Bautagebuch

Definition

Das Bautagebuch ist ein chronologisches Dokumentationsinstrument, das auf der Baustelle täglich die wesentlichen Ereignisse, Arbeitsfortschritte, Verzögerungen, Wetterverhältnisse und Änderungen festhält. Es dient als verbindliche Nachweis- und Beweisgrundlage für Abrechnung, Mängelrügen und Streitfälle nach VOB/B.

In der Praxis

Als Bauleiter oder Polier brauchst du das Bautagebuch, um Abweichungen vom Plan sofort zu dokumentieren, ob Verzögerungen durch Wetter, Materiallieferung oder Planänderungen. Es schützt dich rechtlich bei späteren Auseinandersetzungen über Kosten und Termine. Eine Pflicht zum Bautagebuch ergibt sich meist aus der Objektüberwachung (HOAI Leistungsphase 8) oder direkt aus dem Bauvertrag, nicht aus der VOB/B selbst.

Woher die Pflicht kommt

Eine allgemeine gesetzliche Pflicht, ein Bautagebuch zu führen, gibt es nicht. Sie entsteht aus drei Quellen. Erstens aus dem Architekten- oder Ingenieurvertrag: In der HOAI ist das Führen eines Bautagebuchs eine Grundleistung der Leistungsphase 8, Objektüberwachung (Anlage 10 zu § 34 HOAI). Zweitens aus dem Bauvertrag, wenn der Auftraggeber es verlangt; öffentliche Auftraggeber tun das regelmäßig über ihre Zusätzlichen Vertragsbedingungen. Drittens aus dem eigenen Interesse: Wer im Streit über Nachträge, Behinderungen oder Mängel nichts belegen kann, verliert.

Die VOB/B selbst schreibt kein Bautagebuch vor. Sie setzt aber an vielen Stellen voraus, dass der Auftragnehmer Tatsachen belegen kann, und dafür ist das Bautagebuch das übliche Mittel.

Was hinein gehört

Je Bautag: Datum, Wetter mit Temperatur und Niederschlag, eingesetztes Personal nach Anzahl und Firma, Geräte, ausgeführte Leistungen je Bauteil oder Abschnitt, Lieferungen mit Lieferschein, Anordnungen und Besucher des Auftraggebers, Behinderungen und ihre Ursache, festgestellte Mängel, Prüfungen und Abnahmen, besondere Vorkommnisse wie Unfälle oder Schäden.

Was fehlt, fehlt später auch vor Gericht. Ein Eintrag „Arbeiten wie geplant" belegt nichts. Ein Eintrag „Bewehrung Bodenplatte Achse A bis C fertig, 4 Mann, 8 bis 16:30 Uhr, Regen ab 14 Uhr, Betonstahl 4,2 t geliefert, Lieferschein Nr. 1234" belegt alles, was drei Monate später gebraucht wird.

Form, Aufbewahrung, Beweiswert

Form ist keine vorgeschrieben. Papier, Tabellenkalkulation und Software sind gleichermaßen zulässig; entscheidend ist, dass die Einträge zeitnah entstehen, vollständig sind und nachträgliche Änderungen erkennbar bleiben. Ein digitales Bautagebuch mit Zeitstempel und Änderungsprotokoll erleichtert genau das, ersetzt aber nicht die inhaltliche Sorgfalt des Eintrags.

Aufbewahrt wird mindestens bis zum Ablauf der Mängelansprüche, also vier bis fünf Jahre nach Abnahme, bei laufenden Streitigkeiten länger. Steuerliche Fristen von sechs bis zehn Jahren können hinzukommen; das klärt der Steuerberater. Vor Gericht ist das Bautagebuch ein Beweismittel, das der Richter frei würdigt: Je konkreter, zeitnäher und widerspruchsfreier, desto mehr Gewicht hat es.