LeistungsnachweisZusatzleistung Musterstraße
Entwurf- Personal
- 2 Personen
- Arbeitszeit
- 2 Std. 30 Min.
- Fahrzeit
- 1 Std.
- Strecke
- 80 km
- Fahrtkosten
- 18,00 €
- Einordnung
- Außerhalb der Pauschale
Business · projektweise aktivierbar
Aus einer Sprachnachricht wird ein prüfbarer Leistungsnachweis.
Arbeitszeit, Fahrzeit, Strecke, Material, Geräte und Auslagen direkt am Bautag erfassen. Das Büro prüft. Der Auftraggeber reagiert ohne Login.
Im Business-Tarif für 199 €/Monat · keine Kreditkarte zum Testen · noch nichts wird ohne Prüfung gespeichert.
Sprachnachricht00:18
„Leistungsnachweis Musterstraße: Zwei Personen, zusammen zweieinhalb Stunden Arbeitszeit. Eine Stunde Fahrzeit, 80 Kilometer und 18 Euro Fahrtkosten. Außerhalb der Pauschale.“
Ein Ablauf auf allen Wegen:iPhone & iPadBrowserWhatsAppTelegram
Prüfen statt tippen
Von der Baustelle bis zur Rückmeldung – ohne Medienbruch.
Die Spracheingabe nimmt Arbeit ab. Die fachliche Entscheidung bleibt bei deinem Team.
- 01
Normal sprechen
Mit „Leistungsnachweis“, „Zusatzleistung“ oder „Regie“ beginnen und die Fakten nennen.
- 02
Vorschlag prüfen
Erkannte Felder, Belegstellen, fehlende Angaben und Unsicherheiten werden einzeln sichtbar.
- 03
Ausgeben & teilen
Der Geschäftsführer gibt eine nummerierte Fassung aus. Erst diese Fassung wird geteilt.
- 04
Reaktion festhalten
Der Empfänger nimmt zur Kenntnis, bestätigt oder meldet einen begründeten Einwand – ohne Login.
Sauber getrennt
Weiterberechenbare Leistung ist keine Lohnzeit.
Ein Leistungsnachweis beschreibt, was dem Auftraggeber zusätzlich berechnet werden kann. Die Zeiterfassung dokumentiert dagegen die Arbeitszeit für Mitarbeiter und Lohnbüro. Bautagebuch vermischt beides nicht.
- Arbeits- und Fahrzeit als Leistungsposition
- Material, Geräte, Strecke und Auslagen
- Eigene Ausgabe, PDF und Empfängerreaktion
- Beginn, Ende, Pause und Schichtdauer
- Stundenzettel, CSV und DATEV-Export
- Keine automatische Buchung aus Leistungsnachweisen
Ein Dokument, klare Rollen
Jeder sieht genau den nächsten sinnvollen Schritt.
Bauleiter & Team
Sprechen die Zusatzleistung direkt am Leistungstag ein und reichen den geprüften Entwurf weiter.
Geschäftsführer
Prüft Positionen und Belege, gibt die Fassung aus, teilt sie und behält Abrechnung und Korrekturen im Blick.
Auftraggeber
Öffnet die ausgegebene Fassung ohne Konto und reagiert genau auf diesen unveränderten Stand.
Mit dem Bautag verbunden
Im Tagesbericht sichtbar. Als Nachweis eigenständig.
Der Leistungsnachweis wird dem richtigen Berichtstag zugeordnet. Ausgabe, PDF, Teilen und Korrekturen laufen trotzdem in einer eigenen Fassungshistorie. So bleibt der Tagesbericht lesbar und der kaufmännische Nachweis präzise.
Bautagebuch Business
Für Betriebe, die Zusatzleistungen nicht mehr aus Chats zusammensuchen wollen.
Leistungsnachweise per Sprache, 15 Mitarbeiterplätze, 3 Bauleiter-Zugänge und die vollständige Bautagebuch-Dokumentation.
Häufige Fragen
Das Wichtigste vor dem Start.
Muss mein Team für Leistungsnachweise anders sprechen?
Nein. Eine normale Sprachnachricht genügt. Sie beginnt nur eindeutig mit „Leistungsnachweis“, „Zusatzleistung“ oder „Regie“. Danach können Tätigkeit, Personen, Arbeitszeit, Fahrzeit, Strecke, Material, Geräte und Kosten so genannt werden, wie man sie auch am Telefon erklären würde.
Welche Angaben werden aus der Sprachnachricht übernommen?
Bautagebuch kann Leistungsdatum, Beschreibung, Personal, Arbeitszeit, Fahrzeit, gefahrene Strecke, Fahrtkosten und andere Auslagen sowie Material und Geräte als einzelne Positionen vorschlagen. Unsichere oder fehlende Angaben werden markiert und nicht erfunden.
Ist ein Leistungsnachweis dasselbe wie die Lohn-Zeiterfassung?
Nein. Der Leistungsnachweis dokumentiert weiterberechenbare Zusatzleistungen am Projekt. Die Lohn-Zeiterfassung bleibt getrennt. Erkannte Arbeits- oder Fahrzeiten buchen deshalb niemals automatisch Mitarbeiterstunden.
Wo erscheint der Leistungsnachweis im Tagesbericht?
Der Nachweis wird dem Leistungstag zugeordnet und im Tagesbericht sichtbar verknüpft. Für Prüfung, Ausgabe, PDF, Teilen und Korrekturen bleibt er ein eigenes Dokument mit eigener Fassungshistorie.
Wie reagiert der Auftraggeber?
Nach der Ausgabe erhält der Auftraggeber einen Link und braucht kein Konto. Dort kann er den Inhalt zur Kenntnis nehmen, bestätigen oder mit einem begründeten Einwand reagieren. Die Rückmeldung bleibt bei genau dieser ausgegebenen Fassung.
Was kostet die Funktion?
Leistungsnachweise und Regie per Sprache sind im Business-Tarif für 199 € pro Monat enthalten und werden vom Geschäftsführer projektweise aktiviert. Der begleitete GastroTotal-Pilot bleibt eine separate Ausnahme außerhalb der allgemeinen Tariffreischaltung.
Feierabend ist kein Bürotermin.
Sprich die Zusatzleistung ein, solange sie noch frisch ist.
Bautagebuch macht daraus den Vorschlag. Du machst daraus den Nachweis.