Brauche ich für bautagebuch.org eine eigene App wie bei Capmo?

Nein. Dein Team schickt Fotos und Sprachnotizen per Telegram (alle Tarife) oder WhatsApp (ab Pro). Keine App-Installation, keine Schulung. Bei Capmo musst du die Capmo-App auf jedem Smartphone installieren und das Team einarbeiten — der häufigste Grund, warum Capmo-Pilotprojekte scheitern.

Wie genau sind die KI-Berichte von bautagebuch.org?

Jeder Bericht läuft durch eine mehrstufige Quality-Pipeline: Verifier prüft jede Aussage gegen die Originalnachrichten, Cross-Validation vergleicht mehrere Modelle, Defensive-Fallback kürzt lieber als zu erfinden. Zusätzlich lernt das Tenant-Memory deine Firmen-Begriffe, Crew und Gewerke. Capmo nutzt klassische Templates, die du selbst ausfüllen musst.

Hat bautagebuch.org auch Mängelmanagement wie Capmo?

bautagebuch.org bietet Basis-Mängelerfassung (Notizen, Fotos, Sprachnotiz im Tagesbericht, mit Verortung). Capmo hat das deutlich umfangreichere Mängelmanagement mit Workflows und Plan-Anbindung. Wenn dein Fokus auf VOB-Tagesberichten, Freigabe und automatischer Dokumentation liegt, ist bautagebuch.org genau richtig. Wenn du primär Mängel mit Plan-Pins verwaltest, bleib bei Capmo.

Was ist der größte Unterschied im täglichen Arbeitsablauf?

Bei Capmo öffnet der Bauleiter die App, navigiert zum Projekt, füllt Felder aus, lädt Fotos hoch. Bei bautagebuch.org schickt er einfach das Foto per WhatsApp oder Telegram ans Bot-Konto — der Bericht entsteht automatisch, die KI prüft sich selbst, der Chef gibt am Abend frei. Spart 20–30 Minuten pro Tag und Bauleiter.

Software-Vergleich · 14.05.2026

bautagebuch.org und Capmo im Vergleich.

Q: Was kostet Capmo im Vergleich zu bautagebuch.org?

Capmo nutzt Pro-Nutzer-Pricing zwischen ~30–70 €/Nutzer/Monat (je nach Tarif). Bei 5 Bauleitern sind das schnell 150–350 €/Monat. bautagebuch.org kostet pauschal: Starter 69 €/Monat (3 Nutzer), Pro 129 €/Monat (10 Nutzer, inkl. WhatsApp, Lieferschein-OCR, Editor, Freigabe) oder Business 199 €/Monat (15 Nutzer + 3 Bauleiter). Für KMU oft 50–60 % Ersparnis.

Q: Kann ich von Capmo zu bautagebuch.org wechseln?

Ja. Berichte aus Capmo als PDF exportieren, ins Archiv legen. Neue Berichte entstehen ab Tag 1 in bautagebuch.org per WhatsApp oder Telegram. 14 Tage kostenlos testen — parallel zur Capmo-Lizenz, kein Risiko.

Beide sind aus Deutschland und für Bauunternehmen gemacht. Capmo ist eine App, in der du Mängel verwalten, Aufgaben verteilen und Tagesberichte schreiben kannst. Bezahlt wird pro Nutzer, jeder Mitarbeiter braucht die App. bautagebuch.org macht Tagesberichte automatisch: Fotos und Sprachnachrichten kommen per WhatsApp oder Telegram, der Preis ist pauschal. Diese Seite zeigt, was beide können, was sie kosten und für wen sie passen.

Lesezeit: 5 Min. Stand: Mai 2026 Bezug: VOB/B §4 Abs. 3

Kurzfazit

bautagebuch.org passt für kleine und mittlere Firmen, die Tagesberichte automatisch erstellen lassen wollen. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat (3, 10 oder 15 Nutzer, Business mit 3 Bauleitern). Berichte entstehen aus WhatsApp- oder Telegram-Nachrichten, die KI prüft sich selbst.

Capmo passt für Betriebe, die alles in einer App haben wollen: Mängel, Aufgaben und Tagesberichte. Bezahlt wird pro Nutzer. Jeder Mitarbeiter braucht die App.

Starter

69 € /Monat

3 Nutzer · 1 Bauleiter

Telegram-Bot, KI-Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.

Pro Empfohlen

129 € /Monat

10 Nutzer · 1 Bauleiter

Alles aus Starter + WhatsApp, Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, VOB-/BGB-Fristen automatisch, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.

Business

199 € /Monat

15 Nutzer · 3 Bauleiter

Alles aus Pro + mehrere Bauleiter, Chef gibt frei, sieht was jeder Bauleiter macht.

Direkter Vergleich

Zum Scrollen wischen →

Was	bautagebuch.org	Capmo
Was kostet es?	Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat 3 / 10 / 15 Nutzer drin	Rund 30–70 €/Nutzer/Monat (5 Nutzer ≈ 150–350 €/Monat)
Eigene App nötig?	Nein, du nutzt Telegram oder WhatsAppWhatsApp ab Pro dabei, im Starter für 29 €/Monat zubuchbar	Ja, eigene Capmo-App auf jedem Handy
Bericht entsteht automatisch	Ja – aus Foto und Sprachnachricht	Nein, du füllst Vorlagen selbst aus
KI prüft sich selbst	Ja, der Bericht wird gegen deine Nachrichten geprüft	Nicht relevant (Capmo nutzt keine KI für Berichte)
KI lernt deine Firma kennen	Ja – Crew, Gewerke, eigene Begriffe	Nein
Sprachnachrichten landen im Bericht	Ja, Sprache wird automatisch zu TextDirekt-Diktieren ab Pro	Nein
Lieferschein per Foto erfassen	Ja, einfach Foto schickenab Pro dabei	Nein
Tagesberichte nach VOB	Vollständig, Pflichtfelder werden automatisch ausgefüllt	Vollständig, du füllst sie selbst aus
Freigeben und sperren	Ja, Bericht wird nach Freigabe gesperrtab Pro	Ja
Mehrere Bauleiter	Bis 3 BauleiterIm Business-Tarif pauschal, keine extra Lizenz pro Kopf	Ja, jeder Bauleiter eine eigene Lizenz
Portal für den Bauherrn	Ja, mit Kommentaren und Freigabeab Pro	Teilweise – über Freigabe
Mängel verwalten	Einfach (Notizen, Fotos, Sprache)	Umfangreich, mit Abläufen
Einrichten	Ca. 5 Minuten – Bot hinzufügen, Foto schicken	Einweisung pro Nutzer nötig
Wo stehen die Daten?	Deutschland, DSGVO-konform	Deutschland, DSGVO-konform
14 Tage gratis testen	Ja, ohne Kreditkarte, ohne Demo	Ja, meist mit Demo-Termin

Vier Funktionen genauer erklärt

Das macht bautagebuch.org anders als klassische Bautagebuch-Tools mit Vorlagen zum Ausfüllen.

KI prüft sich selbst

Bevor du den Bericht siehst, vergleicht die KI ihn mit deinen WhatsApp- oder Telegram-Nachrichten. Was sie nicht belegen kann, schreibt sie nicht rein. So entstehen keine erfundenen Aussagen.

KI lernt deine Firma kennen

Mit der Zeit merkt sich die KI eure Crew-Namen, Gewerke und Begriffe (z.B. „Halle 3", „Achse B"). Die Berichte werden Woche für Woche genauer — du musst keine Vorlagen pflegen.

Freigegeben heißt fertig

Wenn der Chef einen Bericht freigibt, ist er gesperrt. Es wird eine Kopie mit Zeitstempel gespeichert. Ändern geht nur, wenn die Freigabe vorher zurückgenommen wird. Das hilft als Nachweis bei Streit auf der Baustelle.

Fehler rückgängig machen

Falsches Foto verschickt oder einen Befehl falsch eingetippt? Mit „/zurück" machst du es rückgängig — kein Anruf beim Admin nötig.

bautagebuch.org passt, wenn …

Du willst Tagesberichte automatisch

Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
Tagesberichte sollen automatisch entstehen
Du willst einen festen Preis, nicht pro Nutzer zahlen
KI-Berichte mit Selbstprüfung sind dir wichtig
Schnelle Einrichtung ist dir wichtig
Bis 3 Bauleiter sind im Business-Tarif schon pauschal drin

Capmo passt, wenn …

Du willst alles in einer App haben

Tagesberichte, Mängel und Aufgaben sollen in einer App sein
Pro Nutzer zahlen und Schulung im Team sind ok
Du füllst lieber Vorlagen aus, statt KI-Berichte zu nutzen
Pläne und Skizzen sollen mit dabei sein
Verschiedene Rollen mit genauen Berechtigungen werden gebraucht

Wechsel von Capmo — so geht's

Du musst nicht alles auf einmal umstellen. So machst du es am besten:

Tag 1: bautagebuch.org 14 Tage gratis testen — parallel zu Capmo, kein Risiko.
Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte mit Capmo vergleichen.
Tag 7–14: Alte Berichte aus Capmo als PDF speichern und im Archiv ablegen.
Nach 14 Tagen: Capmo zum Vertragsende kündigen, bei bautagebuch.org einen Tarif wählen (Starter, Pro oder Business).

Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder im neuen Tool dabei sind.

Häufige Fragen

Was kostet Capmo im Vergleich zu bautagebuch.org?

Capmo kostet je nach Tarif rund 30 bis 70 € pro Nutzer und Monat. Bei 5 Bauleitern sind das ca. 150 bis 350 €/Monat. bautagebuch.org hat einen festen Preis: Starter 69 €/Monat (3 Nutzer), Pro 129 €/Monat (10 Nutzer, mit WhatsApp, Lieferschein per Foto, Editor, Freigabe), Business 199 €/Monat (15 Nutzer + 3 Bauleiter). Je größer das Team, desto größer der Preis-Unterschied.

Brauche ich für bautagebuch.org eine eigene App?

Nein. Dein Team schickt Fotos und Sprachnachrichten per Telegram (in allen Tarifen) oder WhatsApp (ab Pro dabei, im Starter für 29 €/Monat zubuchbar). Beides ist meist eh schon auf jedem Handy. Capmo braucht eine eigene App auf jedem Gerät.

Wie verhindert die KI Fehler im Bericht?

Bevor du den Bericht siehst, vergleicht die KI ihn mit deinen WhatsApp- oder Telegram-Nachrichten. Was sie nicht belegen kann, schreibt sie nicht rein. Zusätzlich lernt die KI mit der Zeit eure Crew-Namen, Gewerke und typischen Arbeiten — die Berichte werden Woche für Woche genauer. Capmo nutzt klassische Vorlagen, die du selbst ausfüllst — dort gibt es keine KI-Fehler, aber auch keine automatische Berichterstellung.

Kann bautagebuch.org auch Mängel verwalten?

bautagebuch.org bietet eine einfache Mängelerfassung: Notizen, Fotos und Sprachnachricht im Tagesbericht, mit Ort. Capmo hat eine deutlich umfangreichere Mängelverwaltung mit Abläufen und Plan-Anbindung. Geht es dir vor allem um Tagesberichte, Freigaben und VOB-Nachweis, passt bautagebuch.org. Brauchst du große Mängelverwaltung mit Plänen, bleib bei Capmo.

Kann ich von Capmo zu bautagebuch.org wechseln?

Ja. Alte Berichte aus Capmo speicherst du als PDF und legst sie als Archiv ab. Neue Berichte entstehen ab Tag 1 in bautagebuch.org per WhatsApp oder Telegram. 14 Tage gratis testen ist parallel zu Capmo möglich.

Wie unterscheidet sich der tägliche Ablauf?

Bei Capmo öffnet der Bauleiter die App, sucht das Projekt, füllt Felder aus, lädt Fotos hoch. Bei bautagebuch.org schickt er das Foto per WhatsApp oder Telegram an den Bot — der Bericht entsteht automatisch, die KI prüft sich gegen die Originalnachrichten, der Chef gibt am Abend frei.

Was passiert, wenn die KI mal einen Fehler macht?

Drei Sicherheitsnetze: Erstens prüft die KI jede Aussage gegen die Originalnachrichten und lässt unbelegte Sachen weg. Zweitens kannst du im Editor jeden Abschnitt selbst überschreiben oder zurücksetzen — Badges zeigen, was die KI und was du geschrieben hast. Drittens sperrt die Freigabe den Bericht mit Zeitstempel-Kopie. Falsch verschickte Fotos kannst du mit „/zurück" rückgängig machen.