Stundenzettel-Vorlage: ausfüllen, PDF herunterladen, fertig
Fülle den Stundenzettel direkt hier aus und lade ihn als sauber formatiertes PDF herunter — oder hol dir die Blanko-Vorlage zum Drucken. Mit allen Feldern, die §17 MiLoG und das BAG-Urteil zur Zeiterfassung verlangen: Beginn, Ende, Pausen und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Stundenzettel online ausfüllen
Diese Angaben gehören auf jeden Stundenzettel
Nach §17 Abs. 1 MiLoG müssen Arbeitgeber in der Baubranche Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers aufzeichnen — spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach der Arbeitsleistung. Die Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Das Baugewerbe zählt zu den in §2a SchwarzArbG genannten Branchen, für die diese Pflicht ausnahmslos gilt.
Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) gilt zudem: Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die Arbeitszeit erfasst wird — der Stundenzettel ist die einfachste zulässige Form.
Praxis-Tipps für die Baustelle
- Pausen ehrlich eintragen: Bei Zollprüfungen (FKS) sind fehlende oder pauschale Pausenangaben der häufigste Beanstandungsgrund.
- Pro Baustelle trennen: Wer auf mehreren Baustellen arbeitet, sollte die Tätigkeit je Zeile zuordnen — das macht den Zettel gleichzeitig zur Grundlage für die Nachkalkulation.
- Wöchentlich unterschreiben lassen: Ein von beiden Seiten unterzeichneter Stundenzettel hat vor Gericht deutlich höheren Beweiswert (§416 ZPO Privaturkunde).
Schluss mit Zetteln: Doku kommt automatisch
Mit bautagebuch.org schickt dein Team einfach Fotos und Sprachnachrichten per WhatsApp oder Telegram — die KI erstellt daraus jeden Tag den fertigen Bericht als PDF. Keine App, keine Formulare.
14 Tage kostenlos testenHäufige Fragen
Ist diese Stundenzettel-Vorlage kostenlos?
Ja, komplett kostenlos und ohne Anmeldung. Du kannst den Stundenzettel direkt online ausfüllen und als PDF herunterladen oder die Blanko-Vorlage drucken.
Welche Angaben sind auf einem Stundenzettel Pflicht?
Nach §17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Im Baugewerbe gilt diese Aufzeichnungspflicht für alle Arbeitnehmer; die Aufzeichnung muss binnen 7 Tagen erfolgen und 2 Jahre aufbewahrt werden.
Müssen Pausen auf dem Stundenzettel stehen?
Ja. Die Dauer der Arbeitszeit ergibt sich erst nach Abzug der Pausen — ohne Pausenangabe ist die Aufzeichnung unvollständig und bei einer Prüfung durch den Zoll (FKS) angreifbar.
Wie lange müssen Stundenzettel aufbewahrt werden?
Mindestens 2 Jahre (§17 Abs. 1 MiLoG). Werden die Stunden für die Lohnabrechnung verwendet, gelten die steuerlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 6 Jahren.
Geht das auch automatisch, ohne Zettel?
Ja — mit bautagebuch.org melden deine Leute ihre Stunden einfach per Sprachnachricht über WhatsApp oder Telegram, und die Zeiten stehen automatisch im Tagesbericht. 14 Tage kostenlos testbar.