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Dokumentation

Abnahmeprotokoll

Definition

Das Abnahmeprotokoll ist die schriftliche Dokumentation der Bauabnahme, in der der Auftraggeber die Leistung des Auftragnehmers als mangelfrei oder mit definierten Mängeln bestätigt. Es wird gemäß §12 VOB/B oder §640 BGB erstellt und regelt die Rechtsfolgen der Abnahme (Fälligkeit, Gewährleistung, Beweislast).

In der Praxis

Für dich als Bauleiter oder Polier ist das Abnahmeprotokoll das zentrale Dokument zur Übergabe von Leistungen: Es schafft Klarheit über den tatsächlichen Zustand, dokumentiert Mängel rechtsverbindlich und schützt beide Seiten. Ohne korrektes Protokoll kann es später zu Zahlungsverzögerungen oder Gewährleistungsstreitigkeiten kommen.

Typischer Fehler Häufiger Fehler: Das Abnahmeprotokoll wird als bloße Formalität oder Checkliste verwechselt. Tatsächlich ist es ein rechtlich bindendes Dokument – mit der Unterschrift beginnt meist die Gewährleistungsfrist und die Beweislast für Mängel wechselt auf den Auftraggeber. Viele unterschreiben es zu vorschnell, ohne Mängel korrekt zu dokumentieren.

Verwandte Begriffe

Bautagebuch Dokumentation Fotodokumentation (rechtssicher) Dokumentation Mangelanzeige Dokumentation Tagesbericht Dokumentation Abnahme (Bau) Recht Abschlagsrechnung Abrechnung

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