Bautagesbericht Software 2026: 5 Lösungen im Praxisvergleich

Welche Software eignet sich am besten für den täglichen Bautagesbericht? Die Auswahl reicht von umfangreichen Bauplattformen bis zu Messenger-basierten Systemen. Wir vergleichen fünf Lösungen nach den Kriterien, die im Alltag zählen: Erfassungsaufwand, Fotointegration, Automatisierung und Preis.

Worauf es bei Bautagesbericht-Software ankommt

Bevor du verschiedene Lösungen vergleichst, kläre drei Fragen:

1. Wer dokumentiert? Nur der Bauleiter, oder auch Poliere und Nachunternehmer? Je mehr Personen beteiligt sind, desto wichtiger ist eine niedrige Einstiegshürde.

2. Wie wird erfasst? Per App, Desktop oder Messenger? Die Erfassungsmethode entscheidet über Akzeptanz und Datenqualität.

3. Was passiert mit den Daten? Automatischer Bericht oder manuelle Nacharbeit? Je weniger Büroarbeit nötig ist, desto eher wird die Software langfristig genutzt.

PlanRadar

Stärken: Umfangreiche Plattform mit Mängelmanagement, Planverwaltung, Aufgaben und Berichten. Etabliert bei größeren Bauunternehmen.

Schwächen: App-Installation für alle Beteiligten nötig. Preis pro Nutzer — wird bei größeren Teams schnell teuer. Einstiegshürde für Baustellenpersonal.

Preis: Ab ca. 29 €/Nutzer/Monat.

Fazit: Gut für Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform brauchen. Für reine Bautagebuch-Nutzung oft überdimensioniert.

→ PlanRadar Alternative im Detail

Capmo

Stärken: Fokus auf Mängelmanagement und Baustellenkoordination. Gute Aufgabenverwaltung. Deutsche Entwicklung.

Schwächen: Ähnlich wie PlanRadar: App-basiert, pro Nutzer abgerechnet. Hauptfokus liegt auf Mängeln, nicht auf dem täglichen Bericht.

Preis: Ab ca. 39 €/Nutzer/Monat.

Fazit: Stark bei Mängelmanagement. Für die reine Tagesberichterstattung gibt es schlankere Alternativen.

→ Capmo Alternative im Detail

Dalux

Stärken: BIM-Integration, Qualitätschecklisten, umfangreiche Projektmanagement-Features. International aufgestellt.

Schwächen: Komplexität der Plattform. Für kleine und mittlere Bauunternehmen oft zu viel Funktionalität. Erfordert Einarbeitung.

Preis: Auf Anfrage, abhängig von Projektgröße und Nutzeranzahl.

Fazit: Ideal für BIM-Projekte und große Organisationen. Für die tägliche Baudokumentation im Mittelstand meist überdimensioniert.

→ Dalux Alternative im Detail

Fieldwire

Stärken: Starke Planverwaltung und Aufgabenkoordination. Gute mobile App. Kostenlose Basisversion verfügbar.

Schwächen: Internationale Ausrichtung — teilweise weniger auf den deutschen Markt und VOB-Anforderungen abgestimmt. Automatische Berichtserstellung eingeschränkt.

Preis: Kostenlose Basisversion, Pro ab ca. 39 €/Nutzer/Monat.

Fazit: Gut für Planarbeit und Aufgaben. Für den täglichen Bautagesbericht nach VOB gibt es spezialisiertere Lösungen.

→ Fieldwire Alternative im Detail

Bautagebuch.org

Stärken: Erfassung per Telegram oder WhatsApp — keine App-Installation, keine Schulung. Automatische Berichtserstellung aus Fotos und Sprachnotizen. Wetter automatisch. Freigabe-Workflow. Pauschalpreis unabhängig von der Teamgröße.

Schwächen: Kein BIM, kein Mängelmanagement-Modul, keine Planverwaltung. Fokussiert auf Dokumentation.

Preis: Ab 49 €/Monat pauschal. 14 Tage kostenlos.

Fazit: Für Bauunternehmen, die eine einfache, alltagstaugliche Lösung für den täglichen Bautagesbericht suchen — ohne Overhead.

Vergleichstabelle: Auf einen Blick

| Kriterium | PlanRadar | Capmo | Dalux | Fieldwire | Bautagebuch.org |
|---|---|---|---|---|---|
| Erfassung | App | App | App | App | Telegram |
| App-Installation | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Auto-Bericht | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Nein | Nein | Ja |
| Sprachnotizen → Text | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Auto-Wetter | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Freigabe-Workflow | Ja | Ja | Ja | Eingeschränkt | Ja |
| Preis/Monat (5 Nutzer) | ~145 € | ~195 € | Auf Anfrage | ~195 € | 49 € |