bautagebuch.org und Fieldwire im Vergleich.
Beide bringen die Baustelle aufs Smartphone, mit unterschiedlichem Schwerpunkt. Fieldwire (heute Teil von Hilti) ist stark in der Planverwaltung und im Aufgaben-Management, international ausgerichtet und pro Nutzer abgerechnet. bautagebuch.org macht den Tagesbericht automatisch: Fotos und Sprachnotizen kommen per WhatsApp oder Telegram, die KI schreibt den VOB-konformen Entwurf, auf Deutsch, zum festen Pauschalpreis. Diese Seite zeigt, was beide können, was sie kosten und für wen sie passen.
Kurzfazit
bautagebuch.org passt für deutsche KMU mit 3 bis 18 Mitarbeitern, die den Tagesbericht automatisieren wollen, auf Deutsch, VOB-konform, zum festen Preis von 69, 129 oder 199 €/Monat.
Fieldwire passt für planbasiert arbeitende Teams, die viele Aufgaben über Pläne koordinieren. Abgerechnet wird pro Nutzer (Pro ab rund 39 €), mit eigener App und englischsprachigem Schwerpunkt.
Telegram-Bot, KI-Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.
Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, VOB-/BGB-Fristen automatisch, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.
Alles aus Pro + mehrere Bauleiter, Chef gibt frei, sieht was jeder Bauleiter macht.
Direkter Vergleich
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| Was | bautagebuch.org | Fieldwire |
|---|---|---|
| Was kostet es? | Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat 3 / 10 / 15 Nutzer drin |
Gratis-Basis, Pro ab ~39 €/Nutzer/Monat |
| Bericht entsteht automatisch (KI) | Ja – aus Foto und Sprachnachricht | Nein, du erfasst selbst |
| Erfassung per WhatsApp / Telegram | JaTelegram und WhatsApp in allen Tarifen | Nein, eigene App |
| KI prüft sich selbst | Ja, gegen deine Nachrichten | Nicht relevant |
| Sprachnotiz wird Berichtstext | Ja, automatisch | Nein |
| Zeiterfassung | Ja – per WhatsApp („bin da"/„Feierabend"), ab Pro | Stundenzettel-Formulare, ab Business-Tarif |
| Planverwaltung (Versionen, Markups) | Nein | Ja – Kernstärke |
| Aufgaben-/Task-Management | Basis | Umfangreich |
| Tagesbericht nach VOB | Vollständig, Pflichtfelder automatisch | Nicht spezifisch auf VOB ausgelegt |
| Deutschsprachig & auf DACH zugeschnitten | Ja | International, englischsprachiger Fokus |
| Lieferschein per Foto erfassen | Jaab Pro dabei | Nicht im Fokus |
| Preis fürs ganze Team | Pauschal bis 15 Nutzer | Pro Nutzer |
| Mehrere Bauleiter mit Freigabe | Bis 3 Bauleiter, hierarchischim Business-Tarif pauschal | Rollen vorhanden, kein VOB-Freigabe-Fokus |
| Subunternehmer projektbezogen einbinden | Einladungslink/QR pro Baustelle, Beitritt per WhatsApp/Telegram – kein Account, keine AppZugang auf genau diese Baustelle beschränkt | Nur als eigener Nutzer mit App-Login |
| Einrichten | Ca. 5 Minuten – Bot hinzufügen, Foto schicken | App-Einrichtung & Einweisung nötig |
| Herkunft | Deutschland, deutsche Server | USA (Teil von Hilti) |
| 14 Tage gratis testen | Ja, ohne Kreditkarte | Gratis-Basisversion verfügbar |
Vier Funktionen genauer erklärt
Fieldwire ist stark bei Plänen und Aufgaben. Diese vier Dinge machen bautagebuch.org für den deutschsprachigen Tagesbericht stark.
KI macht den Bericht
Foto und Sprachnotiz per WhatsApp oder Telegram schicken. Die KI schreibt den Tagesbericht-Entwurf, erkennt die Kategorie (Fortschritt, Mangel, Abnahme, Lieferung) und füllt die VOB-Pflichtfelder. Bei Fieldwire erfasst du den Bericht selbst.
KI prüft sich selbst
Erst nach einem internen Abgleich landet der Entwurf bei dir: Die KI hält jede Aussage gegen die WhatsApp- oder Telegram-Nachricht, aus der sie stammen soll. Ohne Fundstelle wird nichts geschrieben, ausgedachte Angaben bleiben so außen vor.
Auf Deutsch und VOB-konform
Berichtsstruktur, Pflichtfelder und Fristen folgen VOB/B und BGB. Alles auf Deutsch, mit deutschem Support und deutschen Servern, kein übersetztes US-Produkt.
Freigegeben heißt fertig
Wenn der Chef einen Bericht freigibt, ist er gesperrt. Es wird eine Kopie mit Zeitstempel gespeichert. Ändern geht nur, wenn die Freigabe vorher zurückgenommen wird. Das hilft als Nachweis bei Streit auf der Baustelle.
Du willst den Tagesbericht automatisch und auf Deutsch
- Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
- Tagesberichte sollen automatisch entstehen
- VOB-konforme Beweissicherung ist wichtig
- Du willst einen festen Preis fürs ganze Team
- Deutscher Support und deutsche Server sind dir wichtig
- Aufwändige Planverwaltung brauchst du nicht
Du arbeitest planbasiert mit vielen Aufgaben
- Pläne mit Versionen und Markups stehen im Zentrum
- Aufgaben werden über Pläne an Gewerke verteilt
- Große oder internationale Teams
- Eine englischsprachige Oberfläche ist kein Problem
- Du willst mit einer kostenlosen Basisversion starten
Wechsel von Fieldwire: so geht's
Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:
- Tag 1: bautagebuch.org 14 Tage gratis testen, parallel zu Fieldwire, kein Risiko.
- Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
- Tag 7–14: Bestehende Berichte aus Fieldwire als PDF sichern und archivieren.
- Nach 14 Tagen: Fieldwire zum Vertragsende kündigen, bei bautagebuch.org einen Tarif wählen (Starter, Pro oder Business).
Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.
„Aber Fieldwire hat doch eine echte App. Habt ihr das auch?"
Ja. bautagebuch.org hat eine native iPhone-App fürs Bauleiter-Cockpit: erfassen, Pläne mit Foto-Pins, KI-Planvergleich zweier Planstände, Vollbild-Kamera und Freigabe per Face ID, auch komplett offline im Funkloch. Die Android-App ist in Vorbereitung. Du bekommst also die volle App-Tiefe, wenn du sie willst.
Der Unterschied bleibt der entscheidende: Bei Fieldwire braucht jeder die App: dein Polier, deine Subunternehmer, jeder Geselle, mit Login und Einweisung. Bei uns ist die App optional und nur für dich als Bauleiter. Dein Team dokumentiert weiter per WhatsApp oder Telegram, ganz ohne Installation. Volle App fürs Cockpit, null Hürde für die Mannschaft.