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Für Bank, Bauherr & Förderstellen

Bautenstandsbericht-Vorlage: Baufortschritt belegen

Banken zahlen Baudarlehen nach Baufortschritt aus, Bauherren wollen wissen, wo ihr Geld steht: Der Bautenstandsbericht dokumentiert den Fertigstellungsgrad je Gewerk zum Stichtag, nachvollziehbar, mit Terminausblick und offenen Punkten.

Johannes Paffrath · inhaltlich geprüft Juli 2026

Bautenstandsbericht online ausfüllen

Kopfdaten

Stand je Gewerk

Gewerk / Bauabschnitt Stand (%) Bemerkung (Stand, Restleistung)

Bewertung & Ausblick

Leere Vorlage: PDF Word Excel

Kein Konto nötig, keine E-Mail-Pflicht. Deine Eingaben werden nur für die PDF-Erstellung verwendet und nicht gespeichert.

Baufortschritt per Foto erfassen, dem Berichtsentwurf zuordnen und vor dem Weiterreichen prüfen. 14 Tage kostenlos testen →

Wofür der Bautenstandsbericht gebraucht wird

Drei typische Empfänger: Banken, die Darlehensraten nach Baufortschritt auszahlen (oft nach der Wertermittlungs-Logik der Beleihungswertermittlung: Rohbau, Dach, Innenausbau …), Bauherren, die Zahlungsfreigaben an den Bautenstand knüpfen, und Förderstellen (z. B. KfW), die Verwendungsnachweise verlangen. Entscheidend ist die nachvollziehbare Prozent-Logik je Gewerk. Pauschale Gesamtprozente ohne Aufschlüsselung werden von Banken regelmäßig zurückgefragt.

So wird der Bericht belastbar

  • Fotos beilegen: Je Gewerk 1–2 datierte Fotos machen den Stand unbestreitbar. Banken akzeptieren Auszahlungsanträge mit Fotodokumentation deutlich schneller.
  • Konsistenz zum Tagesbericht: Der Bautenstand sollte sich aus der laufenden Baudokumentation ergeben, nicht aus dem Gedächtnis. Widersprüche zwischen Tagesberichten und Bautenstand sind ein gefundenes Fressen für jede Gegenseite.
  • Abweichungen benennen: Verzögerungen offen ausweisen (mit Ursache) wirkt professionell. Verschwiegene Verzüge fallen spätestens beim nächsten Bericht auf.

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Baufortschritt nachvollziehbar dokumentieren

Für Bank und Bauherr kann nachvollziehbarer Fortschritt wichtig sein. Du schickst Fotos per WhatsApp; bautagebuch ordnet Originalquellen und Zeitstempel einem Berichtsentwurf zu. Inhalt und Empfängervorgaben vor dem Weiterreichen prüfen. Pro 14 Tage kostenlos.

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Häufige Fragen

Wer erstellt den Bautenstandsbericht?
Üblicherweise die Bauleitung, der Architekt (Objektüberwachung) oder bei Generalunternehmern deren Projektleitung. Bei Bankauszahlungen verlangt das Institut teils eine Bestätigung durch einen Sachverständigen oder den bauleitenden Architekten.
Wie oft braucht die Bank einen Bautenstandsbericht?
Je Auszahlungsrate, typischerweise zu Meilensteinen wie Bodenplatte, Rohbau, Dach, Estrich/Innenputz und Fertigstellung. Den Rhythmus gibt der Darlehensvertrag vor.
Wie ermittle ich den Fertigstellungsgrad?
Je Gewerk schätzen (ausgeführte Leistung im Verhältnis zum Auftragsumfang) und zum Gesamtgrad gewichten. Wichtig ist die nachvollziehbare Aufschlüsselung je Gewerk, nicht die Nachkommastelle.
Was ist der Unterschied zum Bautagesbericht?
Der Tagesbericht dokumentiert das tägliche Geschehen (Beweissicherung), der Bautenstandsbericht den kumulierten Fortschritt zum Stichtag (Zahlungs-/Informationszwecke). Der Bautenstand sollte sich aus den Tagesberichten ableiten lassen.
Geht das digital?
Mit bautagebuch.org werden WhatsApp- oder Telegram-Nachrichten einem täglichen Berichtsentwurf zugeordnet. Den Bautenstandsbericht leitest du daraus ab und prüfst Fortschrittsgrad, Beleg-Fotos und Empfängervorgaben selbst. Pro 14 Tage kostenlos.
Rechtlicher Hinweis: Diese Vorlage ist ein unverbindliches Muster zur allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Die Angaben zu Gesetzen, Fristen und Rechtsfolgen wurden sorgfältig recherchiert (Stand: Juli 2026, VOB/B 2016), eine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können wir jedoch nicht übernehmen. Für die rechtssichere Anwendung in deinem konkreten Fall ziehe bitte eine Anwältin oder einen Anwalt hinzu.