Stundenzettel aus dem Chat.
Morgens „bin da", freitags das PDF.
Zeiterfassung für die Baustelle — per WhatsApp oder Telegram, im selben Chat, in dem deine Leute sowieso Fotos schicken. Keine neue App, kein Terminal, keine Schulung.
Im Dashboard unter Zeiterfassung einschalten, Ansage-Text in die Team-Gruppe schicken. Dauert zwei Minuten.
„bin da", „Feierabend", „pause 30" — oder pauschal „heute 8 stunden". Mit „meine stunden" sieht jeder seine eigene Woche.
Stundenzettel pro Mitarbeiter als PDF mit Unterschriftsfeldern, dazu der CSV-Export für die Lohnabrechnung.
Digitaler Stundenzettel statt App: Was du bekommst
- ✓Wochenübersicht im Dashboard — wer, wann, wie viel. Vergessener Feierabend wird markiert, nicht stillschweigend verrechnet.
- ✓Stundenzettel-PDF je Mitarbeiter — sauber formatiert, mit Unterschriftsfeldern für beide Seiten.
- ✓CSV-Export fürs Lohnbüro — Datum, Beginn, Ende, Pause, Stunden. Öffnet in Excel, importierbar in jede Lohnsoftware.
- ✓Korrekturen mit Protokoll — Änderungen nur mit Begründung, jede wird dokumentiert. Die Daten bleiben mindestens zwei Jahre gespeichert.
Die Rechtslage, kurz
Im Baugewerbe gilt die Aufzeichnungspflicht nach §17 MiLoG schon heute: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, aufgezeichnet binnen sieben Tagen, zwei Jahre aufbewahrt. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 zusätzlich die generelle Pflicht zur Zeiterfassung bestätigt, und die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Erfassung ist auf dem Weg.
Bewusst ohne GPS
Erfasst wird, was deine Leute selbst schreiben — sonst nichts. Kein Standort, kein Bewegungsprofil. Das macht die Einführung im Team einfach und auch mit Betriebsrat unkompliziert.
Was es kostet
Nichts extra. Die Zeiterfassung ist im Pro-Paket (129 €/Monat) und in Business enthalten — ohne Aufpreis pro Mitarbeiter, egal wie viele Leute stempeln. Klassische Zeiterfassungs-Apps kosten 7–8 € je Mitarbeiter und Monat: Bei zehn Leuten sind das 840 bis 960 € im Jahr, nur für die Stempeluhr — Bautagebuch und Fotodoku noch nicht mitgerechnet.
| Zettel / Excel | Zeiterfassungs-App | Stempeln im Chat | |
|---|---|---|---|
| Einrichtung | — | App ausrollen, Accounts anlegen | Einschalten, Ansage in die Gruppe |
| Schulung fürs Team | — | Einweisung nötig | Keine — WhatsApp/Telegram können alle |
| Kosten bei 10 Leuten | Arbeitszeit fürs Übertragen | 840–960 €/Jahr | In Pro enthalten |
| MiLoG-Nachweis | Nachträglich, lückenhaft | Ja | Ja — taggleich, mit Korrektur-Protokoll |
| GPS-Tracking | Nein | Häufig ja | Nein, bewusst |
Häufige Fragen
Und wenn einer vom Sofa aus „bin da" schreibt?
Die Stempel laufen im selben Chat wie die Baustellenfotos. Wer um 7:02 einstempelt und um 8:30 das erste Foto vom Gerüst schickt, dokumentiert seine Anwesenheit nebenbei. Und ehrlich: Der Zettel, der freitags aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird, ist leichter zu schönen als ein Zeitstempel im Chat.
Was passiert, wenn jemand den Feierabend vergisst?
Beim nächsten „bin da" wird die alte Schicht automatisch als „Feierabend vergessen" markiert. Du siehst das in der Wochenübersicht und trägst die Stunden mit Begründung nach — nichts wird stillschweigend hochgerechnet.
Muss mein Team eine App installieren?
Keine neue. Es läuft über WhatsApp oder Telegram — dieselbe Verbindung, über die dein Team schon Fotos und Sprachnachrichten für die Baudokumentation schickt.
Ist das MiLoG-konform?
Wer „bin da" und „Feierabend" stempelt, dokumentiert Beginn, Ende und Dauer taggleich — genau das verlangt §17 MiLoG. Die Pauschal-Eingabe „heute 8 stunden" ist der Notnagel für vergessene Tage: In der Wochenübersicht siehst du, wo nur pauschal erfasst wurde, und kannst Beginn und Ende nachtragen. Die Information deines Teams über die Erfassung bleibt deine Aufgabe — einen fertigen Ansage-Text liefern wir mit.
Können meine Leute ihre eigenen Stunden sehen?
Ja. „meine stunden" im Chat zeigt jedem seine aktuelle Woche mit Tagessummen — niemand muss raten, was erfasst wurde.
Was ist mit Subunternehmern?
Eingeladene Nachunternehmer können genauso stempeln wie eigene Leute. Im Stundenzettel und im Export steht, wer zu welcher Firma gehört.
Zeiterfassung für Handwerk & Bau — in zwei Minuten eingerichtet
Konto anlegen, Team verbinden, Zeiterfassung aktivieren — fertig ist die Zeiterfassung für deinen Handwerksbetrieb. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.