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Vergleich

bautagebuch.org und 123erfasst im Vergleich.

Beide digitalisieren die Baustelle — mit unterschiedlichem Schwerpunkt. 123erfasst ist ein breites Baustellenmanagement. bautagebuch.org konzentriert sich auf die quellenbasierte Vorbereitung und Prüfung von Tagesberichten: Fotos und Sprachnotizen werden einem aktiven Projekt zugeordnet und zu einem korrigierbaren Entwurf verarbeitet.

Lesezeit: 5 Min.Stand: 2. August 2026Anbieterangaben geprüft

Kurzfazit

bautagebuch.org passt, wenn dein Hauptschmerz das tägliche Berichtschreiben ist. Aus Foto und Sprache entsteht ein Entwurf, den ein Verantwortlicher prüft. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat.

123erfasst passt, wenn du Zeiterfassung, Lohn, Geräte und Disposition zentral in einem System willst — ein breites Baustellenmanagement mit modularer Abrechnung und kostenlosem Einstieg.

Starter

69 € /Monat

Kontoinhaber + 3 Nutzer

Telegram-Bot, automatisch erstellte Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.

Pro Empfohlen

129 € /Monat

Kontoinhaber + 10 Nutzer

Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, Fristenhinweise, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.

Business

199 € /Monat

Kontoinhaber + 15 Nutzer

Alles aus Pro + Dokumentation von Aufmaß bis Ausführung und Aktivitätsübersicht je Nutzer.

Direkter Vergleich

bautagebuch.org gegen 123erfasst

Was beide können — transparent gegenübergestellt. 123erfasst ist breit im Baustellenmanagement; bautagebuch.org fokussiert den Berichtsentwurf aus Baustellenquellen.

Was
Diese Seitebbautagebuch.org
123erfasst
Was kostet es?
Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat — 3 / 10 / 15 Nutzer drin
Gratis-Einstieg, Module kostenpflichtig
Berichtsentwurf aus Baustellenquellen
Aus Foto und Sprachnachricht; vor Freigabe prüfen
Aktuellen Funktionsumfang beim Anbieter prüfen
Erfassung per WhatsApp / Telegram
Ja – Telegram und WhatsApp in allen Tarifen
Nein, eigene App
Quellenbezug und menschliche Prüfung
Originalnachrichten bleiben als Prüfgrundlage
Aktuellen Funktionsumfang prüfen
Sprachnotiz wird Textentwurf
Transkription und korrigierbarer Entwurf
Aktuellen Funktionsumfang prüfen
Zeiterfassung
Ja – per WhatsApp („bin da“/„Feierabend“), ab Pro
Ja – Kernstärke (inkl. Lohn, Geräte)
Lohn-Anbindung
Nein
Ja (NEVARIS-Umfeld)
Geräte- / Fuhrparkverwaltung
Nein
Ja
Strukturierter Tagesbericht
Entwurf mit Rubriken; fachlich und vertraglich prüfen
Bautagebuch-Funktion; Details beim Anbieter prüfen
Lieferschein per Foto erfassen
Ja – ab Pro dabei
Nicht im Fokus
Team-Paket mit Nutzerkontingent
Kontoinhaber + bis zu 15 Nutzer
Modular je Funktion
Subunternehmer projektbezogen einbinden
Projektbezogene Einladung; Ablauf im Pilot prüfen
Abhängig von Rolle und Lizenz
Einrichten
Geführter Start; Dauer hängt von Team und Projekt ab
Abhängig von Modulen und Team
Schwerpunkt
Tagesbericht & Dokumentation
Breites Baustellenmanagement
Wo stehen die Daten?
Standard-Speicherort Deutschland; AVV verfügbar
Aktuelle Anbieter- und Vertragsangaben prüfen
14 Tage gratis testen
Ja, ohne Kreditkarte
Gratis-Stufe + Testphase

Zeiterfassung bei bautagebuch.org per WhatsApp, ab Pro. Sachlicher Funktionsvergleich, keine Wertung des Anbieters.

Genauer erklärt

Vier Funktionen genauer erklärt

123erfasst deckt viele Bereiche ab. Diese vier Dinge machen bautagebuch.org für den täglichen Tagesbericht besonders einfach.

KI bereitet den Entwurf vor

Foto und Sprachnotiz werden einem aktiven Projekt zugeordnet und zu einem korrigierbaren Tagesberichts-Entwurf verarbeitet. Ein verantwortlicher Mensch prüft ihn vor der Freigabe.

Quellen bleiben prüfbar

Die erfassten Nachrichten dienen als Prüfgrundlage. KI kann Fehler machen oder Details auslassen; deshalb bleibt die fachliche Kontrolle beim Menschen.

Projektkontext statt Blankovorlage

Der Entwurf nutzt das aktive Projekt und die erfassten Quellen als Kontext. Namen, Gewerke und Fachbegriffe müssen vor der Freigabe dennoch geprüft werden.

Vertrauter Erfassungskanal

Das Team kann Telegram oder WhatsApp nutzen. Der Pilot umfasst trotzdem eine kurze Einführung in Projektwahl, Datenschutz und Freigabe.

Für wen passt was

Zwei Lösungen, zwei Schwerpunkte

bautagebuch.org passt, wenn …

Dein Hauptschmerz ist das tägliche Berichtschreiben

  • Aus Foto und Sprache soll ein prüfbarer Entwurf entstehen
  • Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
  • Du willst einen vertrauten Erfassungskanal mit geführtem Start
  • Zeiterfassung und Lohn laufen schon woanders
  • Ein planbares Team-Paket mit enthaltenen Nutzern ist dir lieber
  • Tagesbericht, Quellen und Freigabe stehen im Vordergrund
123erfasst passt, wenn …

Du willst Zeiterfassung, Lohn und Geräte zentral

  • Zeiterfassung und Lohn-Anbindung sind Pflicht
  • Geräte- und Fuhrparkverwaltung gehören dazu
  • Du arbeitest schon im NEVARIS-Umfeld
  • Du willst Disposition und Personal in einem System
  • Modulares Aufrüsten passt zu deinem Betrieb

Wechsel von 123erfasst — so geht's

Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:

  • Tag 1: Einen 14-tägigen Pilot parallel zu 123erfasst mit einem realen Projekt starten.
  • Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
  • Tag 7–14: Bestehende Berichte aus 123erfasst als PDF sichern und archivieren.
  • Nach 14 Tagen: Entscheiden, ob bautagebuch.org den Tagesbericht übernimmt — Zeiterfassung/Lohn kannst du in 123erfasst behalten.

Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet 123erfasst im Vergleich zu bautagebuch.org?
123erfasst (eine NEVARIS-Tochter) hat einen kostenlosen Einstieg; die Module (Zeiterfassung, Projekte, Personal, Planung, Geräte, Qualität) werden je nach Bedarf kostenpflichtig hinzugebucht. bautagebuch.org bietet feste Team-Pakete: 69 €/Monat mit Kontoinhaber plus 3 Nutzern, 129 € plus 10 oder 199 € plus 15. Weitere aktive Nutzer kosten 29 €/Monat.
Hat bautagebuch.org auch Zeiterfassung und Lohn-Anbindung wie 123erfasst?
Zeiterfassung: ja. Ab dem Pro-Tarif stempelt dein Team per WhatsApp oder Telegram — „bin da“ beim Ankommen, „Feierabend“ beim Gehen — mit Wochenübersicht im Dashboard, Stundenzettel-PDF pro Mitarbeiter und CSV-Export für die Lohnabrechnung. Eine direkte Lohn-Anbindung und Geräte-/Fuhrparkverwaltung wie im NEVARIS-Umfeld von 123erfasst gibt es nicht — der CSV-Export lässt sich aber in gängige Lohnsoftware importieren.
Wie unterscheiden sich die Erfassungswege?
123erfasst arbeitet mit seiner eigenen App und einem breiten Modulangebot. bautagebuch.org nimmt Foto und Sprache über den gewählten Erfassungskanal auf und bereitet daraus einen korrigierbaren Entwurf vor. Aktuelle Detailfunktionen von 123erfasst sollten direkt beim Anbieter geprüft werden.
Für welchen Betrieb ist was besser geeignet?
123erfasst passt, wenn du Zeiterfassung, Lohn, Geräte und Disposition zentral in einem breiten System abbilden willst. bautagebuch.org passt, wenn dein Hauptschmerz die tägliche Erfassung und Prüfung von Tagesberichten ist.
Wie lassen sich Datenschutz und Hosting vergleichen?
bautagebuch.org nennt Deutschland als Standard-Speicherort und stellt einen AV-Vertrag bereit; weitere Datenwege stehen in der Datenschutzerklärung. Für 123erfasst sollten die aktuellen Anbieter-, Vertrags- und Unterauftragsverarbeiter-Angaben direkt geprüft werden. Eine pauschale Datenschutzbewertung ersetzt diese Prüfung nicht.

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