Worauf es wirklich ankommt
Bevor du Funktionslisten vergleichst, stell dir drei Fragen:
1. Nutzt mein Team es wirklich? Die beste App bringt nichts, wenn der Polier sie nach zwei Wochen ignoriert. Einstiegshürde und Alltagstauglichkeit entscheiden über Erfolg oder Misserfolg.
2. Wie schnell habe ich einen fertigen Bericht? Das Ziel ist nicht die Datenerfassung, sondern ein unterschriftsreifer Tagesbericht. Je weniger manuelle Nacharbeit nötig ist, desto besser.
3. Was kostet es wirklich? Nicht nur der Monatspreis zählt, sondern auch Einrichtungsaufwand, Schulung und laufende Verwaltung.
Die Kandidaten im Überblick
PlanRadar — Etablierte Lösung mit breitem Funktionsumfang. Stärken: Plananbindung, Mängelmanagement, BIM-Integration. Schwächen: Hoher Einrichtungsaufwand, komplex für kleine Teams, Mindestvertragslaufzeit. Preislich ab ca. 79 €/Monat pro Nutzer.
Capmo — Deutsche Lösung mit Fokus auf Baustellendokumentation. Stärken: Gute Offline-Funktion, deutsche Server, Planansicht. Schwächen: Eigene App nötig, Formularbasierte Erfassung, Einarbeitungszeit. Preislich ab ca. 59 €/Monat.
Fieldwire — Internationale Plattform mit starkem Planmanagement. Stärken: Kostenlose Basisversion, gute Planfunktionen. Schwächen: Englischsprachige Oberfläche, nicht auf deutsche VOB-Anforderungen ausgelegt, Tagesberichte sind Zusatzfunktion.
Bautagebuch.org — Automatisierte Baudokumentation per Telegram/WhatsApp. Stärken: Keine neue App nötig, automatische Berichtserstellung, Sprachnotiz-Transkription, sofort startklar. Schwächen: Kein Planmanagement, kein Mängeltracking. Ab 49 €/Monat für 3 Nutzer.
Für wen eignet sich welche Lösung?
PlanRadar/Capmo: Für größere Bauunternehmen (20+ Mitarbeiter) mit dedizierter IT, die Plananbindung und Mängelmanagement brauchen und bereit sind, in Schulung zu investieren.
Fieldwire: Für international agierende Teams mit Fokus auf Planmanagement. Weniger geeignet für deutsche Dokumentationspflichten.
Bautagebuch.org: Für kleine und mittlere Bauunternehmen (2–15 Mitarbeiter), die eine sofort einsetzbare Lösung ohne Schulung suchen. Ideal, wenn das Team bereits WhatsApp nutzt und der Fokus auf täglichen Berichten liegt.
Unsere Empfehlung: Teste die Lösung, die am besten zu deiner Teamgröße passt. Mit einer [kostenlosen Tagesbericht-Vorlage](/bautagebuch-vorlage) kannst du außerdem sofort starten — auch ohne App.