Warum Nachunternehmer-Dokumentation Pflicht ist
Bei GU-Verträgen nach VOB/B ist der Generalunternehmer für die lückenlose Dokumentation aller Leistungen verantwortlich — auch der Nachunternehmer. Im Streitfall mit dem Auftraggeber musst du nachweisen können, wer wann welche Arbeiten ausgeführt hat.
Aber auch gegenüber den Nachunternehmern selbst ist Dokumentation wichtig: Bei Mängelstreitigkeiten, Nachtragsforderungen oder Terminverzögerungen sind die Tagesberichte das zentrale Beweismittel. Ohne Dokumentation stehst du im Wort-gegen-Wort-Szenario.
Praxistipp: Nachunternehmer in die Dokumentation einbinden
Die einfachste Lösung: Nachunternehmer schicken ihre Fotos und Statusmeldungen ebenfalls über den Dokumentationskanal — per Telegram oder WhatsApp. So fließen ihre Beiträge automatisch in den Tagesbericht ein.
Mit Bautagebuch.org kannst du Nachunternehmer als Team-Mitglieder einladen. Sie senden Fotos und Sprachnotizen an den Projekt-Bot, die Einträge werden automatisch dem richtigen Gewerk zugeordnet. Der GU sieht alles im Dashboard — übersichtlich nach Gewerk und Tag.
Was du täglich dokumentieren solltest
Anwesenheit: Welche Nachunternehmer waren heute auf der Baustelle? Wie viele Mitarbeiter, von wann bis wann?
Leistung: Was wurde konkret gearbeitet? In welchem Bereich (Geschoss, Wohnung, Achse)?
Koordination: Gab es Abstimmungsprobleme zwischen Gewerken? Wartete ein Gewerk auf ein anderes?
Mängel: Wurden Mängel an Vorleistungen festgestellt? Wenn ja: sofort dokumentieren mit Foto und Beschreibung.
Material: Hat der Nachunternehmer Material geliefert oder abgeholt?
Eine [kostenlose Vorlage](/bautagebuch-vorlage) mit allen relevanten Feldern findest du auf unserer Seite.