Vergleich

bautagebuch.org und Fieldwire im Vergleich.

Beide bringen Baustelleninformationen aufs Smartphone, setzen aber andere Schwerpunkte. Fieldwire by Hilti verbindet Pläne, Aufgaben, Checklisten und Fotos. bautagebuch.org bereitet aus Foto und Sprache im direkten Messenger-Chat, per iPhone-App oder Browser einen prüfbaren Tagesbericht vor. Diese Seite vergleicht Funktionen, Preislogik und Zielgruppe.

Lesezeit: 5 Min.Stand: 2. August 2026Anbieterangaben geprüft

Kurzfazit

bautagebuch.org passt für kleinere Bau- und Handwerksunternehmen, die Quellen über vertraute Kanäle erfassen und einen Tagesberichts-Entwurf kontrollieren möchten.

Fieldwire passt für planbasiert arbeitende Teams, die Aufgaben, Checklisten und weitere Vorgänge über Pläne koordinieren. Bezahlte Pläne werden laut Anbieter pro Nutzer angeboten.

Tarife

Team-Pakete statt Einzelplatz-Tarife

Drei feste Teamgrößen mit frei wählbaren Rollen und flexibel zubuchbaren Nutzern.

Starter
Kontoinhaber + 3 Nutzer
69€ / Monat

Telegram-Bot, automatisch erstellte Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.

Empfohlen
Pro
Kontoinhaber + 10 Nutzer
129€ / Monat

Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, Fristenhinweise, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.

Business
Kontoinhaber + 15 Nutzer
199€ / Monat

Alles aus Pro + Dokumentation von Aufmaß bis Ausführung und Aktivitätsübersicht je Nutzer.

Funktion für Funktion

Direkter Vergleich

Was
Beste Wahlbbautagebuch.org
Fieldwire
Was kostet es?
69 / 129 / 199 €/Monat · veröffentlichte Team-Pakete
Basic mit Limits; bezahlte Pläne pro Nutzer und Abrechnung
Berichtsentwurf aus Baustellenquellen
Aus Foto und Sprachnachricht; vor Freigabe prüfen
Nein, du erfasst selbst
Erfassung per WhatsApp / Telegram
Telegram und WhatsApp in allen Tarifen
Nein, eigene App
Quellenbezug und menschliche Prüfung
Originalnachrichten bleiben als Prüfgrundlage
Nicht relevant
Sprachnotiz wird Textentwurf
Transkription und korrigierbarer Entwurf
Nein
Zeiterfassung
Per WhatsApp, ab Pro
Stundenzettel-Formulare, ab Business
Planverwaltung (Versionen, Markups)
Nein
Ja — Kernstärke
Aufgaben-/Task-Management
Basis
Umfangreich
Strukturierter Tagesbericht
Entwurf mit Rubriken; fachlich und vertraglich prüfen
Berichtsformulare vorhanden
Deutschsprachig & auf DACH zugeschnitten
Ja
International, englischsprachiger Fokus
Lieferschein per Foto erfassen
ab Pro dabei
Nicht im Fokus
Team-Paket mit Nutzerkontingent
Kontoinhaber + bis zu 15 Nutzer
Pro Nutzer
Mehrere Bauleiter mit Freigabe
Rolle und Rechtestufe frei wählbar; jeder aktive Bauleiter zählt einen Nutzerplatz
Rollen vorhanden, kein VOB-Freigabe-Fokus
Subunternehmer projektbezogen einbinden
Projektbezogene Einladung; Ablauf im Pilot prüfen
Abhängig von Rolle und Lizenz
Einrichten
Geführter Start; Dauer hängt von Team und Projekt ab
App-Einrichtung und Einweisung abhängig vom Team
Herkunft und Speicherung
Anbieter Deutschland; Standard-Speicherort Deutschland
Internationaler Anbieter; aktuelle Datenschutzhinweise prüfen
14 Tage gratis testen
Ja, ohne Kreditkarte
Gratis-Basisversion verfügbar

Sachlicher Funktionsvergleich, keine Wertung. Fieldwire ist stark bei Plänen und Aufgaben — das benennen wir offen.

Im Detail

Vier Funktionen genauer erklärt

Fieldwire ist stark bei Plänen und Aufgaben. Diese vier Dinge machen bautagebuch.org für den deutschsprachigen Tagesbericht stark.

KI macht den Bericht

Foto und Sprachnotiz werden einem aktiven Projekt zugeordnet und zu einem korrigierbaren Entwurf verarbeitet. Kategorie, Pflichtangaben und fachliche Richtigkeit prüft ein Verantwortlicher vor der Freigabe.

Quellen bleiben prüfbar

Die erfassten Nachrichten dienen als Prüfgrundlage. KI kann Fehler machen oder Details auslassen; deshalb prüft ein verantwortlicher Mensch den Entwurf vor der Freigabe.

Deutschsprachig und kontrollierbar

Die Oberfläche und der Support sind deutschsprachig; als Standard-Speicherort wird Deutschland genannt. Berichtsstruktur und Fristenhinweise unterstützen die Arbeit, ersetzen aber keine vertragliche oder rechtliche Prüfung.

Freigegeben heißt fertig

Wenn der Chef oder ein berechtigter Bauleiter einen Bericht freigibt, ist er gesperrt. Es wird eine Kopie mit Zeitstempel gespeichert. Ändern geht nur, wenn die Freigabe vorher zurückgenommen wird. Das hilft als Nachweis bei Streit auf der Baustelle.

Für wen

Welches Tool passt zu deinem Betrieb?

bautagebuch.org passt, wenn …

Du willst einen prüfbaren Berichtsentwurf auf Deutsch

  • Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
  • Aus Baustellenquellen soll ein korrigierbarer Entwurf entstehen
  • Der tägliche Bericht und seine Freigabe stehen im Vordergrund
  • Du willst ein planbares Team-Paket mit enthaltenen Nutzern
  • Deutschsprachiger Support und ein Standard-Speicherort in Deutschland sind dir wichtig
  • Aufwändige Planverwaltung brauchst du nicht
Fieldwire passt, wenn …

Du arbeitest planbasiert mit vielen Aufgaben

  • Pläne mit Versionen und Markups stehen im Zentrum
  • Aufgaben werden über Pläne an Gewerke verteilt
  • Große oder internationale Teams
  • Eine englischsprachige Oberfläche ist kein Problem
  • Du willst mit einer kostenlosen Basisversion starten
Umstieg

Wechsel von Fieldwire — so geht's

Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:

  • Tag 1: Einen 14-tägigen Pilot parallel zu Fieldwire mit einem realen Projekt starten.
  • Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
  • Tag 7–14: Bestehende Berichte aus Fieldwire als PDF sichern und archivieren.
  • Nach 14 Tagen: Fieldwire zum Vertragsende kündigen, bei bautagebuch.org einen Tarif wählen (Starter, Pro oder Business).

Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.

14 Tage gratis testen.

Keine Kreditkarte. Pilotprojekt anlegen, Quellen senden, Entwurf gemeinsam prüfen.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet Fieldwire im Vergleich zu bautagebuch.org?
Fieldwire bietet laut Anbieter einen Basic-Plan mit Grenzen bei Nutzern, Projekten und Plänen; bezahlte Tarife werden pro Nutzer angeboten und hängen unter anderem von Abrechnungszeitraum und Währung ab. bautagebuch.org veröffentlicht Team-Pakete zu 69, 129 und 199 EUR pro Monat.
Erstellt Fieldwire auch automatisch Tagesberichte mit KI?
Fieldwire ist stark in Planverwaltung und Aufgabenmanagement. Den Tagesbericht erfasst das Team dort über die vorgesehenen Funktionen. bautagebuch.org bereitet aus Fotos und Sprachnotizen einen korrigierbaren Entwurf vor; die Originalquellen bleiben zur menschlichen Prüfung verfügbar.
Ist Fieldwire auf den deutschen Markt und VOB ausgelegt?
Fieldwire ist ein internationaler Anbieter mit Schwerpunkt Plan- und Aufgabenmanagement. bautagebuch.org ist deutschsprachig und auf Tagesberichte fokussiert. Ob die jeweilige Dokumentation vertragliche oder rechtliche Anforderungen erfüllt, muss am konkreten Einsatz geprüft werden; kein Tool garantiert dies automatisch.
Brauche ich für bautagebuch.org eine eigene App wie bei Fieldwire?
Nein. Die iPhone-App ist optional. Dein Team kann je nach Rolle und Baustellenrecht über App, Browser, WhatsApp oder Telegram arbeiten; dieselbe Person zählt dabei nur einmal als Nutzer.
Was kann Fieldwire besser als bautagebuch.org?
Fieldwire deckt Planverwaltung, Aufgaben, Checklisten und weitere Projektabläufe breiter ab. Wer stark planbasiert mit vielen Vorgängen arbeitet, findet dort mehr. bautagebuch.org fokussiert den aus Baustellenquellen vorbereiteten Tagesbericht, seine Prüfung und Freigabe.