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Wochenüberblick für Bauherr & GU

Wochenbericht-Vorlage für die Baustelle

Der Wochenbericht ist die Management-Zusammenfassung der Baustelle: was diese Woche passiert ist, wo es hakt und was nächste Woche ansteht. Wichtig: Er ergänzt die tägliche Dokumentation. Als Beweismittel ersetzt er den Bautagesbericht nicht.

Johannes Paffrath · inhaltlich geprüft Juli 2026

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Wochenverlauf

Tag Wesentliche Leistungen Besonderes

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Wochenbericht und Tagesbericht: Rollenverteilung

Der Bautagesbericht hält Angaben zu einem einzelnen Tag fest. Der Wochenbericht verdichtet mehrere Tage für Bauherr, Generalunternehmer oder die eigene Geschäftsführung. Eine spätere Zusammenfassung enthält oft weniger unmittelbaren Kontext; ob sie genügt, hängt von Vertrag, Quellen und Zweck ab. Ein belastbarer Ablauf ist: zeitnah erfassen, prüfen und anschließend zusammenfassen.

Was in einen guten Wochenbericht gehört

  • Fortschritt statt Tätigkeitsliste: „Decke OG betoniert, damit Rohbau zu 80 % fertig" sagt mehr als fünf Einzeltätigkeiten.
  • Offene Punkte mit Adressat: Jede Behinderung und jede fehlende Entscheidung mit Verantwortlichem und Datum. Das ist die Grundlage für spätere Behinderungsanzeigen nach §6 VOB/B.
  • Ausblick mit Abhängigkeiten: Was nächste Woche geplant ist und was dafür vom Auftraggeber kommen muss (Freigaben, Entscheidungen, Vorleistungen).

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Wochenbericht aus geprüften Tagesberichten

Du erfasst täglich Fotos und Sprachnotizen, prüfst die daraus vorbereiteten Tagesberichte und bündelst die freigegebenen Inhalte als Wochen-PDF. Empfänger, Zeitraum und offene Punkte vor dem Versand prüfen. Pro 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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Häufige Fragen

Ersetzt der Wochenbericht den Bautagesbericht?
Nicht automatisch. Der Wochenbericht ist eine Verdichtung für die Kommunikation; ob er tägliche Berichte ersetzen darf, hängt von Vertrag, Zweck und erforderlichem Detailgrad ab.
Für wen schreibe ich den Wochenbericht?
Typische Empfänger: Bauherr, Generalunternehmer, Projektsteuerung oder die eigene Geschäftsführung. Inhalt und Detailtiefe richten sich nach dem Empfänger: Fortschritt, Störungen, Ausblick.
Was ist mit Fotos im Wochenbericht?
Sinnvoll: 3–5 aussagekräftige Fotos der Woche (Meilensteine, Behinderungen). Die vollständige Fotodokumentation gehört in die tägliche Erfassung.
Wann sollte der Wochenbericht rausgehen?
Freitags nach Arbeitsende oder Montag früh, solange die Woche präsent ist. Regelmäßigkeit schlägt Perfektion: Ein kurzer, pünktlicher Bericht jede Woche ist mehr wert als ein langer, sporadischer.
Geht das digital?
Ja. bautagebuch.org ordnet WhatsApp- und Telegram-Nachrichten Tagesberichts-Entwürfen zu. Nach Prüfung und Freigabe kannst du mehrere Tage als PDF bündeln und vor dem Versand kontrollieren. Pro 14 Tage kostenlos.
Rechtlicher Hinweis: Diese Vorlage ist ein unverbindliches Muster zur allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Die Angaben zu Gesetzen, Fristen und Rechtsfolgen wurden sorgfältig recherchiert (Stand: Juli 2026, VOB/B 2016), eine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können wir jedoch nicht übernehmen. Für die rechtssichere Anwendung in deinem konkreten Fall ziehe bitte eine Anwältin oder einen Anwalt hinzu.