bautagebuch.org und Phase0 im Vergleich.
Beide machen das Bautagebuch mit KI — Fotos, Sprache und Text kommen per Messenger, der Tagesbericht entsteht automatisch. Phase0 (bis 2026 „Compa") kommt aus der Architektur- und Planungswelt und bündelt das Bautagebuch mit HOAI-Honorarabrechnung und AVA. bautagebuch.org ist für ausführende Baubetriebe und Handwerk gebaut: zusätzlich Telegram, Team-Pauschalpreis statt Einzelplatz, hierarchische Freigabe für mehrere Bauleiter und eine KI, die sich selbst gegen Halluzinationen prüft. Diese Seite zeigt, was beide können, was sie kosten und für wen sie passen.
Kurzfazit
bautagebuch.org passt für ausführende Firmen mit 3 bis 18 Mitarbeitern, die den täglichen Bautagesbericht automatisieren wollen. Fester Preis: 69, 129 oder 199 €/Monat für das ganze Team.
Phase0 passt für Architektur- und Ingenieurbüros, die neben dem KI-Bautagebuch auch HOAI-Honorarabrechnung und AVA-Kostenplanung in einem Tool brauchen. Preis laut Anbieter rund 80 €/Monat.
Telegram-Bot, KI-Berichte, Wetter, PDF. Für kleine Teams und einzelne Bauleiter.
Alles aus Starter, plus Lieferscheine per Foto, eigenes Logo, VOB-/BGB-Fristen automatisch, Portal für den Bauherrn, Wochen- und Monats-PDF.
Alles aus Pro + mehrere Bauleiter, Chef gibt frei, sieht was jeder Bauleiter macht.
Direkter Vergleich
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| Was | bautagebuch.org | Phase0 (ehem. Compa) |
|---|---|---|
| Was kostet es? | Fester Preis: 69 / 129 / 199 €/Monat 3 / 10 / 15 Nutzer drin |
Laut Anbieter rund 80 €/Monat (netto) |
| KI-Bericht aus Foto & Sprache | Ja | Ja |
| Erfassung per WhatsApp | Jaab Pro dabei, im Starter für 29 €/Monat zubuchbar | Ja |
| Auch per Telegram | Ja, in allen Tarifen | Nein, nur WhatsApp |
| KI prüft sich selbst | Ja, Bericht wird gegen deine Nachrichten geprüft | Nicht öffentlich beschrieben |
| KI lernt deine Firma kennen | Ja – Crew, Gewerke, eigene Begriffe | Nicht beschrieben |
| Zielgruppe | Ausführende Baubetriebe & Handwerk | Architektur- & Planungsbüros |
| HOAI-Honorarabrechnung | Nein | Ja |
| AVA / Kostenplanung | Nein | Ja |
| Lieferschein per Foto erfassen | Jaab Pro dabei | Nicht beschrieben |
| Zeiterfassung | Ja – per WhatsApp („bin da"/„Feierabend"), ab Pro | Nur Büro-Zeiterfassung (HOAI-Leistungsphasen) |
| Preis fürs ganze Team | Pauschal bis 15 Nutzer | Eher Einzelplatz-orientiert |
| Mehrere Bauleiter mit Freigabe | Bis 3 Bauleiter, hierarchischim Business-Tarif pauschal | Nicht im Fokus |
| Subunternehmer projektbezogen einbinden | Einladungslink/QR pro Baustelle, Beitritt per WhatsApp/Telegram – kein Account, keine AppZugang auf genau diese Baustelle beschränkt | Nur als eigener Nutzer mit App-Login |
| Mängel & Aufgaben | Ja, im Tagesbericht | Ja, mit Tickets |
| Tagesbericht nach VOB | Vollständig, Pflichtfelder automatisch | Ja, Bautagesbericht |
| Wo stehen die Daten? | Deutschland, DSGVO-konform | Deutschland (Berlin), DSGVO-konform |
| 14 Tage gratis testen | Ja, ohne Kreditkarte | Ja, Vollversion 14 Tage |
Vier Funktionen genauer erklärt
Phase0 und bautagebuch.org bauen beide auf KI per Messenger. Diese vier Dinge unterscheiden bautagebuch.org im täglichen Einsatz auf der ausführenden Baustelle.
KI prüft sich selbst
Bevor du den Bericht siehst, vergleicht die KI ihn mit deinen WhatsApp- oder Telegram-Nachrichten. Was sie nicht belegen kann, schreibt sie nicht rein. So entstehen keine erfundenen Aussagen.
KI lernt deine Firma kennen
Mit der Zeit merkt sich die KI eure Crew-Namen, Gewerke und Begriffe (z.B. „Halle 3", „Achse B"). Die Berichte werden Woche für Woche genauer — du musst keine Vorlagen pflegen.
Telegram und WhatsApp
Dein Team nutzt den Messenger, der eh schon auf dem Handy ist. Telegram und WhatsApp laufen in allen Tarifen. Große Foto-Uploads und keine Nummern-Freigabe nötig — auf der Baustelle ein echter Vorteil.
Freigegeben heißt fertig
Wenn der Chef einen Bericht freigibt, ist er gesperrt. Es wird eine Kopie mit Zeitstempel gespeichert. Ändern geht nur, wenn die Freigabe vorher zurückgenommen wird. Das hilft als Nachweis bei Streit auf der Baustelle.
Du führst einen ausführenden Betrieb und willst Tagesberichte automatisch
- Poliere und Bauleiter dokumentieren selbst von der Baustelle
- Dein Team nutzt schon WhatsApp oder Telegram
- Du willst einen festen Preis fürs ganze Team
- Mehrere Bauleiter sollen freigeben (bis 3 im Business)
- Lieferscheine per Foto erfassen ist nützlich
- HOAI-Honorar brauchst du nicht
Du bist ein Architektur- oder Planungsbüro
- Du rechnest Honorare nach HOAI ab
- AVA / Kostenplanung gehört zu deinem Alltag
- Du arbeitest als Planer oder Bauüberwacher, nicht als Ausführender
- Ein Tool für Büro + Baustelle aus Architektensicht ist dir wichtig
- WhatsApp reicht dir als Erfassungs-Kanal
Wechsel von Phase0 / Compa — so geht's
Du musst nicht sofort kündigen. So machst du es am besten:
- Tag 1: bautagebuch.org 14 Tage gratis testen — parallel zu Phase0, kein Risiko.
- Tag 1–7: Eine Baustelle als Test über WhatsApp oder Telegram dokumentieren. Berichte vergleichen.
- Tag 7–14: Alte Berichte aus Phase0 als PDF speichern und im Archiv ablegen.
- Nach 14 Tagen: Phase0 zum Vertragsende kündigen, bei bautagebuch.org einen Tarif wählen (Starter, Pro oder Business).
Tipp: Lade die kostenlose VOB-Vorlage herunter und prüfe vorher, ob alle wichtigen Felder dabei sind.