Wie können wir helfen?

Auf bautagebuch.org/register E-Mail und Passwort eingeben. Du bekommst eine Bestätigungsmail — Link klicken und fertig. Keine Kreditkarte nötig, 14 Tage kostenlos.

Im Dashboard auf Neue Baustelle klicken. Name und Adresse reichen. Optional kannst du Auftraggeber, Zeitraum und ein Projektbild ergänzen.

Unter Team im Dashboard. Du bekommst einen QR-Code oder Einladungslink, den du per Telegram oder WhatsApp teilst. Der Mitarbeiter verbindet sich mit einem Klick — kein Konto nötig.

Im Dashboard unter Team → Telegram verbinden. Du scannst einen QR-Code oder klickst den Bot-Link. Danach kann dein Gerät Fotos und Sprachnotizen direkt an deine Baustelle senden.

Im Dashboard unter Team → WhatsApp verbinden, dann den QR-Code scannen. WhatsApp ist in jedem Tarif enthalten — auch im Starter, ohne Aufpreis. Telegram und WhatsApp lassen sich parallel nutzen.

Nein. Die Erfassung läuft per Telegram oder WhatsApp — Apps, die die meisten schon haben. Kein Download, kein Login, keine Schulung. WhatsApp und Telegram sind in jedem Tarif enthalten.

In der Regel unter 5 Minuten. Konto erstellen, Baustelle anlegen, Team-Link teilen — fertig.

Einfach ein Foto an den Telegram-Bot schicken. Es wird automatisch der aktiven Baustelle zugeordnet und im Feed angezeigt.

Sprachnachricht an den Bot senden. Die KI transkribiert automatisch und erstellt einen strukturierten Text. Über 90 Sprachen werden erkannt und ins Deutsche übersetzt.

Drei Wege: (1) Im Telegram nach rechts swipen auf das Foto, dann Sprachnotiz oder Text als Antwort senden — der Inhalt wird automatisch zur Bildbeschreibung im Bericht. (2) In WhatsApp das Foto lang drücken, „Antworten" wählen und Sprachnotiz oder Text schicken. (3) Im Web-Editor das Foto anklicken und im Lightbox-Fenster den Kommentar tippen. Die Caption erscheint im PDF rechts neben dem Foto.

Funktioniert genauso. Der Bot erkennt automatisch welches Foto gemeint war (über die Antwort-Kette). Du musst nicht extra zum Foto zurückscrollen.

Im Editor öffnest du das Foto, klickst auf „Verlauf · N überschriebene" unter den Kommentaren und siehst die alten Versionen. Mit „↩ Wiederherstellen" holst du die Original-Sprachnotiz zurück. Audit-Trail bleibt komplett erhalten.

Im Editor das Foto anklicken, im Lightbox „Bericht-Abschnitt zuordnen" wählen: Durchgeführte Arbeiten, Vorkommnisse, Anweisungen, Abnahmen, Prüfungen, Materialien oder Allgemein. Die manuelle Zuordnung schlägt die KI-Klassifizierung. In allen Tarifen verfügbar.

Im Editor das Foto anklicken — im Lightbox-Fenster erscheint unter dem Sprachnotiz-Kommentar ein kleiner Audio-Player. Du kannst die Original-Aufnahme abspielen, falls der Transkript-Text unklar oder verkürzt ist. Das Audio bleibt zur Beweissicherung dauerhaft gespeichert.

Wenn dein Team-Kollege einen Foto-Kommentar überarbeitet, den du ursprünglich diktiert hast, bekommst du eine kurze Mitteilung im Dashboard. Im Editor → „Verlauf · N überschriebene" siehst du die alten Versionen und kannst sie mit einem Klick wiederherstellen. So bleibt nichts verloren.

Die Sprachnotiz wird trotzdem dauerhaft gespeichert (Audio in der Mediathek abrufbar) und erscheint im Bericht als separater Eintrag. Falls die Sprachnotiz als Antwort auf ein Foto gemeint war, wird ein Hinweis am Foto vermerkt — du kannst dann im Editor manuell eine Beschreibung schreiben und das Audio weiterhin abspielen.

Ja. Im Dashboard kannst du Foto-Beschreibungen und Kommentare per Volltextsuche finden — egal ob sie per Sprachnotiz, Telegram-Antwort, WhatsApp oder direkt im Editor erfasst wurden. Suchergebnisse zeigen einen Snippet plus den Link zum Foto.

Jeder Eintrag wird einer Kategorie zugeordnet: Baufortschritt, Mangel, Lieferung, Abnahme, Prüfungen oder Anweisungen. Die KI schlägt die Kategorie automatisch vor — du kannst sie im Editor mit einem Klick korrigieren.

Ja. Zusätzlich zur automatischen Einordnung kannst du jedem Foto eine frei wählbare Kategorie geben — nach Raum (Küche, Bad), Gewerk (Elektro, Sanitär) oder Status. Das ist deine eigene Sortier-Ebene, unabhängig von der KI-Einordnung. Jede Firma legt ihre eigenen Kategorien an, das System schlägt passende zu deinem Gewerk vor. Fotos mit derselben Kategorie liegen danach in Galerie und Bericht zusammen — kein langes Suchen mehr. Den Katalog verwaltest du unter Medien → ⚙ Verwalten (anlegen, umbenennen, löschen, Reihenfolge).

Vier Wege: (1) Beim Senden per WhatsApp/Telegram die Bildunterschrift mit der Kategorie beginnen — z. B. „Küche, Blende falsch montiert". (2) Per Sprachnotiz als Antwort auf das Foto, beginnend mit der Kategorie („Küche, …"). (3) In der App beim Fotografieren in der Kategorie-Leiste wählen. (4) Im Web unter Medien (oder im Bericht auf das Foto klicken) auf die Kategorie tippen und wählen oder neu anlegen. Nachträglich jederzeit änderbar — deine manuelle Wahl gilt immer.

In der Medien-Galerie oben auf Gruppieren → Kategorie umschalten — dann liegen z. B. alle Küchen-Fotos zusammen. Für den Bericht stellst du unter Medien → ⚙ Verwalten bei „Bericht gruppieren nach" auf Eigene Kategorien um. Standard bleibt die gewohnte VOB-Rubrik, damit sich an bestehenden Berichten nichts ungewollt ändert — du entscheidest pro Firma.

Ja. Jede Baustelle hat einen eigenen Feed, eigene Medien und eigene Berichte.

Ja. Im Report-Editor kannst du Text, Kategorie und Reihenfolge jedes Eintrags bearbeiten, solange der Bericht noch im Entwurf ist.

Direkt im Bot beim Eintrag den Button Umbuchen tippen und die richtige Baustelle wählen. Alternativ im Dashboard den Eintrag öffnen und die Baustelle ändern. Funktioniert in Telegram und WhatsApp.

Ja. Innerhalb von 5 Minuten kannst du am Eintrag im Bot auf Verwerfen tippen. Danach lässt sich der Eintrag noch im Dashboard löschen.

Der Bot bündelt Foto-Serien zu einem Eintrag, damit der Bericht nicht zerfasert. Die Sammel-Antwort kommt nach kurzer Pause — alle Fotos sind drin.

Im Report-Editor die Kategorie überschreiben — das Feld wechselt automatisch von Auto- auf Manuell-Badge. Bei wiederholten Korrekturen lernt das System pro Konto dazu.

Foto vom Lieferschein an den Bot senden. Die KI liest automatisch Lieferant, Material und Menge aus. Wenn die Lieferadresse nicht zur aktiven Baustelle passt, bekommst du im Bot einen Hinweis mit Umbuchen-Button.

In der Mediathek unter Medien im Dashboard. Dort kannst du nach Baustelle und Medientyp (Fotos, Videos, Audio) filtern.

Ja. Wetterdaten werden automatisch zum Tagesbericht ergänzt — du musst nichts manuell eintragen.

Berichte werden automatisch aus den Einträgen eines Tages generiert. Jeder Bericht startet als Entwurf. Wetterdaten werden automatisch ergänzt.

Ein Entwurf kann im Report-Editor bearbeitet werden. Erst nach Freigabe ist der Bericht offiziell und kann als PDF exportiert oder geteilt werden.

Auto = die KI hat das Feld vorgeschlagen. Manuell = du oder ein Teammitglied hat es überschrieben. Mit dem Reset-Button pro Feld kommst du jederzeit zurück zum KI-Vorschlag.

Der Hinweis erscheint, wenn der Eintrag vermutlich von einem anderen Leistungstag stammt (z.B. abends erfasst, gehört zum Vortag). Prüfe das Datum und korrigiere es bei Bedarf.

Im Berichte-Bereich auf Freigabe zurückziehen klicken. Der Bericht wird wieder als Entwurf editierbar — der freigegebene Snapshot bleibt für die Historie erhalten. Nach der Anpassung neu freigeben.

Nach der Freigabe auf PDF herunterladen klicken. Der Bericht wird mit professionellem Layout generiert — mit Fotos, Kategorien, Zeitstempeln und Wetterdaten.

Ja. Bei Pro ist White-Label inklusive, beim Starter als Add-on für 9,90 €/Monat buchbar. Dein Logo erscheint auf jedem PDF.

Ja. Freigegebene Berichte können über einen öffentlichen Link geteilt werden. Der Empfänger braucht kein Konto.

Der Abschlussbericht fasst ein gesamtes Projekt per KI zusammen — alle Tagesberichte in einem Dokument. Verfügbar ab Pro.

Ja, ab Pro. Du kannst freigegebene Berichte direkt aus dem Dashboard per E-Mail verschicken.

Drei Rollen: Chef (voller Zugriff, Berichte freigeben, Abo verwalten), Mitarbeiter (Einträge erfassen per Telegram/WhatsApp) und Bauleiter (nur Business — eigener Web-Zugang, bereitet Entwürfe vor). Nachunternehmer können als eingeschränkte Mitarbeiter eingeladen werden.

Mitarbeiter erfassen Inhalte per Telegram/WhatsApp — kein Web-Login. Bauleiter (nur Business) haben einen eigenen Dashboard-Zugang, können Baustellen-Zuweisungen verwalten und Berichte als Entwurf vorbereiten. Die finale Freigabe bleibt beim Chef.

Bauleiter bereiten Berichte als Entwurf vor. Der Chef sieht alle Entwürfe seiner Bauleiter, prüft und gibt vor Versand frei. Alle Aktivitäten pro Bauleiter sind im Admin-Bereich nachvollziehbar.

Starter: 3 Mitarbeiter, Pro: 10 Mitarbeiter, Business: 15 Mitarbeiter + 3 Bauleiter. Weitere Plätze als Add-on für 15 €/Monat pro Mitarbeiter, weitere Bauleiter für 29 €/Monat (nur Business).

Ja. Nachunternehmer werden wie Mitarbeiter eingeladen und können Fotos und Sprachnotizen senden — wahlweise auf nur eine bestimmte Baustelle beschränkt.

Ja. Du legst pro Mitarbeiter fest, ob er alle oder nur bestimmte Baustellen sieht. Die Beschränkung wirkt überall gleich — in WhatsApp, Telegram und der App: Er sieht ausschließlich die freigegebenen Baustellen, alle anderen bleiben für ihn unsichtbar.

In der App: Team öffnen und beim Mitarbeiter auf den Baustellen-Chip („Alle Baustellen" / „2 Baustellen") tippen, dann die erlaubten Baustellen auswählen. Beim Anlegen wählst du direkt „Nur bestimmte Baustellen". Im Web-Cockpit unter Team beim Mitarbeiter auf Baustellen-Zugang. Änderungen wirken sofort — der Mitarbeiter muss sich nicht neu anmelden.

Nein. Mitarbeiter erfassen und bearbeiten Einträge, können einen Bericht aber nicht freigeben — die Freigabe bleibt beim Chef (im Business-Tarif zusätzlich beim Bauleiter). So behältst du die Kontrolle über das, was offiziell rausgeht.

Im Team beim Mitarbeiter „In die App einladen" wählen. Er bekommt den Einladungslink direkt in seinen bestehenden WhatsApp-/Telegram-Chat. Es entsteht kein zweites Konto — sein Zugang, seine Baustellen-Beschränkung und seine Rechte bleiben unverändert erhalten.

Ja. Jeder Eintrag zeigt Absender, Uhrzeit und Baustelle.

Im Dashboard unter Team den Mitarbeiter auswählen und Entfernen klicken. Bestehende Einträge bleiben erhalten.

Direkt im Chat, den sie schon nutzen: morgens „bin da", abends „Feierabend", Pausen mit „pause 30". Wer nicht stempeln will, meldet pauschal „heute 8 stunden". Mit „meine stunden" sieht jeder seine eigene Wochenübersicht.

Im Dashboard unter Zeiterfassung auf Aktivieren klicken (ab Pro-Paket). Erst danach reagiert der Bot auf Stempel-Nachrichten — für dein Team ändert sich sonst nichts.

Um 18 Uhr erinnert der Bot jeden, der noch eingestempelt ist, einmal freundlich ans Ausstempeln. Bleibt die Schicht trotzdem offen, wird sie beim nächsten „bin da" automatisch als „Feierabend vergessen" markiert. Du siehst das in der Wochenübersicht mit ⚠️ und trägst die Stunden per Korrektur nach — mit Pflicht-Grund, der im Audit-Protokoll landet.

Ja. Sagt jemand in einer Sprachnotiz klar z. B. „heute 8 Stunden gearbeitet", erfasst das System die Stunden zusätzlich zur normalen Doku-Notiz und bestätigt das in der Antwort. Es zählt nur die eindeutige Ansage — beiläufige Stundenangaben („die Pumpe lief 2 Stunden") werden bewusst ignoriert, und wer eingestempelt ist, dessen Stempel hat Vorrang.

In der Wochenübersicht gibt es pro Mitarbeiter einen PDF-Stundenzettel (mit Unterschriftsfeldern) und für die ganze Woche einen CSV-Export fürs Lohnbüro.

Die Erfassung erfüllt die Kernanforderungen von §17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer werden taggleich dokumentiert, Korrekturen mit Grund protokolliert, und die Daten werden während der gesamten Vertragslaufzeit nie automatisch gelöscht — die 2-Jahres-Aufbewahrung ist damit abgedeckt, solange dein Konto besteht. Wichtig: Bei einer Kündigung werden alle Kontodaten 30 Tage nach Vertragsende gelöscht — exportiere die Stundenzettel (PDF/CSV) vorher, die gesetzliche Aufbewahrungspflicht liegt bei dir als Arbeitgeber. Informiere dein Team über die Erfassung; in Betrieben mit Betriebsrat ist die Mitbestimmung (§87 BetrVG) zu beachten.

Nein, bewusst nicht. Es zählt nur, was dein Team aktiv schreibt — kein GPS, kein Tracking. Das macht die Einführung auch mit Betriebsrat unkompliziert.

Schick deinem Team z. B. diese Nachricht: Ab sofort erfassen wir Arbeitszeiten digital über unseren Baustellen-Chat (gesetzliche Pflicht, §17 MiLoG). Schreibt morgens einfach „bin da" und abends „Feierabend", Pausen mit „pause 30". Eure Stunden seht ihr jederzeit mit „meine stunden". Erfasst wird nur, was ihr selbst schreibt — kein GPS, kein Tracking. Die Daten nutzen wir ausschließlich für Stundenzettel und Lohnabrechnung; einsehen kann sie nur die Bauleitung. Gespeichert wird sicher auf Servern in Deutschland (bautagebuch.org), Aufbewahrung gesetzlich 2 Jahre. Fragen oder Korrekturen jederzeit an mich.

Drei Tarife: Bautagebuch (Starter) für 69 €/Monat mit 3 Mitarbeitern, Bautagebuch Pro für 129 €/Monat mit 10 Mitarbeitern, sowie Business für 199 €/Monat mit 15 Mitarbeitern und 3 Bauleitern. Alle Tarife haben unbegrenzte Baustellen. Beim Jahresabo sparst du 25%. 14 Tage kostenlos testen.

Ja, jederzeit unter Konto → Tarife. Beim Upgrade wird anteilig abgerechnet.

14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte nötig.

Deine Daten bleiben vollständig erhalten. Der App-Zugang wird auf die Konto- und Tarife-Seite eingeschränkt, bis du einen Tarif buchst. Sobald gebucht, hast du sofort wieder vollen Zugang — keine Datenübertragung nötig.

Bautagebuch hat zwei Dashboard-Ansichten: Cockpit (Standard, Überblicks-orientiert) und Journal (Feed-orientiert). Wechsel unter Konto → Einstellungen → Dashboard-Ansicht, oder per URL-Parameter ?view=journal bzw. ?view=cockpit. Funktional sind beide identisch.

Zwei Add-ons: Extra Mitarbeiter (15 €/Monat pro Person) und White-Label PDF mit eigenem Logo (9,90 €/Monat, bei Pro inklusive). WhatsApp ist in jedem Tarif enthalten — kein Add-on nötig.

Ja. Unter Konto → Einstellungen → Daten exportieren gibt es einen JSON-Export (DSGVO Art. 15 und 20).

Unter Konto → Tarife → Abo kündigen. Das Abo endet zum nächsten Abrechnungszeitraum. Deine Daten bleiben erhalten — exportieren über Konto → Einstellungen → Daten exportieren, vollständige Löschung über Konto → Rechtliches & Konto.

Ja. Unter Konto → Rechtliches & Konto findest du den Button „Konto löschen". Alle Daten werden dauerhaft entfernt.

Unter Konto → E-Mail-Adresse ändern gibst du die neue Adresse und dein aktuelles Passwort ein. Du bekommst einen Bestätigungslink an die neue Adresse — erst nach Klick ist die Umstellung aktiv. Parallel geht eine Sicherheits-Info an die alte Adresse. Stripe-Rechnungen werden automatisch nachgezogen. Funktioniert für Chef, Bauleiter und Mitarbeiter.

Bautagebuch Cloud in Deutschland. Alle Daten liegen auf deutschen Servern. Originale (Fotos, Sprachnotizen) bleiben nachvollziehbar gespeichert.

Ja. Du kannst optional deinen eigenen Speicher per WebDAV anbinden. Die Daten bleiben dann bei dir, bautagebuch liefert nur Struktur, Rechte und Berichte.

Ja. Rollen, Rechte, Datenexport und Löschung sind voll abgebildet. AVV verfügbar unter /avv.

Die KI nutzt ausschließlich deine Einträge und erfindet keine Inhalte. Deine Daten werden nicht für KI-Training verwendet.

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Server in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.

Nur du und dein Team — gesteuert über Rollen und Rechte.