Abnahmeprotokoll-Vorlage für die Bauabnahme
Die Abnahme ist der wichtigste Rechtsmoment im ganzen Bauvertrag: Gefahr, Beweislast und Verjährung kippen auf die Auftraggeberseite. Dieses Protokoll hält alles fest, worauf es dabei ankommt — festgestellte Mängel, Fristen, Vorbehalte und die Abnahmeerklärung selbst.
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Warum die Abnahme so wichtig ist
Mit der Abnahme (§640 BGB, bei VOB-Verträgen §12 VOB/B) treten die zentralen Rechtsfolgen ein: Die Beweislast für Mängel geht auf den Auftraggeber über, die Gefahr geht über, der Werklohn wird fällig und die Verjährung der Mängelansprüche beginnt (5 Jahre nach §634a BGB, 4 Jahre nach §13 Abs. 4 VOB/B). Ein sauberes Protokoll ist deshalb für beide Seiten bares Geld wert.
Die drei häufigsten Fehler im Abnahmeprotokoll
- Bekannte Mängel nicht gelistet: Wer einen bekannten Mangel bei der Abnahme nicht vorbehält, verliert dafür die meisten Mängelrechte (§640 Abs. 3 BGB).
- Vertragsstrafe nicht vorbehalten: Der Vorbehalt nach §341 Abs. 3 BGB muss bei der Abnahme erklärt werden — danach ist die Vertragsstrafe verloren.
- Keine Fristen je Mangel: Ohne konkrete Beseitigungsfrist fehlt später die Grundlage für Ersatzvornahme (§637 BGB) oder Kündigung.
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Ist ein schriftliches Abnahmeprotokoll Pflicht?
Gesetzlich nicht zwingend — die Abnahme kann auch konkludent erfolgen. Bei VOB-Verträgen kann jede Partei aber eine förmliche Abnahme verlangen (§12 Abs. 4 VOB/B), und ohne Protokoll fehlt im Streitfall der Beweis, was bei der Abnahme festgestellt wurde.
Was passiert mit Mängeln, die im Protokoll stehen?
Für vorbehaltene Mängel behält der Auftraggeber alle Mängelrechte. Der Auftragnehmer muss sie innerhalb der gesetzten Frist beseitigen; die Beweislast für diese Mängel bleibt beim Auftragnehmer.
Kann ich die Abnahme verweigern?
Ja, bei wesentlichen Mängeln (§640 Abs. 1 S. 2 BGB bzw. §12 Abs. 3 VOB/B). Die Verweigerung samt Begründung gehört ins Protokoll.
Wann beginnt die Gewährleistung?
Mit der Abnahme: 5 Jahre für Bauwerke nach §634a BGB, 4 Jahre nach §13 Abs. 4 VOB/B (wenn VOB/B vereinbart ist).
Wie dokumentiere ich den Zustand bis zur Abnahme?
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