Bautenstandsbericht-Vorlage: Baufortschritt belegen
Banken zahlen Baudarlehen nach Baufortschritt aus, Bauherren wollen wissen, wo ihr Geld steht: Der Bautenstandsbericht dokumentiert den Fertigstellungsgrad je Gewerk zum Stichtag — nachvollziehbar, mit Terminausblick und offenen Punkten.
Bautenstandsbericht online ausfüllen
Wofür der Bautenstandsbericht gebraucht wird
Drei typische Empfänger: Banken, die Darlehensraten nach Baufortschritt auszahlen (oft nach der Wertermittlungs-Logik der Beleihungswertermittlung: Rohbau, Dach, Innenausbau …), Bauherren, die Zahlungsfreigaben an den Bautenstand knüpfen, und Förderstellen (z. B. KfW), die Verwendungsnachweise verlangen. Entscheidend ist die nachvollziehbare Prozent-Logik je Gewerk — pauschale Gesamtprozente ohne Aufschlüsselung werden von Banken regelmäßig zurückgefragt.
So wird der Bericht belastbar
- Fotos beilegen: Je Gewerk 1–2 datierte Fotos machen den Stand unbestreitbar — Banken akzeptieren Auszahlungsanträge mit Fotodokumentation deutlich schneller.
- Konsistenz zum Tagesbericht: Der Bautenstand sollte sich aus der laufenden Baudokumentation ergeben, nicht aus dem Gedächtnis. Widersprüche zwischen Tagesberichten und Bautenstand sind ein gefundenes Fressen für jede Gegenseite.
- Abweichungen benennen: Verzögerungen offen ausweisen (mit Ursache) wirkt professionell — verschwiegene Verzüge fallen spätestens beim nächsten Bericht auf.
Schluss mit Zetteln: Doku kommt automatisch
Mit bautagebuch.org schickt dein Team einfach Fotos und Sprachnachrichten per WhatsApp oder Telegram — die KI erstellt daraus jeden Tag den fertigen Bericht als PDF. Keine App, keine Formulare.
14 Tage kostenlos testenHäufige Fragen
Wer erstellt den Bautenstandsbericht?
Üblicherweise die Bauleitung, der Architekt (Objektüberwachung) oder bei Generalunternehmern deren Projektleitung. Bei Bankauszahlungen verlangt das Institut teils eine Bestätigung durch einen Sachverständigen oder den bauleitenden Architekten.
Wie oft braucht die Bank einen Bautenstandsbericht?
Je Auszahlungsrate — typischerweise zu Meilensteinen wie Bodenplatte, Rohbau, Dach, Estrich/Innenputz und Fertigstellung. Den Rhythmus gibt der Darlehensvertrag vor.
Wie ermittle ich den Fertigstellungsgrad?
Je Gewerk schätzen (ausgeführte Leistung im Verhältnis zum Auftragsumfang) und zum Gesamtgrad gewichten. Wichtig ist die nachvollziehbare Aufschlüsselung je Gewerk — nicht die Nachkommastelle.
Was ist der Unterschied zum Bautagesbericht?
Der Tagesbericht dokumentiert das tägliche Geschehen (Beweissicherung), der Bautenstandsbericht den kumulierten Fortschritt zum Stichtag (Zahlungs-/Informationszwecke). Der Bautenstand sollte sich aus den Tagesberichten ableiten lassen.
Geht das automatisch?
Mit bautagebuch.org entsteht die tägliche Foto- und Berichtsdokumentation automatisch aus WhatsApp/Telegram-Nachrichten deines Teams — der Bautenstandsbericht ist dann nur noch eine Zusammenfassung mit Beleg-Fotos. 14 Tage kostenlos.