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Stundenzettel-Vorlage: ausfüllen, PDF herunterladen, fertig

Fülle den Stundenzettel direkt hier aus und lade ihn als sauber formatiertes PDF herunter, oder hol dir die Blanko-Vorlage zum Drucken. Die Felder unterstützen die Erfassung von Beginn, Ende, Pausen und Dauer; welche Pflichten gelten, muss der Arbeitgeber für Betrieb und Beschäftigte prüfen.

Johannes Paffrath · inhaltlich geprüft Juli 2026

Stundenzettel online ausfüllen

Kopfdaten

Arbeitszeiten

Tag Datum Beginn Ende Pause (Min.) Stunden Tätigkeit / Baustelle

Summe & Bemerkungen

Leere Vorlage: PDF Word Excel

Kein Konto nötig, keine E-Mail-Pflicht. Deine Eingaben werden nur für die PDF-Erstellung verwendet und nicht gespeichert.

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Diese Angaben gehören auf jeden Stundenzettel

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind zentrale Angaben. Welche zusätzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach MiLoG, SchwarzArbG, Arbeitszeitrecht, Tarif- oder Steuerrecht gelten, hängt von Betrieb und Beschäftigten ab und sollte anhand der aktuellen Rechtslage geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Arbeitshilfe und keine Bestätigung, dass die betriebliche Zeiterfassung alle gesetzlichen oder tariflichen Anforderungen erfüllt.

Praxis-Tipps für die Baustelle

  • Pausen nachvollziehbar erfassen: Fehlende oder pauschale Angaben können Rückfragen auslösen.
  • Pro Baustelle trennen: Wer auf mehreren Baustellen arbeitet, kann die Tätigkeit je Zeile zuordnen und die Angaben für die Nachkalkulation nutzen.
  • Prüfung dokumentieren: Eine Bestätigung durch die beteiligten Personen kann nachvollziehbar machen, wer welche Angaben geprüft hat; die rechtliche Wirkung hängt vom Einzelfall ab.

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Arbeitszeiten erfassen, ohne Zettel zu jagen

Die Vorlage hilft heute. Ab Pro meldet deine Crew "bin da" und "Feierabend" per WhatsApp. Die erfassten Zeiten werden mit Zeitstempel zur Prüfung bereitgestellt. Pro 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen

Ist diese Stundenzettel-Vorlage kostenlos?
Ja, komplett kostenlos und ohne Anmeldung. Du kannst den Stundenzettel direkt online ausfüllen und als PDF herunterladen oder die Blanko-Vorlage drucken.
Welche Angaben sind auf einem Stundenzettel wichtig?
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind zentrale Angaben. Ob Pausen, Tätigkeits- oder Baustellenbezug und weitere Angaben erforderlich sind, hängt von den für deinen Betrieb geltenden Regeln ab.
Sollen Pausen auf dem Stundenzettel stehen?
Pausen helfen, die Arbeitsdauer nachvollziehbar zu berechnen. Prüfe die konkrete Erfassungspflicht anhand der aktuellen arbeits-, tarif- und mindestlohnrechtlichen Anforderungen deines Betriebs.
Wie lange müssen Stundenzettel aufbewahrt werden?
Die Frist kann je nach Rechtsgrund, Beschäftigtengruppe und Verwendungszweck unterschiedlich sein. Prüfe die aktuelle Frist für deinen Betrieb; diese Vorlage ersetzt keine arbeits- oder steuerrechtliche Prüfung.
Geht das auch digital, ohne Zettel?
Ja. Mit bautagebuch.org meldet dein Team Arbeitsbeginn und -ende per WhatsApp. Die erfassten Zeiten werden mit Zeitstempel zur Prüfung bereitgestellt; Korrekturen und betriebliche Pflichten bleiben in deiner Verantwortung. Pro 14 Tage kostenlos testbar.
Rechtlicher Hinweis: Diese Vorlage ist ein unverbindliches Muster zur allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Die Angaben zu Gesetzen, Fristen und Rechtsfolgen wurden sorgfältig recherchiert (Stand: Juli 2026, VOB/B 2016), eine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können wir jedoch nicht übernehmen. Für die rechtssichere Anwendung in deinem konkreten Fall ziehe bitte eine Anwältin oder einen Anwalt hinzu.