Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Anbieter

Johannes Paffrath, Saltemerstr. 12, 51702 Bergneustadt, Telefon: 02261 991 39 99 (nachfolgend „Anbieter").

2. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „bautagebuch.org" zwischen dem Anbieter und Unternehmern im Sinne von § 14 BGB. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende, Freiberufler und juristische Personen. Eine Nutzung durch Verbraucher im Sinne von § 13 BGB ist nicht vorgesehen.

3. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

bautagebuch.org ist eine webbasierte Lösung zur Baustellen-Dokumentation mit Messenger-Anbindung, Dateiablage, Berichtsfunktionen und Verwaltungsfunktionen gemäß gebuchtem Paket.

Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

• Empfang und Speicherung von Fotos, Sprachnotizen und Textnachrichten über Telegram und/oder WhatsApp
• Automatische Verschriftlichung von Sprachnotizen mittels KI
• Erstellung von Berichtsentwürfen auf Basis der gesammelten Einträge
• Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Dokumenten
• Export von Berichten als PDF
• Optionale Zeiterfassung per Messenger mit Wochen-Stundenzettel (PDF) und CSV-Export, je nach gebuchtem Paket

Nicht im Leistungsumfang enthalten sind insbesondere: Rechtsberatung, Bausicherheitsprüfungen, Gewährleistung der inhaltlichen Richtigkeit KI-generierter Texte, Archivierung mit Beweissicherungsqualität im Sinne eines zertifizierten Dokumentenmanagementsystems oder die Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Arbeitszeit- und Mindestlohnpflichten des Kunden (z. B. § 17 MiLoG, § 16 ArbZG, Mitarbeiterinformation und betriebliche Mitbestimmung); diese obliegen dem Kunden als Arbeitgeber.

4. Vertragsschluss und Testphase

Der Vertrag kommt durch Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Eine Testphase kann angeboten werden. Nach Ablauf gelten die Bedingungen des gewählten Tarifs, sofern keine fristgerechte Kündigung erfolgt.

5. Preise und Zahlung

Es gelten die zum Buchungszeitpunkt auf der Website veröffentlichten Preise. Der Anbieter ist Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG. Die Umsatzsteuer wird nicht erhoben; die angegebenen Preise sind Endpreise. Die Abrechnung erfolgt je nach gewähltem Tarif monatlich oder jährlich. Zusatzleistungen (z. B. zusätzliche Mitarbeiterplätze) werden gesondert berechnet.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irland). Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten im Auftrag des Anbieters. Es gelten ergänzend die AGB und Datenschutzbestimmungen von Stripe.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist für die rechtmäßige Nutzung, die Zugangsdaten seiner Nutzer sowie die Inhalte verantwortlich, die über bautagebuch.org verarbeitet oder gespeichert werden. Insbesondere:

• Prüfpflicht bei Berichten: KI-generierte Berichtsentwürfe sind automatisch erstellte Vorschläge. Der Kunde ist verpflichtet, jeden Bericht vor der Freigabe oder Weitergabe auf inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. Mit der Freigabe eines Berichts übernimmt der Kunde die Verantwortung für dessen Inhalt.
• Mitarbeiterinformation: Soweit der Kunde seine Mitarbeiter oder Subunternehmer zur Nutzung von bautagebuch.org einlädt, ist er als datenschutzrechtlich Verantwortlicher verpflichtet, diese über die Datenverarbeitung zu informieren (Art. 13/14 DSGVO). Der Anbieter stellt hierfür eine Muster-Information bereit.
• Inhalte: Der Kunde stellt sicher, dass die über bautagebuch.org verarbeiteten Inhalte (Fotos, Texte, Sprachnotizen) keine Rechte Dritter verletzen und rechtmäßig erhoben wurden.

7. Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit an. Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates und technisch notwendige Unterbrechungen können zeitweise zu Einschränkungen führen.

8. Laufzeit und Kündigung

Die Laufzeit richtet sich nach dem gewählten Tarif. Eine Kündigung ist über die vorgesehenen Funktionen im Konto möglich und wird zum Ende der aktuellen Laufzeit wirksam, sofern nichts Abweichendes vereinbart ist.

9. Anbieterwechsel und Datenübertragbarkeit (Data Act)

Wechselrecht: Der Kunde kann gemäß Verordnung (EU) 2023/2854 („Data Act") jederzeit verlangen, zu einem anderen Anbieter eines Datenverarbeitungsdienstes zu wechseln oder seine exportierbaren Daten in eine eigene IT-Infrastruktur zu übernehmen. Das Wechselverlangen kann mit einer Frist von höchstens zwei Monaten eingeleitet werden; der Anbieter unterstützt den Wechsel im gesetzlich vorgesehenen Umfang.

Exportierbare Daten: Exportierbar sind alle vom Kunden eingebrachten und bei der Nutzung erzeugten Inhalte, insbesondere Konto-, Projekt- und Teamdaten, Einträge, Fotos, Sprachnotizen, Dokumente sowie freigegebene Tagesberichte. Der Export ist jederzeit selbstständig möglich: als strukturiertes, maschinenlesbares JSON (Konto → „Meine Daten exportieren") sowie als ZIP-Archiv mit den Originaldateien (Fotos, Audio, PDF-Berichte) je Projekt. Nicht exportierbar sind Daten über die interne Funktionsweise des Dienstes (z. B. Systemprotokolle, technische Zwischenergebnisse der KI-Verarbeitung) sowie Geschäftsgeheimnisse des Anbieters.

Übergangszeitraum: Der Wechsel wird innerhalb von höchstens 30 Kalendertagen abgeschlossen. Ist dies im Einzelfall technisch nicht durchführbar, teilt der Anbieter dies unverzüglich mit; der Zeitraum verlängert sich höchstens auf den gesetzlich zulässigen Rahmen.

Datenabruf nach Vertragsende: Nach Vertragsende stehen die exportierbaren Daten mindestens 30 Kalendertage zum Abruf bereit. Nach Ablauf dieser Frist werden sie gemäß AVV vollständig gelöscht.

Entgelte: Wechsel und Datenexport sind unentgeltlich. Vergütungsansprüche für die laufende Vertragslaufzeit bleiben unberührt.

Verarbeitungsort: Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf Servern in Deutschland (Hetzner). Die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen sind im AVV (/avv) beschrieben.

10. Testphase und Erstattung

Kostenlose Testphase: Jeder Tarif beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Während der Testphase entstehen keine Kosten. Die Testphase endet automatisch — es ist keine Kündigung erforderlich.

Kein Verbraucher-Widerrufsrecht: Da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB richtet, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht nach § 355 BGB.

Erstattung bei Kündigung: Bei Kündigung eines laufenden Abonnements wird der Zugang bis zum Ende der bereits bezahlten Laufzeit gewährt. Eine anteilige Erstattung bereits gezahlter Beträge erfolgt nicht, sofern nicht gesetzlich anders vorgeschrieben.

11. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Es gelten die Datenschutzhinweise auf /datenschutz. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist unter /avv abrufbar und gilt mit Nutzung des Dienstes als geschlossen.

12. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

KI-generierte Inhalte: Automatisch erstellte Berichtsentwürfe, Transkriptionen und Zusammenfassungen werden mittels Künstlicher Intelligenz generiert und können Fehler, Ungenauigkeiten oder Auslassungen enthalten. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung KI-generierter Inhalte. Die Prüfung und Freigabe obliegt ausschließlich dem Kunden (siehe § 6).

Berichte und Dokumentation: Von bautagebuch.org erstellte Berichte und PDF-Exporte dienen als Arbeitshilfe zur Baustellendokumentation. Sie ersetzen keine gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation und stellen keine zertifizierte oder gerichtsfeste Archivierung dar. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die aus der Verwendung freigegebener Berichte als alleinige Dokumentationsgrundlage entstehen.

13. Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht (z. B. geänderte Rechtslage, neue Funktionen, technische Weiterentwicklung). Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail an die hinterlegte Adresse angekündigt.

Die Änderungsmitteilung enthält:

• Die geänderten Bestimmungen im Wortlaut
• Das Datum des Inkrafttretens
• Den ausdrücklichen Hinweis, dass die Änderungen als genehmigt gelten, wenn der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung in Textform (E-Mail genügt) widerspricht
• Den Hinweis auf das Sonderkündigungsrecht bei Widerspruch

Widerspricht der Kunde fristgerecht, kann er den Vertrag zum Zeitpunkt des geplanten Inkrafttretens der Änderung kündigen. Erfolgt kein Widerspruch innerhalb der Frist, gelten die geänderten AGB als angenommen.

14. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für Kaufleute ist der Sitz des Anbieters, soweit gesetzlich zulässig.