur Struktur, Rechte und Berichte.
Ja. Rollen, Rechte, Datenexport und Löschung sind voll abgebildet. AVV verfügbar unter /avv.
Die KI nutzt ausschließlich deine Einträge und erfindet keine Inhalte. Deine Daten werden nicht für KI-Training verwendet.
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Server in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.
Nur du und dein Team — gesteuert über Rollen und Rechte.
Frage nicht dabei?
Schreib uns — wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.