Recht

DSGVO auf der Baustelle

Definition

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) regelt auf Baustellen die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Arbeitnehmern, Subunternehmern und Besuchern. Für Bauleiter bedeutet das: Dokumentation von Arbeitsstunden, Zutrittskontrolle, Fotos und Sicherheitsmaßnahmen müssen datenschutzkonform erfolgen.

In der Praxis

Im Baualltag brauchst du klare Regeln für Zeiterfassung, Zutrittslisten, Baustellenfotos und Videoüberwachung. Verstöße können Bußgelder bis 20 Millionen Euro oder 4 % des Jahresumsatzes nach sich ziehen. Besonders kritisch: Fotos von Arbeitern ohne Einwilligung, Datenspeicherung ohne Zweck, fehlende Löschfristen.

Beispiel aus der Praxis

Ein Betrieb dokumentiert den Baufortschritt mit Fotos, auf denen regelmäßig Arbeitskräfte erkennbar sind. Für die Dokumentation ist das nicht erforderlich, der Zweck wird auch ohne Personen erreicht. Die Anweisung lautet deshalb: Personen möglichst nicht abbilden, sonst unkenntlich machen.

Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen

Von der Baudokumentation, die Sachverhalte festhält, ist die Leistungs- und Verhaltenskontrolle zu trennen, letztere unterliegt strengeren Anforderungen und regelmäßig der Mitbestimmung.

Typischer Fehler Die DSGVO gilt keineswegs nur für große Unternehmen oder die IT-Abteilung, auch kleine Handwerksbetriebe sind in der Pflicht. Zwei Fehler häufen sich besonders: Baustellenfotos ohne schriftliche Einwilligung der abgebildeten Personen zu machen, und alte Zeiterfassungsblätter unbegrenzt zu lagern, statt sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu löschen.

Rechtsgrundlagen

DSGVO Art. 5 und Art. 6; für Beschäftigtendaten ergänzend § 26 BDSG: Jede Verarbeitung personenbezogener Daten braucht eine Rechtsgrundlage und darf nur den Zweck verfolgen, für den sie erhoben wurde. Auf der Baustelle betrifft das vor allem Anwesenheits- und Stundenerfassung, Fotos mit erkennbaren Personen und Videoüberwachung. Eine Einwilligung von Beschäftigten ist wegen des Abhängigkeitsverhältnisses als Grundlage heikel, tragfähiger sind Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung.

Allgemeine Information zum Stand der Veröffentlichung, keine Rechtsberatung. Was im Einzelfall gilt, entscheiden Vertrag, Sachverhalt und bei Bedarf eine anwaltliche Prüfung.

Häufige Fragen

Dürfen Arbeitszeiten der Beschäftigten digital erfasst werden?

Ja, soweit es für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Die Daten dürfen nicht zweckwidrig weiterverwendet werden.

Brauche ich für Baustellenfotos eine Einwilligung?

Sind Personen erkennbar, ist eine Rechtsgrundlage nötig. Bei Beschäftigten ist die Einwilligung wegen des Abhängigkeitsverhältnisses problematisch, besser ist, gar keine Personen abzubilden.

Wie lange dürfen Baustellendaten gespeichert werden?

So lange, wie es für den Zweck erforderlich ist, bei Dokumentation orientiert an Gewährleistungs- und Aufbewahrungsfristen. Danach ist zu löschen.

Baudokumentation mit Künstlicher Intelligenz

Aus Baustellenquellen per WhatsApp, Telegram, App oder Browser entsteht ein korrigierbarer Tagesberichts-Entwurf. Eine berechtigte Person prüft und gibt ihn frei.

14 Tage kostenlos testen

Start im Tarif Pro, jederzeit wechselbar · keine Kreditkarte · Die Testphase endet von selbst, ein Abo entsteht nur, wenn du es buchst (Pro 129 €/Monat)