bautagebuch.org und Phase0 im Vergleich.
Beide verarbeiten Baustellenquellen digital. Phase0 kommt aus der Architektur- und Planungswelt und verbindet das Bautagebuch mit weiteren Büro-Funktionen. bautagebuch.org fokussiert ausführende Betriebe und bereitet aus Foto, Sprache und Text einen korrigierbaren Berichtsentwurf vor, den ein Verantwortlicher prüft.
Kurzfazit
bautagebuch.org passt für ausführende Firmen, die tägliche Baustellenquellen schneller in einen prüfbaren Berichtsentwurf überführen wollen. Feste Team-Pakete: 69, 129 oder 199 €/Monat mit 3, 10 oder 15 zusätzlichen Nutzern.
Phase0 passt für Architektur- und Ingenieurbüros, die neben dem Bautagebuch weitere Büro-Funktionen brauchen. Aktuelle Funktionen und Preise solltest du direkt beim Anbieter prüfen.
Ein fester Paketpreis mit Nutzerkontingent
Drei Pakete mit 3, 10 oder 15 zusätzlichen Nutzern; weitere Plätze kosten 29 €/Monat.
Telegram-Bot, automatisch erstellte Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.
Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, Fristenhinweise, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.
Alles aus Pro + Dokumentation von Aufmaß bis Ausführung und Aktivitätsübersicht je Nutzer.
Direkter Vergleich
Fairer Funktionsvergleich — die echten Stärken von Phase0 (HOAI, AVA) werden offen genannt.
Vier Funktionen genauer erklärt
Phase0 und bautagebuch.org bauen beide auf KI per Messenger. Diese vier Dinge unterscheiden bautagebuch.org im täglichen Einsatz auf der ausführenden Baustelle.
Quellen bleiben prüfbar
Die erfassten Nachrichten dienen als Prüfgrundlage. KI kann Fehler machen oder Details auslassen; deshalb bleibt die fachliche Kontrolle beim Menschen.
Projektkontext statt Blankovorlage
Der Entwurf nutzt das aktive Projekt und die erfassten Quellen als Kontext. Namen, Gewerke und Fachbegriffe müssen vor der Freigabe dennoch geprüft werden.
Telegram und WhatsApp
Dein Team nutzt den Messenger, der eh schon auf dem Handy ist. Telegram und WhatsApp laufen in allen Tarifen. Große Foto-Uploads und keine Nummern-Freigabe nötig — auf der Baustelle ein echter Vorteil.
Freigegeben heißt fertig
Wenn der Chef oder ein berechtigter Bauleiter einen Bericht freigibt, ist er gesperrt. Es wird eine Kopie mit Zeitstempel gespeichert. Ändern geht nur, wenn die Freigabe vorher zurückgenommen wird. Das hilft als Nachweis bei Streit auf der Baustelle.
Welches Tool zu deinem Betrieb passt
Du führst einen ausführenden Betrieb und willst prüfbare Berichtsentwürfe
- Poliere und Bauleiter dokumentieren selbst von der Baustelle
- Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
- Du willst ein planbares Team-Paket mit enthaltenen Nutzern
- Mehrere Bauleiter sollen mit klaren Rechtestufen arbeiten
- Lieferscheine per Foto erfassen ist nützlich
- HOAI-Honorar brauchst du nicht
Du bist ein Architektur- oder Planungsbüro
- Du rechnest Honorare nach HOAI ab
- AVA / Kostenplanung gehört zu deinem Alltag
- Du arbeitest als Planer oder Bauüberwacher, nicht als Ausführender
- Ein Tool für Büro + Baustelle aus Architektensicht ist dir wichtig
- WhatsApp reicht dir als Erfassungs-Kanal
Wechsel von Phase0 / Compa — so geht's
Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:
- Tag 1: Einen 14-tägigen Pilot parallel zu Phase0 mit einem realen Projekt starten.
- Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
- Tag 7–14: Alte Berichte aus Phase0 als PDF speichern und im Archiv ablegen.
- Nach 14 Tagen: Phase0 zum Vertragsende kündigen, bei bautagebuch.org einen Tarif wählen (Starter, Pro oder Business).
Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.
14 Tage gratis testen.
Keine Kreditkarte. Pilotprojekt anlegen, Quellen senden, Entwurf gemeinsam prüfen.