Die Preismodelle im Überblick
Kostenlos (PDF-Vorlage): Die günstigste Option. Du lädst eine [Bautagebuch-Vorlage](/bautagebuch-vorlage) herunter und füllst sie täglich per Hand oder digital aus. Kosten: 0 Euro. Aufwand: 30–60 Minuten pro Baustelle und Tag für Ausfüllen, Foto-Zuordnung und Archivierung.
Einstieg (30–60 €/Monat): Einfache digitale Lösungen, die das manuelle Ausfüllen ersetzen. Bautagebuch.org startet ab 49 €/Monat für bis zu 3 Nutzer — inklusive automatischer Berichterstellung, Sprachtranskription und Fotodokumentation.
Mittelklasse (80–150 €/Monat): Lösungen mit erweitertem Funktionsumfang: Plananbindung, Mängelmanagement, mehrere Nutzerrollen. PlanRadar, Capmo und vergleichbare Anbieter siedeln sich hier an.
Enterprise (200+ €/Monat): Für große Bauunternehmen mit BIM-Integration, API-Anbindung, dedizierten Ansprechpartnern und SLA-Garantien.
Die versteckten Kosten: Was viele vergessen
Schulungszeit: Eine App, die einen halben Tag Schulung braucht, kostet bei einem 5-Personen-Team schnell 500 Euro an Arbeitszeit — noch bevor der erste Bericht geschrieben ist.
Bürozeit fürs Nachtippen: Bei manuellen Vorlagen oder Excel-Lösungen fallen oft 30–60 Minuten pro Baustelle und Tag für Nacharbeit an. Bei 20 Arbeitstagen und 3 Baustellen sind das 30–60 Stunden im Monat. Selbst bei konservativer Berechnung: Das kostet mehr als jede App.
Fehlende Dokumentation im Streitfall: Ein verlorener Rechtsstreit wegen lückenhafter Dokumentation kann schnell fünfstellige Summen kosten. Dagegen ist jede digitale Lösung eine günstige Versicherung.
Empfehlung: Was sich wann lohnt
Einzelunternehmer, 1 Baustelle: Starte mit einer kostenlosen [PDF-Vorlage](/bautagebuch-vorlage). Wenn das tägliche Ausfüllen zur Last wird, probiere die 14-Tage-Testphase von Bautagebuch.org.
Kleiner Betrieb, 2–5 Mitarbeiter: Eine Lösung ab 49 €/Monat rechnet sich sofort, wenn sie 30 Minuten Büroarbeit pro Tag spart. Das sind ca. 10 Stunden pro Monat — mehr als genug ROI.
Mittlerer Betrieb, 5+ Baustellen: Hier lohnt sich die Investition in ein vollständiges System. Ob Messenger-basiert oder App-basiert hängt vom Team ab. Entscheidend ist: Das System muss von allen genutzt werden.