Wochenbericht-Vorlage für die Baustelle
Der Wochenbericht ist die Management-Zusammenfassung der Baustelle: was diese Woche passiert ist, wo es hakt und was nächste Woche ansteht. Wichtig: Er ergänzt die tägliche Dokumentation — als Beweismittel ersetzt er den Bautagesbericht nicht.
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Wochenbericht und Tagesbericht: Rollenverteilung
Der Bautagesbericht ist das Beweisdokument — taggleich geführt, mit Wetter, Personal und Vorkommnissen. Der Wochenbericht ist das Kommunikationsdokument: Er verdichtet die Woche für Bauherr, Generalunternehmer oder die eigene Geschäftsführung. Wer nur wöchentlich dokumentiert, verliert vor Gericht — nachträglich verdichtete Sammelberichte haben kaum Beweiswert. Die saubere Kette: täglich dokumentieren, wöchentlich zusammenfassen.
Was in einen guten Wochenbericht gehört
- Fortschritt statt Tätigkeitsliste: „Decke OG betoniert, damit Rohbau zu 80 % fertig" sagt mehr als fünf Einzeltätigkeiten.
- Offene Punkte mit Adressat: Jede Behinderung und jede fehlende Entscheidung mit Verantwortlichem und Datum — das ist die Grundlage für spätere Behinderungsanzeigen nach §6 VOB/B.
- Ausblick mit Abhängigkeiten: Was nächste Woche geplant ist und was dafür vom Auftraggeber kommen muss (Freigaben, Entscheidungen, Vorleistungen).
Schluss mit Zetteln: Doku kommt automatisch
Mit bautagebuch.org schickt dein Team einfach Fotos und Sprachnachrichten per WhatsApp oder Telegram — die KI erstellt daraus jeden Tag den fertigen Bericht als PDF. Keine App, keine Formulare.
14 Tage kostenlos testenHäufige Fragen
Ersetzt der Wochenbericht den Bautagesbericht?
Nein. Der Beweiswert der Baudokumentation lebt von der taggleichen Erfassung — der Wochenbericht ist die Zusammenfassung für die Kommunikation, nicht der Ersatz der täglichen Dokumentation.
Für wen schreibe ich den Wochenbericht?
Typische Empfänger: Bauherr, Generalunternehmer, Projektsteuerung oder die eigene Geschäftsführung. Inhalt und Detailtiefe richten sich nach dem Empfänger — Fortschritt, Störungen, Ausblick.
Was ist mit Fotos im Wochenbericht?
Sinnvoll: 3–5 aussagekräftige Fotos der Woche (Meilensteine, Behinderungen). Die vollständige Fotodokumentation gehört in die tägliche Erfassung.
Wann sollte der Wochenbericht rausgehen?
Freitags nach Arbeitsende oder Montag früh — solange die Woche präsent ist. Regelmäßigkeit schlägt Perfektion: Ein kurzer, pünktlicher Bericht jede Woche ist mehr wert als ein langer, sporadischer.
Geht das automatisch?
Ja — bautagebuch.org erstellt aus den WhatsApp-/Telegram-Nachrichten deines Teams automatisch Tagesberichte und auf Wunsch Mehrtages-Bündel als PDF für den Bauherrn. 14 Tage kostenlos.