bautagebuch.org und BauMaster im Vergleich.
Beide bringen Struktur auf die Baustelle — auf verschiedenen Wegen. BauMaster ist stark bei strukturierten Bauprotokollen (Besprechung, Mängelbegehung, Abnahme), Ticket-Mängeln und planbasiertem Arbeiten in einer eigenen App. bautagebuch.org macht den Tagesbericht automatisch: Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram, die KI schreibt den Entwurf und prüft sich selbst. Diese Seite zeigt, was beide können, was sie kosten und für wen sie passen.
Kurzfazit
bautagebuch.org passt für Betriebe, die den täglichen Tagesbericht ohne Tipparbeit wollen. Foto und Sprache per Messenger, die KI macht den Rest. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat.
BauMaster passt, wenn du formale Bauprotokolle und ein Ticket-Mängelmanagement mit Plan-Bezug brauchst. Ab 79 €/Monat, eingeladene Handwerker sind dauerhaft kostenlos.
Telegram-Bot, KI-Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.
Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, VOB-/BGB-Fristen automatisch, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.
Alles aus Pro + mehrere Bauleiter, Chef gibt frei, sieht was jeder Bauleiter macht.
Direkter Vergleich
Zum Scrollen wischen →
| Was | bautagebuch.org | BauMaster |
|---|---|---|
| Was kostet es? | Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat 3 / 10 / 15 Nutzer drin |
Ab 79 €/Monat, Handwerker gratis einladbar |
| Bericht entsteht automatisch (KI) | Ja – aus Foto und Sprachnachricht | Nein, strukturiertes Erfassen in der App |
| Erfassung per WhatsApp / Telegram | JaTelegram und WhatsApp in allen Tarifen | Nein, eigene App |
| KI prüft sich selbst | Ja, gegen deine Nachrichten | Nicht relevant |
| Sprachnotiz wird Berichtstext | Ja, automatisch | Nein |
| Zeiterfassung | Ja – per WhatsApp („bin da"/„Feierabend"), ab Pro | Stundenfelder im Tagesbericht (Excel-Export) |
| Bauprotokoll-Vorlagen (Begehung, Abnahme) | Nein | Ja – Kernstärke |
| Ticket-Mängelmanagement | Basis (Foto, Sprache, Notiz) | Umfangreich, mit Tickets |
| Planbasiertes Arbeiten | Nein | Ja |
| Tagesbericht nach VOB | Vollständig, Pflichtfelder automatisch | Vorhanden, du erfasst selbst |
| Lieferschein per Foto erfassen | Jaab Pro dabei | Nicht im Fokus |
| Handwerker dazunehmen | Im Nutzer-Limit des Tarifs | Eingeladene Handwerker dauerhaft gratis |
| Subunternehmer projektbezogen einbinden | Einladungslink/QR pro Baustelle, Beitritt per WhatsApp/Telegram – kein Account, keine AppZugang auf genau diese Baustelle beschränkt | Einladung möglich, aber Baumaster-App/Login nötig |
| Mehrere Bauleiter mit Freigabe | Bis 3 Bauleiter, hierarchischim Business-Tarif pauschal | Rollen vorhanden |
| Einrichten | Ca. 5 Minuten – Bot hinzufügen, Foto schicken | App-Einrichtung nötig |
| Wo stehen die Daten? | Deutschland, DSGVO-konform | DSGVO-konform (Cloud) |
| Gratis testen | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 30 Tage Expert-Version |
Vier Funktionen genauer erklärt
BauMaster ist stark bei strukturierten Protokollen und Tickets. Diese vier Dinge machen bautagebuch.org für den täglichen Tagesbericht besonders schnell.
KI macht den Bericht
Foto und Sprachnotiz per WhatsApp oder Telegram schicken — die KI schreibt den Tagesbericht-Entwurf und füllt die VOB-Pflichtfelder. Bei BauMaster erfasst du Berichte und Protokolle strukturiert selbst in der App.
KI prüft sich selbst
Bevor du den Bericht siehst, vergleicht die KI ihn mit deinen Nachrichten. Was sie nicht belegen kann, schreibt sie nicht rein. So entstehen keine erfundenen Aussagen.
KI lernt deine Firma kennen
Mit der Zeit merkt sich die KI eure Crew-Namen, Gewerke und Begriffe (z.B. „Halle 3", „Achse B"). Die Berichte werden Woche für Woche genauer — du musst keine Vorlagen pflegen.
Ohne App-Installation
Dein Team nutzt Telegram oder WhatsApp — kein zusätzliches Programm auf jedem Handy, keine Einweisung. Das senkt die Hürde, dass die Doku auf der Baustelle wirklich passiert.
Du willst den Tagesbericht ohne Tipparbeit
- Der Tagesbericht soll automatisch aus Foto und Sprache entstehen
- Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
- Formale Begehungs- und Abnahmeprotokolle brauchst du selten
- Du willst einen festen Preis fürs ganze Team
- Schnelle Einrichtung ohne App-Schulung ist dir wichtig
- VOB-konforme Beweissicherung steht im Vordergrund
Du brauchst formale Protokolle und Tickets
- Bauprotokolle (Besprechung, Begehung, Abnahme) sind Standard
- Mängel werden über ein Ticketsystem abgearbeitet
- Planbasiertes Arbeiten ist dir wichtig
- Du willst viele Handwerker kostenlos einbinden
- Strukturiertes Erfassen in der App ist für dich ok
Wechsel von BauMaster — so geht's
Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:
- Tag 1: bautagebuch.org 14 Tage gratis testen — parallel zu BauMaster, kein Risiko.
- Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
- Tag 7–14: Bestehende Protokolle aus BauMaster als PDF sichern und archivieren.
- Nach 14 Tagen: Entscheiden, ob bautagebuch.org den Tagesbericht übernimmt — formale Protokolle kannst du bei Bedarf in BauMaster behalten.
Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.