bautagebuch.org und 123erfasst im Vergleich.
Beide digitalisieren die Baustelle — mit unterschiedlichem Schwerpunkt. 123erfasst (eine NEVARIS-Tochter) ist ein breites Baustellenmanagement mit Zeiterfassung, Lohn-Anbindung, Geräteverwaltung und Bautagebuch. bautagebuch.org konzentriert sich auf einen Punkt und macht ihn automatisch: den Tagesbericht. Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram, die KI schreibt den Entwurf. Diese Seite zeigt, was beide können, was sie kosten und für wen sie passen.
Kurzfazit
bautagebuch.org passt, wenn dein Hauptschmerz das tägliche Berichtschreiben ist. Die KI macht den Tagesbericht aus Foto und Sprache automatisch. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat.
123erfasst passt, wenn du Zeiterfassung, Lohn, Geräte und Disposition zentral in einem System willst — ein breites Baustellenmanagement mit modularer Abrechnung und kostenlosem Einstieg.
Telegram-Bot, KI-Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.
Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, VOB-/BGB-Fristen automatisch, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.
Alles aus Pro + mehrere Bauleiter, Chef gibt frei, sieht was jeder Bauleiter macht.
Direkter Vergleich
Zum Scrollen wischen →
| Was | bautagebuch.org | 123erfasst |
|---|---|---|
| Was kostet es? | Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat 3 / 10 / 15 Nutzer drin |
Gratis-Einstieg, Module kostenpflichtig |
| Bericht entsteht automatisch (KI) | Ja – aus Foto und Sprachnachricht | Nein, du erfasst in der App |
| Erfassung per WhatsApp / Telegram | JaTelegram und WhatsApp in allen Tarifen | Nein, eigene App |
| KI prüft sich selbst | Ja, gegen deine Nachrichten | Nicht relevant |
| Sprachnotiz wird Berichtstext | Ja, automatisch | Nein |
| Zeiterfassung | Ja – per WhatsApp („bin da"/„Feierabend"), ab Pro | Ja – Kernstärke (inkl. Lohn, Geräte) |
| Lohn-Anbindung | Nein | Ja (NEVARIS-Umfeld) |
| Geräte- / Fuhrparkverwaltung | Nein | Ja |
| Tagesbericht nach VOB | Vollständig, Pflichtfelder automatisch | Vorhanden, du erfasst selbst |
| Lieferschein per Foto erfassen | Jaab Pro dabei | Nicht im Fokus |
| Preis fürs ganze Team | Pauschal bis 15 Nutzer | Modular je Funktion |
| Subunternehmer projektbezogen einbinden | Einladungslink/QR pro Baustelle, Beitritt per WhatsApp/Telegram – kein Account, keine AppZugang auf genau diese Baustelle beschränkt | Nur als eigener Nutzer mit App-Login |
| Einrichten | Ca. 5 Minuten – Bot hinzufügen, Foto schicken | App & Stammdaten einrichten |
| Schwerpunkt | Tagesbericht & Dokumentation | Breites Baustellenmanagement |
| Wo stehen die Daten? | Deutschland, DSGVO-konform | Deutschland, DSGVO-konform |
| 14 Tage gratis testen | Ja, ohne Kreditkarte | Gratis-Stufe + Testphase |
Vier Funktionen genauer erklärt
123erfasst deckt viele Bereiche ab. Diese vier Dinge machen bautagebuch.org für den täglichen Tagesbericht besonders einfach.
KI macht den Bericht
Foto und Sprachnotiz per WhatsApp oder Telegram schicken — die KI schreibt den Tagesbericht-Entwurf und füllt die VOB-Pflichtfelder. Bei 123erfasst trägst du das Bautagebuch selbst in der App ein.
KI prüft sich selbst
Bevor du den Bericht siehst, vergleicht die KI ihn mit deinen Nachrichten. Was sie nicht belegen kann, schreibt sie nicht rein. So entstehen keine erfundenen Aussagen.
KI lernt deine Firma kennen
Mit der Zeit merkt sich die KI eure Crew-Namen, Gewerke und Begriffe (z.B. „Halle 3", „Achse B"). Die Berichte werden Woche für Woche genauer — du musst keine Vorlagen pflegen.
Ohne App-Schulung
Dein Team nutzt Telegram oder WhatsApp — kein neues Programm, keine Stammdaten-Pflege, keine Einweisung. Genau das senkt die Hürde, dass Poliere die Dokumentation wirklich machen.
Dein Hauptschmerz ist das tägliche Berichtschreiben
- Der Tagesbericht soll automatisch aus Foto und Sprache entstehen
- Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
- Du willst keine App-Schulung und keine Stammdaten-Pflege
- Zeiterfassung und Lohn laufen schon woanders
- Ein fester Preis fürs ganze Team ist dir lieber
- VOB-konforme Beweissicherung ist wichtig
Du willst Zeiterfassung, Lohn und Geräte zentral
- Zeiterfassung und Lohn-Anbindung sind Pflicht
- Geräte- und Fuhrparkverwaltung gehören dazu
- Du arbeitest schon im NEVARIS-Umfeld
- Du willst Disposition und Personal in einem System
- Modulares Aufrüsten passt zu deinem Betrieb
Wechsel von 123erfasst — so geht's
Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:
- Tag 1: bautagebuch.org 14 Tage gratis testen — parallel zu 123erfasst, kein Risiko.
- Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
- Tag 7–14: Bestehende Berichte aus 123erfasst als PDF sichern und archivieren.
- Nach 14 Tagen: Entscheiden, ob bautagebuch.org den Tagesbericht übernimmt — Zeiterfassung/Lohn kannst du in 123erfasst behalten.
Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.