123erfasst alternative
123erfasst Alternative: Dokumentation ohne Schulungsaufwand
123erfasst bietet digitale Zeiterfassung und Baustellendokumentation in einem.
Für Teams, die vor allem einen sauberen Tagesbericht brauchen, ist der Funktionsumfang oft mehr als nötig — und die Einführung aufwendiger.
Bautagebuch.org setzt auf über Telegram oder WhatsApp als Eingabekanal. Dein Team dokumentiert nebenbei, der Bericht entsteht automatisch.
Klarer Ablauf
- Fotos und Sprache per Telegram oder WhatsApp.
- Kategorien statt Chaos: Baufortschritt, Mangel, Abnahme, Lieferung.
- Bericht als Entwurf. Erst nach Freigabe ist er offiziell.
- Optional mit Cloud-Anbindung: Google Drive oder OneDrive.
- KI nutzt nur deine Daten und erfindet nichts.
Was du konkret bekommst
- Fotos und Sprache per Telegram oder WhatsApp.
- Kategorien statt Chaos: Baufortschritt, Mangel, Abnahme, Lieferung.
- Bericht als Entwurf. Erst nach Freigabe ist er offiziell.
So läuft's
- Baustelle anlegen (Adresse + Autofill)
- Fotos und Sprachnotizen per Telegram
- Kategorie wählen (Baufortschritt/Mangel/Abnahme/Lieferung)
- Bericht im Dashboard freigeben
Für wen
- Bauunternehmen, die eine schlanke Alternative ohne Zeiterfassungs-Overhead suchen.
- Teams, die keine eigene App auf dem Arbeitshandy installieren wollen.
- Betriebe, die den Schwerpunkt auf Fotodokumentation und Tagesberichte legen.
FAQ
Was unterscheidet Bautagebuch.org von 123erfasst?
123erfasst kombiniert Zeiterfassung und Dokumentation in einer eigenen App. Bautagebuch.org fokussiert sich auf Baustellendokumentation per Telegram — ohne App-Installation, ohne Schulung.
Kann ich Zeiterfassung parallel nutzen?
Ja. Bautagebuch.org ersetzt keine Zeiterfassung. Du nutzt es für Fotodokumentation und Tagesberichte — parallel zu eurem bestehenden Zeiterfassungssystem.
Wie aufwendig ist der Umstieg?
Minimal. Du legst eine Baustelle an, sendest den Einladungslink an dein Team, und die Dokumentation läuft sofort per Telegram. Kein Import, keine Migration nötig.
Wann ist ein Bericht offiziell?
Bericht als Entwurf. Erst nach Freigabe ist er offiziell.
Erfindet die KI Inhalte?
KI nutzt nur deine Daten und erfindet nichts.
Interne Links
Nächster Schritt: Teste den Ablauf mit deinem Team.