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Dokumentation

Abnahmeprotokoll

Definition

Das Abnahmeprotokoll ist die schriftliche Dokumentation der Bauabnahme, in der der Auftraggeber die Leistung des Auftragnehmers als mangelfrei oder mit definierten Mängeln bestätigt. Es wird gemäß §12 VOB/B oder §640 BGB erstellt und regelt die Rechtsfolgen der Abnahme (Fälligkeit, Gewährleistung, Beweislast).

In der Praxis

Für dich als Bauleiter oder Polier ist das Abnahmeprotokoll das zentrale Dokument zur Übergabe von Leistungen: Es schafft Klarheit über den tatsächlichen Zustand, dokumentiert Mängel rechtsverbindlich und schützt beide Seiten. Ohne korrektes Protokoll kann es später zu Zahlungsverzögerungen oder Gewährleistungsstreitigkeiten kommen.

Typischer Fehler Wird das Abnahmeprotokoll als reine Formsache oder Checkliste abgehakt, unterschätzt man seine Wirkung: Mit der Unterschrift beginnt in der Regel die Gewährleistungsfrist, und die Beweislast für Mängel wechselt auf den Auftraggeber. Zu schnell unterschrieben, ohne Mängel sauber einzutragen, verliert man genau diese Absicherung.

Passend dazu

Abnahmeprotokoll-Vorlage für die Bauabnahme /vorlagen/abnahmeprotokoll

Verwandte Begriffe

Bautagebuch Dokumentation Fotodokumentation (rechtssicher) Dokumentation Mangelanzeige Dokumentation Tagesbericht Dokumentation Abnahme (Bau) Recht Abschlagsrechnung Abrechnung

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