Bautagebuch-App auswählen: Quellen, Prüfung und Erfassung

Quellen und Ergebnis gemeinsam prüfen

Kannst du die Originalquelle wiederfinden und berichtigen? Vergleiche eine konkrete Eingabe mit dem Entwurf und dem freigegebenen Bericht. Prüfe auch, ob der offene Punkt offen bleibt, statt als erledigte Arbeit dargestellt zu werden. KI-Unterstützung ersetzt die verantwortliche Inhaltsprüfung nicht.

Zugangswege und Rechte

Bei bautagebuch.org sind App, Browser, WhatsApp und Telegram Zugangswege zum selben Konto. Sie erweitern keine Rollen oder Baustellenrechte. Prüfe für deinen konkreten Ablauf, wer auf welchen Baustellen dokumentieren, lesen, bearbeiten oder freigeben darf.

Gibt es die Bautagebuch-App für iPhone und Android?

Die Bautagebuch-App von bautagebuch.org gibt es fürs iPhone im App Store. Eine eigene Android-App ist nicht veröffentlicht. Wer ein Android-Gerät nutzt, dokumentiert im Browser oder schickt Fotos und Sprachnachrichten per WhatsApp oder Telegram an dieselbe Baustelle.

Für das Team heißt das: Niemand muss eine App installieren, um mitzumachen. Wer lieber die iPhone-App nutzt, kann das tun; die Einträge landen im selben Konto und im selben Berichtsentwurf.

Papier, Excel, App oder Messenger: die Erfassungswege im Vergleich

Papier und PDF-Vorlage: Kostet nichts und braucht keine Einführung. Fotos, Wetter und Uhrzeiten musst du aber selbst zuordnen, und der Bericht entsteht meist erst abends oder später aus dem Gedächtnis. Eine kostenlose Vorlage ist ein guter Einstieg, um die nötigen Angaben kennenzulernen.

Excel oder Word: Besser lesbar und leichter abzulegen, auf der Baustelle mit dem Handy aber mühsam auszufüllen. Fotos werden von Hand eingefügt.

Eigene App: Formulare und Fotos direkt auf dem Gerät. Prüfe, ob wirklich alle Beteiligten die App installieren und benutzen, auch Nachunternehmer und Aushilfen.

Messenger (WhatsApp, Telegram): Die niedrigste Hürde, weil das Team den Weg schon kennt. Entscheidend ist, dass die Nachricht nicht im Chatverlauf liegen bleibt, sondern einer Baustelle zugeordnet und zu einem prüfbaren Bericht wird. Bei bautagebuch.org entsteht daraus ein Berichtsentwurf, den eine berechtigte Person prüft und freigibt.

Worauf es auf der Baustelle ankommt

• Kurz erfassen: Ein Foto oder eine Sprachnachricht muss in wenigen Sekunden gehen, auch mit Arbeitshandschuhen.
• Richtig zuordnen: Jeder Eintrag gehört zu genau einer Baustelle und einem Tag.
• Sprache wird Text: Gesprochenes wird verschriftlicht, das Original bleibt zum Nachhören erhalten.
• Entwurf statt fertiger Behauptung: Was die Software vorbereitet, prüft ein Mensch, bevor es als Bericht gilt.
• Ohne Netz: Frage nach, was passiert, wenn auf der Baustelle kein Empfang ist, und probiere es im Test aus.
• Weitergeben: Der freigegebene Bericht muss sich als PDF an Bauherr, Architekt oder Auftraggeber senden lassen.

Tarife und Nutzerplätze

Preise, Nutzerplätze und Steuerangaben findest du in der aktuellen Preisliste.

Ein zusätzlicher aktiver Nutzer kostet 29 € pro Monat. Rollen und Zugangswege verändern den Nutzerpreis nicht. Rabatt bei Jahreszahlung betrifft den Grundpreis. Preise, Nutzerplätze und Steuerangaben findest du in der aktuellen Preisliste.

Andere Anbieter prüfen

Prüfe die aktuellen Angaben bei PlanRadar, Capmo, Fieldwire und BauMaster. Frage nach den Zugangswegen, Rollen, Vertragsbedingungen und dem tatsächlichen Prüfablauf. Diese Liste ist keine Rangfolge und behauptet keine exklusiven KI-Funktionen von bautagebuch.org.

Datenschutz im konkreten Ablauf

Prüfe die bereitgestellten Datenschutz- und AVV-Unterlagen, Unterauftragnehmer und die Verarbeitung deiner Fotos, Sprache und Personaldaten. Serverstandort allein bestätigt keine Rechtskonformität. Die Anforderungen an deinen Betrieb und dein Projekt sind gesondert zu prüfen.

So testest du eine Bautagebuch-App in 14 Tagen

1. Lege eine echte Baustelle an, Name und Adresse genügen.
2. Lass an drei Arbeitstagen die Leute vor Ort Fotos und Sprachnachrichten schicken, so wie sie sonst einen Zettel schreiben würden.
3. Öffne abends den Entwurf und vergleiche ihn mit den Originalen: Stimmen Baustelle, Tag, Personal und offene Punkte?
4. Korrigiere, was fehlt, gib den Bericht frei und schick dir das PDF.
5. Frage am Ende das Team, ob es den Weg weiter nutzen würde. Das entscheidet mehr als jede Funktionsliste.

Die Testphase dauert 14 Tage, benötigt keine Kreditkarte und endet von selbst. Ein Abo entsteht nur, wenn du es buchst. Monats- oder Jahreszahlung wählst du bei der späteren Abo-Buchung.

Mit eigenen Quellen vergleichen

Teste eine kurze Eingabe, eine Korrektur und einen offenen Punkt. Prüfe Quellenbezug, Entwurf und Freigabe selbst. Ein synthetisches Beispiel ist keine Feldstudie und beweist weder eine allgemeine Genauigkeit noch eine Zeitersparnis.