Übergabeprotokoll: Baustelle oder Objekt sauber übergeben
Ob Baufeld-Übergabe an den Auftragnehmer oder Schlüsselübergabe an den Bauherrn: Wer den Zustand bei der Übergabe nicht festhält, zahlt später für Schäden, die er nie verursacht hat. Dieses Protokoll dokumentiert Zustand, Zählerstände, Schlüssel und Bestandsschäden.
Übergabeprotokoll online ausfüllen
Warum das Übergabeprotokoll doppelt schützt
Bei der Baufeld-Übergabe schützt es den Auftragnehmer: Vorbestehende Schäden an Zufahrten, Nachbarbebauung oder Bestandsgebäuden, die nicht dokumentiert sind, werden am Ende gern ihm zugerechnet. Bei der Objekt-/Schlüsselübergabe schützt es beide Seiten: Zählerstände markieren den Übergang der Betriebskosten, die Schlüsselliste den Gefahrübergang beim Zugang. Und: Die Übergabe ist oft eng mit der Abnahme verknüpft — Mängel, die bei der Übergabe auffallen, gehören zusätzlich ins Abnahmeprotokoll.
Checkliste: das gehört hinein
- Zählerstände (Strom, Wasser, ggf. Gas/Wärme) mit Zählernummern — Foto vom Zähler ist der beste Beleg.
- Schlüssel und Zugänge mit Stückzahl je Schließung, inkl. Tore, Container, Schaltschränke.
- Zustand der Umgebung: Zufahrten, Gehwege, Nachbargrundstücke, Bestandsbauteile — mit datierten Fotos.
- Unterlagen: übergebene Pläne, Revisionsunterlagen, Bedienungsanleitungen, Prüfprotokolle.
Schluss mit Zetteln: Doku kommt automatisch
Mit bautagebuch.org schickt dein Team einfach Fotos und Sprachnachrichten per WhatsApp oder Telegram — die KI erstellt daraus jeden Tag den fertigen Bericht als PDF. Keine App, keine Formulare.
14 Tage kostenlos testenHäufige Fragen
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?
Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber praktisch unverzichtbar: Es ist im Streit das einzige Dokument, das den Zustand zum Übergabezeitpunkt belegt — etwa bei Schäden an Zufahrten oder strittigen Zählerständen.
Was ist der Unterschied zwischen Übergabe und Abnahme?
Die Abnahme (§640 BGB / §12 VOB/B) ist die rechtliche Billigung der Werkleistung mit ihren Rechtsfolgen. Die Übergabe ist der tatsächliche Wechsel von Besitz/Zugang. Beides kann zusammenfallen, sollte aber getrennt dokumentiert werden.
Wer unterschreibt das Übergabeprotokoll?
Übergeber und Übernehmer. Ohne beidseitige Unterschrift dokumentiert das Protokoll nur die Sicht einer Partei — dann helfen datierte Fotos als zusätzlicher Beleg.
Sollen Fotos ins Protokoll?
Unbedingt — vor allem von Zählerständen, Bestandsschäden und dem Zustand der Zufahrten. Im Protokoll auf die Fotonummern verweisen.
Wie halte ich den Zustand laufend fest?
Mit bautagebuch.org fotografiert dein Team einfach per WhatsApp/Telegram — jedes Foto landet mit Datum und Projekt-Zuordnung in der Dokumentation. 14 Tage kostenlos.