baustellendokumentation software
Baustellendokumentation ohne Zettel-Chaos
Dokumentation ohne Zettel-Chaos: Fotos im Chat senden, automatisch ablegen und Berichte schneller erstellen.
Baustellendokumentation scheitert selten am Willen, sondern am Alltag.
Wenn jeder anders dokumentiert, entsteht Sucharbeit im Backoffice.
Bautagebuch.org macht den Ablauf einfach: Foto senden, automatisch ablegen.
So bleibt mehr Zeit für Baustelle und weniger Nacharbeit im Büro.
Problem aus der Praxis
Infos liegen in Chats, E-Mails und einzelnen Handy-Ordnern.
Unklare Ablage erzeugt Rückfragen zwischen Baustelle und Backoffice.
Für Berichte und Nachträge fehlen dann oft die passenden Bilder.
So löst Bautagebuch.org das
Die Dokumentation läuft über einen festen, einfachen Workflow.
Du definierst Struktur und Baustellen einmal im Dashboard.
Danach ordnet das System Uploads automatisch richtig zu.
Funktionen im Überblick
- • Projektbezogene Uploads direkt über Telegram
- • Ordnerstruktur nach Baustelle, Datum und optional Mitarbeiter
- • Historie mit Zeitstempel und Status je Eintrag
- • PDF-Berichte und AVV im Dashboard
- • Mitarbeiter- und Speichererweiterung bei Bedarf
Sicherheit, DSGVO, Rechte und Rollen
Hash und Zeitstempel helfen bei der Nachvollziehbarkeit.
Rollen trennen Erfassung, Backoffice und Admin.
Cloud-Anbindung bleibt steuerbar: Google Drive, OneDrive oder Bautagebuch Cloud.
Ablauf in 5 Schritten
- 1. Baustellen und Struktur im Dashboard festlegen.
- 2. Team per QR-Code oder Einladelink verbinden.
- 3. Fotos und Kurztexte im Bot senden.
- 4. Automatische Ablage im Zielordner prüfen.
- 5. Berichte und Nachweise mit wenigen Klicks erstellen.
Für wen geeignet
- • Projektleiter mit mehreren parallelen Baustellen
- • Bauunternehmen mit dokumentationspflichtigen Nachweisen
- • Backoffice mit hohem Abstimmungsbedarf
FAQ
Interne Links
Bildideen für diese Seite
- • Strukturierte Baustellendokumentation im Messenger-Workflow (/public/mockups/telegram-structure.svg)
- • Protokoll und Dokumentationsablauf im Dashboard (/public/mockups/protocol.svg)
- • Qualitätsprüfung mit Foto-Dokumentation (/public/mockups/qualitycheck.svg)
Nächster Schritt:
Auf einer Baustelle testen