bautagebuch.org
14 Tage kostenlos testen
Für Bank, Bauherr & Förderstellen

Bautenstandsbericht-Vorlage: Baufortschritt belegen

Banken zahlen Baudarlehen nach Baufortschritt aus, Bauherren wollen wissen, wo ihr Geld steht: Der Bautenstandsbericht dokumentiert den Fertigstellungsgrad je Gewerk zum Stichtag, nachvollziehbar, mit Terminausblick und offenen Punkten.

Johannes Paffrath · inhaltlich geprüft Juli 2026

Bautenstandsbericht online ausfüllen

Kopfdaten

Stand je Gewerk

Gewerk / Bauabschnitt Stand (%) Bemerkung (Stand, Restleistung)

Bewertung & Ausblick

Leere Vorlage: PDF Word Excel

Kein Konto nötig, keine E-Mail-Pflicht. Deine Eingaben werden nur für die PDF-Erstellung verwendet und nicht gespeichert.

Der Bautenstand kommt aus dem Tagebuch: Fotos und Notizen je Gewerk seit dem letzten Bericht, freigegebene Tagesberichte als Beleg, den Stand in Prozent trägst du ein. 14 Tage kostenlos testen →

Wofür der Bautenstandsbericht gebraucht wird

Drei typische Empfänger: Banken, die Darlehensraten nach Baufortschritt auszahlen (oft nach der Wertermittlungs-Logik der Beleihungswertermittlung: Rohbau, Dach, Innenausbau …), Bauherren, die Zahlungsfreigaben an den Bautenstand knüpfen, und Förderstellen (z. B. KfW), die Verwendungsnachweise verlangen. Entscheidend ist die nachvollziehbare Prozent-Logik je Gewerk. Pauschale Gesamtprozente ohne Aufschlüsselung werden von Banken regelmäßig zurückgefragt.

So wird der Bericht belastbar

  • Fotos beilegen: Je Gewerk 1–2 datierte Fotos machen den Stand unbestreitbar. Banken akzeptieren Auszahlungsanträge mit Fotodokumentation deutlich schneller.
  • Konsistenz zum Tagesbericht: Der Bautenstand sollte sich aus der laufenden Baudokumentation ergeben, nicht aus dem Gedächtnis. Widersprüche zwischen Tagesberichten und Bautenstand sind ein gefundenes Fressen für jede Gegenseite.
  • Abweichungen benennen: Verzögerungen offen ausweisen (mit Ursache) wirkt professionell. Verschwiegene Verzüge fallen spätestens beim nächsten Bericht auf.

Bautagebuch testen

Bautenstandsbericht aus dem Tagebuch, Belege inklusive

Im Produkt unter Baustelle → Bautenstandsbericht: Zum Stichtag trägst du je Gewerk den Stand in Prozent ein und wählst die Belegfotos, vorbelegt aus dem Tagebuch, dazu Notizen, freigegebene Tagesberichte und die dokumentierten Arbeiten seit dem letzten Bericht. Die Freigabe erzeugt ein PDF mit deinem Logo und den eingebetteten Fotos, mit laufender Nummer, unverändert ab Freigabe. Per Freigabelink öffnet die Bank das PDF ohne Konto. Pro 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

14 Tage kostenlos an einer Baustelle testen

Start im Tarif Pro, jederzeit wechselbar · keine Kreditkarte · Die Testphase endet von selbst, ein Abo entsteht nur, wenn du es buchst (Pro 129 €/Monat)

Häufige Fragen

Wer erstellt den Bautenstandsbericht?
Üblicherweise die Bauleitung, der Architekt (Objektüberwachung) oder bei Generalunternehmern deren Projektleitung. Bei Bankauszahlungen verlangt das Institut teils eine Bestätigung durch einen Sachverständigen oder den bauleitenden Architekten.
Wie oft braucht die Bank einen Bautenstandsbericht?
Je Auszahlungsrate, typischerweise zu Meilensteinen wie Bodenplatte, Rohbau, Dach, Estrich/Innenputz und Fertigstellung. Den Rhythmus gibt der Darlehensvertrag vor.
Wie ermittle ich den Fertigstellungsgrad?
Je Gewerk schätzen (ausgeführte Leistung im Verhältnis zum Auftragsumfang) und zum Gesamtgrad gewichten. Wichtig ist die nachvollziehbare Aufschlüsselung je Gewerk, nicht die Nachkommastelle.
Was ist der Unterschied zum Bautagesbericht?
Der Tagesbericht dokumentiert das tägliche Geschehen (Beweissicherung), der Bautenstandsbericht den kumulierten Fortschritt zum Stichtag (Zahlungs-/Informationszwecke). Der Bautenstand sollte sich aus den Tagesberichten ableiten lassen.
Geht das digital?
Ja. In bautagebuch.org gibt es je Baustelle den Bautenstandsbericht: Du trägst zum Stichtag den Stand je Gewerk in Prozent ein, die Belegfotos je Gewerk, Notizen und freigegebenen Tagesberichte seit dem letzten Bericht hängt das Tagebuch selbst an. Fortschrittsgrad und Empfängervorgaben prüfst du. Pro 14 Tage kostenlos.
Rechtlicher Hinweis: Diese Vorlage ist ein unverbindliches Muster zur allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Die Angaben zu Gesetzen, Fristen und Rechtsfolgen wurden sorgfältig recherchiert (Stand: Juli 2026, VOB/B 2016), eine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können wir jedoch nicht übernehmen. Für die rechtssichere Anwendung in deinem konkreten Fall ziehe bitte eine Anwältin oder einen Anwalt hinzu.