bautagebuch.org und PlanRadar im Vergleich.
Beide helfen, die Baustelle zu dokumentieren — machen es aber unterschiedlich. PlanRadar ist stark bei der Verwaltung von Mängeln mit Plänen und BIM. Bezahlt wird pro Nutzer, jeder Mitarbeiter braucht die App. bautagebuch.org macht Tagesberichte automatisch: Fotos und Sprachnachrichten kommen per WhatsApp oder Telegram, der Preis ist pauschal. Diese Seite zeigt, was beide können, was sie kosten und für wen sie passen.
Kurzfazit
bautagebuch.org passt für kleine und mittlere Firmen mit 3 bis 18 Mitarbeitern. Berichte entstehen automatisch aus Fotos und Sprachnachrichten. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat.
PlanRadar passt für größere Betriebe, die mit BIM arbeiten und viele Mängel verwalten. Kostet rund 80 € pro Nutzer und Monat. Jeder Mitarbeiter braucht die App.
Telegram-Bot, KI-Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.
Alles aus Starter + WhatsApp, Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, VOB-/BGB-Fristen automatisch, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.
Alles aus Pro + mehrere Bauleiter, Chef gibt frei, sieht was jeder Bauleiter macht.
Direkter Vergleich
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| Was | bautagebuch.org | PlanRadar |
|---|---|---|
| Was kostet es? | Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat 3 / 10 / 15 Nutzer drin |
Rund 80 €/Nutzer/Monat (5 Bauleiter ≈ 400 €/Monat) |
| Eigene App nötig? | Nein, du nutzt Telegram oder WhatsAppWhatsApp ab Pro dabei, im Starter für 29 €/Monat zubuchbar | Ja, eigene App auf jedem Handy |
| Bericht entsteht automatisch | Ja – aus Foto und Sprachnachricht | Nein, du füllst Felder selbst aus |
| KI prüft sich selbst | Ja, der Bericht wird gegen deine Nachrichten geprüft | Nicht relevant (PlanRadar nutzt keine KI für Berichte) |
| KI lernt deine Firma kennen | Ja – Crew, Gewerke, eigene Begriffe | Nein |
| Sprachnachrichten landen im Bericht | Ja, Sprache wird automatisch zu TextDirekt-Diktieren ab Pro | Nein |
| Lieferschein per Foto erfassen | Ja, einfach Foto schickenab Pro dabei | Nein |
| Tagesberichte nach VOB | Vollständig, Pflichtfelder werden automatisch ausgefüllt | Vollständig, du füllst sie selbst aus |
| Freigeben und sperren | Ja, Bericht wird nach Freigabe gesperrtab Pro | Ja |
| Mehrere Bauleiter | Bis 3 BauleiterIm Business-Tarif pauschal, keine extra Lizenz pro Kopf | Ja, jeder Bauleiter eine eigene Lizenz (~80 €/Monat) |
| Portal für den Bauherrn | Ja, mit Kommentaren und Freigabeab Pro | Ja |
| Mängel verwalten | Einfach (Notizen, Fotos, Sprache) | Umfangreich, mit Pins auf Plänen |
| Pläne und BIM einbinden | Nein | Ja – Pläne, Pins, Abläufe |
| Einrichten | Ca. 5 Minuten – Bot hinzufügen, Foto schicken | Einweisung pro Nutzer nötig |
| Wo stehen die Daten? | Deutschland, DSGVO-konform | Österreich/EU, DSGVO-konform |
| 14 Tage gratis testen | Ja, ohne Kreditkarte, ohne Demo | Ja, meist mit Demo-Termin |
Vier Funktionen genauer erklärt
Das macht bautagebuch.org anders als klassische Bautagebuch-Tools mit Vorlagen zum Ausfüllen.
KI prüft sich selbst
Bevor du den Bericht siehst, vergleicht die KI ihn mit deinen WhatsApp- oder Telegram-Nachrichten. Was sie nicht belegen kann, schreibt sie nicht rein. So entstehen keine erfundenen Aussagen.
KI lernt deine Firma kennen
Mit der Zeit merkt sich die KI eure Crew-Namen, Gewerke und Begriffe (z.B. „Halle 3", „Achse B"). Die Berichte werden Woche für Woche genauer — du musst keine Vorlagen pflegen.
Freigegeben heißt fertig
Wenn der Chef einen Bericht freigibt, ist er gesperrt. Es wird eine Kopie mit Zeitstempel gespeichert. Ändern geht nur, wenn die Freigabe vorher zurückgenommen wird. Das hilft als Nachweis bei Streit auf der Baustelle.
Fehler rückgängig machen
Falsches Foto verschickt oder einen Befehl falsch eingetippt? Mit „/zurück" machst du es rückgängig — kein Anruf beim Admin nötig.
Du hast 3 bis 18 Mitarbeiter und willst Tagesberichte automatisch
- Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
- Tagesberichte sollen automatisch entstehen
- Mängel mit Pins auf Plänen brauchst du nicht
- Du willst einen festen Preis, nicht pro Nutzer zahlen
- Schnelle Einrichtung ist dir wichtig
- Bis 3 Bauleiter sind im Business-Tarif schon pauschal drin
Du bist ein größerer Betrieb und arbeitest mit BIM
- Über 50 Mitarbeiter, mehrere große Projekte gleichzeitig
- Mängel mit Pins auf Plänen sind Pflicht
- BIM (Revit, IFC) muss eingebunden werden
- Projektsteuerer und Architekten arbeiten auch mit
- Pro Nutzer zahlen und längere Einweisung sind ok
Wechsel von PlanRadar — so geht's
Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:
- Tag 1: bautagebuch.org 14 Tage gratis testen — parallel zu PlanRadar, kein Risiko.
- Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
- Tag 7–14: Alte Berichte aus PlanRadar als PDF speichern und im Archiv ablegen.
- Nach 14 Tagen: PlanRadar zum Vertragsende kündigen, bei bautagebuch.org einen Tarif wählen (Starter, Pro oder Business).
Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.