baudokumentation
Baudokumentation: Vom Foto auf der Baustelle zum fertigen Bericht
Baudokumentation heißt: Alles festhalten, was auf der Baustelle passiert — nachvollziehbar, vollständig und ohne Aufwand.
Mit Bautagebuch.org läuft die Erfassung per Telegram oder WhatsApp. Fotos, Sprachnotizen und Texte landen automatisch im richtigen Projekt.
Um 18 Uhr liegt ein strukturierter Berichtsentwurf im Dashboard. Der Bauleiter prüft und gibt frei.
Klarer Ablauf
- Fotos und Sprache per Telegram oder WhatsApp (optional).
- Kategorien statt Chaos: Baufortschritt, Mangel, Abnahme, Lieferung.
- Bericht als Entwurf. Erst nach Freigabe ist er offiziell.
- Optional mit Cloud-Anbindung: Google Drive oder OneDrive.
- KI nutzt nur deine Daten und erfindet nichts.
Was du konkret bekommst
- Fotos und Sprache per Telegram oder WhatsApp.
- Kategorien statt Chaos: Baufortschritt, Mangel, Abnahme, Lieferung.
- Bericht als Entwurf. Erst nach Freigabe ist er offiziell.
- SHA-256-Hashierung: Jedes Foto und jeder Bericht ist fälschungssicher archiviert.
So läuft's
- Baustelle anlegen (Adresse + Autofill)
- Fotos und Sprachnotizen per Telegram
- Kategorie wählen (Baufortschritt/Mangel/Abnahme/Lieferung)
- Bericht im Dashboard freigeben
Sprachnotizen werden automatisch transkribiert. Mehrsprachige Teams dokumentieren in ihrer Sprache — du bekommst alles auf Deutsch.
Vom Foto zum Bericht — ohne Medienbruch.
Das Team sendet Fotos und Sprache per Messenger. Die KI sortiert, kategorisiert und erstellt den Entwurf. Kein Abtippen, kein Übertragen.
Für wen
- Bauunternehmen, die ihre Dokumentation digitalisieren wollen.
- Bauleiter und Poliere, die täglich mehrere Baustellen dokumentieren.
- Betriebe, die im Streitfall belastbare Nachweise brauchen.
FAQ
Was gehört zu einer vollständigen Baudokumentation?
Fotos, Tagesberichte mit Wetter und Personal, Lieferscheine, Mängelfotos und Abnahmeprotokolle. Mit Bautagebuch.org entsteht das meiste automatisch aus dem, was das Team ohnehin per Messenger sendet.
Ist digitale Baudokumentation rechtssicher?
Ja. Jedes hochgeladene Foto und jeder Bericht wird mit einem SHA-256-Hash versehen. Damit ist nachweisbar, dass nichts nachträglich verändert wurde. Das ist im Streitfall deutlich belastbarer als Papier.
Muss ich eine neue App einführen?
Nein. Die Erfassung läuft per Telegram oder WhatsApp. Das kennt jeder auf der Baustelle — kein Download, keine Schulung.
Wie funktioniert die automatische Berichterstellung?
Die KI fasst alle Einträge eines Tages zusammen, ordnet Fotos zu und erstellt einen strukturierten Entwurf. Der Bauleiter prüft und gibt frei. Die KI erfindet nichts und nutzt nur eure Daten.
Was kostet digitale Baudokumentation?
Bautagebuch.org startet ab 49 €/Monat für bis zu 3 Baustellen. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Interne Links
Nächster Schritt: Teste den Ablauf mit deinem Team.