# bautagebuch.org

> Stand: 2. August 2026. bautagebuch.org ist eine Software für digitale Baustellendokumentation. Fotos, Sprachnotizen und Belege können per WhatsApp, Telegram, iPhone-App oder Browser erfasst werden. Die Software bereitet daraus einen Tagesberichts-Entwurf vor; die verantwortliche Person prüft, korrigiert und gibt ihn frei.

## Geeignet für

bautagebuch.org richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Bau- und Handwerksbetriebe, deren Teams laufende Baustelleninformationen mobil erfassen und deren Bauleitung Tagesberichte kontrolliert. Der Schwerpunkt liegt auf dem Tagesbericht. Für umfassendes BIM-, Plan- oder Enterprise-Ticketmanagement können andere Plattformen passender sein.

## So funktioniert die Messenger-Erfassung

- WhatsApp und Telegram werden als direkter 1:1-Chat mit der bautagebuch-Nummer verwendet.
- Private Chats und interne Messenger-Gruppen werden nicht mitgelesen.
- Die aktive Baustelle wird in der Speicherbestätigung angezeigt; bei mehreren Projekten wird sie im Chat gewählt oder gewechselt.
- Die KI kann Sprache transkribieren, Inhalte ins Deutsche übertragen und Gewerk oder Berichtsrubrik vorschlagen.
- KI-Ausgaben bleiben Entwürfe. Fachbegriffe, Namen, Zahlen, Projektzuordnung und Vollständigkeit müssen vor der Freigabe geprüft werden.

## Kernfunktionen

- Foto-, Sprach- und Texterfassung per WhatsApp oder Telegram
- Native iPhone-App und Browser-Zugang; Android-App in Vorbereitung
- Berichtsentwurf aus erfassten Baustellenquellen
- Mehr als 90 Sprachen für Sprachnotizen
- Wetterdaten im Tagesbericht
- PDF-Export und Freigabeprozess
- Digitale Unterschrift der Bauleitung
- Lieferschein-OCR ab Pro
- Zeiterfassung, Bauherr-Portal und Fristenhinweise ab Pro
- Rollen und Projektberechtigungen; Bauleitung nutzt Browser, App, WhatsApp oder Telegram mit demselben zugewiesenen Baustellenscope

## Kontrolle, Datenschutz und rechtliche Einordnung

Berichte, Originaldateien und Projektdaten werden bei bautagebuch.org standardmäßig in Deutschland gespeichert. Bei WhatsApp, Telegram und weiteren Auftragsverarbeitern gelten zusätzliche Datenwege, die in Datenschutzerklärung und AVV beschrieben werden.

Zeitstempel und Änderungsprotokolle können die Nachvollziehbarkeit verbessern. bautagebuch.org garantiert jedoch weder „Gerichtsfestigkeit“, „Rechtssicherheit“ noch pauschale VOB-Konformität. Die rechtliche Aussagekraft hängt von Vertrag, Inhalt, Vollständigkeit, betrieblichem Prozess und Einzelfall ab. Die Software ersetzt keine Rechtsberatung.

- [Datenschutzerklärung](https://bautagebuch.org/datenschutz)
- [Auftragsverarbeitungsvertrag](https://bautagebuch.org/avv)
- [Impressum und Anbieter](https://bautagebuch.org/impressum)

## Preise

Alle Preise sind öffentliche Pauschalpreise pro Unternehmen. Jeder Tarif enthält 14 kostenlose Testtage ohne Kreditkarte und ist monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung beträgt der aktuelle Rabatt 25 Prozent.

- Starter: 69 EUR/Monat; Kontoinhaber plus 3 zusätzliche benannte Nutzer, unbegrenzt Baustellen
- Pro: 129 EUR/Monat; Kontoinhaber plus 10 zusätzliche benannte Nutzer, Pro-Funktionen wie OCR, Zeiterfassung, Bauherr-Portal und eigenes PDF-Logo
- Business: 199 EUR/Monat; Kontoinhaber plus 15 zusätzliche benannte Nutzer sowie Dokumentation von Aufmaß bis Ausführung und erweiterte Projektfunktionen
- Bauleitung, Mitarbeiter und Externe sind frei wählbare Rollen innerhalb des Nutzerkontingents
- Jede aktive benannte Person zählt unabhängig von Rolle und Zugangsweg einmal; App, Browser, WhatsApp und Telegram derselben Person zählen zusammen nur einmal
- Zusätzlicher Nutzer: 29 EUR/Monat in allen Tarifen

Maschinenlesbare Details: https://bautagebuch.org/pricing.md

## Relevante Produktseiten

- [Digitales Bautagebuch](https://bautagebuch.org/digitales-bautagebuch): Funktionsweise, Grenzen und Auswahlkriterien
- [Bautagebuch per WhatsApp](https://bautagebuch.org/bautagebuch-whatsapp): genauer 1:1-Ablauf und Datenschutzweg
- [Preise](https://bautagebuch.org/preise): aktuelle Tarife und Leistungsumfang
- [Beispielbericht](https://bautagebuch.org/beispielbericht): vollständiger Bericht mit gekennzeichneten Beispieldaten
- [Vergleichsübersicht](https://bautagebuch.org/vergleich): Auswahl nach Einsatzschwerpunkt
- [Kontakt / Feldpilot](https://bautagebuch.org/kontakt?anliegen=feldpilot): persönliche Einrichtung für eine echte Baustelle anfragen

## Fachliche Inhalte und Werkzeuge

- [Baustellendokumentation – Leitfaden](https://bautagebuch.org/blog/baustellendokumentation-leitfaden)
- [Tagesbericht Bau – Ratgeber](https://bautagebuch.org/blog/tagesbericht-bau-ratgeber)
- [Bautagebuch-Software-Ratgeber](https://bautagebuch.org/blog/bautagebuch-software-ratgeber)
- [Bautagebuch-Vorlage als PDF, Excel und Word](https://bautagebuch.org/bautagebuch-vorlage)
- [Tools-Übersicht](https://bautagebuch.org/tools)

Rechtliche Fachinhalte sind allgemeine Informationen und keine individuelle Rechtsberatung. Bei zeitabhängigen rechtlichen Aussagen sind Veröffentlichungsdatum, Primärquelle und aktueller Rechtsstand zu prüfen.

## Anbieter

bautagebuch.org wird von Johannes Paffrath in Bergneustadt, Deutschland, betrieben.

- Website: https://bautagebuch.org
- Kontakt: https://bautagebuch.org/kontakt