bautagebuch.org
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Vergleich

Capmo-Alternative: bautagebuch.org im Vergleich.

Beide richten sich an Bauunternehmen, decken aber unterschiedliche Tiefen ab. Capmo verbindet Projektabwicklung, Pläne, Vorgänge und Dokumentation und rechnet laut Anbieter nach Projektvolumen ab. bautagebuch.org fokussiert den prüfbaren Tagesbericht aus Foto und Sprache. Diese Seite vergleicht Zielgruppe, Einführung und Preislogik.

Lesezeit: 5 Min.Stand: 2. August 2026Anbieterangaben geprüft

Kurzfazit

bautagebuch.org passt für kleine und mittlere Firmen, die Baustellenquellen schneller in einen Tagesberichts-Entwurf überführen wollen. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat. Der Entwurf bleibt vor der Freigabe fachlich zu prüfen.

Capmo passt eher zu Unternehmen, die Projektabwicklung, Pläne, Vorgänge und Dokumentation in einer breiteren Plattform verbinden möchten. Das aktuelle Modell ist laut Anbieter volumenbasiert und erlaubt unbegrenzte interne und externe Nutzer.

Die Tarife

Drei Pauschal-Tarife, ein fester Preis.

Drei veröffentlichte Team-Pakete mit klaren enthaltenen Plätzen und Add-ons.

StarterKontoinhaber + 3 Nutzer

69 € /Monat

Telegram-Bot, automatisch erstellte Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.

ProEmpfohlen

129 € /Monat

Kontoinhaber + 10 Nutzer. Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, Fristenhinweise, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.

BusinessKontoinhaber + 15 Nutzer

199 € /Monat

Alles aus Pro + Dokumentation von Aufmaß bis Ausführung und Aktivitätsübersicht je Nutzer.

Direkter Vergleich

bautagebuch.org und Capmo im Detail.

Sachlich gegenübergestellt — wo bautagebuch.org vorn liegt und wo Capmo seine Stärken hat.

Was
Diese Seitebbautagebuch
Capmo
Was kostet es?
Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat — 3 / 10 / 15 Nutzer drin
Volumenbasiertes Angebot; Preis beim Anbieter anfragen
Eigene App nötig?
Nein — Telegram oder WhatsApp (in allen Tarifen)
Ja, eigene Capmo-App auf jedem Handy
Berichtsentwurf aus Baustellenquellen
Aus Foto und Sprachnachricht; vor Freigabe prüfen
Nein, du füllst Vorlagen selbst aus
Quellenbezug und menschliche Prüfung
Originalnachrichten bleiben als Prüfgrundlage erhalten
Nicht relevant (Capmo nutzt keine KI für Berichte)
Projektkontext im Entwurf
Aktives Projekt und erfasste Quellen als Kontext
Nein
Sprachnachrichten landen im Bericht
Ja, Sprache wird automatisch zu Text — Direkt-Diktieren ab Pro
Nein
Lieferschein per Foto erfassen
Ja, einfach Foto schicken — ab Pro dabei
Nein
Zeiterfassung
Ja — per WhatsApp („bin da"/„Feierabend"), ab Pro
Nicht als Funktion beworben
Strukturierter Tagesbericht
Entwurf mit Rubriken; fachlich und vertraglich prüfen
Vorlagen, die du selbst ausfüllst
Freigeben und sperren
Ja, Bericht nach Freigabe gesperrt — ab Pro
Ja
Mehrere Bauleiter
Rolle und Rechtestufe frei wählbar; jeder aktive Bauleiter zählt einen Nutzerplatz
Ja, jeder Bauleiter eine eigene Lizenz
Subunternehmer projektbezogen einbinden
Projektbezogene Einladung; Rechte und Ablauf im Pilot prüfen
Abhängig von Rolle und Lizenz
Portal für den Bauherrn
Ja, mit Kommentaren und Freigabe — ab Pro
Teilweise — über Freigabe
Mängel verwalten
Einfach (Notizen, Fotos, Sprache)
Umfangreich, mit Abläufen
Einrichten
Geführter Start; Dauer hängt von Team und Projekt ab
Begleitete Einführung und Change Management laut Anbieter
Wo stehen die Daten?
Standard-Speicherort Deutschland; AVV verfügbar
Server in Frankfurt; ISO 27001 laut Anbieter
14 Tage gratis testen
Ja, ohne Kreditkarte, ohne Demo
Ja, meist mit Demo-Termin

Fairer Funktionsvergleich — Capmos echte Stärke ist die umfangreiche Mängelverwaltung mit Plan-Anbindung.

Genauer erklärt

Vier Funktionen, die bautagebuch.org anders macht.

Das unterscheidet bautagebuch.org von klassischen Bautagebuch-Tools mit Vorlagen zum Ausfüllen.

Quellen bleiben prüfbar

Die erfassten Nachrichten dienen als Prüfgrundlage. KI kann Fehler machen oder Details auslassen; deshalb prüft ein verantwortlicher Mensch den Entwurf vor der Freigabe.

Projektkontext statt Blankovorlage

Mit der Zeit merkt sich die KI eure Crew-Namen, Gewerke und Begriffe (z.B. „Halle 3", „Achse B"). Die Berichte werden Woche für Woche genauer — du musst keine Vorlagen pflegen.

Freigegeben heißt fertig

Wenn der Chef oder ein berechtigter Bauleiter einen Bericht freigibt, ist er gesperrt. Es wird eine Kopie mit Zeitstempel gespeichert. Ändern geht nur, wenn die Freigabe vorher zurückgenommen wird. Das hilft als Nachweis bei Streit auf der Baustelle.

Fehler rückgängig machen

Falsches Foto verschickt oder einen Befehl falsch eingetippt? Mit „/zurück" machst du es rückgängig — kein Anruf beim Admin nötig.

Für wen passt was

Ehrlich eingeordnet — beide haben ihren Platz.

bautagebuch.org passt, wenn …

Du willst prüfbare Berichtsentwürfe

  • Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
  • Aus Baustellenquellen soll ein korrigierbarer Entwurf entstehen
  • Du willst einen festen Preis, nicht pro Nutzer zahlen
  • Automatisch erstellte Berichte mit Selbstprüfung sind dir wichtig
  • Schnelle Einrichtung ist dir wichtig
  • Bauleitung, Mitarbeiter und Externe sind im Nutzerpool frei kombinierbar
Capmo passt, wenn …

Du willst alles in einer App haben

  • Tagesberichte, Mängel und Aufgaben sollen in einer App sein
  • Begleitete Einführung und ein volumenbasiertes Modell passen zum Unternehmen
  • Du füllst lieber Vorlagen aus, statt automatisch erstellte Berichte zu nutzen
  • Pläne und Skizzen sollen mit dabei sein
  • Verschiedene Rollen mit genauen Berechtigungen werden gebraucht

Wechsel von Capmo — so geht's

Du musst nicht alles auf einmal umstellen. So machst du es am besten:

  • Tag 1: Einen 14-tägigen Pilot parallel zu Capmo mit einem realen Projekt starten.
  • Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte mit Capmo vergleichen.
  • Tag 7–14: Alte Berichte aus Capmo als PDF speichern und im Archiv ablegen.
  • Nach 14 Tagen: Capmo zum Vertragsende kündigen, bei bautagebuch.org einen Tarif wählen (Starter, Pro oder Business).

Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder im neuen Tool dabei sind.

14 Tage gratis testen.

Keine Kreditkarte. Pilotprojekt anlegen, Quellen senden, Entwurf gemeinsam prüfen.

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Keine Kreditkarte · monatlich kündbar · Standard-Speicherort Deutschland

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Vergleich

Was kostet Capmo im Vergleich zu bautagebuch.org?
Capmo rechnet laut aktueller Preisseite nach dem Bau- beziehungsweise Honorarvolumen der abgewickelten Projekte ab und nennt den konkreten Preis im Angebot. bautagebuch.org veröffentlicht Team-Pakete zu 69, 129 und 199 EUR pro Monat. Die Modelle sollten anhand des tatsächlichen Projekt- und Funktionsbedarfs verglichen werden.
Brauche ich für bautagebuch.org eine eigene App?
Nein. Die iPhone-App ist optional. Dein Team kann je nach Rolle und Baustellenrecht über App, Browser, WhatsApp oder Telegram arbeiten; dieselbe Person zählt dabei nur einmal als Nutzer.
Wie werden Fehler durch KI im Bericht begrenzt?
Der Entwurf wird aus den erfassten Baustellenquellen vorbereitet und kann im Editor geprüft und korrigiert werden. KI kann dennoch Fehler machen; die fachliche Freigabe bleibt deshalb beim verantwortlichen Menschen. Capmo arbeitet bei Tagesberichten mit Vorlagen, die das Team selbst ausfüllt.
Kann bautagebuch.org auch Mängel verwalten?
bautagebuch.org bietet eine einfache Mängelerfassung im Tagesbericht. Capmo hat eine umfangreichere Mängelverwaltung mit Abläufen und Plan-Anbindung. Geht es dir vor allem um Erfassung, Prüfung und Freigabe von Tagesberichten, kann bautagebuch.org passen. Brauchst du planbezogenes Mängelmanagement, ist Capmo voraussichtlich stärker.
Kann ich von Capmo zu bautagebuch.org wechseln?
Ein paralleler Pilot ist möglich. Prüfe vor einem Wechsel, welche Exportformate Capmo aktuell anbietet und wie bestehende Unterlagen vollständig archiviert werden. Neue Berichte solltest du erst nach einem Test mit einem realen Projekt umstellen.
Wie unterscheidet sich der tägliche Ablauf?
Bei Capmo arbeitet der Bauleiter in der Capmo-App mit Projekt und Vorlagen. Bei bautagebuch.org werden Foto und Sprache über den gewählten Erfassungskanal einem aktiven Projekt zugeführt; daraus entsteht ein korrigierbarer Entwurf, den ein Verantwortlicher prüft und freigibt.
Was passiert, wenn die KI mal einen Fehler macht?
Die erfassten Originalquellen dienen als Prüfgrundlage, und der Entwurf kann im Editor korrigiert werden. KI kann trotzdem Inhalte falsch verstehen oder auslassen. Deshalb muss ein verantwortlicher Mensch jeden Bericht fachlich prüfen, bevor er ihn freigibt.
Macht Capmo ein Bautagebuch — und was ist bei bautagebuch.org anders?
Capmo bietet Baudokumentation samt Tagesbericht, den du in der App erfasst. bautagebuch.org fokussiert die quellenbasierte Vorbereitung eines Berichtsentwurfs aus Foto und Sprache mit anschließender menschlicher Prüfung. Brauchst du umfangreiches Mängelmanagement mit Plan-Anbindung, ist Capmo stärker.

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