Bei Regiearbeiten sind Vereinbarung, ausgeführte Leistung, Beteiligte, Material, Einreichung und mögliche Einwendungen wichtig. Dieses unverbindliche Muster strukturiert die Angaben; ob und mit welcher Wirkung §15 VOB/B gilt, hängt vom wirksam vereinbarten Vertrag und Einzelfall ab.
Johannes Paffrath · inhaltlich geprüft Juli 2026
Regiebericht online ausfüllen
Warum die Gegenzeichnung Geld wert ist
Wenn die VOB/B wirksam und unverändert vereinbart ist, können für Stundenlohnzettel besondere Einreichungs-, Prüf- und Einwendungsregeln gelten. Vertrag, Verkehrssitte, Zugang und Einwendungen müssen zusammen betrachtet werden. Ein zeitnaher, konkret ausgefüllter und nachweisbar übermittelter Regiebericht unterstützt die Prüfung, garantiert aber weder Anerkennung noch Zahlung.
Die häufigsten Fehler bei Regieberichten
Anordnung nicht dokumentiert: Ohne Angabe, wer die Regiearbeit wann angeordnet hat, wird aus „Stundenlohnarbeit" schnell „nicht beauftragte Leistung". Mündliche Anordnungen mit Name und Datum festhalten.
Zu spät eingereicht: Die Anerkenntnis-Wirkung lebt vom zeitnahen Einreichen. Wochen später nachgereichte Zettel sind leicht bestreitbar.
Pauschale Beschreibungen: „Diverse Arbeiten, 8 Std." ist nicht prüfbar. Tätigkeit, Ort und Anlass konkret beschreiben. Das unterscheidet den Regiebericht vom einfachen Stundenzettel.
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Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Regiebericht und Stundenzettel?
Der Stundenzettel erfasst Arbeitszeiten fürs Lohnbüro. Der Regiebericht dokumentiert Stundenlohnarbeiten gegenüber dem Auftraggeber, mit Anordnung, Tätigkeitsbeschreibung, Material und Gegenzeichnung als Abrechnungsgrundlage nach §15 VOB/B.
Muss der Auftraggeber den Regiebericht unterschreiben?
Das hängt von Vertrag und vereinbartem Verfahren ab. Eine Gegenzeichnung kann die Prüfung erleichtern, ist aber keine pauschale Zahlungsgarantie. Prüfe Einreichungs- und Einwendungsregeln im konkreten Vertrag.
Wann liegt überhaupt Stundenlohnarbeit vor?
Nur wenn sie ausdrücklich vereinbart oder vor Beginn angeordnet wurde (§15 Abs. 1 VOB/B bzw. §2 Abs. 10 VOB/B). Deshalb gehört die Anordnung (wer, wann, wie) zwingend in den Bericht.
Wie schnell muss ich Regieberichte einreichen?
Prüfe Vertrag, wirksame VOB/B-Einbeziehung und vereinbartes Verfahren. Reiche die Dokumentation möglichst zeitnah und mit nachweisbarem Zugang ein; pauschale Fristen aus Mustern können falsch sein.
Geht das auch ohne Papier?
Ja. Mit bautagebuch.org erfasst dein Polier die Regieleistung als Sprachnachricht. Sie wird mit Datum einem Berichtsentwurf zugeordnet, den eine berechtigte Person vor Einreichung prüft. Pro 14 Tage kostenlos.
Rechtlicher Hinweis: Diese Vorlage ist ein unverbindliches Muster zur allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Die Angaben zu Gesetzen, Fristen und Rechtsfolgen wurden sorgfältig recherchiert (Stand: Juli 2026, VOB/B 2016), eine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können wir jedoch nicht übernehmen. Für die rechtssichere Anwendung in deinem konkreten Fall ziehe bitte eine Anwältin oder einen Anwalt hinzu.
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