Vergleich

bautagebuch.org und BauMaster im Vergleich.

Beide bringen Struktur auf die Baustelle — auf verschiedenen Wegen. BauMaster ist laut Anbieter auf Bauprotokolle und Mängelmanagement ausgerichtet. bautagebuch.org bereitet aus Fotos und Sprachnotizen einen korrigierbaren Berichtsentwurf vor, den ein Verantwortlicher prüft.

Lesezeit: 5 Min. Stand: 2. August 2026 Anbieterangaben geprüft
bautagebuch.org

Prüfbarer Entwurf aus Foto & Sprache

vs
BauMaster

Strukturierte Protokolle & Tickets in eigener App

Kurzfazit

bautagebuch.org passt für Betriebe, die den täglichen Tagesbericht ohne Tipparbeit wollen. Foto und Sprache per Messenger, die KI macht den Rest. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat.

BauMaster passt, wenn du Bauprotokolle und ein Mängelmanagement mit Plan-Bezug brauchst. Aktuelle Preise und Einladungsbedingungen solltest du direkt beim Anbieter prüfen.

Pauschal-Tarife

Ein fester Paketpreis mit Nutzerkontingent

Kein Pro-Nutzer-Modell — Telegram und WhatsApp in jedem Tarif dabei.

StarterKontoinhaber + 3 Nutzer

69 € / Monat

Telegram-Bot, automatisch erstellte Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.

ProEmpfohlen

129 € / Monat

Kontoinhaber + 10 Nutzer. Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, Fristenhinweise, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.

BusinessKontoinhaber + 15 Nutzer

199 € / Monat

Alles aus Pro + Dokumentation von Aufmaß bis Ausführung und Aktivitätsübersicht je Nutzer.

Funktion für Funktion

Direkter Vergleich

Was
Empfohlenbbautagebuch.org
BauMaster
Was kostet es?
Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat — 3 / 10 / 15 Nutzer drin
Paket- und nutzungsabhängig; aktuellen Preis prüfen
Berichtsentwurf aus Baustellenquellen
Aus Foto und Sprachnachricht; vor Freigabe prüfen
Nein, strukturiertes Erfassen in der App
Erfassung per WhatsApp / Telegram
Ja – Telegram und WhatsApp in allen Tarifen
Nein, eigene App
Quellenbezug und menschliche Prüfung
Originalnachrichten bleiben als Prüfgrundlage
Nicht relevant
Sprachnotiz wird Textentwurf
Transkription und korrigierbarer Entwurf
Nein
Zeiterfassung
Ja – per WhatsApp („bin da“/„Feierabend“), ab Pro
Stundenfelder im Tagesbericht (Excel-Export)
Bauprotokoll-Vorlagen (Begehung, Abnahme)
Nein
Ja – Kernstärke
Ticket-Mängelmanagement
Basis (Foto, Sprache, Notiz)
Umfangreich, mit Tickets
Planbasiertes Arbeiten
Nein
Ja
Strukturierter Tagesbericht
Entwurf mit Rubriken; fachlich und vertraglich prüfen
Berichtsfunktion; aktuelle Details beim Anbieter prüfen
Lieferschein per Foto erfassen
Ja – ab Pro dabei
Nicht im Fokus
Handwerker dazunehmen
Im Nutzer-Limit des Tarifs
Einladungsmodell laut Anbieter; aktuelle Bedingungen prüfen
Subunternehmer projektbezogen einbinden
Projektbezogene Einladung; Ablauf im Pilot prüfen
Abhängig von Rolle und Lizenz
Mehrere Bauleiter mit Freigabe
Rolle und Rechtestufe frei wählbar; jeder aktive Bauleiter zählt einen Nutzerplatz
Rollen vorhanden
Einrichten
Geführter Start; Dauer hängt von Team und Projekt ab
App-Einrichtung abhängig vom Team
Wo stehen die Daten?
Standard-Speicherort Deutschland; AVV verfügbar
Aktuelle Anbieter- und Vertragsangaben prüfen
Gratis testen
14 Tage, ohne Kreditkarte
30 Tage Expert-Version

Sachliche Gegenüberstellung. BauMaster-Angaben laut Anbieter. Zeiterfassung per WhatsApp ist ab Pro dabei.

Im Detail

Vier Funktionen genauer erklärt

BauMaster ist stark bei strukturierten Protokollen und Tickets. Diese vier Dinge machen bautagebuch.org für den täglichen Tagesbericht besonders schnell.

KI macht den Bericht

Foto und Sprachnotiz werden einem aktiven Projekt zugeordnet und zu einem korrigierbaren Entwurf verarbeitet. Pflichtangaben und fachliche Richtigkeit prüft ein Verantwortlicher vor der Freigabe.

Quellen bleiben prüfbar

Die erfassten Nachrichten dienen als Prüfgrundlage. KI kann Fehler machen oder Details auslassen; deshalb prüft ein verantwortlicher Mensch den Entwurf vor der Freigabe.

Projektkontext statt Blankovorlage

Mit der Zeit merkt sich die KI eure Crew-Namen, Gewerke und Begriffe (z.B. „Halle 3“, „Achse B“). Die Berichte werden Woche für Woche genauer — du musst keine Vorlagen pflegen.

Ohne App-Installation

Dein Team nutzt Telegram oder WhatsApp — kein zusätzliches Programm auf jedem Handy, keine Einweisung. Das senkt die Hürde, dass die Doku auf der Baustelle wirklich passiert.

bautagebuch.org passt, wenn …

Du willst den Tagesbericht ohne Tipparbeit

  • Aus Foto und Sprache soll ein prüfbarer Entwurf entstehen
  • Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
  • Formale Begehungs- und Abnahmeprotokolle brauchst du selten
  • Du willst ein planbares Team-Paket mit enthaltenen Nutzern
  • Ein vertrauter Erfassungskanal und ein geführter Start sind dir wichtig
  • Tagesbericht, Quellen und Freigabe stehen im Vordergrund
vs
BauMaster passt, wenn …

Du brauchst formale Protokolle und Tickets

  • Bauprotokolle (Besprechung, Begehung, Abnahme) sind Standard
  • Mängel werden über ein Ticketsystem abgearbeitet
  • Planbasiertes Arbeiten ist dir wichtig
  • Du brauchst ein breites Einladungs- und Rollenmodell
  • Strukturiertes Erfassen in der App ist für dich ok

Wechsel von BauMaster — so geht's

Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:

  • Tag 1: Einen 14-tägigen Pilot parallel zu BauMaster mit einem realen Projekt starten.
  • Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
  • Tag 7–14: Bestehende Protokolle aus BauMaster als PDF sichern und archivieren.
  • Nach 14 Tagen: Entscheiden, ob bautagebuch.org den Tagesbericht übernimmt — formale Protokolle kannst du bei Bedarf in BauMaster behalten.

Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.

14 Tage gratis testen.

Keine Kreditkarte. Pilotprojekt anlegen, Quellen senden, Entwurf gemeinsam prüfen.

Keine Kreditkarte · monatlich kündbar · Standard-Speicherort Deutschland

Häufige Fragen

BauMaster vs. bautagebuch.org

Was kostet BauMaster im Vergleich zu bautagebuch.org?
Für BauMaster sollten die aktuellen Pakete und Bedingungen direkt beim Anbieter geprüft werden. bautagebuch.org veröffentlicht Team-Pakete zu 69, 129 und 199 EUR pro Monat. Neben dem Preis unterscheiden sich vor allem Funktionsumfang und täglicher Arbeitsablauf.
Wie unterscheiden sich die Berichtsabläufe?
BauMaster ist auf strukturiertes Erfassen in der App ausgelegt und bietet laut Anbieter Bauprotokolle sowie Mängelmanagement. bautagebuch.org bereitet aus Foto und Sprachnotiz einen korrigierbaren Entwurf vor. Die Originalquellen bleiben verfügbar, und ein Verantwortlicher prüft den Bericht vor der Freigabe.
Hat bautagebuch.org auch Protokoll-Vorlagen und ein Ticketsystem wie BauMaster?
BauMaster ist stark bei strukturierten Bauprotokollen und planbasiertem Ticket-Mängelmanagement. bautagebuch.org konzentriert sich auf den täglichen Tagesbericht mit Basis-Mängelerfassung (Foto, Sprache, Notiz). Brauchst du formalisierte Begehungs- und Abnahmeprotokolle mit Tickets, ist BauMaster die passendere Wahl.
Brauche ich für bautagebuch.org eine eigene App?
Nein. Die iPhone-App ist optional. Dein Team kann je nach Rolle und Baustellenrecht über App, Browser, WhatsApp oder Telegram arbeiten; dieselbe Person zählt dabei nur einmal als Nutzer. Eine kurze Einführung in Projektwahl, Datenschutz und Freigabe gehört trotzdem zum Pilot.
Kann ich von BauMaster zu bautagebuch.org wechseln?
Ein paralleler Pilot ist möglich. Prüfe vor einem Wechsel, welche Exportformate BauMaster aktuell anbietet und wie bestehende Unterlagen vollständig archiviert werden. Neue Berichte solltest du erst nach einem Test mit einem realen Projekt umstellen.