Ab Pro inklusive · kein GPS

Stundenzettel aus dem Chat.
Morgens „bin da", freitags das PDF.

Zeiterfassung für die Baustelle per WhatsApp oder Telegram, im selben Chat, in dem dein Team ohnehin Fotos schickt. Keine zusätzliche App und kein Terminal; der betriebliche Ablauf braucht eine kurze Einweisung.

14 Tage kostenlos an einer Baustelle testen Erstmal nur die Stundenzettel-Vorlage

1 · Einmal aktivieren

Im Dashboard einschalten, Zuständigkeiten und Regeln prüfen und den Ansage-Text mit dem Team teilen.

2 · Team stempelt im Chat

„bin da", „Feierabend", „pause 30", oder pauschal „heute 8 stunden". Mit „meine stunden" sieht jeder seine eigene Woche.

3 · Zeiten prüfen und exportieren

Unvollständige Schichten und Korrekturen prüfen, dann Stundenzettel als PDF oder Daten als CSV exportieren.

Digitaler Stundenzettel statt App: Was du bekommst

✓Wochenübersicht im Dashboard: wer, wann, wie viel. Vergessener Feierabend wird markiert, nicht stillschweigend verrechnet.
✓Stundenzettel-PDF je Mitarbeiter: sauber formatiert, mit Unterschriftsfeldern für beide Seiten.
✓CSV- und DATEV-Export fürs Lohnbüro: Datum, Beginn, Ende, Pause, Stunden als CSV für Excel und jede Lohnsoftware, plus ein DATEV-kompatibler LODAS-Export, den dein Steuerberater direkt importiert.
✓Korrekturen mit Protokoll: Änderungen werden mit Begründung dokumentiert. Exportiere die Daten als PDF/CSV und richte Aufbewahrung sowie Löschung nach den für deinen Betrieb geltenden Vorgaben aus.

Was du betrieblich prüfen musst

Beginn, Ende, Dauer und gegebenenfalls Pausen sind zentrale Angaben einer Arbeitszeiterfassung. Ob §17 MiLoG sowie weitere arbeits-, tarif- oder steuerrechtliche Vorgaben gelten, welche Personen erfasst werden und welche Fristen einzuhalten sind, hängt vom konkreten Betrieb ab.

Der Chat liefert einen prüfbaren Zeitstempel: Unvollständige oder pauschale Angaben bleiben sichtbar und müssen vor Lohnabrechnung, Aufbewahrung oder Weitergabe geprüft werden. Die Software ersetzt keine arbeits- oder steuerrechtliche Prüfung.

Bewusst ohne GPS

Erfasst wird, was dein Team selbst schreibt, ohne GPS-Standort oder Bewegungsprofil. Information, Rechtsgrundlage, Rollen und mögliche Mitbestimmung bleiben vor dem Einsatz betrieblich zu klären.

Was es kostet

Die Zeiterfassung ist im Pro-Paket (129 €/Monat) und in Business enthalten. Vergleiche bei Alternativen nicht nur den Einstiegspreis, sondern auch Nutzerkontingente, Exporte, Vertragslaufzeit und den Aufwand für die Baudokumentation. Unser Funktionsvergleich mit 123erfasst zeigt die prüfbaren Unterschiede ohne pauschale Preis- oder Rechtsversprechen.

	Zettel / Excel	Zeiterfassungs-App	Stempeln im Chat
Einrichtung	—	App ausrollen, Accounts anlegen	Einschalten, Ansage in die Gruppe
Einweisung fürs Team	Eigener Prozess	Abhängig vom Anbieter	Kurze Regeln für Chat-Befehle und Korrekturen
Preismodell	Eigener Übertragungsaufwand	Je nach Anbieter und Paket	In Pro und Business enthalten
Prüfbare Angaben	Abhängig von der Pflege	Abhängig vom Prozess	Zeitstempel plus Korrektur-Protokoll; betrieblich prüfen
GPS-Tracking	Nein	Häufig ja	Nein, bewusst

14 Tage kostenlos an einer Baustelle testen

Häufige Fragen

Und wenn einer vom Sofa aus „bin da" schreibt?

Die Stempel laufen im selben Chat wie die Baustellenfotos. Wer um 7:02 einstempelt und um 8:30 das erste Foto vom Gerüst schickt, dokumentiert seine Anwesenheit nebenbei. Und ehrlich: Der Zettel, der freitags aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird, ist leichter zu schönen als ein Zeitstempel im Chat.

Was passiert, wenn jemand den Feierabend vergisst?

Um 18 Uhr erinnert der Bot einmal freundlich ans Ausstempeln. Bleibt die Schicht offen, wird sie beim nächsten „bin da" automatisch als „Feierabend vergessen" markiert. Du siehst das in der Wochenübersicht und trägst die Stunden mit Begründung nach. Nichts wird stillschweigend hochgerechnet.

Muss mein Team eine App installieren?

Keine neue. Es läuft über WhatsApp oder Telegram, dieselbe Verbindung, über die dein Team schon Fotos und Sprachnachrichten für die Baudokumentation schickt.

Unterstützt die Funktion meine Aufzeichnungspflichten?

Die Funktion erfasst Beginn, Ende und Pausen mit Zeitstempel, markiert unvollständige Schichten und stellt Korrekturen zur Prüfung bereit. Ob §17 MiLoG oder weitere arbeits-, tarif- und steuerrechtliche Vorgaben gelten und welche Fristen einzuhalten sind, hängt von Betrieb und Beschäftigten ab. Prüfe deinen konkreten Prozess fachkundig; die Software bestätigt keine Rechtskonformität.

Können meine Leute ihre eigenen Stunden sehen?

Ja. „meine stunden" im Chat zeigt jedem seine aktuelle Woche mit Tagessummen. Niemand muss raten, was erfasst wurde.

Was ist mit Subunternehmern?

Eingeladene Nachunternehmer können genauso stempeln wie eigene Leute. Im Stundenzettel und im Export steht, wer zu welcher Firma gehört.

Zeiterfassung an einer echten Baustelle prüfen

Konto anlegen, Team und Regeln einrichten, einen echten Arbeitstag erfassen und die Wochenübersicht vor dem Export prüfen. Pro 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.