Vom Foto zum fertigen Bericht
Baustelle anlegen
Name genügt; eine Adresse kann für projektbezogene Wetterdaten ergänzt werden.
Quellen erfassen
Fotos und Sprachnotizen im direkten WhatsApp-/Telegram-Chat, per iPhone-App oder Browser senden.
Entwurf vorbereiten
Die aktive Baustelle bleibt sichtbar; die KI schlägt Rubriken und Berichtstext vor.
Prüfen und freigeben
Projekt, Datum und Inhalt kontrollieren, bei Bedarf korrigieren und erst dann freigeben.
Baustellendokumentation für Garten- und Landschaftsbau soll Informationen nicht nur sammeln, sondern pro Projekt und Bautag auffindbar machen. Besonders wichtig sind Boden, Pflanzung, Pflege, Entwässerung und Wegearbeiten. Welche Angaben für Vertrag, Norm, Nachtrag oder Streitfall benötigt werden, muss der Betrieb fachlich und bei Bedarf rechtlich klären.
Bei bautagebuch.org werden Fotos und Sprachnotizen im direkten 1:1-Chat über Telegram oder WhatsApp, per iPhone-App oder im Browser erfasst. Im Messenger ist ein Projekt aktiv und wird in der Speicherbestätigung genannt; bei mehreren Baustellen kann es gewechselt werden.
Die KI transkribiert Sprache und schlägt Berichtstext sowie Rubriken vor. Sie kann Angaben missverstehen oder falsch einordnen. Deshalb bleibt jeder Bericht ein Entwurf, bis eine verantwortliche Person ihn geprüft, korrigiert und freigegeben hat.
Zeitstempel, Originalquellen und Änderungsprotokolle verbessern die Nachvollziehbarkeit. Sie garantieren allein weder Vollständigkeit noch eine bestimmte rechtliche Wirkung. Die tatsächliche Zeitersparnis wird im Feldpilot am realen Ablauf gemessen.
Typische Herausforderungen
Boden, Pflanzung, Pflege, Entwässerung und Wegearbeiten im richtigen Moment erfassen
Viele Zustände sind nach dem nächsten Arbeitsschritt nicht mehr sichtbar. Fotos und Sprache sollten deshalb zeitnah erfasst, eindeutig benannt und vor der Freigabe auf Projekt, Datum und Inhalt kontrolliert werden.
Mehrere Baustellen sauber auseinanderhalten
Im direkten Messenger-Chat ist immer eine Baustelle aktiv. Die Speicherbestätigung zeigt die Zuordnung; bei einem Projektwechsel oder einer unklaren Quelle muss der Nutzer die Baustelle bewusst prüfen und ändern.
Automatisierung kontrollierbar halten
Transkription und KI-Vorschläge reduzieren mögliche Sortier- und Schreibarbeit, ersetzen aber keine fachliche Prüfung. Namen, Zahlen, Fachbegriffe, Rubriken und rechtlich wichtige Aussagen werden vor der Freigabe kontrolliert.
Prüfe den Ablauf an deiner eigenen Baustelle. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte; Feedback oder Referenzen nur mit separater Freigabe.
Feldpilot für eigene Baustelle anfragenWas unterscheidet die Lösungen?
Vertraute Erfassungskanäle
Messenger, iPhone-App und Browser führen in denselben Projektablauf. Im Messenger arbeitet bautagebuch.org über einen direkten Chat; bestehende WhatsApp-Gruppen werden nicht mitgelesen.
Tagesbericht als Kernaufgabe
Der Schwerpunkt liegt auf dem Erfassen von Baustellenquellen sowie dem Erzeugen, Prüfen und Freigeben eines Tagesberichts, nicht auf einer umfassenden BIM- oder Planmanagement-Suite.
Entwurf statt Blackbox
Die KI bereitet Inhalte vor. Der verantwortliche Nutzer kann Zuordnungen und Texte korrigieren und entscheidet selbst, ob ein Bericht freigegeben wird.
Ergebnis im echten Betrieb messen
Im Feldpilot werden Einrichtung, erster eigener Bericht, notwendige Korrekturen und wiederholte Nutzung auf einer laufenden Baustelle gemessen, statt pauschale Zeit- oder Rechtsversprechen abzugeben.
Transparente Preise
Für wen
- GaLaBau-Betriebe mit mehreren Kolonnen und wetterabhängigen Projekten.
- Bauleiter, Poliere oder Vorarbeiter, die Fotos und Sprache bereits mobil erfassen.
- Geschäftsführer und Backoffice, die Berichtsentwürfe nachvollziehbar prüfen und weitergeben wollen.
FAQ
Können auch andere Sprachen sauber als Deutsch gespeichert werden?
Für wen eignet sich Baustellendokumentation für Garten- und Landschaftsbau?
Liest bautagebuch.org bestehende WhatsApp-Gruppen mit?
Ordnet die KI jeden Eintrag fehlerfrei zu?
Ist ein freigegebener Bericht automatisch rechtlich ausreichend?
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Nächster Schritt: Teste den Ablauf auf einer echten Baustelle.