Software-Vergleich · 31.05.2026

PlanRadar Alternative: ohne App-Zwang, zum Pauschalpreis

Q: Wie verhindert die KI Fehler im Bericht?

Jeder Entwurf wird gegen deine tatsächlich gesendeten Sprach- und Fotonachrichten geprüft: Was sich dort nicht belegen lässt, steht auch nicht im Bericht. Mit jeder Woche kennt die KI eure Kolonnen, Gewerke und Projektbegriffe besser und ordnet neue Nachrichten sicherer zu. PlanRadar arbeitet mit Vorlagen, die du selbst befüllst, dort kann nichts erfunden werden, der Bericht entsteht aber auch nicht von allein.

Beide helfen, die Baustelle zu dokumentieren, machen es aber unterschiedlich. PlanRadar ist stark bei der Verwaltung von Mängeln mit Plänen und BIM. Bezahlt wird pro Nutzer, jeder Mitarbeiter braucht die App. bautagebuch.org macht Tagesberichte automatisch: Fotos und Sprachnachrichten kommen per WhatsApp oder Telegram, der Preis ist pauschal. Diese Seite zeigt, was beide können, was sie kosten und für wen sie passen.

Lesezeit: 5 Min. Stand: Mai 2026 Bezug: VOB/B §4 Abs. 3

Kurzfazit

bautagebuch.org passt für kleine und mittlere Firmen mit 3 bis 18 Mitarbeitern. Berichte entstehen automatisch aus Fotos und Sprachnachrichten. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat.

PlanRadar passt für größere Betriebe, die mit BIM arbeiten und viele Mängel verwalten. Kostet rund 80 € pro Nutzer und Monat. Jeder Mitarbeiter braucht die App.

Starter

69 € /Monat

3 Nutzer · 1 Bauleiter

Telegram-Bot, KI-Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.

Pro Empfohlen

129 € /Monat

10 Nutzer · 1 Bauleiter

Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, VOB-/BGB-Fristen automatisch, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.

Business

199 € /Monat

15 Nutzer · 3 Bauleiter

Alles aus Pro + mehrere Bauleiter, Chef gibt frei, sieht was jeder Bauleiter macht.

Direkter Vergleich

Zum Scrollen wischen →

Was	bautagebuch.org	PlanRadar
Was kostet es?	Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat 3 / 10 / 15 Nutzer drin	Rund 80 €/Nutzer/Monat (5 Bauleiter ≈ 400 €/Monat)
Eigene App nötig?	Nein, du nutzt Telegram oder WhatsAppWhatsApp in allen Tarifen enthalten	Ja, eigene App auf jedem Handy
Bericht entsteht automatisch	Ja – aus Foto und Sprachnachricht	Nein, du füllst Felder selbst aus
KI prüft sich selbst	Ja, der Bericht wird gegen deine Nachrichten geprüft	Nicht relevant (PlanRadar nutzt keine KI für Berichte)
KI lernt deine Firma kennen	Ja – Crew, Gewerke, eigene Begriffe	Nein
Sprachnachrichten landen im Bericht	Ja, Sprache wird automatisch zu TextDirekt-Diktieren ab Pro	Nein
Lieferschein per Foto erfassen	Ja, einfach Foto schickenab Pro dabei	Nein
Zeiterfassung	Ja – per WhatsApp („bin da"/„Feierabend"), ab Pro	Keine Stempelfunktion – manuelle Felder im Tagesbericht
Tagesberichte nach VOB	Vollständig, Pflichtfelder werden automatisch ausgefüllt	Vollständig, du füllst sie selbst aus
Freigeben und sperren	Ja, Bericht wird nach Freigabe gesperrtab Pro	Ja
Mehrere Bauleiter	Bis 3 BauleiterIm Business-Tarif pauschal, keine extra Lizenz pro Kopf	Ja, jeder Bauleiter eine eigene Lizenz (~80 €/Monat)
Subunternehmer projektbezogen einbinden	Einladungslink/QR pro Baustelle, Beitritt per WhatsApp/Telegram – kein Account, keine AppZugang auf genau diese Baustelle beschränkt	Eigene Lizenz + App nötig
Portal für den Bauherrn	Ja, mit Kommentaren und Freigabeab Pro	Ja
Mängel verwalten	Einfach (Notizen, Fotos, Sprache)	Umfangreich, mit Pins auf Plänen
Pläne und BIM einbinden	Nein	Ja – Pläne, Pins, Abläufe
Einrichten	Ca. 5 Minuten – Bot hinzufügen, Foto schicken	Einweisung pro Nutzer nötig
Wo stehen die Daten?	Deutschland, DSGVO-konform	Österreich/EU, DSGVO-konform
14 Tage gratis testen	Ja, ohne Kreditkarte, ohne Demo	Ja, meist mit Demo-Termin

Vier Funktionen genauer erklärt

Das macht bautagebuch.org anders als klassische Bautagebuch-Tools mit Vorlagen zum Ausfüllen.

KI prüft sich selbst

Bevor der Bericht bei dir landet, hält die KI jede Formulierung gegen die WhatsApp- oder Telegram-Nachrichten, aus denen sie entstanden ist. Kann sie etwas dort nicht wiederfinden, lässt sie es weg, so bleiben erfundene Details draußen.

KI lernt deine Firma kennen

Schon nach ein paar Tagen kennt die KI eure Bezeichnungen, vom Bauabschnitt „BA 2" bis zum Namen des Poliers, und ordnet Fotos automatisch der richtigen Stelle zu. Die Berichte werden von Woche zu Woche genauer, und du musst keine Vorlagen pflegen.

Freigegeben heißt fertig

Wenn der Chef einen Bericht freigibt, ist er gesperrt. Es wird eine Kopie mit Zeitstempel gespeichert. Ändern geht nur, wenn die Freigabe vorher zurückgenommen wird. Das hilft als Nachweis bei Streit auf der Baustelle.

Fehler rückgängig machen

Falsches Foto verschickt oder einen Befehl falsch eingetippt? Mit „/zurück" machst du es rückgängig, kein Anruf beim Admin nötig.

bautagebuch.org passt, wenn …

Du hast 3 bis 18 Mitarbeiter und willst Tagesberichte automatisch

Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
Tagesberichte sollen automatisch entstehen
Mängel mit Pins auf Plänen brauchst du nicht
Du willst einen festen Preis, nicht pro Nutzer zahlen
Schnelle Einrichtung ist dir wichtig
Bis 3 Bauleiter sind im Business-Tarif schon pauschal drin

PlanRadar passt, wenn …

Du bist ein größerer Betrieb und arbeitest mit BIM

Über 50 Mitarbeiter, mehrere große Projekte gleichzeitig
Mängel mit Pins auf Plänen sind Pflicht
BIM (Revit, IFC) muss eingebunden werden
Projektsteuerer und Architekten arbeiten auch mit
Pro Nutzer zahlen und längere Einweisung sind ok

Wechsel von PlanRadar: so geht's

Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:

Tag 1: bautagebuch.org 14 Tage gratis testen, parallel zu PlanRadar, kein Risiko.
Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
Tag 7–14: Alte Berichte aus PlanRadar als PDF speichern und im Archiv ablegen.
Nach 14 Tagen: PlanRadar zum Vertragsende kündigen, bei bautagebuch.org einen Tarif wählen (Starter, Pro oder Business).

Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.

„Aber PlanRadar hat doch eine echte App. Habt ihr das auch?"

Ja. bautagebuch.org hat eine native iPhone-App fürs Bauleiter-Cockpit: erfassen, Pläne mit Foto-Pins, KI-Planvergleich zweier Planstände, Vollbild-Kamera und Freigabe per Face ID, auch komplett offline im Funkloch. Die Android-App ist in Vorbereitung. Du bekommst also die volle App-Tiefe, wenn du sie willst.

Der Unterschied bleibt der entscheidende: Bei PlanRadar braucht jeder die App: dein Polier, deine Subunternehmer, jeder Geselle, mit Login und Einweisung. Bei uns ist die App optional und nur für dich als Bauleiter. Dein Team dokumentiert weiter per WhatsApp oder Telegram, ganz ohne Installation. Volle App fürs Cockpit, null Hürde für die Mannschaft.

Häufige Fragen

Was kostet PlanRadar im Vergleich zu bautagebuch.org?

PlanRadar kostet laut Anbieter rund 80 € pro Nutzer und Monat. Bei 5 Bauleitern sind das ca. 400 €/Monat. bautagebuch.org hat einen festen Preis: Starter 69 €/Monat (3 Nutzer), Pro 129 €/Monat (10 Nutzer, mit Lieferschein-OCR, Editor, Freigabe, Zeiterfassung), Business 199 €/Monat (15 Nutzer + 3 Bauleiter mit Chef-Freigabe). Je größer das Team, desto größer der Preis-Unterschied.

Brauche ich für bautagebuch.org eine eigene App?

Nein. Dein Team schickt Fotos und Sprachnachrichten per Telegram (in allen Tarifen) oder WhatsApp (in allen Tarifen). Beides ist meist eh schon auf jedem Handy. PlanRadar braucht eine eigene App auf jedem Gerät.

Wie verhindert die KI Fehler im Bericht?

Der Entwurf entsteht erst, nachdem die KI ihn mit den eingegangenen Nachrichten abgeglichen hat, unbelegte Sätze fliegen dabei raus. Zusätzlich merkt sie sich Woche für Woche eure Bauabschnitte und Poliernamen und wird dadurch treffsicherer. PlanRadar nutzt klassische Vorlagen, die du selbst ausfüllst. Dort gibt es keine KI-Fehler, aber auch keine automatische Berichterstellung.

Wie funktioniert bautagebuch.org bei mehreren Bauleitern?

Der Business-Tarif (199 €/Monat) deckt bis zu 3 Bauleiter mit eigenen Zugängen ab. Jeder Bauleiter sieht seine Baustellen, der Chef sieht alle. Pro Bauleiter wird angezeigt, was er heute gemacht hat. Bei PlanRadar zahlt jeder Bauleiter einzeln (rund 80 €/Monat). 3 Bauleiter sind dort etwa 240 €/Monat, ohne weitere Mitarbeiter. Brauchst du mehr als 3 Bauleiter? Bei bautagebuch.org kannst du sie für 29 €/Monat pro Bauleiter dazubuchen.

Kann bautagebuch.org auch Mängel verwalten?

PlanRadar ist auf Mängelverwaltung mit Plänen und BIM spezialisiert. Das ist seine Stärke. bautagebuch.org konzentriert sich auf Tagesberichte und einen sauberen VOB-Nachweis (Snapshot nach Freigabe). Geht es dir vor allem um Bautagebücher, Lieferscheine und Freigaben (typisch für KMU), passt bautagebuch.org. Brauchst du Pin-Mängel auf Plänen, ist PlanRadar die bessere Wahl.

Kann ich von PlanRadar zu bautagebuch.org wechseln?

Ja. Alte Berichte aus PlanRadar speicherst du als PDF und legst sie als Archiv ab. Neue Berichte entstehen ab Tag 1 in bautagebuch.org per WhatsApp oder Telegram. 14 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte, parallel zur PlanRadar-Lizenz.

Welches Tool ist sicherer für den VOB-Nachweis?

Beide Tools erfüllen VOB/B §4 Abs. 3. bautagebuch.org füllt die Pflichtfelder (Wetter, Personal, Arbeiten, Material, Vorkommnisse, Fotos) automatisch aus. Eingangszeitstempel über Messenger, Sperre nach Freigabe und ein Snapshot des Berichts sind standardmäßig dabei. PlanRadar bietet ähnliche Abläufe mit eigenem Freigabe-System.

Was passt besser für Tiefbau, was für Hochbau?

Beide funktionieren in beiden Bereichen. Im Tiefbau hilft die KI in bautagebuch.org: Bewehrungsfotos werden automatisch zugeordnet, eure Achsen-Begriffe werden gelernt. Im Hochbau mit vielen Subunternehmern und häufigen Plan-Änderungen kann PlanRadar bei Mängeln mehr.

Macht PlanRadar ein Bautagebuch, und was ist bei bautagebuch.org anders?

PlanRadar kann Tagesberichte als Teil seiner Plattform, du füllst sie dort aber selbst in der App aus. bautagebuch.org ist auf das Bautagebuch spezialisiert: Der Tagesbericht entsteht automatisch aus Foto und Sprachnachricht per WhatsApp oder Telegram, die KI prüft sich selbst und der Chef gibt frei. Wenn das tägliche Bautagebuch der Hauptzweck ist, ist bautagebuch.org schneller und günstiger; brauchst du zusätzlich Mängel-Pins auf Plänen und BIM, spielt PlanRadar seine Stärken aus.